Как в 1с отразить незавершенное производство

В учете незавершенного производства (НЗП) в 1С ключевым моментом является правильное определение состава затрат, подлежащих распределению между готовой продукцией и остатками НЗП. Программы 1С позволяют настроить автоматическое распределение затрат по нормативам, прямым методам или на основе долевого участия. Конкретная конфигурация – будь то 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление производственным предприятием – требует индивидуального подхода при формировании регламентных операций закрытия месяца.

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 учет НЗП ведется на счете 20 «Основное производство» с аналитикой по номенклатуре, подразделениям, заказам и статьям затрат. Для включения НЗП в регламентное закрытие необходимо предварительно заполнить документы «Требование-накладная», «Отчет производства за смену» и «Передача продукции между подразделениями». Особое внимание следует уделить корректному заполнению аналитики по счетам затрат, иначе система не сможет точно определить остатки НЗП и рассчитает себестоимость с отклонениями.

При использовании 1С:УПП или 1С:ERP контроль за движением полуфабрикатов и незавершенного производства осуществляется через спецификации, маршруты и правила формирования затрат. Для точного отражения НЗП в этих конфигурациях критично обеспечить синхронность между оперативными документами (выпуск продукции, перемещение) и данными бухгалтерского учета. Ошибки на этапе настройки параметров расчета себестоимости (например, в регистре «Методы распределения косвенных затрат») приводят к искажению финансового результата.

Рекомендуется регулярно проводить сверку остатков НЗП с данными управленческого учета. Для этого в 1С предусмотрены отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20», «Анализ счета 20» и аналитические формы по регистрам накопления. Автоматизация этого контроля через пользовательские обработки и регламентные задания позволяет минимизировать влияние человеческого фактора и исключить риски двойного учета или незавершенного отражения операций.

Настройка учета НЗП в конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Для корректного учета незавершенного производства в «1С:Бухгалтерии предприятия» необходимо активировать соответствующий механизм в учетной политике организации. Перейдите в раздел «Главное» – «Учетная политика», выберите нужную организацию и включите флаг «Незавершенное производство» в блоке «Производство».

После активации становятся доступны настройки способов распределения затрат. В разделе «Производство» – «Способы распределения расходов» создайте новый способ, указав метод распределения: например, пропорционально прямым затратам или объемам выпуска. В поле «Статья затрат» указывается аналитика, по которой будет накапливаться НЗП, например, «Основное производство» или «Вспомогательное производство».

Для автоматического формирования НЗП в конце месяца используйте регламентную операцию «Закрытие месяца». Убедитесь, что активирован шаг «Распределение косвенных расходов» и установлен способ расчета в параметрах закрытия. Если используются счета 20, 23 или 29, проверьте настройки в справочнике «Номенклатурные группы» – в них должно быть указано, что затраты требуют распределения по НЗП.

Важно обеспечить корректное заполнение аналитик в документах «Передача материалов в производство» и «Отчет производства за смену». Для правильного распределения затрат необходимо указывать подразделение, номенклатурную группу, статью затрат и счета учета. Ошибки в этих данных приведут к некорректному формированию остатков НЗП.

Контролируйте результат с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20». Сальдо на конец месяца должно соответствовать реальному остатку незавершенного производства. Для детального анализа используйте отчет «Анализ счета» с расшифровкой по аналитикам.

Проведение документов выпуска продукции с учетом НЗП

Для корректного отражения выпуска продукции с учетом незавершенного производства в 1С необходимо обеспечить связь между затратами и результатами выпуска. Используйте документ «Отчет производства за смену» или «Передача продукции из переработки» в зависимости от схемы учета. Перед проведением документа убедитесь, что все затраты на выпуск зафиксированы в регистре «Затраты».

При использовании управленческого или регламентированного учета в конфигурациях «Бухгалтерия предприятия» или «Управление производственным предприятием» активируйте настройку распределения затрат на счетах НЗП (например, 20.01, 23, 25). Проведение выпуска без предварительного отражения всех затрат приведет к некорректному списанию и искажению себестоимости.

После ввода документа выпуска обязательно выполните регламентную операцию «Закрытие месяца». На этом этапе система автоматически распределит накопленные затраты по соответствующим выпускам с учетом остатков НЗП. Если выпуск производится частями, отражайте его пропорционально фактическому завершению этапа, избегая фиктивного закрытия производственных задач.

