Изменение серии документов в 1С необходимо при переходе на новый формат нумерации, корректировке ошибочно введённых данных или в рамках регламентов учёта. В большинстве конфигураций, включая «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» и «Комплексная автоматизация», серия документа задаётся в параметрах нумерации либо реквизитах документа, и её корректировка требует точного соблюдения последовательности действий.
Если документы уже проведены, прямая правка серии недопустима – потребуется отменить проведение, изменить серию и провести заново. Это особенно критично для документов, влияющих на бухгалтерский и налоговый учёт: реализация, поступление, счёт-фактура. Изменения автоматически отразятся в регистрах, но перед этим важно убедиться в отсутствии связанных документов – перемещение, списание, закрытие периода могут заблокировать правку.
Для массовой корректировки серии удобно использовать обработку «Групповое изменение реквизитов», доступную через раздел «Администрирование» или внешний файл обработки. Важно задать отбор по типу документа и периоду, затем выбрать реквизит «Серия» и указать новое значение. После применения изменений рекомендуется перепровести документы и проверить соответствие нумерации в журналах учёта.
В типовых конфигурациях 1С с включённой подписями и печатями учётной политики может потребоваться дополнительная настройка в разделе «Нумерация документов», чтобы новая серия начала применяться по умолчанию. Без этого при создании новых документов будет использоваться прежняя серия, несмотря на ручные корректировки в ранее созданных записях.
Где в 1С хранятся настройки серий документов
Настройки серий документов в 1С хранятся в справочнике «Серии документов», который чаще всего используется в конфигурациях, построенных на типовых решениях (например, БП, УТ, ERP). Этот справочник может быть доступен в интерфейсе напрямую или скрыт, если используется программная установка серий.
Каждая серия в справочнике содержит уникальные параметры: префикс, маску номера, периодичность нумерации, связанные типы документов. Также в карточке серии указывается организация и, при необходимости, подразделение или склад, если требуется разграничение по структуре предприятия.
В конфигурациях, где номерация управляется через регистры сведений, используются регистры, например, «Настройки нумерации документов» или аналогичные, созданные разработчиками конфигурации. В них фиксируются правила формирования номеров, включая текущий номер, дату начала периода и применяемые маски.
Если серия задаётся программно, без использования справочника, настройки могут храниться в константах или регистрах сведений, доступ к которым возможен только через конфигуратор или механизм расширений. Поиск таких настроек требует анализа модуля объекта или обработчиков событий документа, в которых явно указывается логика установки серии и её параметров.
Для точного определения места хранения настроек следует воспользоваться поиском по конфигурации: выполнить поиск по ключевым словам «СерияДокумента», «УстановитьНомер», «ПолучитьСледующийНомер». Это позволит найти места, где формируются номера и задаются серии, даже если они не оформлены отдельным справочником.
Важно: при изменении или добавлении серии рекомендуется проверить, не используется ли конкретная логика в модуле формы документа, так как часть настроек может быть определена именно там, а не в общем справочнике или регистре.
Как изменить серию для нового документа через интерфейс пользователя
Откройте нужный вид документа в режиме конфигурации 1С:Предприятие. Перейдите в форму создания нового документа через соответствующее меню (например, «Документы» → «Поступление товаров» → «Создать»).
В открывшейся форме найдите поле, связанное с нумерацией. Как правило, это поле с надписью «Номер» или «Серия». Если серия используется в составе номера, рядом с номером будет выпадающий список или отдельное поле для ввода серии.
При наличии доступа к настройкам – нажмите правой кнопкой мыши на форме документа и выберите «Открыть форму в конфигураторе» (если работаете в управляемом интерфейсе – через режим редактирования формы в конфигурации). Найдите элемент формы, связанный с серией, и убедитесь, что он отображается и редактируется пользователем.
Если серия определяется автоматически и недоступна для редактирования, откройте справочник «Нумераторы» или «Настройки нумерации», в зависимости от конфигурации. В нём найдите связанный с этим видом документа элемент, откройте его и укажите нужную серию в поле «Серия по умолчанию».
Сохраните изменения и вернитесь в пользовательский режим. Создайте новый документ – в поле серии должна отображаться изменённая серия, установленная по умолчанию. При необходимости, проверьте права доступа: ограничение на редактирование серии может быть установлено в ролях или политиках безопасности.
