РТУ (расходная товарная упаковка) в системе 1С – это объект учета, отражающий перемещение и использование тары, которая сопровождает товар в процессе реализации. В отличие от упаковки, не подлежащей возврату, РТУ может участвовать в документообороте, влиять на остатки и требовать отдельного контроля. Это особенно важно для компаний, работающих с многооборотной тарой, такой как пластиковые ящики, бутылки, паллеты и бочки.
В конфигурациях «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» предусмотрены механизмы для фиксации поступления, передачи и возврата РТУ. Она может быть оформлена как самостоятельная номенклатурная позиция с признаком «Тара», что позволяет вести по ней количественный и финансовый учет. При продаже товаров с РТУ важно правильно оформить документы, чтобы избежать ошибок в отчетности и инвентаризации.
РТУ используется в документах отгрузки (например, «Реализация товаров и услуг») либо отдельными документами передачи тары. При этом можно задать способ учета – с залоговой стоимостью или без нее. В первом случае система отслеживает движение залога, во втором – фиксирует только факт перемещения. Это критично для автоматизации возвратов и расчета задолженности по таре.
Корректная настройка РТУ позволяет избежать потерь, связанных с недостачей тары, упростить возврат от контрагентов и обеспечить достоверные данные для анализа. Рекомендуется заранее определить перечень возвратной упаковки, обозначить учетные политики и обучить пользователей правильному оформлению документов. Это снижает риск разногласий с покупателями и повышает прозрачность складского учета.
Как расшифровывается и что означает РТУ в контексте 1С
В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация РТУ формируется автоматически на основании заказа покупателя или создается вручную. Документ содержит точную информацию о номенклатуре, количестве, цене, складе и получателе. После проведения РТУ списывает товары со склада, обновляет остатки, отражает доход в регламентированном и управленческом учете.
Важно учитывать, что РТУ не является юридическим аналогом товарной накладной по форме ТОРГ-12 или УПД, но может использоваться как основание для их формирования. Для корректной работы автоматизации процессов следует настраивать шаблоны печатных форм и привязывать РТУ к конкретным бизнес-сценариям.
При интеграции с внешними системами РТУ играет роль ключевого документа для обмена информацией о движении товаров. При наличии нескольких складов рекомендуется включать контроль доступности остатков при проведении РТУ, чтобы избежать отрицательных остатков и ошибок в учете.
Где в конфигурации 1С можно найти и настроить РТУ
РТУ (Регистр Товарных Учётов) реализуется в 1С как регистр накопления с типом «Остатки». Его можно найти и настроить через конфигуратор в разделе «Регистр накопления».
- Откройте конфигуратор и загрузите нужную конфигурацию.
- Перейдите в дерево объектов и найдите узел «Регистры накопления».
- Регистр с названием, содержащим слова «Товары», «Остатки» или «РТУ», отвечает за хранение информации о товарных остатках. Например: «ОстаткиТоваровНаСкладах», «ТоварыНаСкладах».
- Откройте свойства регистра. Убедитесь, что установлен тип «Остатки», и задайте периодичность – чаще всего используется точность до момента времени.
- На вкладке «Измерения» должны быть указаны ключевые аналитики: склад, номенклатура, характеристика, серия.
- На вкладке «Ресурсы» задаются количественные и стоимостные показатели – «Количество», «Сумма» и другие, если необходимо учитывать партионность, серийный учёт или аналитику по упаковкам.
- Если РТУ ведётся по партиям, добавьте измерение «Партия». Если используется серийный учёт – «СерияНоменклатуры».
После настройки структуры регистра необходимо проверить движения. Это делается в модулях документов, создающих или списывающих товар. В теле процедуры «ОбработкаПроведения» ищите команды вида:
РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Записать()– используется для фиксации остатков после изменений;НаборЗаписей.Добавить()– указывает на запись новой строки движения в РТУ.
Для анализа и настройки отчётности используйте стандартный механизм запросов. В конфигурациях на управляемых формах для просмотра РТУ создаются обработчики на основе СКД, где запрос строится к соответствующему регистру накопления.
Как создаётся РТУ в типовых конфигурациях 1С
В типовых конфигурациях 1С, таких как «Управление торговлей» и «ERP», реализация РТУ (разделительные товарные учёты) строится через документальные и регистровые механизмы. Процесс создания РТУ начинается с настройки учёта по владельцам, партнёрам или организациям, в зависимости от структуры бизнеса.
- Откройте справочник «Склады». Убедитесь, что для нужного склада установлен флаг «Разделение по владельцам» или «Разделение по партнёрам».
- Перейдите в раздел «Настройки учёта» – включите опцию «Вести учёт по собственникам товаров».
- Настройте правила распределения по владельцам в зависимости от источника поступления: для закупок – поставщик, для возвратов – покупатель и т.д.