Контролируйте аналитику: номенклатуру, передел, подразделение, заказ. Несоответствие этих реквизитов между документами затрат и выпуска приведет к зависанию остатков в НЗП. Используйте отчеты «Анализ счета 20» и «Карточка учета затрат» для проверки полноты отражения и выявления несвязанных остатков.

При корректировках задним числом не забывайте перепровести документы выпуска и пересчитать регламентные операции. В случае ошибки распределения используйте обработку «Корректировка распределения затрат» для перерасчета на нужную дату.

Автоматическое распределение затрат на НЗП в 1С

В конфигурациях «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление производственным предприятием» автоматическое распределение затрат на незавершенное производство выполняется при закрытии месяца с использованием регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Распределение осуществляется на основании настроек статей затрат и правил учета ресурсов.

Для корректного расчета необходимо задать параметры распределения в карточке статьи затрат: метод распределения (например, пропорционально количеству выпуска, пропорционально стоимости), аналитики учета (номенклатура, подразделение, заказ) и указание учета в НЗП. Только статьи с включенным флагом «Участвует в расчете НЗП» будут задействованы в автоматическом распределении.

Также важно правильно настроить спецификации и маршруты. В них указываются типовые операции и нормы списания, которые позволяют 1С точно определить, какая часть затрат относится к фактически выпущенной продукции, а какая – к незавершенному производству. При отсутствии этих данных система не сможет корректно выполнить расчет распределения.

В механизме «Закрытие месяца» автоматически формируются бухгалтерские проводки по списанию затрат с производственных счетов (20, 23) в зависимости от доли завершенности выпуска. При наличии остатков НЗП на конец периода часть затрат остается на счете 20 и переносится на следующий месяц.

Для контроля корректности рекомендуется использовать отчет «Анализ НЗП» и проверку состава затрат по каждому выпуску. Ошибки чаще всего связаны с отсутствием настроек аналитик, неправильной категоризацией статей затрат или неполным учетом нормативов выпуска.

Рекомендуется выполнять предварительное закрытие месяца в тестовом режиме и анализировать проводки перед окончательной регистрацией. Это позволяет избежать искажения себестоимости и выявить несоответствия в учете до формирования отчетности.

Проверка и корректировка остатков по счету 20.01

Для контроля остатков по счету 20.01 в 1С необходимо использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Установите отбор по счету 20.01 и уточните аналитику: номенклатура, подразделение, заказ, статья затрат. Проверку выполняйте на конец отчетного периода, чтобы избежать искажений при формировании отчетности.

При наличии остатков по номенклатуре без движения на протяжении нескольких месяцев необходимо выяснить причину: возможно, затраты были списаны некорректно или забыты к закрытию. Используйте отчет «Карточка счета» для детализации. Обратите внимание на документы типа «Требование-накладная» и «Передача продукции в переработку», так как они могут искажать остатки без последующего списания.

При обнаружении необоснованных остатков выполните корректировку с помощью документа «Корректировка записей регистров» с видом «Списание затрат». Убедитесь, что корректировка отражена по правильной аналитике, особенно если используется распределение затрат по заказам или подразделениям.

Если остатки по 20.01 не совпадают с фактическими данными производства, проведите повторное закрытие месяца с предварительной перепроводкой всех документов. Используйте «Универсальный отчет» для сверки затрат и их распределения по статьям и объектам учета. Исключите дублирующие документы, влияющие на одни и те же позиции учета.

После корректировки повторно сформируйте отчет по счету 20.01 и проверьте, что остатки соответствуют логике производственного процесса. В идеале, на конец периода по незавершенному производству должны остаться только те затраты, которые действительно относятся к текущему циклу.

Формирование регламентных операций закрытия месяца с учетом НЗП

Чтобы НЗП было учтено корректно, необходимо заранее выполнить следующие действия:

• Проверить полноту отражения всех производственных операций за месяц (документы «Отчет производства за смену», «Требование-накладная», «Передача продукции из переработки»).
• Контролировать наличие корректных статей затрат с установленным способом распределения «На выпуск» или «На НЗП».
• Обеспечить правильную настройку правил распределения расходов в плане счетов, особенно по счетам 20, 23, 25, 26.

Формирование НЗП происходит автоматически при выполнении этапа «Закрытие месяца» – система рассчитывает остаток незавершенных затрат по аналитикам: номенклатуре, подразделению, заказу и т.д., в зависимости от конфигурации (например, «1С:УПП», «1С:ERP»).

