Как в 1с начислить пособие на погребение

В 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрена возможность автоматического расчёта пособия на погребение, которое выплачивается в соответствии с Федеральным законом № 8-ФЗ от 12.01.1996. Размер выплаты устанавливается ежегодно и индексируется. В 2025 году он составляет 7 300,20 рубля.

Для корректного отражения выплаты в 1С необходимо использовать документ «Начисление прочих доходов». Перед созданием документа следует убедиться, что в справочнике «Начисления» присутствует соответствующий элемент, например «Пособие на погребение», с кодом дохода НДФЛ 2760 и типом начисления «Прочие начисления». Также важно, чтобы установленная настройка не включала сумму в базу по страховым взносам и НДФЛ.

После выбора получателя пособия (обычно это родственник умершего сотрудника) в документе указывается сумма выплаты вручную, поскольку автоматическая привязка к зафиксированной сумме не реализована. Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами, что должно быть отражено в настройках начисления.

Проведённый документ формирует проводки по дебету счёта 73.03 и кредиту 70. Учет в регламентированной отчетности обеспечивается через отражение в форме 6-НДФЛ (в разделе доходов, не подлежащих налогообложению). Для ФСС отражение пособия не требуется, если смерть произошла не в связи с несчастным случаем на производстве.

Проверка правильности начисления производится через отчёт «Анализ начислений» или «Карточку счета» по счету 73.03. Это позволяет оперативно выявить ошибки, связанные с налоговой базой или некорректным заполнением аналитики.

Где в 1С включается настройка начисления пособия на погребение

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) настройка производится в разделе «Настройка» – пункт «Начисления». В списке создаётся новое начисление или редактируется существующее. Тип начисления – «Пособие на погребение». Обязательно указывается категория – «Пособия».

В карточке начисления необходимо активировать флаг «Входит в ФОТ» и установить расчет по фиксированной сумме. В поле «Получатель» выбирается вариант: сотрудник или другое лицо. Если выплата производится не сотруднику, создаётся документ «Пособие на погребение» в разделе «Кадры» – «Прочие кадровые документы».

Для правильного отражения в бухучёте требуется настройка соответствующего вида операции и проводок. Это выполняется через пункт «Настройка учета» – «Способы отражения зарплаты в бухучете». Здесь выбирается нужный способ отражения и указывается проводка по дебету и кредиту, в зависимости от источника финансирования.

Если используется «1С:Бухгалтерия» с возможностью начисления зарплаты, настройка аналогична: «Зарплата» – «Начисления» – «Создать» – тип «Пособие на погребение». При этом в учетной политике должно быть включено ведение расчётов по прочим начислениям.

Как добавить вид расчета для пособия на погребение в зарплатные настройки

Откройте раздел Настройка – Расчет зарплаты. Перейдите в подраздел Виды расчета.

Нажмите Создать. В поле Наименование укажите: Пособие на погребение.

В поле Назначение выберите Начисление. Установите флаг Разовое начисление.

В блоке Категория начисления выберите Прочие начисления. Для правильного учета в отчетности укажите код по ОКЗ: 255, код дохода НДФЛ: 2760, код дохода по страховым взносам: 2000.

Ставку налогообложения установите как Не облагается для всех налогов – пособие на погребение не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

В разделе Порядок расчета выберите способ: Фиксированной суммой. В формуле расчета укажите Ручной ввод суммы.

Сохраните вид расчета. Проверьте, что он отображается в списке и доступен для добавления в документ Начисление зарплаты или Разовое начисление.

Порядок ввода документа «Начисление пособий» для погребения

Для регистрации выплаты пособия на погребение в 1С необходимо оформить документ «Начисление пособий». Выполнение операций производится в разделе «Зарплата» – «Начисления». Далее следуйте инструкции:

1. Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид документа «Начисление пособий».
2. Укажите месяц, в котором производится начисление, даже если фактическая выплата была в другой период.
3. В поле «Сотрудник» выберите умершего сотрудника либо сотрудника, которому перечисляется пособие (например, родственнику). Если сотрудник уволен, убедитесь, что он присутствует в списке уволенных.
4. В поле «Вид пособия» выберите значение «Пособие на погребение».
5. Сумма определяется вручную. Стандартный размер – 7 301,24 руб. (по состоянию на 2025 год), если иное не предусмотрено внутренними положениями организации или региональным законодательством.
6. Проверьте реквизиты выплаты: способ выплаты, счет, кассу или ведомость. Убедитесь, что реквизиты заполнены корректно, особенно при перечислении физическому лицу, не являющемуся сотрудником.
7. Сохраните и проведите документ. После проведения он попадёт в состав начислений месяца и будет учтён при формировании отчетности.

