В типовых конфигурациях 1С, таких как Управление торговлей или Бухгалтерия предприятия, отрицательные остатки по складу или счетам учета товаров запрещены на уровне настроек системы. Это ограничение предотвращает ошибки учета, но в ряде ситуаций может мешать корректной работе, например, при учете отгрузки с предварительным оформлением документов.
Для разрешения отрицательных остатков в конфигурации 1С:УТ необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование → Склад и доставка и установить флаг Разрешить отрицательные остатки. В некоторых случаях потребуется также изменить правила проведения документов, чтобы они не блокировали движение товаров при недостаточном остатке. Аналогичные настройки доступны в 1С:БП через Главное → Настройки → Запасы и склад.
Если настройка отсутствует в пользовательском интерфейсе, необходимо внести изменения через конфигуратор. Откройте модуль объекта документа, найдите процедуру проведения и временно отключите проверку остатков, обычно реализованную через вызов метода ОстаткиТоваров() или аналогичной функции. Следует учитывать, что это приведет к потере контроля над фактическими остатками и потребует дополнительных регламентных проверок в отчетах.
В конфигурациях с управляемым режимом (БСП) рекомендуется использовать роли и права доступа, чтобы ограничить возможность создания отрицательных остатков для отдельных пользователей. Это позволяет сохранить баланс между гибкостью учета и защитой от ошибок.
Включение разрешения на отрицательные остатки в учетной политике
Для разрешения отрицательных остатков в 1С необходимо корректно настроить учетную политику организации. Этот параметр определяет возможность отражения операций при отсутствии товара на складе или недостатке ресурсов.
- Откройте раздел «Главное» → «Учетная политика».
- Выберите нужную организацию и откройте действующую учетную политику или создайте новую с нужной датой начала действия.
- Перейдите во вкладку «Склад и доставка» (в конфигурациях типа «Бухгалтерия предприятия»), либо «Склад» в конфигурациях УТ или КА.
- Найдите параметр «Разрешить отрицательные остатки» или «Контроль остатков».
- Установите флаг «Разрешить» или выберите значение «Не контролировать» в выпадающем списке, если используется расширенный контроль.
- Сохраните изменения и убедитесь, что учетная политика активна на текущую дату.
После включения разрешения отрицательных остатков система позволит оформлять документы отгрузки или списания при отсутствии необходимого количества товаров. Это может потребовать дополнительного контроля со стороны пользователя или автоматизированных обработок по выравниванию остатков.
Настройка параметров учета в конфигурации 1С
Для управления возможностью появления отрицательных остатков необходимо корректно задать параметры учета. Откройте раздел «Администрирование», выберите пункт «Настройки учета».
В блоке «Склад и доставка» отключите флажок «Запрет отрицательных остатков», если требуется разрешить регистрацию операций при недостатке товаров на складе. Это изменение влияет на все склады, если не используется адресное хранение или раздельный учет по складам.
Если в конфигурации используется документ «Поступление товаров и услуг», то для корректной работы с отрицательными остатками убедитесь, что в свойствах склада не установлен запрет. Перейдите в справочник «Склады», откройте нужный элемент, проверьте параметр «Разрешать отрицательные остатки».
Для конфигураций с включенным управляемым учетом партий необходимо в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки учета» активировать параметр «Учет по партиям (сериям)» и задать стратегию списания. Использование метода FIFO или по дате поступления напрямую влияет на возможность образования отрицательных остатков при ошибках в регистрации документов.
Если используется учет по ордерам, настройка производится в разделе «Складской учет». Отключите контроль остатков на этапе оформления расходных ордеров, оставив его только при проведении документов. Это допускает временные отрицательные остатки до завершения отгрузки.
Изменения вступают в силу после перезапуска сеанса. Настройки следует применять с учетом политики внутреннего контроля, так как разрешение отрицательных остатков может привести к искажению отчетности и налоговых регистров.
Разрешение отрицательных остатков по складам
В конфигурациях 1С, таких как «Управление торговлей» или «Бухгалтерия предприятия», управление остатками на складах регулируется через настройки правил движения товаров. Для разрешения отрицательных остатков необходимо перейти в раздел «Склад и доставка» → «Склады», открыть нужный склад и установить флаг «Разрешить отрицательные остатки».