После включения параметров система начнёт автоматически разделять остатки в регистрах накопления, таких как «ОстаткиТоваровНаСкладах» или «ТоварыОрганизаций», по значениям реквизита «Собственник».
Чтобы вручную зафиксировать РТУ при поступлении, создайте документ «Поступление товаров и услуг». На вкладке «Дополнительно» выберите собственника. В зависимости от конфигурации это может быть партнёр, организация или физическое лицо.
Реализация РТУ в дальнейшем влияет на:
- Формирование отчетов по остаткам: добавляются группировки по собственникам.
- Контроль доступных товаров при реализации – система учитывает собственника и ограничивает выбор.
- Распределение себестоимости – используется отдельный аналитический разрез в регистрах бухгалтерии.
При работе с комиссионными схемами РТУ активируется автоматически. Для этого в договоре с контрагентом должен быть выбран вид «Комиссия» или «Агентский договор». Далее в документах реализации и поступления автоматически заполняется поле собственника.
Для отладки работы РТУ используйте стандартные отчёты «Остатки товаров по собственникам» и «Обороты по складам». Эти отчёты помогают контролировать корректность разделения и оперативно выявлять ошибки ввода.
Чем отличается РТУ от обычного документа реализации
Реализация товаров и услуг (РТУ) в 1С отличается от стандартного документа реализации по целевому назначению и механике учета. РТУ используется, когда отгрузка происходит без фактического перемещения товара, например, при оказании услуг, виртуальной продаже или передаче без склада. В то время как документ реализации применяется при фактическом отпуске товаров со склада с оформлением товаросопроводительных документов.
Ключевое отличие – в отражении движения запасов и выборе типа учета. Документ реализации уменьшает остатки на складе, формирует записи в регистре «Товары на складах», влияет на физический учет. РТУ не затрагивает складские остатки, изменения фиксируются только в бухгалтерском и налоговом учете, что критично при использовании виртуальных складов или услуг.
При использовании РТУ нельзя указать склад – поле недоступно, так как движение ТМЦ не предполагается. Также отсутствует влияние на регистр «Партионный учет». Это особенно важно при УСН или ЕНВД, где точность учета по складам второстепенна, а акцент на доходах и расходах.
НДС и проводки формируются по-разному. РТУ формирует записи по начислению дохода без отгрузки, в то время как реализация с отгрузкой требует оформления первичных документов (ТОРГ-12, СФ) и приводит к изменению как бухгалтерских, так и складских регистров.
Использовать РТУ рекомендуется, если: отгрузка не требуется; товары уже находятся у покупателя; производится передача услуг; необходимо зафиксировать доход без отражения движения ТМЦ. В остальных случаях применяется обычная реализация.
Когда использовать РТУ вместо других документов в 1С
Реализация товаров и услуг (РТУ) применяется в случаях, когда требуется одновременно зафиксировать факт отгрузки и оказания услуги без оформления отдельных документов по складу и учёту доходов. Это удобно при передаче товаров без складского учёта или при оказании услуг без физического перемещения товаров.
Используйте РТУ, если товар не требует отражения в оперативном складском учёте – например, при продаже товаров с признаком «Не ведется учет по складам», либо при продаже электронных услуг, где физическая отгрузка отсутствует.
РТУ эффективен при оформлении комплексных операций, включающих и товары, и услуги, когда нет необходимости разбивать учёт на отдельные документы «Реализация товаров» и «Оказание услуг». Это снижает количество проводок и упрощает учёт выручки.
Если работаете по агентской схеме, где вы не являетесь собственником товара, но требуется зафиксировать доход от комиссии, РТУ позволит сразу отразить выручку без движения запасов.
Документ предпочтителен в розничной торговле при интеграции с внешними системами, когда информация о продаже поступает агрегированно – например, из кассового ПО или маркетплейса. В таких случаях РТУ удобно использовать для формирования налогового и бухгалтерского учета по данным обобщённых продаж.
Не используйте РТУ, если необходимо управлять остатками на складах, требуется оформление отгрузки в разное время или если важно разделить реализацию товаров и оказание услуг для последующего анализа.
Как РТУ влияет на учёт остатков и движение товаров
РТУ (резервы товаров и услуг) в 1С обеспечивает точное распределение товаров по назначенным резервам, что существенно влияет на корректность учёта остатков. При резервировании товара система исключает зарезервированные количества из свободного остатка, предотвращая их повторное использование в других операциях.
Это особенно важно при формировании документов отгрузки и перемещения: благодаря РТУ происходит контроль доступного количества товара на момент создания документа, что минимизирует риск «перерасхода» запасов. В итоге, движение товаров отражается только по реально доступным остаткам, а резервы фиксируют забронированные, но ещё не списанные позиции.
