Несмотря на широкие возможности 1С:УНФ, в системе отсутствует ряд функций, критичных для определённых бизнес-процессов. Например, в УНФ нет полноценного управленческого финансового планирования с возможностью построения гибких бюджетов по статьям движения денежных средств и сценариям. Пользователям приходится использовать внешние таблицы или дописывать функциональность самостоятельно.
Также отсутствует интеграция с системами электронного документооборота по умолчанию. Для подключения СЭД, таких как Диадок или Контур, необходимо приобретать дополнительные модули или разрабатывать собственную интеграцию через API. Это ограничивает автоматизацию документооборота и увеличивает время внедрения.
Не реализована полноценная CRM с аналитикой воронки продаж, контролем качества обработки лидов и инструментами сегментации базы. Стандартные возможности УНФ позволяют лишь базово учитывать взаимодействия с клиентами, без глубокого анализа конверсии и эффективности менеджеров.
В УНФ отсутствует модуль сквозной аналитики и интеграции с рекламными платформами. Это делает невозможным отслеживание пути клиента от рекламы до продажи. Бизнесу приходится строить отчёты вручную, что повышает риск ошибок и увеличивает трудозатраты.
Решения для отраслевой специфики – логистики, строительства, дистрибуции – также отсутствуют в стандартной поставке. Функции управления маршрутами доставки, графиками объектов или мультискладской логистики нужно внедрять через сторонние расширения.
Автоматическое формирование управленческого баланса
В конфигурации 1С:УНФ отсутствует полноценный механизм автоматического формирования управленческого баланса. Пользователю приходится вручную собирать данные из различных разделов: остатки по кассе, расчетным счетам, дебиторской и кредиторской задолженности, складам и незавершенному производству.
Нет встроенного алгоритма, который бы агрегировал управленческие данные по правилам двойной записи, что затрудняет получение достоверной картины активов и обязательств компании. Отсутствует унифицированная настройка структуры баланса – пользователь не может задать шаблон с определенной логикой группировки статей и автоматическим заполнением.
Рекомендация: для реализации управленческого баланса целесообразно использовать внешнюю обработку или интеграцию с платформой, поддерживающей управленческий учет по стандарту GAAP или МСФО. Также возможно создать собственный регистр накопления с двойной записью и сформировать отчетность на базе SQL-запросов.
Гибкая настройка прав доступа на уровне реквизитов
В 1С:УНФ отсутствует возможность управления доступом к данным на уровне отдельных реквизитов объектов. Пользователь получает доступ ко всему объекту целиком, что исключает возможность скрыть или ограничить редактирование отдельных полей.
Это критично в сценариях, где необходимо разграничение обязанностей и защита конфиденциальной информации, например:
- Скрытие зарплатных данных от менеджеров, не связанных с расчетами;
- Ограничение редактирования цен для пользователей, не имеющих на это полномочий;
- Запрет на изменение реквизитов, определяющих финансовую ответственность.
В платформах уровня 1С:ERP или в конфигурациях на управляемых ролях (РС) возможно:
- Настроить роли, ограничивающие чтение и/или запись конкретных реквизитов справочников и документов;
- Применить фильтры безопасности для выборочной видимости значений в формах и отчетах;
- Использовать программную проверку доступа через события и общий модуль прав;
- Реализовать зависимости прав от значений других реквизитов или внешнего контекста (подразделения, должности, статусы);
- Автоматически логировать попытки доступа к защищённым данным.
В УНФ подобная детализация невозможна без значительной доработки конфигурации, что увеличивает риски ошибок и снижает управляемость. Для бизнесов с высокими требованиями к разграничению доступа рекомендуется переход на более функциональные решения или доработка под конкретные задачи с учётом всех ограничений платформы.
Полноценное план-фактное сравнение бюджета
В 1С:УНФ отсутствует встроенный механизм для системного план-фактного анализа бюджета по статьям, проектам, подразделениям и периодам. Пользователю недоступны гибкие настройки сценариев бюджета, контроль отклонений, автоматическая блокировка перерасхода и межсценарный анализ.