Данная настройка применяется отдельно для каждого склада, что позволяет гибко контролировать допуск отрицательных значений в разрезе логистических точек. Если используется ордерная схема учета, потребуется также отдельно настроить флаг в карточке ордерного склада и связанного с ним склада-отображения.
Следует учитывать, что разрешение отрицательных остатков может повлиять на корректность отчетности и повлечь несогласованность при интеграции с бухгалтерским учетом. Поэтому рекомендуется фиксировать изменения этой настройки в регламенте учета и обеспечивать контроль со стороны ответственных лиц.
При массовом использовании разрешения отрицательных остатков рекомендуется периодически выполнять регламентные отчеты, такие как «Ведомость по товарам на складах», с отбором по отрицательным остаткам, чтобы своевременно выявлять и устранять ошибки в оперативном учете.
Настройка отрицательных остатков по номенклатуре
Для разрешения отрицательных остатков в 1С необходимо внести изменения в учетную политику или настройки складского учета. Перейдите в раздел «Справочники и настройки учета» – «Склад и доставка». Откройте форму «Настройки складского учета».
Включите опцию «Разрешить отрицательные остатки». Если в конфигурации предусмотрена детализация по складам, убедитесь, что флаг устанавливается отдельно для каждого склада, где допускается отрицательное количество.
Чтобы настроить допуск отрицательных остатков на уровне номенклатуры, откройте карточку конкретной позиции через «Справочник номенклатуры». Перейдите на вкладку «Учет» и проверьте наличие поля «Контроль остатка». Если параметр установлен в значение «Не контролировать», система не будет блокировать проведение документов при уходе в минус по остаткам.
Для типовых конфигураций, использующих ордерную схему, дополнительно проверьте настройки движения товаров через документы «Приходный ордер» и «Расходный ордер». В ордерных схемах отрицательные остатки чаще настраиваются через разрешения в регистре накопления, и могут потребовать изменений в обработчиках движений.
После внесения всех изменений выполните перезапуск сеанса или пересчет регистров для актуализации настроек. В конфигурациях с разделением по видам запасов (например, резерв, свободный остаток) учитывайте, что разрешение отрицательных остатков применяется только к свободному остатку.
Установка параметров проведения документов с учетом минусовых остатков
Для корректной работы с отрицательными остатками в 1С необходимо изменить параметры проведения документов, чтобы система не блокировала операции при нехватке запасов. Это настраивается в режиме конфигуратора и в пользовательском интерфейсе.
1. Перейдите в режим конфигуратора, откройте нужную конфигурацию. Найдите объект метаданных «Документ», в котором требуется разрешить проведение с отрицательными остатками. Откройте его свойства.
2. Перейдите во вкладку «Проведение», найдите параметр «Контроль остатка». Если установлен флаг «Контролировать остатки при проведении», снимите его. Это отключит автоматический запрет проведения при минусе.
3. Если используется регистр накопления, откройте его свойства и проверьте режим контроля остатков. Во вкладке «Параметры» найдите пункт «Контролировать остатки» – установите значение «Не контролировать» либо используйте «Контролировать только при записи», если необходимо оставить минимальный уровень валидации.
4. В пользовательском режиме откройте: Главное меню → Администрирование → Настройки учета → Параметры учета. В разделе, связанном с номенклатурой или складом, отключите флаг «Запретить проведение при отрицательных остатках» (название может отличаться в зависимости от конфигурации).
5. В типовых конфигурациях, таких как «Управление торговлей» или «Бухгалтерия предприятия», эта настройка находится в разделе Склад и доставка или Запасы и склад. Проверьте параметр «Разрешить отрицательные остатки» и включите его.
6. При необходимости реализуйте контроль на уровне программного кода: добавьте в модуль объекта проверку остатков с возможностью управления поведением через регистры настроек или параметры пользователя.
После внесения изменений перезапустите сеанс работы, выполните тестовую операцию и убедитесь, что документ проводится, даже если остаток становится отрицательным.