При обновлении остатков по операциям прихода и расхода система автоматически учитывает изменения в резерве, что сохраняет синхронизацию между фактическим количеством и резервируемыми запасами. Настройка РТУ позволяет распределять резервы по конкретным заказам или контрагентам, повышая прозрачность движения и упрощая анализ остатков по состоянию на любую дату.
Рекомендуется использовать РТУ при управлении складом с высокой товарооборотностью, а также в случаях, когда требуется точное планирование отгрузок по заказам. Для корректного учёта важно регулярно контролировать состояние резервов и своевременно снимать резервы при отмене заказов или корректировках.
Какие типичные ошибки возникают при работе с РТУ и как их избежать
Ошибка 1. Некорректная настройка параметров учета приводит к неправильному формированию отчетных данных. Чтобы избежать, тщательно проверяйте настройки регламентированных операций, сверяйте их с требованиями законодательства и внутренними учетными стандартами.
Ошибка 2. Использование устаревших справочников и нормативов вызывает расхождения в расчетах. Регулярно обновляйте справочники РТУ, интегрируя актуальные версии из официальных источников и своевременно вносите изменения в конфигурацию.
Ошибка 3. Пропуск этапа тестирования после внесения изменений в РТУ ведет к некорректной работе системы. Каждый раз после настройки запускайте тестовые прогонные операции и сверяйте результаты с контрольными примерами.
Ошибка 4. Неправильное распределение затрат – частая причина искажений в отчетах. Используйте автоматизированные механизмы распределения, основанные на точных базах и периодах, избегайте ручных корректировок без документального подтверждения.
Ошибка 5. Недостаточный контроль прав доступа увеличивает риск случайных изменений. Ограничьте права пользователей, задействуйте механизмы журналирования и аудита для отслеживания действий с объектами РТУ.
Ошибка 6. Игнорирование ошибок при загрузке данных приводит к накоплению некорректной информации. Внедрите регулярный мониторинг и обработку ошибок загрузки с подробными логами и автоматическими уведомлениями.
Применение этих рекомендаций существенно снижает риск сбоев и повышает качество учета в системе 1С с использованием РТУ.
Вопрос-ответ:
Что такое РТУ в системе 1С и для чего оно применяется?
РТУ — это расшифровка «Регламентированные Технологические Установки» в 1С. Это инструмент, позволяющий автоматизировать и контролировать выполнение определённых бизнес-процессов по заданным правилам. С помощью РТУ можно упорядочить операции, которые требуют строгого соблюдения последовательности действий или стандартов, например, бухгалтерские проводки, документооборот, или технические процедуры.
Каким образом в 1С настраивается РТУ и какие возможности предоставляет этот процесс?
Настройка РТУ в 1С включает создание шаблонов процессов с определённой последовательностью этапов и условий перехода между ними. Пользователь задаёт правила, например, кто и когда должен выполнить конкретный шаг, какие документы нужны и какие проверки обязательны. Это помогает избежать ошибок и ускорить выполнение задач, а также фиксировать статус каждого этапа для отчётности и контроля.
Можно ли использовать РТУ для контроля качества и соблюдения внутренних стандартов компании?
Да, РТУ отлично подходит для контроля качества, так как позволяет четко регламентировать процесс выполнения операций. Если в компании существуют внутренние правила или стандарты, РТУ обеспечивает автоматическую проверку их соблюдения на каждом этапе. Например, система не позволит перейти к следующему шагу, если не заполнены все обязательные поля или не пройдена необходимая проверка.
Какие преимущества даёт применение РТУ в повседневной работе с 1С по сравнению с обычным ручным контролем?
Использование РТУ снижает вероятность ошибок, связанные с человеческим фактором, так как все действия выполняются в рамках заданных правил. Кроме того, сокращается время на выполнение повторяющихся операций и повышается прозрачность процессов — руководители видят, на каком этапе находится задача и кто отвечает за её выполнение. Это улучшает дисциплину и упрощает анализ эффективности работы.
Как РТУ интегрируется с другими возможностями 1С и влияет ли это на общую производительность системы?
РТУ работает как часть общей конфигурации 1С и может взаимодействовать с другими модулями, например, с управлением документами, учётом или аналитикой. Такая интеграция позволяет получать более полную картину процессов и избегать дублирования данных. Обычно внедрение РТУ не снижает производительность, поскольку процесс построен на внутренних механизмах платформы и оптимизирован для бизнес-задач.
Что представляет собой РТУ в системе 1С и для чего его применяют?
РТУ — это сокращение от «Расчетно-техническое управление». В 1С оно используется для автоматизации задач, связанных с расчетами и обработкой технической информации, например, при управлении производственными процессами или расчетах по техническим нормам. Благодаря РТУ можно упростить обработку большого объема данных, снизить вероятность ошибок и ускорить выполнение расчетов. Это помогает компаниям лучше контролировать операции и повышать точность планирования.
Загрузка...