После проведения документа рекомендуется сформировать справку-расчёт и проверить, включена ли сумма в соответствующие регистры. Пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами – проверьте отсутствие начислений в этих разделах.

Настройка базы для расчета страховых взносов по пособию на погребение

Откройте раздел «Настройка» – «Учетная политика» и убедитесь, что установлен флаг «Начислять страховые взносы» по соответствующему виду дохода. Для пособия на погребение это правило не применяется, так как выплата освобождена от страховых взносов на основании пункта 1 статьи 422 НК РФ.

Перейдите в справочник «Виды начислений» и найдите элемент, используемый для выплаты пособия. В его карточке во вкладке «Налоги, взносы, бухучет» должен быть установлен признак «Не является объектом обложения страховыми взносами».

Если создается новый вид начисления, выберите категорию «Прочие выплаты» и вручную установите все параметры, исключающие включение выплаты в базу для страховых взносов. Поле «Код дохода» указывается в соответствии с кодом 2760 (для отчетности 6-НДФЛ и РСВ).

В конфигурациях, где доступна настройка плана видов расчета, проверьте, чтобы начисление не входило в состав баз для расчета ФСС, ОПС и ОМС. Откройте соответствующие базы и убедитесь, что вид начисления отсутствует в списке источников.

После сохранения изменений выполните тестовую операцию начисления, сформируйте расчетную ведомость и проверьте, что сумма пособия не включена в расчет страховых взносов. Это подтверждается отсутствием строки с этой суммой в разделе страховых начислений.

Как отразить выплату пособия на погребение в проводках

Для отражения выплаты пособия на погребение в 1С необходимо оформить операцию через документ «Операция (бухгалтерская)» либо «Начисление зарплаты и взносов» с последующим созданием расходного кассового ордера или платежного поручения. В зависимости от источника финансирования применяются разные счета.

Если пособие выплачивается за счёт средств работодателя, используются следующие проводки:

Если выплата осуществляется за счёт средств ФСС (при прямых выплатах), фиксируется отражение начисления и перечисления через субсчёт расчётов с ФСС:

При оформлении в 1С рекомендуется проверить настройки справочника «Виды начислений». Пособие на погребение должно иметь признак «не облагается страховыми взносами» и «не облагается НДФЛ».

Для контроля проводок используйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» по счёту 73.02 и 69.01.1. Правильное отображение в учёте влияет на корректность отчётности в ПФР и ФСС.

Формирование отчетности с учетом пособия на погребение

При учете пособия на погребение в 1С необходимо учитывать несколько ключевых моментов, чтобы отчетность отражала правильную информацию и соответствовала законодательным требованиям.

Основные этапы формирования отчетности:

1. Настройка учета пособия на погребение: Перед началом формирования отчетности убедитесь, что в 1С настроены правильные параметры для учета пособия. Это включает настройку начислений, видов расходов и правильной привязки к документам учета.
2. Отражение начислений в расчетных листках: Пособие на погребение должно быть отражено как отдельная строка в расчетном листке. Для этого используйте соответствующий вид начислений в 1С, чтобы он автоматически учитывался при расчете.
3. Заполнение формы 4-ФСС: В отчетности по взносам в Фонд социального страхования (4-ФСС) пособие на погребение отражается в разделе о выплатах на случай смерти. Убедитесь, что сумма пособия правильно заносится в этот раздел.
4. Учёт в форме 6-НДФЛ: В 6-НДФЛ пособие на погребение также должно быть учтено. Это важно для корректного расчета налоговых обязательств. Пособие облагается НДФЛ, и его сумма должна быть отражена в строках отчета.
5. Распределение по расчету страховых взносов: Пособие на погребение учитывается при расчете страховых взносов, поэтому важно, чтобы оно учитывалось в расчетах по социальным взносам, пенсионному фонду и медицинскому страхованию.

Рекомендации:

• Периодически проверяйте настройки учета пособия на погребение в 1С, чтобы исключить ошибки при формировании отчетности.
• Проводите регулярный контроль правильности отражения данных в отчетах 4-ФСС и 6-НДФЛ, особенно в части начислений, облагаемых налогом.
• Используйте автоматическое заполнение форм для минимизации ошибок при вводе данных.
• Проконсультируйтесь с налоговым консультантом для уточнения всех нюансов по налогообложению пособия на погребение, если есть сомнения по применению налоговых ставок.

Проверка корректности расчета пособия на погребение в 1С

Для точности расчета пособия на погребение в 1С необходимо выполнить несколько ключевых проверок, чтобы исключить ошибки, влияющие на выплату. Каждую из этих проверок следует проводить на разных этапах процесса учета.