Использование ролей и прав доступа для управления ограничениями
Для предотвращения ввода документов с отрицательными остатками в 1С необходимо настроить права доступа так, чтобы пользователи не могли обходить контроль остатков. Это реализуется через управление ролями и назначение специфических прав на уровне регистра остатков и документов.
- Откройте конфигуратор, перейдите в раздел «Общие» – «Роли».
- Создайте новую роль или скопируйте существующую, если требуется изменить только часть прав.
- В настройках роли ограничьте доступ к регистру накопления, где отслеживаются остатки, установив уровень «Чтение» вместо «Полный доступ».
- Исключите возможность записи в регистр «Остатки товаров» напрямую для всех пользователей, кроме системных.
- Запретите создание и проведение документов, которые могут нарушить остатки, если не включен контроль на уровне бизнес-логики (например, документы перемещения, списания).
- Настройте запрет на проведение документа, если текущий пользователь не входит в группу с разрешением на работу с отрицательными остатками (через проверку в модуле объекта).
Для динамического контроля используйте следующий подход в модуле документа:
Если Остатки.НайтиПоКлючу(ТекущийКлюч).Количество < КоличествоВДокументе Тогда
Если Не Роли.ПользовательРазрешенНаОтрицательныеОстатки(Пользователь) Тогда
ВызватьИсключение "Недостаточно остатка для проведения документа.";
КонецЕсли;
КонецЕсли;- Создайте константу или справочник, содержащий список пользователей с разрешением на отрицательные остатки.
- Реализуйте функцию проверки в общем модуле с экспортом:
Функция ПользовательРазрешенНаОтрицательныеОстатки(Пользователь). - В модулях объектов или менеджеров документов вызывайте эту функцию при проведении или при изменении.
Такой подход позволяет гибко управлять доступом и предотвращать ошибки, связанные с неконтролируемыми минусовыми остатками, не полагаясь только на встроенные механизмы 1С.
Анализ движения товаров при включенных отрицательных остатках
Включение отрицательных остатков в 1С допускает регистрацию реализации при недостаточном количестве товаров на складе. Это искажает данные в отчетах и затрудняет контроль за остатками. Для анализа необходимо использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по товарам» с группировкой по складам и отбором по нулевым и отрицательным остаткам на конец периода.
Следует детализировать движение товаров по регистру «ОстаткиТоваров» с временными метками. Отрицательные значения в колонке «Конечный остаток» указывают на нарушения в логистике или несвоевременное отражение поступлений. В таких случаях полезно сверить даты поступления и реализации: если реализация предшествует фактическому приходу, это сигнал о необходимости изменить порядок проведения документов или настроить резервирование.
Используйте отчет «Движения документа» для просмотра последовательности записей в регистрах. Наличие движения по расходу без предварительного прихода – причина образования отрицательного остатка. Для предотвращения таких ситуаций можно установить последовательность проведения через регламентные задачи или задать контроль остатков при проведении в настройках регистратора.
Рекомендуется вести мониторинг по SKU с частыми отклонениями. Для этого создается пользовательский отчет с отбором по отрицательным остаткам и сортировкой по количеству движений. Такие SKU требуют пересмотра схемы поставок или настройки сроков автоматического оприходования.
В управляемых формах используйте механизм блокировки проведения документов при нехватке товара. Это обеспечит корректность движения и сведет к минимуму ошибки учета, особенно в распределенной базе с асинхронной загрузкой данных.
Риски и рекомендации при работе с минусовыми остатками
Отрицательные остатки в 1С приводят к искажению данных в управленческом и бухгалтерском учёте. Основной риск – невозможность корректного формирования себестоимости при закрытии месяца. При расчёте стоимости списания товаров по методу ФИФО или средней себестоимости система учитывает отсутствующие на складе позиции, что приводит к завышению или занижению финансовых показателей.
Минусовые остатки создают сложности при проведении инвентаризаций. При фактическом наличии товара система может показывать ноль или отрицательное значение, что требует ручной сверки и корректировок, повышая риск ошибок. Кроме того, отгрузка товаров в минус может привести к нарушениям налогового законодательства, особенно при работе с НДС – документы отгрузки оформляются на отсутствующие товары, что расценивается как нарушение учёта первичных документов.
