Лекция 8 (2 часа). Инвентаризация имущества и обязательств организации.

Лекция 8 (2 часа). Инвентаризация имущества и обязательств организации.

План.

1.Понятие,
виды и задачи инвентаризации.

2.Порядок
проведения инвентаризаций.

3.Отражение
результатов инвентаризации в бухгалтерском
учете.

4.
Требования к оформлению документов.

1. Понятие, виды и задачи инвентаризации.

Достоверность
данных бухгалтерского учета и отчетности
организации обеспечивается инвентаризацией
имущества и финансовых обязательств,
в ходе которой проверяется и документально
подтверждается их наличие, состояние
и оценка. Инвентаризация

это
уточнение фактического наличия имущества
и финансовых обязательств путем
сопоставления их с данными бухгалтерского
учета на определенную дату.

Инвентаризация
позволяет проверить, все ли хозяйственные
операции оформлены в документах и
отражены в системном бухгалтерском
учете, а также внести необходимые
уточнения и исправления.

Инвентаризация
регламентируется ФЗ «О бухгалтерском
учете», Положением по ведению бухгалтерского
учета, Методическими указаниях
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств» (утверждены
приказом Минфина РФ от 13.06.95
№49).

На
практике различают несколько видов
инвентаризации:

По
полноте охвата проверкой – частичная
инвентаризация
проводится
один раз в год для каждого объекта; это
надежный
способ проверки, не требующий;
высокого уровня внутренней организации
и, как правило, не мешающий процессу
производства; периодическая
инвентаризация
осуществляются
в конкретные сроки в зависимости от
вида и характера имущества; полная
инвентаризация
это
проверка всех видов имущества организации.
Она проводится
в конце года перед составлением годового
отчета, а также при полной документальной
ревизии, по требованию финансовых и
следственных органов; выборочная
инвентаризация
имеет
место на отдельных участках производства
или при
проверке работы материально-ответственных
лиц, например проверка наличных
денежных средств в кассе, снятие остатков
различных видов материалов и т.д.
В зависимости от основания проведения
инвентаризации бывают плановые
и внеплановые
.
Внеплановые инвентаризации проводятся
у вновь принятых на должность с
материальной ответственностью, при
неоправданном увеличении остатков или
при поступлении сигналов о нарушении.

Количество
инвентаризаций в отчетном году, даты
их проведения, перечень имущества
и обязательств, проверяемых при каждой
из них, устанавливается организацией,
кроме случаев, когда проведение
инвентаризации обязательно. Проведение
инвентаризации обязательно
;
при передаче имущества в аренду, выкупе,
продаже, приватизации, а также
преобразовании государственной
илимуниципальной
унитарной организации; перед составлением
годовой бухгалтерской
отчетности, кроме имущества, инвентаризация
которого проводилась не
ранее 1 октября отчетного года; при смене
материально-ответственных лиц (на день
приема-передачи дел); при установлении
фактов хищений или злоупотреблений,
а также порчи ценностей; в случае пожара,
стихийных бедствийили
других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями; при
реорганизации,
ликвидации организации в других случаях,
предусмотренных законодательством
Российской Федерации. Инвентаризации
подлежит все имущество
и виды финансовых обязательств, как
являющееся собственностью предприятия,
так и находящееся на ответственном
хранении, полученное в аренду, для
переработки и т.д.

Руководитель
обязан создать необходимые условия,
обеспечивающие полную и точную проверку
фактического наличия ценностей в сжатые
сроки (обеспечить рабочей силой для
перевешивания и перемещения грузов,
технически исправным весовым
оборудованием).

Инвентаризация
проводится поэтапно и
в следующие сроки:

по
основным средствам — один раз в три
года, а по библиотечным фондам — один
раз в пять лет; по капитальным вложениям
— один раз в год, но
не
ранее 1 декабря отчетного
года; по незавершенному производству
и полуфабрикатам собственной выработки,
готовой продукции, сырью и материалам
— не ранее 1 октября отчетного года; по
товарам, сырью и материалам в районах,
расположенных на Крайнем
Севере и приравненных местностях, — в
период наименьших их
остатков.
Инвентаризация
денежных средств в кассе, на расчетных
и валютных счетах, кредитов, займов и
т. д. проводится один раз в месяц (как
правило, на 1 число каждого месяца). При
подсчете фактического наличия денежных
знаков и других ценностей в кассе
принимаются к учету наличные деньги и
денежные
документы. Инвентаризация денежных
средств, находящихся в банках на
расчетном (текущем), валютном и специальных
счетах, производится путем сверки
остатков сумм, числящихся на соответствующих
счетах, по данным бухгалтерии
организации с данными выписок банка.
Инвентаризация расчетов с банками
и другими кредитными учреждениями по
ссудам, с бюджетом, с покупателями,
поставщиками, подотчетными лицами,
работниками, депонентами, другими
дебиторами и кредиторами, сумм
задолженностей по недостачам и хищениям
заключается в проверке обоснованности
сумм, числящихся на бухгалтерских
счетах.

Основными
задачами

инвентаризации являются:


выявление фактического наличия основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств, ценных бумаг, а также
объемов незавершенного производства
в натуре;


контроль за сохранностью товарно-материальных
ценностей и денежных средств путем
сопоставления фактического наличия с
данными бухгалтерского учета;


выявление товарно-материальных
ценностей, частично поте­рявших свое
первоначальное качество, не отвечающих
стандар­там качества, техническим
условиям и т. п.;


выявление сверхнормативных и
неиспользуемых материальных ценностей
с целью последующей реализации;


проверка соблюдения правил и условий
хранения материаль­ных ценностей и
денежных средств, а также правил
содержания и эксплуатации машин,
оборудования и других основных средств;


проверка реальной стоимости учтенных
на балансе товарно-материальных
ценностей, сумм денежных средств в
кассе, на расчетном счете, на валютном
счете, других счетах, денежных средств
в пути, незавершенного производства,
расходов будущих периодов, резервов
предстоящих расходов и платежей,
дебиторской задолженности (расчетов с
покупателями, по векселям полученным
и др.), кредиторской задолженности
(поставщикам материалов, банкам, по
векселям выданным, по налогам финансовым
органам и др.) и других статей баланса.

Leave a Comment