Офисоориентированные инструментальные средства

45

Офисоориентированные инструментальные средства

Общие сведения

3.1 Текстовый
процессор Word

 Общие
сведения о текстовом редакторе Word.

Создание и
редактирование документа

Цель работы:ознакомиться с
функциональными возможностями текстовых
редакторов, освоить приемы создания и
редактирования документов средствами
Word.

Теоретико-методологическая часть

1. Виды и назначение текстовых редакторов

Текстовый редактор представляет
собой инструментальное средство,
предназначенное для создания текстовых
документов, содержащих таблицы, графики,
рисунки и т.п.

Текстовые редакторы появились одновременно
с первыми ПК и совершенствовались по
мере увеличения вычислительной мощности
компьютеров. В настоящее время различают
несколько видов текстовых редакторов.
Как правило, каждый из них предназначен
для выполнения определенной работы.

  • Редакторы текстовиспользуются
    для создания и редактирования текстов,
    например, текстов программ (MultiEdit, Norton
    Editor, Quick).

  • Редакторы документовпредназначены
    для создания документов различной
    степени сложности. Они обладают мощными
    средствами форматирования и включения
    графики (Лексикон, AmiPro, Microsoft Word,
    WordPerfect).

  • Издательские системыиспользуются
    для подготовки высококачественной
    полиграфической продукции — книг,
    альбомов, журналов, газет (Ventura Publisher,
    PageMaker, QuarkXPress).

  • Редакторы научных текстовобеспечивают
    создание и редактирование научных
    текстов, содержащих большое количество
    математических формул, графиков и
    специальных символов (TeX, MathOr).

Современные текстовые редакторы обладают
следующими возможностями:

  • ввод, просмотр и корректировка текста;

  • манипулирование фрагментами текста;

  • использование разнообразных шрифтов;

  • осуществление автоматического переноса
    слов;

  • автоматическая проверка орфографии
    текста;

  • автоматическое создание сносок,
    оглавлений, предметных указателей;

  • использование словаря синонимов;

  • работа с текстом, расположенным в
    нескольких колонках;

  • автоматическое разбиение текста на
    страницы;

  • автоматическая нумерация страниц;

  • предварительный просмотр документа
    на экране компьютера в режиме Wysiwyg(что Вы видите, то и получите);

  • создание типовой документации (писем,
    приглашений, контрактов и т.д.);

  • автоматическое оформление документа
    в соответствии с образцом типового
    оформления;

  • одновременное редактирование нескольких
    документов;

  • возможность работы с документами,
    созданными в других текстовых редакторах;

  • создание таблиц внутри документа;

  • использование встроенного графического
    редактора для создания и включения в
    документ схем и рисунков;

  • включение в текст иллюстраций;

  • создание графиков и диаграмм по числовым
    данным;

  • ввод текста в компьютер непосредственно
    с голоса посредством программных
    средств и периферийного оборудования
    Multimedia.

Среди текстовых редакторов в настоящее
время наибольшее распространение
получил Microsoft Word, что обусловлено его
полной совместимостью с операционной
системой Windows и другими прикладными
программами из пакета MSOffice, а также удобством
работы в нем. Кроме того, возможности
Word по созданию и оформлению документов
сравнимы с возможностями профессиональных
издательских систем (см. приложение 1).

Leave a Comment