Где в 1с стаж работы

В конфигурациях 1С, таких как Зарплата и управление персоналом (ЗУП), стаж работы сотрудника можно отследить через специализированные отчеты и документы. Один из наиболее точных способов – использование отчета «Сведения о стаже», доступного в разделе Кадры → Отчеты по кадрам. Отчет формируется по каждому сотруднику и включает информацию о страховом и общем трудовом стаже, а также о специальных периодах, таких как декретные отпуска или службы в армии.

Для получения актуальных данных о стаже в 1С ЗУП 3.1 следует перейти в карточку сотрудника, открыть вкладку «Трудовая деятельность» и выбрать пункт «Сведения о стаже». Здесь отображаются все периоды работы как в текущей организации, так и по предыдущим местам, если они были внесены через документ «Прием на работу» или вручную добавлены через «Историю стажа».

Если ведется расчет страхового стажа для целей ФСС или ПФР, стаж можно посмотреть в документе «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)», который формируется в разделе Отчетность. Для корректного отображения требуется, чтобы кадровые документы были оформлены с точными датами и основаниями переводов, увольнений и перерывов в работе.

В конфигурациях с нестандартной доработкой стаж может учитываться в дополнительных регистрах. В этом случае путь к информации отличается, и его следует уточнять у администратора системы или специалиста по 1С. Наличие актуальных данных напрямую зависит от полноты заполнения кадровых документов и правильности учета трудовой деятельности.

Как найти стаж сотрудника в 1С:ЗУП через личную карточку

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) стаж сотрудника можно определить через документ «Личная карточка». Для доступа откройте меню «Кадры» → «Сотрудники» и дважды кликните по нужному сотруднику.

В открывшейся форме выберите вкладку «Кадровые данные». Здесь отображается информация о приёме на работу, кадровых перемещениях и увольнении. Далее нажмите ссылку «Личная карточка (Т-2)» – откроется форма, содержащая полную хронологию трудовой деятельности в компании.

Для расчета стажа используется раздел «Сведения о работе». В нём фиксируются все кадровые изменения с датами:

Чтобы рассчитать стаж, определите дату приема и последнюю дату работы (если сотрудник уволен – дату увольнения). Разницу между этими датами и составляет стаж в организации. Учитывайте перерывы, если они были оформлены через кадровые документы (отпуска без сохранения, увольнения и повторные приёмы).

Для детального стажа по видам (общий, непрерывный, в организации) откройте «Трудовой стаж» в карточке сотрудника или воспользуйтесь отчетом «Стаж сотрудников», доступным через «Кадровый учет» → «Отчеты по кадрам».

Просмотр стажа в отчете «Кадровая справка»

Откройте раздел «Кадры» и выберите пункт «Отчеты по кадрам». В списке отчетов найдите «Кадровая справка». Дважды щелкните, чтобы открыть настройки формирования отчета.

В блоке параметров установите период, за который требуется рассчитать стаж. Перейдите во вкладку «Настройки», выберите вариант отображения – «По сотрудникам». Включите поле «Стаж работы» через кнопку «Еще» → «Изменить состав полей».

Отчет отразит общий трудовой стаж сотрудника в пределах заданного периода, включая непрерывный и в организации. Если сотрудник имеет перерывы в работе, отчет учтет их в расчете. Вариант детализации доступен по гиперссылке внутри строки сотрудника.

Для сохранения результата используйте кнопки «Сохранить как» или экспорт в Excel. При необходимости повторного использования сохраните настройки отчета как пользовательский вариант.

Как отразить стаж в документе «Прием на работу»

В 1С:ЗУП стаж сотрудника отражается непосредственно в документе «Прием на работу». Чтобы внести данные, откройте раздел «Кадры», далее – «Приемы на работу». Создайте новый документ или откройте существующий.

В форме документа укажите организацию, дату приема, подразделение и должность. Для фиксации стажа перейдите по ссылке «Трудовая деятельность» в нижней части формы.

В открывшемся окне нажмите «Добавить» и введите данные о предыдущих местах работы: наименование организации, период работы, должность, а также основание (приказ, трудовая книжка). Указывайте только подтвержденные периоды.

После заполнения сохраните изменения. Эти данные автоматически попадут в карточку сотрудника и будут использоваться для расчета отпусков, надбавок и иных кадровых показателей.

Важно: если стаж уже был внесен при создании физического лица, в документе «Прием на работу» он подставится автоматически. Проверяйте актуальность данных, особенно при переводах из других организаций или при совместительстве.

Проверка трудового стажа через регистры сведений

Для точной проверки стажа в 1С используется регистр сведений «Трудовая деятельность». Он формируется автоматически на основании документов: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». Открыть регистр можно через раздел «Кадровый учет» – пункт «Регистры сведений».

В окне регистра отфильтруйте данные по сотруднику. Отображаются все кадровые события с датами начала и окончания. Для расчета стажа учитываются только записи с заполненным полем «Должность» и признаком «Основное место работы».

Чтобы определить непрерывность стажа, проверьте даты увольнения и последующего приема. Перерывы более 30 календарных дней разрывают стаж. В регистре не учитываются больничные, отпуска и простои – их нужно анализировать отдельно по регистру «Время работы».

Для подготовки отчетности можно использовать отчет «Стаж сотрудников», который опирается на данные регистров. Перед формированием отчета проверьте, чтобы все документы были проведены и не содержали ошибок в датах.

Если информация в регистре некорректна, выполните перепроведение кадровых документов с пересчетом данных. Это особенно важно при изменении реквизитов организации или правил учета стажа.

Отображение страхового стажа для ПФР в 1С

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) страховой стаж формируется для отчетности в ПФР и включается в сведения СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Для его корректного отображения необходимо правильно настроить учет трудовой деятельности и заполнение кадровых документов.

• Переход в раздел «Кадры» → «Сотрудники». Открыть карточку сотрудника.
• Во вкладке «Трудовая деятельность» указать дату приема, вид занятости (основное место работы, совместительство), трудовой договор, а также период действия.
• В разделе «Стаж» необходимо внести периоды работы, учитываемые в страховой стаж. Если сотрудник принят до перехода на 1С, данные добавляются вручную.

Для проверки стажа, отраженного в ПФР:

1. Открыть меню «Отчетность, справки» → «Регламентированные отчеты».
2. Создать форму «СЗВ-СТАЖ» за интересующий год.
3. Проверить поле «Период работы». Должен охватывать фактические даты трудовой деятельности.
4. Параметр «Особые условия труда» и «Код позиции» обязательны для работников с льготными условиями.

Ошибки в отображении стажа чаще всего связаны с:

• Отсутствием кадровых приказов о приеме/увольнении;
• Неуказанием перерывов (отпусков, больничных, простоя);
• Неправильно заполненными реквизитами в карточке сотрудника.

Рекомендуется выполнять сверку страхового стажа через отчет «Анализ сведений о стаже сотрудников», доступный в разделе «Отчеты по кадрам». Этот отчет позволяет выявить несоответствия между введенными данными и отчетной формой ПФР.

Что делать, если стаж отображается некорректно

Проверьте правильность заполнения данных в разделе «Сведения о трудовом стаже». Ошибки в датах начала и окончания работы, неправильный формат дат, а также отсутствие некоторых периодов могут привести к некорректному отображению стажа.

Обновите конфигурацию 1С до последней версии – часто исправления багов, связанных с расчетом стажа, выходят в обновлениях. Проверьте наличие актуальных методических указаний и корректировок по расчету стажа в вашей версии программы.

Пересчитайте стаж через штатные инструменты 1С: зайдите в раздел расчета трудового стажа и выполните повторный расчет, чтобы исключить возможные сбои при предыдущем вычислении.

Проверьте настройки кадрового учета: стаж может не учитываться корректно при неправильном заполнении типов договоров, кадровых перемещений и оснований увольнения.

Если данные в 1С берутся из внешних источников (например, из файла обмена или из интеграции с другими системами), убедитесь, что импорт прошел корректно и без ошибок.

Для выявления конкретных ошибок используйте журнал регистрации 1С – в нем фиксируются ошибки при расчетах и обновлениях кадровых данных.

При сохранении некорректных данных вручную, проведите сверку с оригинальными трудовыми книжками или архивными документами, внесите правки и пересчитайте стаж.

Если проблема сохраняется, обратитесь в техническую поддержку разработчика 1С или к специалистам, имеющим опыт настройки кадрового учета и расчета стажа в вашей конфигурации.

Вопрос-ответ:

Как узнать свой общий стаж работы через программу 1С?

В 1С есть специальный раздел, где отображается информация о трудовом стаже сотрудника. Обычно это отчет или карточка сотрудника в кадровом учете, где отражаются даты приема и увольнения, а также периоды работы. Для просмотра стажа нужно открыть модуль кадрового учета и выбрать соответствующего сотрудника, после чего в его личной карточке найти сведения о трудовом стаже.

Можно ли получить выписку со стажем работы из 1С для предоставления в другие организации?

Да, в 1С предусмотрена возможность выгрузки данных о стаже работы в виде отчета или документа. Такой документ можно распечатать или сохранить в электронном формате, чтобы передать его в другие учреждения, например, для пенсионного фонда или при устройстве на новую работу.

Где именно в 1С хранится информация о периодах работы сотрудника?

Информация о периодах работы фиксируется в карточке сотрудника в разделе кадрового учета. Там отражаются записи о приеме на работу, переводах, отпусках и увольнении. Для просмотра всех периодов необходимо открыть историю кадровых изменений данного сотрудника.

Можно ли в 1С просмотреть стаж работы, если сотрудник менял должности и подразделения внутри компании?

Да, в 1С сохраняется вся история трудовой деятельности сотрудника, включая смену должностей и подразделений. В карточке сотрудника отображаются все записи о кадровых перемещениях, что позволяет увидеть полный стаж независимо от изменений внутри организации.

Как проверить, правильно ли в 1С отражен стаж работы за прошлые периоды?

Для проверки корректности стажа необходимо сравнить данные из 1С с трудовой книжкой и архивными документами. В системе можно сформировать отчет по стажу и сверить даты начала и окончания периодов работы. При обнаружении ошибок нужно внести исправления в карточку сотрудника с подтверждающими документами.

Где в программе 1С можно найти информацию о стаже работы сотрудника?

В 1С стаж работы сотрудника обычно отображается в разделе кадрового учета. Для этого нужно открыть карточку сотрудника, перейти в подраздел «Трудовая деятельность» или «История работы». Там можно увидеть данные о предыдущих местах работы, датах приема и увольнения, что позволяет определить общий стаж. Если в вашей конфигурации нет такого раздела, возможно, стоит проверить настройки кадрового учета или обратиться к администратору базы.