Изменение серии документа с уже проведённой операцией
В 1С изменение серии у документа, который уже проведён, возможно только после отмены проведения. Серия фиксируется в регистре, и её редактирование без отмены приведёт к нарушению данных.
Чтобы изменить серию:
1. Откройте документ и отмените проведение через кнопку Отменить проведение в командной панели.
2. Перейдите к реквизиту «Серия» и введите новое значение.
3. Снова проведите документ, убедившись, что новое значение серии корректно отражается в связанных регистрах и отчётах.
Изменение серии возможно только при наличии соответствующих прав. У пользователя должна быть роль с доступом к редактированию проведённых документов. Если доступ ограничен, потребуется временное расширение прав или выполнение изменений под администратором.
Также убедитесь, что в конфигурации не установлены блокировки на редактирование проведённых документов. Это проверяется в режиме конфигуратора: откройте объект документа и убедитесь, что флаг «Запрет редактирования после проведения» не установлен.
Если документ входит в цепочку взаимосвязанных документов (например, поступление – счёт-фактура – оплата), изменение серии должно быть согласовано для всех связанных объектов. В противном случае возможна рассинхронизация данных в регистрах НДС и учёта взаиморасчётов.
Для массового изменения серии в нескольких документах используйте обработку «Групповое изменение реквизитов». Настройте отбор по типу документа и периоду, выберите реквизит «Серия» и задайте новое значение. Проведение также потребуется отменить заранее.
Массовая замена серий документов через обработку
Для массовой замены серий в документах используется пользовательская обработка, позволяющая избежать ручной правки каждого объекта. Ниже пошаговая инструкция по созданию и применению такой обработки в конфигурации на управляемых формах.
- Откройте конфигуратор и создайте новый внешний файл обработки (*.epf).
- Добавьте форму с таблицей, отображающей список документов нужного типа, например «РеализацияТоваровУслуг».
- Реализуйте отбор по дате, организации или другим реквизитам для фильтрации выборки.
- Добавьте поле для выбора новой серии и кнопку запуска замены.
В модуле объекта добавьте следующий код:
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Документ.Ссылка КАК Ссылка
|ИЗ
|Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Документ
|ГДЕ
|Документ.Серия = &СтараяСерия";
Запрос.УстановитьПараметр("СтараяСерия", ВыбраннаяСтарояСерия);
Результат = Запрос.Выполнить();
Для Каждого Строка Из Результат.Выбрать() Цикл
Док = Строка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
Док.Серия = НоваяСерия;
Док.Записать();
КонецЦикла;
Для ускорения обработки и снижения нагрузки используйте пакетную обработку с коммитом транзакции после определённого количества итераций. Обязательно настройте резервное копирование перед массовыми изменениями.
- Проверяйте наличие блокировок перед записью: используйте метод
Попытка / Исключениес ожиданием. - Исключите документы в статусе «Проведён» или предварительно отменяйте их проведение.
- Добавьте логирование изменённых ссылок в регистр сведений или внешний файл для последующего контроля.
После завершения запуска проверьте отчёт или лог, чтобы убедиться в корректности всех замен.
Настройка автоподстановки нужной серии при создании документа
Для автоматической подстановки определённой серии при создании документа в 1С необходимо использовать механизм реквизита «Серия» и связать его с логикой автозаполнения через подсистему «Нумерация».
Шаг 1: Создание предопределённых значений серии
Откройте справочник «Серии документов» и добавьте предопределённые элементы, соответствующие нужным сериям. Задайте уникальные коды и названия, которые будут использоваться в зависимости от условий создания документа.
Шаг 2: Настройка нумерации по серии
Перейдите в конфигураторе к объекту документа. В свойствах укажите, что номер формируется автоматически. В поле «Использовать подчинённую нумерацию» выберите реквизит «Серия». Это позволит формировать отдельную последовательность номеров для каждой серии.
