Управление торговлей (УТ) – это специализированная конфигурация платформы 1С:Предприятие, предназначенная для автоматизации процессов коммерческой деятельности. Она охватывает все ключевые этапы: от закупок и логистики до продаж и аналитики. Программа позволяет выстраивать прозрачную цепочку операций, включая формирование заказов, контроль остатков, планирование закупок и управление клиентской базой.
Актуальная версия УТ 1С – редакция 11.х, включающая расширенные функции CRM, инструменты для омниканальной торговли и механизмы ценообразования. При ее внедрении бизнес получает централизованную систему управления запасами, возможностью гибко формировать коммерческие предложения и анализировать эффективность работы менеджеров в режиме реального времени.
УТ особенно востребована в компаниях с развитой дистрибуцией, складской логистикой и множеством точек продаж. Инструменты учета по сериям, партиям и срокам годности позволяют точно отслеживать движение товаров, а интеграция с онлайн-кассами и маркетплейсами обеспечивает соответствие современным требованиям торговли.
Использование УТ дает преимущества в оптимизации документооборота, снижении издержек на ручной учет и ускорении обработки заказов. Благодаря настраиваемым отчетам и панелям мониторинга можно оперативно принимать управленческие решения, основываясь на актуальных данных.
Чем УТ в 1С отличается от других конфигураций
Ключевое отличие УТ – управление ассортиментом и ценообразованием на уровне товарных категорий, брендов и характеристик. Конфигурация поддерживает многоуровневое ценообразование, скидки по условиям продаж, бонусные программы и интеграцию с интернет-магазинами через API и протоколы обмена (например, CommerceML).
В отличие от «Бухгалтерии предприятия», УТ не предназначена для ведения регламентированного учёта. Она не содержит полноценного бухгалтерского плана счетов и не формирует налоговую отчётность. Основной акцент – оперативные процессы: анализ спроса, товарные остатки, оборачиваемость, динамика продаж.
По сравнению с «ERP», УТ проще в освоении и внедрении, но уступает в охвате функций: нет производственного учёта, расчёта себестоимости по переделам, планирования на уровне подразделений. Однако для торговых компаний без производственного цикла УТ обеспечивает оптимальное соотношение функциональности и стоимости владения.
Также конфигурация отличается высокой скоростью работы на больших объёмах данных и возможностью масштабирования. В УТ реализованы механизмы распределённой базы, гибкой настройки ролей, прав доступа и обмена с внешними системами (WMS, CRM, EDI-платформами).
Если ключевая задача – эффективное управление продажами, запасами и клиентами, без необходимости ведения бухучёта или производственного учёта, УТ в 1С – специализированный инструмент, превосходящий универсальные конфигурации в узкопрофильной глубине.
Как в УТ в 1С ведётся учёт товарных остатков
В конфигурации «Управление торговлей» 1С учёт товарных остатков осуществляется в разрезе складов, номенклатуры, характеристик, серий и партий. Каждая единица товара фиксируется по конкретному месту хранения, что исключает ошибки при инвентаризации и отгрузке.
Основной регистр – «Остатки товаров на складах». Он обновляется при любом движении: поступлении, перемещении, списании, продаже. Данные доступны в режиме реального времени, что позволяет оперативно отслеживать остатки и управлять товарными запасами без задержек.
При использовании опций «Резервирование» и «Заказы поставщикам» система фиксирует не только фактические остатки, но и зарезервированные, а также ожидаемые поставки. Это помогает избежать пересортицы и предотвратить нехватку товара под заказы.
Для точного учёта необходимо активировать использование характеристик и партий. Например, в случае одежды с разными размерами и цветами или медикаментов с ограниченным сроком годности. Каждое движение товара будет привязано к конкретной характеристике или партии.
Важным элементом является периодический контроль актуальности данных с помощью документов «Инвентаризация товаров на складе» и «Корректировка остатков». Без регулярной сверки могут возникать искажения в учёте, особенно при ручном вводе данных.
Отчёты «Остатки товаров», «Обороты по складам», «Свободные остатки» позволяют контролировать запасы, анализировать ликвидность и своевременно принимать решения о пополнении. При этом можно настроить фильтрацию по складам, номенклатуре и даже типу цен.
Настройка и использование складов в УТ 1С
Для начала работы со складами в конфигурации «Управление торговлей» (редакция 11) необходимо включить функциональность «Многоскладской учет». Это делается через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ» → «Запасы» → «Использовать склады и местоположения».