Отчетность ограничена шаблонными формами без возможности задавать произвольные уровни детализации. Нельзя, например, настроить сравнение по годам с помесячной разбивкой, включающей только выбранные статьи движения денежных средств. Также отсутствует распределение косвенных затрат по методам, что исключает корректный расчет отклонений в себестоимости.
Для предприятий с несколькими юрлицами нет централизованного контроля исполнения бюджета по холдингу. Невозможно формировать агрегированные отчеты с консолидацией планов и фактов по связанным организациям. Нет автоматического учета внутригрупповых операций для устранения искажений в бюджете.
Рекомендуется использовать внешние решения с поддержкой планирования по сценариям, контроля исполнения по статьям и ответственным лицам, выгрузкой фактических данных из УНФ, автоматическим закрытием периодов и согласованием изменений в бюджете. Такие инструменты позволяют достичь требуемой аналитической глубины, недоступной в базовой функциональности УНФ.
Механизмы управляемого согласования документов
В 1С:УНФ отсутствует полноценный механизм управляемого согласования документов, что существенно ограничивает возможности автоматизации бизнес-процессов, связанных с утверждением заявок, договоров, актов и других регламентированных документов.
Нет встроенной маршрутизации согласования с последовательными или параллельными этапами. Пользователь не может определить цепочку согласующих лиц в зависимости от типа документа, суммы или контрагента. Также отсутствует логика отклонения с возможностью возврата на предыдущий этап согласования и хранения истории принятия решений.
Не реализованы автоматические уведомления ответственным за этап согласования, нет контроля сроков прохождения этапов, отсутствует отчетность по статусам и «узким местам» в процессе. Это затрудняет контроль и требует ручного взаимодействия между сотрудниками.
Для внедрения управляемого согласования необходимо либо использовать внешние надстройки, либо переходить на более функциональные решения, такие как 1С:Документооборот или 1С:ERP. В этих продуктах реализованы сценарии с настройкой маршрутов, правами доступа, интеграцией с электронной подписью и возможностью привязки к бизнес-процессам.
Рекомендуется избегать кастомизации УНФ для согласования, так как это ведёт к сложностям с обновлениями и снижает поддержку со стороны вендора.
Поддержка многовалютного управленческого учета
В конфигурации 1С:УНФ отсутствует полноценный механизм ведения многовалютного управленческого учета. Программа ограничивается фиксированной валютой управленческого учета, что делает невозможным оперативный анализ показателей в альтернативных валютах без дополнительных доработок.
Отсутствует возможность установки курсов валют с разными источниками данных. Все операции пересчитываются по одному курсу, что искажает управленческую отчетность при работе с нестабильными валютами.
В УНФ нельзя задать валюту для управленческого учета отдельно от валюты документа. Например, при продаже в долларах управленческий учет всё равно будет в рублях, без автоматического отображения доходности в валюте сделки.
Нет встроенных отчетов с анализом в нескольких валютах. Пользователь не может сравнивать выручку и затраты по проектам, странам или направлениям бизнеса в едином валютном эквиваленте.
Для реализации многовалютного учета требуется внешняя обработка или доработка конфигурации. Один из вариантов – использовать связку с 1С:Управление холдингом или выгрузку данных в Excel с последующей ручной переконвертацией.
Рекомендовано использовать альтернативные решения, если необходим учет в USD, EUR и других валютах с фиксацией курсов, переоценкой остатков, расчетом курсовых разниц и консолидацией данных из нескольких источников.
Интеграция с внешними CRM-системами без доработок
1С:УНФ не предусматривает встроенных механизмов для прямой интеграции с большинством популярных внешних CRM-систем, таких как Salesforce, Bitrix24 или amoCRM, без дополнительной разработки. Отсутствие стандартных API-коннекторов или универсальных интерфейсов приводит к необходимости создания кастомных решений для обмена данными.