Шаг 3: Добавление логики автоподстановки
В модуле объекта добавьте обработку события ПередЗаписью или ПриСозданииНаСервере. Пример кода:
Если ЭтоНовый() Тогда
Если Серия = Неопределено Тогда
// Условие подстановки: по пользователю, подразделению или типу операции
Если Пользователь.Текущий().Роль = "Менеджер" Тогда
Серия = Справочники.СерииДокументов.НайтиПоКоду("MNGR");
Иначе
Серия = Справочники.СерииДокументов.НайтиПоКоду("DEFAULT");
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Шаг 4: Ограничение ручного выбора
Если требуется, чтобы серия не выбиралась вручную, в форме документа установите свойство реквизита «Серия» как недоступное для редактирования. Это исключит ошибочный выбор пользователем.
Шаг 5: Тестирование
Создайте новый документ под пользователем с соответствующей ролью и убедитесь, что подставляется нужная серия и формируется корректный номер. Проверьте работу при разных условиях, если логика зависит от контекста (организация, вид операции и т.д.).
Как сохранить корректность нумерации при смене серии
При смене серии документов в 1С важно обеспечить последовательность номеров и избежать ошибок в нумерации. Для этого следует правильно настроить нумерацию и учесть несколько важных аспектов. В первую очередь, необходимо настроить уникальность каждой серии, чтобы номера не пересекались.
1С позволяет задать отдельные настройки для каждой серии документа. Чтобы корректно сохранять нумерацию, необходимо использовать функционал привязки номеров к серии. Для этого в настройках документа нужно указать серию как отдельный параметр, что обеспечит независимость нумерации для каждой серии.
В случае, если требуется смена серии, например, при переходе на новый период или смене контрагента, важно заранее определить, с какого номера начнется новая серия. Для этого следует использовать механизм задания начальной точки нумерации для новой серии в настройках документа. Это можно сделать в разделе «Нумерация документов», где можно указать начальный номер для каждой серии.
Особое внимание стоит уделить проверке на дублирование номеров. После того как новая серия активируется, система будет автоматически следить за правильностью нумерации и предотвратит появление одинаковых номеров документов. Важно также обновить старые документы, если они будут использоваться в дальнейшей работе, чтобы избежать ошибок при их обработке.
Кроме того, если требуется интеграция с другими системами, например, при обмене данными с бухгалтерией или другими учетными системами, нужно также настроить корректное отображение серий и номеров документов в этих системах. Это обеспечит беспроблемную синхронизацию данных и позволит избежать несоответствий при пересылке информации между системами.
Нумерация документа должна быть гибкой, чтобы можно было быстро корректировать и изменять серию в случае необходимости, не затрагивая остальные документы. Важно проводить тестирование системы на разных этапах, чтобы убедиться в корректности работы механизма смены серии и нумерации.
Вопрос-ответ:
Как изменить серию документов в 1С?
Для изменения серии документов в 1С нужно использовать соответствующие настройки в конфигурации программы. В зависимости от типа документа и версии 1С, процедура может различаться. В основном, вам необходимо зайти в раздел настройки учетной политики, затем выбрать документы, для которых нужно изменить серию, и вручную отредактировать параметр «Серия». В некоторых случаях возможно использование настроек автоматической генерации серий для документов в программе.
Что делать, если в 1С не удается изменить серию документа?
Если при попытке изменить серию документа в 1С возникает ошибка или серия не изменяется, стоит проверить несколько аспектов. Во-первых, убедитесь, что у вас есть достаточные права для внесения изменений в серию. Также может быть ограничение в настройках учета или автоматической генерации серий. В таких случаях полезно обратиться к администратору системы или проверить конфигурацию программы на наличие блокировок для редактирования данных. Иногда помогает перезапуск программы или проверка обновлений системы.
Можно ли изменить серию документов массово в 1С?
Да, в 1С существует возможность массово изменять серии документов, но для этого требуется наличие соответствующих прав и использования специальных механизмов. Обычно это делается с помощью обработки или специальной функции в конфигурации программы. Для массового изменения серий нужно выбрать нужные документы и применить к ним изменения через интерфейс программы или создать обработку, которая автоматически выполнит редактирование серий для всех выбранных записей.
Где можно найти настройки серий документов в 1С?
Настройки серий документов обычно находятся в разделе «Учетная политика» или «Конфигурация» программы 1С. В меню нужно выбрать «Настройки», затем «Документы» или «Документ оборот», в зависимости от версии программы. После этого можно отредактировать параметры, связанные с сериями документов, например, указать тип серию для новых документов или изменить уже существующие серии для определенных типов документов.
Загрузка...
