В системе 1С:Бухгалтерия налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским и опирается на специальные регистры. Эти регистры не отображаются напрямую в пользовательском интерфейсе, как справочники или документы, но доступны через специальные разделы и отчеты.
Для просмотра регистров налогового учета в 1С перейдите в раздел «Операции», далее выберите пункт «Регистры сведений» или «Регистры накопления». Здесь следует обратить внимание на регистры с пометкой «Налоговый учет», например «НДС предъявленный», «Расчеты по налогу на прибыль» или «Расходы при УСН» – в зависимости от применяемой системы налогообложения.
Для анализа содержимого этих регистров удобно использовать команды «Еще» → «Список» или «Показать движения документа», если нужно отследить, как конкретный документ отразился в налоговом учете. Кроме того, через пункт меню «Отчеты» доступны специализированные отчеты, построенные на данных регистров, например «Анализ учета по налогу на прибыль».
В конфигурациях с ограниченным доступом (например, «1С:Упрощенка») часть регистров может быть скрыта от пользователя. В этом случае рекомендуется использовать режим «Полный интерфейс» или обратиться к администратору для получения прав на просмотр технических данных учета.
Как открыть список регистров налогового учета в конфигураторе 1С
Откройте конфигуратор 1С в нужной информационной базе. Перейдите в дерево конфигурации, расположенное в левой части интерфейса. Разверните раздел «Регистры накопления».
Регистры налогового учета обычно имеют в наименовании слова «НУ» (налоговый учет) или «Налоговый». Примеры типичных наименований: «НачислениеАмортизацииНУ», «УчетЗатратНУ», «ПоступлениеМатериаловНУ». Чтобы быстро их отфильтровать, используйте поиск по дереву конфигурации (Ctrl+Alt+F).
После выбора нужного регистра дважды щелкните по его имени. В открывшемся окне доступны следующие вкладки: «Атрибуты», «Измерения», «Ресурсы», «Наборы записей». Изучите структуру регистра, чтобы понять, какие данные он содержит и как используется в расчётах налоговой базы.
Если необходимо найти использование регистра в конфигурации, откройте контекстное меню на его названии и выберите пункт «Где используется объект». Это позволит определить взаимосвязь регистра с другими объектами (документами, обработками, отчетами).
Где найти регистры налогового учета через пользовательский интерфейс 1С
Для доступа к регистрами налогового учета в типовых конфигурациях 1С, выполните следующие действия:
- Откройте 1С и перейдите в раздел «Операции» или «Главное» – зависит от конфигурации (например, «Бухгалтерия для России»).
- Выберите пункт «Регистры сведений» или «Все регистры».
- В списке доступных регистров используйте поиск по названию. Введите фрагмент «налог» для быстрого фильтра.
- Обратите внимание на регистры с типом «Накопления» или «Сведения», связанные с налогами:
- «НДС предъявленный»
- «НДС начисленный»
- «Налог на прибыль: учет доходов и расходов»
- «Регламентированный учет: прочие расходы»
- «УСН: доходы и расходы» – при применении упрощенной системы
- Откройте нужный регистр двойным щелчком. Отобразятся записи по выбранным видам учета с фильтрацией по датам, организациям и документам.
Для просмотра структуры и периодичности записи данных используйте кнопку «Структура данных»
Если нужный регистр отсутствует в списке, проверьте настройки роли пользователя – доступ к налоговым регистрам может быть ограничен правами. Для получения полного списка обратитесь к администратору или включите расширенный интерфейс в настройках программы.
Отличие регистров налогового учета от регистров бухгалтерского учета
Регистры налогового учета в 1С предназначены исключительно для формирования налоговой базы и расчета налога на прибыль. Они не участвуют в формировании бухгалтерской отчетности и не отражают хозяйственные операции в терминах двойной записи. В отличие от них, регистры бухгалтерского учета базируются на принципах бухгалтерского учета и служат основой для составления бухгалтерской отчетности.
В 1С регистры налогового учета реализованы как отдельные механизмы, не связанные напрямую с бухгалтерскими проводками. Например, при поступлении материалов в бухгалтерском учете формируется проводка по дебету счета 10, а в налоговом учете отражается информация о дате принятия к учету, стоимости и способе амортизации. Эти данные фиксируются в специализированных регистрах накопления с отбором по признаку налогового учета.
Параметры учета в налоговых регистрах настраиваются отдельно – через виды расходов, статьи затрат и учетные политики. Эти настройки позволяют учитывать затраты по правилам главы 25 НК РФ, включая возможность раздельного учета постоянных и временных разниц, что отсутствует в бухгалтерском учете.