Рекомендуется использовать настройки запрета проведения документов с минусовыми остатками. В конфигурациях УТ, ERP и КА предусмотрена опция «Запрет отрицательных остатков», которую необходимо активировать для всех типов складов, за исключением виртуальных или логистических. Для контроля остатков используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с отбором по отрицательным значениям, а также настройте оповещения при попытке проведения документов, вызывающих минус.
При автоматическом резервировании убедитесь, что включена проверка доступного количества. В случае регулярного возникновения минусов, проверьте корректность регламентов обмена между системами, особенно если используется распределённая база или внешние интеграции (например, интернет-магазин). Нарушения порядка загрузки документов часто приводят к временному несоответствию остатков.
Для анализа причин появления отрицательных остатков используйте «Отчёт по движениям регистра накопления». Это позволит выявить, какие документы спровоцировали минус, и скорректировать последовательность операций. Для предотвращения системных ошибок ограничьте права пользователей на ручное изменение остатков и проведение задним числом.
Вопрос-ответ:
Можно ли настроить в 1С отрицательные остатки на складе и как это влияет на учет?
Да, в 1С возможно разрешить отрицательные остатки на складе. Для этого нужно изменить настройки в разделе «Склад» или «Учет товаров», где отключается запрет на проведение документов с отрицательными остатками. После включения этой опции система будет допускать операции, даже если фактический остаток по номенклатуре станет меньше нуля. Следует понимать, что при таком подходе контроль остатков становится менее строгим, и могут появиться ситуации, когда физически товара нет, но в учете он числится с минусом. Это требует дополнительного контроля со стороны пользователей.
Какие риски связаны с использованием отрицательных остатков в 1С, и как их минимизировать?
Основная сложность при работе с отрицательными остатками — возможность ошибок при учете, например, неправильное списание или неучтенное перемещение товара. Чтобы снизить риски, рекомендуется регулярно сверять фактические запасы с данными 1С, проводить инвентаризации и контролировать документы, влияющие на складские остатки. Также полезно внедрить внутренние регламенты, ограничивающие возможность создания отрицательных остатков только для определенных пользователей или видов операций.
Какие настройки нужно изменить в 1С, чтобы разрешить отрицательные остатки при вводе документа на отгрузку?
Для того чтобы в 1С можно было ввести документ отгрузки, несмотря на недостаток товара на складе, необходимо зайти в настройки учетной политики или непосредственно в параметры учета складских операций. Там нужно найти опцию, связанную с контролем остатков, и снять ограничение по отрицательным остаткам, разрешив проводить документы без проверки наличия. После этого система перестанет блокировать такие операции, но важно контролировать последствия.
Как система 1С обрабатывает отрицательные остатки при формировании отчетов по складу?
При наличии отрицательных остатков 1С отображает их в отчетах в виде минусовых значений по соответствующим товарам. Это позволяет увидеть, какие позиции ушли «в минус». В отчетах по движению и остатку товаров отрицательные значения помогут выявить проблемные места, например, недостаток или ошибки в документах. Однако при анализе данных с отрицательными остатками стоит учитывать, что реальные физические запасы не могут быть меньше нуля, поэтому такие цифры сигнализируют о необходимости проверки учета.
Какие варианты обхода есть, если в 1С нельзя включить отрицательные остатки напрямую?
Если стандартная конфигурация 1С не позволяет разрешить отрицательные остатки, можно использовать несколько вариантов. Например, создать отдельный склад или подклад для учета «резервов» или временных дефицитов, использовать документы перемещения между складами для корректировки остатков, либо применять механизмы резервирования и предварительного списания товара. В некоторых случаях помогает доработка конфигурации с помощью программирования, но это требует участия специалиста.
Можно ли разрешить отрицательные остатки в 1С без внесения изменений в конфигурацию?
В стандартных настройках 1С отрицательные остатки обычно не допускаются, так как это противоречит логике учета товара на складе. Однако некоторые типовые решения предоставляют возможность включить режим, позволяющий проводить операции с отрицательными остатками. Это можно сделать через настройки параметров учета или включением соответствующих флагов в конфигурации. Если такой функционал отсутствует, для разрешения отрицательных остатков потребуется доработка конфигурации с помощью разработчика.
Загрузка...