В стандартном функционале 1С:УНФ не реализованы инструменты для автоматического синхронизирования клиентов, сделок или задач с внешними CRM. Использование стандартных средств обмена данными ограничивается экспортом и импортом файлов, что требует ручного вмешательства и не подходит для оперативной работы.
Реализация бесшовной интеграции возможна через разработку специализированных веб-сервисов на стороне 1С с использованием REST API, а также через промежуточные сервисы типа iPaaS. Однако эти решения требуют квалифицированных специалистов и ресурсов на сопровождение.
Без доработок 1С:УНФ не поддерживает двунаправленную синхронизацию данных, что ведет к рассинхронизации информации и ошибкам в работе менеджеров. Рекомендуется тщательно оценивать потребности бизнеса и предусматривать бюджет на программирование при необходимости взаимодействия с внешними CRM.
Для компаний с необходимостью интеграции на базовом уровне возможен вариант использования выгрузки CSV/XML с последующим импортом в CRM, однако это ограничит оперативность и автоматизацию процессов.
Вопрос-ответ:
Какие функции управления персоналом отсутствуют в 1С УНФ?
В 1С Управление нашей фирмой отсутствуют расширенные модули для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы. Например, нет встроенных инструментов для автоматизации сложных графиков работы, учёта отпусков с разными типами, а также расчёта налогов и взносов, которые обычно реализованы в специализированных продуктах 1С. Для полноценного кадрового учёта потребуется использовать отдельный программный продукт или интеграцию с другими системами.
Почему в 1С УНФ нет возможности работы с производственными заказами и учёта выпуска продукции?
1С УНФ ориентирована в первую очередь на малый и средний бизнес с упрощённой логистикой и торговлей, поэтому функционал для управления производством в ней минимален. В частности, отсутствуют модули для планирования и контроля производственных заказов, расчёта себестоимости выпуска и учёта материалов на уровне цеха. Для предприятий с производственным циклом лучше подходят специализированные решения из линейки 1С:Предприятие, например, 1С:Управление производственным предприятием.
Есть ли в 1С УНФ поддержка управления складом с учетом серийных номеров и партий?
В 1С УНФ функционал управления складом реализован базово и не включает детальный учёт по серийным номерам и партиям товаров. Это означает, что нельзя отслеживать движение отдельных серийных изделий или партий с индивидуальными характеристиками, что важно для многих компаний с контролем качества или сроков годности. Для таких задач лучше использовать специализированные конфигурации 1С с расширенным складским учётом.
Почему в 1С УНФ отсутствует функционал для работы с проектами и задачами?
Управление проектами и задачами не входит в базовый набор возможностей 1С УНФ, так как программа сфокусирована на операционной деятельности — торговле, финансах, складских операциях и простом учёте. Для ведения проектов и контроля задач в компании рекомендуется использовать отдельные специализированные системы или интегрировать УНФ с внешними инструментами, предназначенными для проектного управления.
Можно ли в 1С УНФ вести многоуровневый бухгалтерский учет с несколькими валютами?
В 1С УНФ реализован упрощённый бухгалтерский учёт, без поддержки многоуровневого ведения учётных регистров и сложных валютных операций. Многоуровневый учёт с одновременной работой с несколькими валютами и автоматическим пересчётом требует более специализированных программных продуктов из семейства 1С, которые предназначены для полного бухгалтерского сопровождения и соответствуют требованиям законодательства.
Какие ключевые функции отсутствуют в 1С УНФ по сравнению с другими решениями 1С?
В 1С УНФ отсутствует ряд возможностей, которые можно встретить в более масштабных продуктах 1С. Например, здесь нет поддержки комплексного управленческого учета с множеством аналитик, отсутствует возможность ведения нескольких филиалов с межфилиальными операциями, а также ограничена функциональность в части сложного производства и планирования ресурсов предприятия. Кроме того, отсутствуют инструменты для глубокого анализа финансовой деятельности и расширенного бюджетирования. Такие ограничения обусловлены направленностью УНФ на малый и средний бизнес, где задачи проще и не требуют избыточной сложности.
Загрузка...