После активации функциональности доступна справочная информация «Склады», где создаются новые объекты с указанием типа:
- Склад (без адресного хранения)
- Склад с адресным хранением
- Транзитный склад
Каждому складу назначается категория: оптовый, розничный, производственный или ответственного хранения. Это влияет на доступные операции и маршруты движения товаров.
При необходимости адресного хранения требуется дополнительно настроить структуру адресного пространства склада. Для этого используется иерархическая система: зона → ряд → ячейка. Устанавливаются правила размещения и отбора товаров по характеристикам: вес, объем, срок годности.
В документах закупки, продажи и перемещения товаров обязательно указывается склад. При использовании нескольких складов рекомендуется настроить типовые маршруты движения товаров в разделе «Склад и доставка» → «Настройка маршрутов движения товаров». Это позволяет автоматизировать распределение запасов между складами.
Для контроля остатков используется отчет «Остатки товаров на складах» с возможностью фильтрации по складу, товару, партии, сроку годности. Дополнительно доступен анализ по ячейкам при адресном хранении.
В разделе «Склад и доставка» задаются параметры резервирования: автоматическое при оформлении заказа или ручное – через отдельный документ «Резервирование запасов». Также указывается, разрешен ли отбор из других складов при нехватке на основном.
При списании товаров важно учитывать метод оценки: по средней, ФИФО или по партионному учету. Выбор метода осуществляется на уровне учетной политики организации.
Рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе». Для адресных складов предусмотрена возможность сканирования штрихкодов при помощи ТСД.
Управление закупками и поставками в УТ 1С
В УТ 1С управление закупками реализовано через тесную интеграцию с потребностями склада, продаж и производственных процессов. Система автоматически формирует заказы поставщикам на основе минимальных остатков, планов продаж и текущих заявок клиентов. Это исключает дефицит и предотвращает избыточные закупки.
Пользователь может задать правила обеспечения потребностей: по остаткам, по заказам или по планам. Например, при выборе метода «по заказам» УТ формирует заказы поставщикам только при наличии подтвержденных заказов клиентов. Это позволяет работать с минимальным складским запасом, снижая издержки на хранение.
Контроль исполнения заказов поставщикам ведется в разрезе сроков, статуса и фактических поставок. УТ отслеживает отклонения по датам и количеству, автоматически уведомляя ответственных сотрудников. Все операции фиксируются в системе, обеспечивая полную прослеживаемость поставок.
В модуле закупок доступны аналитические отчеты: по эффективности поставщиков, по скорости выполнения заказов, по отклонениям от договорных условий. Эти данные позволяют оперативно менять условия сотрудничества и оптимизировать закупочную стратегию.
Учет валютных договоров, графиков поставок, скидок и условий оплаты реализован на уровне каждой сделки. Это обеспечивает точность расчётов и автоматизацию финансового планирования. Все изменения условий закупки фиксируются и влияют на бюджетирование в режиме реального времени.
Как настроить и использовать прайс-листы и скидки
Для настройки прайс-листов в УТ 1С откройте раздел «Цены и скидки» и перейдите в «Типы цен». Создайте новый тип с указанием валюты, округления, способа расчёта (фиксированная цена, наценка или скидка от базовой цены). При необходимости установите признак публикации в прайс-листе.
Цены по типам назначаются через документ «Установка цен номенклатуры». Укажите дату действия, выберите тип цен и добавьте позиции с соответствующими значениями. Поддерживается загрузка из Excel и массовое редактирование.
Скидки настраиваются через механизм «Правила определения скидок». В разделе «Скидки (наценки)» создаются виды скидок: накопительные, разовые, по количеству, для конкретных контрагентов или групп. Укажите условия применения (например, сумма от 10 000 руб., количество от 5 штук) и способ расчёта (процент, фиксированная сумма, вручную).
Для автоматического применения скидок активируйте «Автоматическое определение скидок» в настройках продаж. При оформлении документов реализаций система будет учитывать все активные скидки, соответствующие условиям.
Контроль приоритетов осуществляется через порядок применения скидок: чем ниже значение, тем выше приоритет. Для сложных схем используйте группы скидок и комбинированные условия с фильтрацией по регионам, складам или видам номенклатуры.
Прайс-листы можно выгружать из раздела «Печать прайс-листов». Доступна настройка шаблонов, форматов, валют и отображаемых колонок. Поддерживается автоматическая отправка клиентам по расписанию через обработки обмена.
Работа с заказами покупателей в УТ 1С
В УТ 1С заказ покупателя оформляется как ключевой документ для управления продажами и контролем складских запасов. Он фиксирует договорённости по ассортименту, количеству и срокам поставки.