1. Проверка правильности введенных данных

Основным шагом является проверка данных, введенных в карточку сотрудника, на основании которых рассчитывается пособие. Убедитесь, что в карточке работника указаны:

• Данные о родственниках (для подтверждения права на пособие).
• Дата смерти (должна быть введена точно, так как это влияет на размер пособия).
• Трудовой стаж (если пособие зависит от стажа работы).

2. Проверка настройки расчета пособия

В системе 1С должны быть настроены правильные параметры для расчета пособия. Это включает:

• Размер пособия, который зависит от средней заработной платы, стажа работы и других факторов.
• Период, в течение которого пособие должно быть выплачено.

Проверьте, чтобы в настройках учета пособий были указаны актуальные данные для расчета. Также убедитесь, что в расчетной ведомости учтены все необходимые удержания и налоги.

3. Проверка корректности расчетов в документах

После того как все данные введены и настроены, нужно проверить результаты расчета пособия. Для этого откройте соответствующий расчетный документ (например, акт или расчет) и сравните сумму пособия с положенными стандартами. При наличии расхождений проверьте, не влияют ли на расчет дополнительные параметры, такие как социальные выплаты, а также корректность учета данных по стажу и зарплате.

4. Проверка учета изменений в законодательстве

Законодательные изменения, касающиеся пособия на погребение, могут повлиять на расчеты. Регулярно обновляйте настройки в 1С с учетом новых законов и нормативных актов. Например, если изменился размер пособия или порядок его начисления, внесите соответствующие корректировки в систему.

5. Протоколирование и отчетность

После выполнения расчетов всегда проверяйте корректность отчетности. В 1С есть возможность формирования отчетов, которые позволяют убедиться в правильности начислений, а также в учете всех изменений и корректировок. Эти отчеты важны для проверки в случае внешней проверки или при возникновении вопросов по начислениям.

Проверка корректности расчета пособия на погребение требует внимательности и тщательности на каждом этапе. Регулярное обновление данных и проверка настроек в 1С помогут избежать ошибок и обеспечить точность выплат.

Вопрос-ответ:

Как правильно начислить пособие на погребение в 1С?

Для начисления пособия на погребение в 1С необходимо пройти несколько этапов. Сначала в разделе «Кадры» добавляется новый документ «Начисление пособия». В нем указывается сотрудник, которому требуется начислить пособие, а также сумма пособия, в соответствии с нормативами. Важно проверить правильность настроек для учета таких выплат в системе, чтобы корректно отобразились все данные в расчетах. После этого, документ проводится и фиксируется в отчетности.

Какие данные нужны для начисления пособия на погребение в 1С?

Для начисления пособия на погребение в 1С потребуется несколько данных. Во-первых, это информация о сотруднике, его должности и периоде работы. Во-вторых, необходимо указать причину выплаты — смерть сотрудника или его родственника. Также нужно иметь актуальные нормативы по размеру пособия, а также информацию о наличии или отсутствии задолженности по налогам или другим обязательствам. Все эти данные важны для правильного расчета и оформления документа.

Как внести сумму пособия на погребение в 1С вручную?

Чтобы вручную внести сумму пособия на погребение в 1С, нужно создать документ «Начисление пособия», затем ввести сумму в соответствующее поле документа. Важно учитывать, что данная сумма может быть рассчитана на основе нормативных актов, либо быть указана непосредственно вручную, если такая возможность предусмотрена настройками программы. После ввода суммы следует проверить корректность всех данных и провести документ.

Как настроить автоматический расчет пособия на погребение в 1С?

Для настройки автоматического расчета пособия на погребение в 1С необходимо правильно настроить расчетные параметры в разделе «Кадры» или «Зарплата». Это включает в себя настройку коэффициентов, норм выплат и учет налогов. Программа будет автоматически рассчитывать сумму пособия в зависимости от данных о сотруднике и условиях выплаты. Все настройки следует проверить перед запуском расчета, чтобы избежать ошибок в расчетах.

Что делать, если в 1С не начисляется пособие на погребение?

Если пособие на погребение не начисляется в 1С, следует проверить несколько моментов. Во-первых, убедитесь, что в программе правильно настроены параметры начисления пособий. Во-вторых, проверьте, внесены ли все необходимые данные о сотруднике, такие как даты работы, причина выплаты и размер пособия. Также стоит обратить внимание на корректность расчетных коэффициентов и наличие всех обновлений программы, так как иногда ошибка может быть связана с устаревшими настройками или версиями.