Для анализа результатов используйте отчеты:

• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20» – для контроля остатков по номенклатурным группам;
• «Карточка счета» – для детализации движения затрат по конкретному заказу или выпуску;
• «Шахматная ведомость затрат» – для выявления несопоставленных затрат и остатков НЗП.

Если остатки НЗП не формируются, проверьте:

• наличие выпусков по тем же аналитикам, что и затраты;
• корректность настройки счета учета в номенклатуре и спецификациях;
• наличие ошибок в последовательности проведения документов (при необходимости – перепровести).

После закрытия месяца НЗП должно быть распределено на себестоимость продукции либо перенесено на следующий период. Проверка производится через отчет «Расчет себестоимости выпуска», где отражены все движения по списанию затрат и их включению в выпуск или остатки НЗП.

Анализ данных по НЗП в отчетах 1С

Для оценки состояния незавершенного производства (НЗП) в 1С следует использовать специализированные отчеты конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и «Управление производственным предприятием». Наиболее информативны:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20, 23, 25, 26 – позволяет выявить накопленные затраты, не списанные на готовую продукцию. При настройке обязательно указывать аналитику: номенклатура, подразделение, заказ, статья затрат.
• Анализ счета – используется для детального просмотра движений по НЗП. Рекомендуется группировка по номенклатурным группам и видам продукции, чтобы определить узкие места в производственном цикле.
• Отчет «Карточка счета» – позволяет анализировать движение по счету с детализацией до документа. Особенно полезен при проверке корректности распределения затрат и выявлении ошибок в методе списания.

Для более точного контроля:

1. Сравнивайте остатки по счетам НЗП в бухгалтерском и управленческом учете. Расхождения могут указывать на ошибки в регламентных операциях или настройках распределения затрат.
2. Используйте «Анализ учета производства» в УПП или «Анализ производственных затрат» в 1С:ERP – эти отчеты позволяют сопоставить затраты и выпущенную продукцию за период, выявляя неучтенные объемы НЗП.
3. Регулярно выполняйте закрытие месяца и проверяйте регламентные операции: «Распределение затрат», «Закрытие счетов 20, 23», «Распределение косвенных расходов». Ошибки на этих этапах – основная причина некорректных данных по НЗП.

Для выявления накопленных остатков НЗП по конкретным заказам или этапам выпуска используйте отчет «Остатки незавершенного производства» (если он не включен – активируйте в составе дополнительных отчетов или создайте пользовательский запрос с выборкой по счетам и субконто).

Анализ НЗП должен выполняться ежемесячно, до сдачи регламентированной отчетности. Это позволяет своевременно выявлять отклонения, снижать себестоимость продукции и повышать точность финансовых показателей.

Отражение НЗП при использовании учета по заказам

В 1С при использовании учета по заказам незавершенное производство (НЗП) формируется на основании движения по каждому конкретному заказу. Это позволяет точно определить себестоимость и статус выполнения работ по каждому клиентскому или внутреннему заказу.

Для корректного отражения НЗП необходимо:

• Включить в учетной политике организации флаг «Учет затрат по заказам».
• Обязательно указывать заказ в документах: «Передача материалов в производство», «Отчет производства за смену», «Требование-накладная» и других производственных операциях.
• Использовать аналитику заказов в регистрах накопления «Затраты» и «Незавершенное производство».

Распределение затрат в разрезе заказов осуществляется автоматически, при условии что все документы оформлены корректно. При закрытии месяца формируются проводки по списанию затрат и выявлению отклонений по каждому заказу.

Особенности закрытия месяца:

1. Запуск обработки «Закрытие месяца» обязательно с включенным регламентом «Расчет НЗП».
2. Система рассчитывает остатки затрат, не списанные на выпуск, и оставляет их на счете 20 с аналитикой по заказу.
3. После выпуска продукции или выполнения работ, остатки из НЗП списываются в себестоимость по соответствующему заказу.

Рекомендации:

• Не смешивать заказы в рамках одного документа – это усложняет контроль затрат и может привести к искажению данных по НЗП.
• Регулярно контролировать наличие незакрытых заказов с остатками НЗП через отчеты «Анализ счета 20» и «Оборотно-сальдовая ведомость» по субконто.
• Для нестандартных схем (например, с длительным производственным циклом) использовать этапы заказов и этапное списание затрат.

Использование учета по заказам значительно повышает прозрачность расчета НЗП и позволяет точно определить прибыльность каждого производственного задания.

Вопрос-ответ: