Как изменить мрот в 1с

С 1 января 2025 года размер МРОТ увеличен до 22 000 рублей. Это изменение непосредственно влияет на расчет зарплаты, пособий и взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом. Невнесённые корректировки могут привести к ошибкам в начислениях, занижению выплат и искажениям в отчетности.

В 1С необходимо вручную обновить величину МРОТ в справочнике «Размеры государственных пособий». Для этого нужно перейти в раздел Настройка – Пособия и МРОТ, выбрать актуальный период и внести новую сумму. В конфигурациях, где значение используется для автоматического сравнения с фактическим заработком (например, при расчёте пособий по временной нетрудоспособности), это особенно критично.

Если организация применяет региональный МРОТ, превышающий федеральный, его также нужно указать в соответствующем разделе. Отдельное внимание следует уделить сотрудникам с неполной занятостью – здесь МРОТ корректируется пропорционально отработанному времени, что также должно быть отражено в настройках программы.

После внесения изменений важно перепровести все документы по зарплате с начала действия нового МРОТ. Это обеспечит корректность расчётов и сведений для ФСС, ПФР и ФНС. Автоматическая проверка ошибок в 1С может не выявить несоответствия, если настройки не были актуализированы вручную.

Проверка текущего значения МРОТ в настройках расчёта зарплаты

Для корректного расчёта удержаний и доплат, основанных на МРОТ, необходимо удостовериться, что в информационной базе указано актуальное значение. В конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) 3.1 и «Бухгалтерия предприятия» 3.0 это делается следующим образом:

1. Откройте раздел Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Перейдите в блок Заработная плата и нажмите Прожиточный минимум и МРОТ.
3. В открывшемся списке найдите актуальную запись по МРОТ на нужную дату. Значение должно соответствовать федеральному или региональному уровню, если применяется региональное значение.

Если значение устарело или отсутствует:

• Нажмите Создать.
• Укажите дату начала действия нового значения.
• В поле МРОТ введите актуальную сумму (например, 19 242 руб. с 01.01.2025 согласно ФЗ №421-ФЗ).
• Сохраните запись.

Проверьте, чтобы не было пересечений периодов действия значений. При расчётах программа автоматически подставляет МРОТ, действующий на дату расчёта. Ошибки в периодах или отсутствии значения могут привести к некорректным удержаниям и начислениям.

Если используется региональный МРОТ, активируйте соответствующую настройку в разделе Настройка расчёта зарплаты и выберите регион из справочника. Затем укажите значение в отдельной записи для выбранного субъекта РФ.

Обновление федерального МРОТ в справочнике «Виды расчётов»

Для корректного расчёта зарплаты при использовании минимального размера оплаты труда необходимо вручную обновить значение федерального МРОТ в справочнике «Виды расчётов». Это критично при начислении доплат до МРОТ и для соблюдения требований трудового законодательства.

Откройте раздел Настройка расчёта зарплаты, перейдите в справочник Виды расчётов. Найдите элемент с типом «Доплата до МРОТ» или аналогичный, где применяется федеральный МРОТ. Откройте карточку вида расчёта, перейдите на вкладку Расчёт.

В поле Показатель указывается связанный норматив – проверьте, какой показатель используется: если это «Федеральный МРОТ», перейдите в соответствующий справочник «Показатели расчёта зарплаты». Убедитесь, что с начала действия нового значения (например, с 1 января 2025 года – 19 242 руб.) введена новая запись.

Если показатель указан вручную внутри вида расчёта (без связи с отдельным справочником), замените значение вручную, установив актуальную сумму. Убедитесь, что дата начала действия новой суммы соответствует действующему законодательству.

После обновления сохраните изменения и выполните перерасчёт документов, если МРОТ влияет на уже введённые начисления. Проверка суммы доплаты в расчётных листках позволит убедиться в корректности обновления.

Настройка регионального МРОТ для конкретной организации

Откройте раздел «Настройка» – «Предприятие» – «Организации». Выберите нужную организацию и перейдите во вкладку «Учётная политика и другие настройки».

В блоке «Зарплата» нажмите «Изменить» и установите галочку «Использовать региональный МРОТ». В поле ниже выберите субъект РФ, в котором зарегистрирована организация. Если организация действует в регионе с повышенным МРОТ (например, Москва, Санкт-Петербург, Чукотка), программа автоматически подставит актуальное значение.

Проверьте дату начала действия настройки. Она должна соответствовать дате вступления регионального МРОТ в силу. Если дата указана позже, расчёты окладов могут быть искажены.

После сохранения изменений перейдите в раздел «Настройки зарплаты» – «Прожиточный минимум и МРОТ». Убедитесь, что для выбранного региона отображается нужное значение и установлен флаг «Действует» напротив актуального периода.

Для организаций с обособленными подразделениями в других регионах настройка производится отдельно. Создайте дополнительную запись для каждого подразделения, указав соответствующий субъект РФ и значение МРОТ.

Проверка отражения регионального МРОТ в расчетах доступна через документ «Начисление зарплаты». В строках с доплатами до МРОТ отобразится корректное значение, если сотруднику установлен оклад ниже регионального уровня.

Учет даты начала действия нового МРОТ в 1С

При изменении МРОТ необходимо точно зафиксировать дату начала его действия, чтобы обеспечить корректный расчет зарплаты и соответствие требованиям законодательства. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) изменение МРОТ выполняется через раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «МРОТ».

Новый размер указывается с точной датой начала применения. Например, если постановление вступает в силу с 1 января 2025 года, в 1С нужно создать новую запись с этой датой. Прежний размер МРОТ будет использоваться автоматически до указанного дня, после чего система применит новый без необходимости ручной корректировки.

Важно учитывать, что дата начала действия влияет на расчёт отпускных, больничных и доплат до МРОТ. Поэтому при вводе новых данных следует убедиться, что нет пересекающихся периодов, и корректно отработаны переходные месяцы, особенно при начислениях «по дням».

При расчете начислений за период, включающий дату изменения, система самостоятельно делит расчет на части по старому и новому МРОТ. Однако, для этого требуется, чтобы соответствующая дата была внесена заранее, до начала расчетов за этот месяц.

Рекомендуется после внесения нового значения протестировать расчет на нескольких сотрудниках с разными видами начислений, чтобы исключить ошибки до массового начисления заработной платы.

Перерасчет зарплаты с учетом изменённого МРОТ

После обновления значения МРОТ в 1С необходимо инициировать перерасчет зарплаты сотрудников, чьи начисления зависят от минимального уровня оплаты труда. Это особенно актуально для работников с неполной занятостью, совмещением, временной нетрудоспособностью и другими особыми условиями.

Откройте раздел «Кадры» – «Начисление зарплаты» и выберите период, начиная с которого действует новый МРОТ. Создайте новый документ «Начисление зарплаты и взносов», установите флажок «Перерасчет», выберите нужных сотрудников. Проверьте, чтобы в настройках начислений использовалась формула с привязкой к МРОТ (например, «Оплата по МРОТ» или «Доплата до МРОТ»).

Если перерасчет производится задним числом, проверьте наличие перепроведения документов отпусков, больничных и других начислений, затронутых изменением. Для этого используйте функцию «Перерасчет прошлых периодов» в разделе «Зарплата» – «Дополнительные обработки».

После перерасчета обязательно сформируйте отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам», чтобы убедиться, что все доплаты до нового МРОТ учтены корректно. Также проверьте правильность исчисления страховых взносов и НДФЛ с учетом новых сумм.

Не забудьте отправить обновленные сведения в ПФР и ФНС, если перерасчет затронул уже сданные отчетные периоды. Используйте функцию «Сверка данных отчетности» в разделе «Отчетность, справки» для контроля актуальности данных.

Проверка отражения изменений МРОТ в документах начисления

После обновления МРОТ в 1С необходимо убедиться, что новые значения корректно используются в расчетах зарплаты. Для этого следует выполнить следующие шаги:

1. Откройте раздел «Документы начисления» и выберите период, в котором должно применяться обновленное значение МРОТ.
2. Проверьте поля с показателями, зависящими от МРОТ, например, минимальный страховой взнос и базовые тарифы.
3. Сравните данные в документах с актуальными параметрами МРОТ, установленными в справочнике «Показатели для расчета зарплаты» или в «Настройках начислений».
4. Для сотрудников, получающих минимальную зарплату, проследите, чтобы сумма начислений не была ниже обновленного МРОТ.
5. Проведите контрольные расчеты с ручным вводом обновленного МРОТ в тестовом документе начисления, чтобы убедиться в правильности итогов.

Если в документах отражаются старые значения, необходимо проверить:

• Обновлены ли настройки расчета зарплаты в разделе «Настройки учета зарплаты».
• Перезаписаны ли справочники с нормативными показателями.
• Корректно ли проведена регламентная операция по пересчету зарплаты с учетом нового МРОТ.

Рекомендуется также проверить отчеты по начислениям за период с изменением МРОТ, особенно разделы с минимальными начислениями и базами для страховых взносов, чтобы выявить несоответствия и оперативно исправить их.