Регистры бухгалтерского учета подчиняются единому плану счетов, тогда как налоговые регистры используют собственную структуру, ориентированную на налоговые категории. Например, списание расходов в налоговом учете может происходить не в момент отражения операции, а по дате признания расходов для целей налогообложения, что управляется системой с помощью специальных регистров, таких как «Расходы будущих периодов (налоговый учет)».
Изменения в регистрах бухгалтерского учета автоматически влияют на отчетность, тогда как данные налоговых регистров могут корректироваться вручную или на основании документов, не имеющих бухгалтерских проводок, например, «Корректировка налогового учета». Это разделение позволяет обеспечивать точность налогообложения без искажения бухгалтерской отчетности.
Как определить, к какому регистру относится конкретный документ
Чтобы точно определить, в какой регистр налогового учета попадает документ в 1С, необходимо использовать встроенные инструменты анализа проводок и структуры метаданных конфигурации.
- Откройте документ в режиме 1С:Предприятие и нажмите Дт/Кт или Показать проводки. Это отобразит список регистров, в которые документ вносит записи. Ищите записи с типом «Регистр накопления» или «Регистр бухгалтерии».
- Если проводки не отображаются, включите опцию Отладка – Показать движения документа в режиме конфигуратора. Это даст полный список регистров, в том числе налогового учета.
- Перейдите в конфигуратор. В дереве метаданных найдите нужный документ и откройте его модуль объекта. Ищите вызовы методов
Движения.НалоговыйУчет,Движения.РегистрыНакопленияили подобных – они укажут на используемые регистры. - Наведите курсор на строку движения и нажмите F1 – система отобразит справку по регистру, в который происходит запись. Это позволяет быстро определить его назначение.
- Используйте журнал регистрации. Если включена запись движений, откройте запись по интересующему документу и посмотрите, в какие регистры были внесены изменения. Поле «Регистр» содержит точное имя.
Для анализа можно также использовать внешний отчет или обработку, собирающую данные о движениях документов по всем регистраторам. Это ускоряет массовую проверку.
Навигация по разделам налогового учета в 1С:Предприятие
Для доступа к регистрациям налогового учета в 1С:Предприятие перейдите в раздел «Операции» или «Регламентированный учет» в зависимости от используемой конфигурации. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» откройте вкладку «Отчеты» и выберите пункт «Регистры налогового учета» через подменю «Налоги и отчеты».
В подсистеме «НДС» регистры доступны через пункт «Книга покупок и книга продаж». Перейдите в «НДС» → «Журнал учета счетов-фактур» для анализа первичных записей. Здесь можно отследить движение счетов-фактур по датам и контрагентам.
Для налога на прибыль откройте «Налоги» → «Налог на прибыль» → «Регистры учета расходов и доходов». Здесь фиксируются затраты по статьям и видам деятельности. Используйте фильтры по периоду и организации для точного отбора информации.
Для анализа данных по УСН перейдите в «Упрощенная система налогообложения» → «Доходы и расходы (УСН)». В этой секции отображаются данные, формирующие налоговую базу по кассовому методу. Проверяйте соответствие операций источникам (банк, касса, расчеты с контрагентами).
Навигацию облегчит строка поиска в верхней части интерфейса: введите название нужного регистра (например, «Доходы УСН» или «Расходы по налогу на прибыль»), чтобы быстро перейти к нужному отчету.
Для закрепления часто используемых разделов добавьте их в избранное с помощью правой кнопки мыши – «Добавить в избранное». Это ускорит доступ при последующей работе с налоговыми регистрами.
Использование поиска для быстрого доступа к регистраторам налогового учета
В 1С для эффективного поиска регистров налогового учета используйте встроенную строку поиска в конфигураторе или в режиме предприятия. В конфигураторе достаточно ввести часть названия регистра в поле «Поиск по объектам» – система выдаст список совпадений, что позволяет быстро перейти к нужному регистру без ручного просмотра иерархий.
В режиме предприятия активируйте строку поиска в панели навигации и введите ключевые слова, например «Налог», «Регистратор», «НДС», что сузит перечень доступных объектов. Для ускорения доступа можно создавать пользовательские закладки на часто используемые регистры.
При работе с большими базами данных используйте фильтрацию по типу объекта – выберите «Регистры накопления» или «Регистры расчета», чтобы исключить из поиска справочники и документы. Это существенно сократит время поиска и уменьшит количество лишних результатов.
Регулярно обновляйте индексы поиска в конфигураторе для поддержания актуальности и быстродействия. Также рекомендуется использовать горячие клавиши (Ctrl+F или Ctrl+Shift+F), чтобы мгновенно вызвать окно поиска без переключения контекстов.