Основные этапы работы с заказами покупателей в УТ 1С:
- Создание заказа – указывается клиент, склад отгрузки, дата и условия оплаты.
- Формирование состава заказа – выбираются номенклатурные позиции с указанием количества и цены. При наличии настроенных правил УТ автоматически рассчитывает скидки и надбавки.
- Проверка доступности товара – система анализирует остатки на складах и предупреждает о дефиците или задержках поставки.
- Резервирование товара – при необходимости резервируются партии для обеспечения выполнения заказа.
- Отгрузка по заказу – на основании заказа создаются документы отгрузки и реализации, что обеспечивает сквозной учет и контроль выполнения.
- Анализ исполнения – отчёты позволяют отследить статусы заказов, причины задержек и уровень выполнения планов продаж.
Рекомендации по работе с заказами покупателей в УТ 1С:
- Используйте функционал автоматического резервирования, чтобы избежать ошибок при одновременных заказах на один товар.
- Регулярно обновляйте номенклатуру и прайс-листы для корректного формирования заказов и расчёта цен.
- Настройте уведомления о нарушении сроков исполнения для оперативного реагирования менеджеров.
- Применяйте встроенные механизмы контроля кредитного лимита клиента, чтобы минимизировать риски задолженности.
- Используйте аналитические отчёты по заказам для оценки эффективности продаж и планирования закупок.
Какие отчёты доступны в УТ и как их применять на практике
В конфигурации Управление торговлей (УТ) присутствует набор специализированных отчётов, которые позволяют контролировать ключевые бизнес-процессы. К основным отчётам относятся «Анализ продаж», «Остатки товаров», «Движение товаров», «Выполнение плана продаж», «Реализация товаров и услуг» и «Финансовые показатели». Каждый из них выполняет конкретную задачу и предоставляет данные для оперативного и стратегического управления.
Отчёт «Анализ продаж» позволяет выявить наиболее прибыльные товары и клиентов, а также оценить сезонность спроса. На практике его применяют для корректировки ассортиментной политики и оптимизации ценовой стратегии. «Остатки товаров» дают полную картину текущих запасов на складах и помогают избежать дефицита или излишков.
«Движение товаров» фиксирует поступления и расход продукции за выбранный период, что важно для анализа логистики и выявления отклонений в поставках. Отчёт «Выполнение плана продаж» помогает контролировать достижение ключевых показателей по менеджерам и подразделениям, обеспечивая своевременную реакцию руководства на отставание от плановых значений.
«Реализация товаров и услуг» фиксирует фактический объём продаж и позволяет оценить эффективность каналов сбыта. Его используют для анализа эффективности рекламных акций и промо-кампаний. «Финансовые показатели» агрегируют данные по выручке, себестоимости и прибыли, что необходимо для оценки рентабельности и принятия управленческих решений.
Для максимальной пользы отчёты рекомендуется настраивать с учётом специфики бизнеса – выбирать нужные параметры, периоды и фильтры. Важно регулярно анализировать динамику изменений, чтобы своевременно корректировать процессы закупок, ценообразования и маркетинга. Интеграция данных из отчётов с задачами отдела продаж и логистики повышает прозрачность и качество управления торговлей.
Вопрос-ответ:
Что такое УТ в системе 1С?
УТ — это сокращение от «Управление торговлей». Это конфигурация 1С, предназначенная для автоматизации задач, связанных с торговыми операциями, такими как закупки, продажи, складской учет и анализ коммерческой деятельности.
Для каких бизнес-задач подходит использование УТ в 1С?
УТ применяется для контроля и учета процессов в торговле: ведение складских остатков, оформление заказов покупателей и поставщиков, управление ценообразованием, анализ продаж и закупок, а также контроль финансовых потоков, связанных с торговыми операциями.
Чем УТ отличается от других конфигураций 1С, например, от бухгалтерии?
В отличие от бухгалтерских конфигураций, которые фокусируются на финансовом учете и отчетности, УТ ориентирована на бизнес-процессы торговли — склад, продажи, закупки, цены и аналитику по товарообороту. Она помогает оптимизировать именно торговую деятельность, а не только вести бухгалтерский учет.
Какие преимущества получает компания, используя УТ в 1С?
Применение УТ позволяет значительно ускорить обработку торговых документов, снизить количество ошибок при учете товаров и цен, улучшить контроль запасов и своевременность закупок. Также появляется возможность проводить детальный анализ эффективности продаж и планировать развитие торговой деятельности с учетом актуальных данных.
Загрузка...