Анализ расчётов сотрудников с неполной занятостью при изменении МРОТ

При повышении МРОТ в 1С ключевым моментом становится корректное перерасчитывание зарплаты сотрудников с неполной занятостью. В первую очередь следует проверить корректность расчёта минимального месячного дохода пропорционально фактическому времени работы. Для этого необходимо сравнивать начисленную оплату с МРОТ, уменьшенным на долю занятости. Например, при ставке МРОТ 20 000 ₽ и занятости 0,5 ставка минимального дохода должна составлять 10 000 ₽.

Автоматизация расчётов в 1С требует настройки правила ограничения минимального дохода именно по доле занятости, иначе возможны ошибки и занижения выплат. Важно проверить, что при изменении МРОТ пересчитываются только те сотрудники, у которых фактически отработано меньшее количество часов, чем полный месяц.

Рекомендуется провести контрольные прогоны расчётов с разными значениями занятости (0,25; 0,5; 0,75) и сверить результаты с нормативными значениями минимального дохода. Если разница превышает 1%, следует изучить алгоритм расчёта в 1С и при необходимости скорректировать настройки начисления МРОТ.

Особое внимание уделяется сотрудникам с гибким графиком и почасовой оплатой. Для них корректный учёт рабочего времени и перерасчёт МРОТ по фактически отработанным часам – обязательное условие соблюдения законодательства и исключения риска штрафов.

В итоговом отчёте по зарплате должны быть выделены строки с доначислениями или корректировками, связанными с изменением МРОТ, чтобы менеджеры могли оперативно реагировать и фиксировать причины изменений.

Формирование отчетности после изменения МРОТ

После корректировки значения МРОТ в 1С необходимо проверить корректность всех связанных расчетов и сформировать отчетность, учитывающую новые параметры. В первую очередь следует обновить данные в регистре сведений о тарифах и базах начисления, чтобы расчеты зарплаты отражали актуальный минимум.

Для контроля изменений используйте отчет «Расчет заработной платы с учетом МРОТ». Он позволяет отследить, как новая величина МРОТ влияет на размер начислений и удержаний, а также выявить возможные ошибки в расчетах. Обратите внимание на разделы, связанные с минимальной заработной платой и налоговыми вычетами.

Особое внимание уделите отчетам по страховым взносам. После изменения МРОТ корректируются базы для начисления взносов, что влияет на отчетность в ФНС и ПФР. В 1С проверьте правильность заполнения форм РСВ и 4-ФСС, особенно показателей по минимальному уровню дохода.

Рекомендуется сформировать сравнительный отчет по начисленной зарплате до и после изменения МРОТ. Это поможет подтвердить, что автоматические корректировки прошли корректно и выявить сотрудников, которым изменился уровень оплаты труда.

При формировании отчетов обязательно обновите данные в «Отчете по налогам и взносам» и «Ведомости на выплату зарплаты», чтобы избежать несоответствий в бухгалтерских документах и платежных поручениях.

В случае массовых изменений МРОТ стоит провести тестовый прогон расчета с последующим анализом отчетов, что минимизирует ошибки и ускорит сдачу отчетности.

Вопрос-ответ:

Как изменить значение МРОТ в программе 1С для правильного расчёта зарплаты?

Для изменения МРОТ в 1С нужно зайти в настройки программы, найти раздел, отвечающий за расчёт зарплаты или нормативные показатели, и ввести актуальное значение минимального размера оплаты труда. После сохранения изменений программа будет использовать новое значение для расчёта заработной платы и налогов.

Какие последствия могут быть, если не обновить МРОТ в 1С своевременно?

Если не обновить МРОТ, начисление зарплаты может оказаться неверным: сотрудники могут получать меньше положенного, а налоговые и страховые взносы будут рассчитаны некорректно. Это чревато штрафами от контролирующих органов и необходимостью исправления отчётности.

Где в 1С хранится информация о МРОТ, и можно ли автоматически обновлять эти данные?

Значение МРОТ обычно хранится в справочниках или параметрах расчёта зарплаты. В некоторых конфигурациях 1С можно настроить автоматическую загрузку нормативных показателей из официальных источников, однако чаще обновление выполняется вручную после выхода новых законодательных актов.

Как проверить, что после изменения МРОТ в 1С расчёт зарплаты производится корректно?

Для проверки стоит провести тестовый расчёт зарплаты, сравнив итоговые суммы с расчётами вручную или официальными калькуляторами. Также полезно проверить отчёт по начислениям и удержаниям — в нём должны отражаться корректные суммы, основанные на обновлённом МРОТ.

Можно ли установить разные значения МРОТ для сотрудников с разными статусами в 1С?

В стандартных конфигурациях 1С обычно применяется одно значение МРОТ для всех работников. Однако в некоторых случаях можно настроить индивидуальные параметры, например, для разных регионов или категорий сотрудников, если это поддерживается вашей версией программы и законодательством.