Настройка отображения регистров налогового учета в пользовательском режиме
Для точного отображения регистров налогового учета в пользовательском режиме необходимо перейти в раздел «Администрирование» и открыть пункт «Настройка форм». Здесь следует выбрать нужную форму документа или отчета, где планируется работа с налоговыми регистрами.
Шаг 1. В свойствах формы откройте вкладку «Реквизиты». В списке реквизитов активируйте те, которые связаны с регистрами налогового учета, например, «РегистрыНалоговогоУчета». Если соответствующие реквизиты отсутствуют, их нужно добавить через конфигуратор.
Шаг 2. В настройках отображения для выбранных реквизитов укажите параметры отображения данных: режим группировки, порядок сортировки, фильтры по периоду и значениям счетов. Это позволит пользователям видеть только актуальную информацию, необходимую для налогового анализа.
Шаг 3. Настройте обработчики событий формы для обновления данных регистров при изменении параметров пользователя. Используйте встроенные механизмы обновления, чтобы исключить необходимость ручного перезапуска формы.
Рекомендуется установить права доступа на просмотр и изменение регистров, ограничив пользователей без полномочий. Это обеспечит корректность и безопасность данных налогового учета.
В итоге, правильная настройка формы и реквизитов позволяет сделать работу с регистрами налогового учета в пользовательском режиме удобной и точной, без необходимости глубоких технических знаний у конечных пользователей.
Как просматривать движения по регистрам налогового учета в 1С
Для просмотра движений по регистрам налогового учета откройте раздел «Операции» или воспользуйтесь меню «Отчеты» в конфигурации. В списке регистров выберите нужный налоговый регистр, например, «Налог на добавленную стоимость» или «Налог на прибыль». Далее откройте форму списка документов, которые формируют записи регистра.
Чтобы детализировать данные, используйте стандартную команду «Движения по регистру» или двойной клик по выбранной записи в списке. В открывшемся окне отобразится хронология проводок с указанием даты, суммы, контрагента и связанного документа.
Для фильтрации движений применяйте параметры периода, тип операции и подразделение. Это позволит выделить конкретные записи, влияющие на налоговые показатели, и исключить посторонние данные.
Дополнительно, при необходимости, можно вывести движения по аналитическим разрезам, если в конфигурации настроены соответствующие показатели. Это особенно полезно для налогового контроля и сверки с первичными документами.
Для удобства анализа используйте экспорт данных в Excel, где можно построить сводные таблицы и провести углубленное исследование. Важно проверять корректность заполнения реквизитов в документах, формирующих движения, так как ошибки приводят к неправильному отражению в регистрах.
Вопрос-ответ:
Где в 1С можно найти регистры налогового учета?
Регистры налогового учета в 1С располагаются в подсистеме, связанной с налогами и отчетностью. Обычно они находятся в разделе «Регистры накопления» или «Регистры бухгалтерии», в зависимости от конфигурации. Для доступа к ним требуется перейти в меню, связанное с налоговыми операциями, либо воспользоваться специальными отчетами и обработками, которые используют эти регистры для формирования данных.
Как определить, какие именно регистры используются для налогового учета в 1С?
Чтобы понять, какие регистры задействованы в налоговом учете, необходимо изучить структуру конфигурации 1С, используемой на предприятии. В документации к типовой конфигурации, например, «Бухгалтерия предприятия», обычно описаны регистры, отвечающие за накопление данных по налогам. Также можно посмотреть список регистров в разделе «Конфигуратор» или через режим «Отладка», изучив объекты, связанные с налоговыми операциями. В некоторых случаях разработчики добавляют свои регистры, поэтому важно проверить именно текущую версию конфигурации.
Можно ли самостоятельно изменить настройки регистров налогового учета в 1С, и если да, то как это сделать?
Изменение настроек регистров налогового учета возможно, но требует осторожности и знаний. В большинстве случаев такие действия выполняют специалисты по сопровождению 1С или программисты, так как изменение структуры регистров может привести к ошибкам в отчетах и расчетах налогов. Для изменения нужно открыть конфигуратор, найти нужный регистр и внести изменения в его структуру или свойства. После этого необходимо провести обновление базы данных и протестировать работу системы, чтобы убедиться, что все расчеты выполняются корректно.
Почему в некоторых версиях 1С регистры налогового учета могут быть расположены в разных местах интерфейса?
Размещение регистров налогового учета зависит от конкретной конфигурации и версии программы 1С. Разработчики периодически изменяют структуру меню и распределение функций между разделами для удобства пользователей и улучшения логики работы. Кроме того, разные предприятия могут использовать разные конфигурации или модифицированные версии, где регистры могут находиться в разделах с другим названием или даже объединены с другими регистрами. Поэтому при работе с 1С важно учитывать именно используемую на предприятии конфигурацию и её особенности.
Загрузка...
