Ставка рефинансирования – ключевой параметр для правильного расчёта некоторых налогов и штрафов в 1С ЗУП. Её значение обновляется Центробанком, и своевременное внесение актуальных данных позволяет избежать ошибок в начислениях и отчетности.
Для получения ставки рефинансирования в 1С ЗУП необходимо использовать встроенные справочники или настроить загрузку данных из официальных источников. Стандартный путь – открыть раздел «Настройки», перейти к параметрам налогов и сборов и выбрать пункт, где указывается ставка рефинансирования.
Если ставка не обновлена автоматически, её можно ввести вручную. Для этого важно свериться с последними официальными данными ЦБ РФ, так как неправильное значение может привести к штрафам при проверках. В статье подробно описан алгоритм поиска и актуализации ставки, а также советы по автоматизации процесса в 1С ЗУП.
Где в 1С ЗУП хранится ставка рефинансирования
В 1С:Зарплата и Управление Персоналом ставка рефинансирования задаётся в справочнике «Банковские и финансовые показатели». Этот справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройки» – «Банковские и финансовые показатели».
В списке показателей следует найти запись с названием «Ставка рефинансирования» или аналогичной по смыслу. Если такой записи нет, её необходимо создать вручную с указанием актуального значения ставки и даты начала действия.
Для корректного расчёта налогов и штрафов важно, чтобы значение ставки было актуально и своевременно обновлялось. Для этого в карточке показателя можно указать дату начала действия и периодичность обновления. При изменении ставки создаётся новая запись с новой датой.
Также ставка рефинансирования может быть использована в обработках и отчётах через стандартные механизмы получения данных из этого справочника. Рекомендуется проверять, что все связанные настройки и документы используют именно данные из «Банковских и финансовых показателей», чтобы избежать ошибок в расчётах.
Как открыть настройки налогов и сборов для просмотра ставки
В интерфейсе 1С:ЗУП перейдите в раздел «Налоги и взносы». В верхнем меню выберите пункт «Настройки» или «Справочники».
В списке параметров найдите элемент «Ставки налогов и сборов» и откройте его двойным щелчком.
В открывшемся окне отображается перечень действующих ставок. Для просмотра ставки рефинансирования выберите соответствующую запись или используйте фильтр по названию ставки.
Если ставка отсутствует в списке, проверьте настройки налоговой базы и период действия ставок. При необходимости добавьте новую запись с нужной ставкой рефинансирования.
Для быстрого доступа к ставке можно использовать команду поиска в верхнем правом углу окна настроек, введя ключевые слова, например, «рефинансирование».
Пошаговая инструкция по поиску ставки рефинансирования в интерфейсе
Откройте программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
Перейдите в раздел «Настройки» в верхнем меню.
Выберите пункт «Проценты и ставки» или «Процентные ставки» в выпадающем списке.
В появившемся окне найдите категорию «Ставки рефинансирования» или «Ставка рефинансирования ЦБ». Если такой категории нет, выберите «Добавить» и создайте новую ставку с актуальной датой.
Для просмотра конкретной ставки откройте карточку ставки, где указаны дата начала действия, дата окончания и значение ставки в процентах.
При необходимости обновите значение, сопоставив его с официальными данными Центрального банка на текущую дату.
После внесения изменений сохраните данные, нажав кнопку «Записать» или «ОК».
Проверьте корректность ставки в расчетах, вызвав отчеты или тестовые вычисления, где применяется ставка рефинансирования.
Как обновить ставку рефинансирования в 1С ЗУП при изменениях
Для корректного расчёта отпускных, больничных и других выплат в 1С ЗУП важно своевременно обновлять ставку рефинансирования. Изменения ставки отражаются в справочнике параметров учета и влияют на автоматический расчёт процентов и налогов.
- Откройте раздел Настройки – Налоги и взносы.
- Перейдите в подраздел Ставки налогов и сборов.
- Найдите запись со ставкой рефинансирования (чаще всего называется «Ставка рефинансирования ЦБ РФ»).
- Нажмите кнопку Изменить или откройте запись двойным щелчком.
- Введите новую актуальную величину ставки, соответствующую дате её вступления в силу.
- Обязательно укажите корректную дату начала действия ставки, чтобы расчеты автоматически применялись с нужного периода.
- Сохраните изменения.
Если в вашей версии 1С ЗУП ставка рефинансирования не отображается в налогах и сборах, проверьте настройки справочников и права доступа пользователя. В некоторых случаях обновление ставки может потребовать обновления конфигурации через сервисы обновлений 1С.
После обновления ставки рефинансирования рекомендуется:
- Проверить документы расчетов отпускных и больничных, чтобы убедиться, что ставка применяется корректно.
- Пересчитать регламентированные отчеты, в которых ставка используется для расчета пеней или процентов.
- При необходимости выполнить регламентное обновление данных через раздел Администрирование – Обновление данных.
Влияние ставки рефинансирования на расчеты в 1С ЗУП
Ставка рефинансирования напрямую влияет на корректность расчета материальной помощи, компенсаций и некоторых видов отпускных в 1С ЗУП. В частности, при начислении процентов по долгосрочным займам сотрудникам или при компенсации задержек выплат, ставка используется как базовый коэффициент для определения суммы начислений.
В 1С ЗУП ставка рефинансирования задается в справочнике нормативных ставок и автоматически применяется в расчетах при условии правильной настройки параметров выплаты. Для обеспечения точности расчетов необходимо своевременно обновлять значение ставки в программе согласно официальным данным Центрального банка РФ.
Несвоевременное обновление ставки приводит к ошибкам в начислениях, что может вызвать претензии со стороны налоговых органов и недовольство сотрудников. Рекомендуется настроить регламентированное обновление ставки рефинансирования, используя встроенные инструменты интеграции 1С с внешними источниками данных или вручную обновлять ее в начале каждого квартала.
Использование актуальной ставки рефинансирования особенно критично при расчетах компенсаций за просрочку выплаты заработной платы, поскольку сумма начисляемых процентов рассчитывается именно с ее учетом. В 1С ЗУП эта ставка автоматически подставляется в соответствующие регламентные операции, что исключает необходимость ручных корректировок.
При внедрении или обновлении конфигурации следует проверить, что ставка рефинансирования корректно учитывается в пользовательских отчетах и обработках, связанных с расчетами процентов. В противном случае возможно расхождение данных и нарушение отчетности.
Использование ставки рефинансирования при настройке удержаний и пеней
В 1С:Зарплата и управление персоналом ставка рефинансирования применяется при расчёте пени за просрочку и для некоторых видов удержаний, где требуется учитывать процент за период.
Для настройки удержаний с учётом ставки рефинансирования откройте раздел Настройка – Расчёт зарплаты – Удержания. Создайте новое удержание или отредактируйте существующее. В поле Способ расчета выберите вариант, предусматривающий начисление процентов, например, Процент от задолженности. В поле Процентная ставка укажите Ставка рефинансирования. Система автоматически подставит актуальное значение из справочника «Ставки рефинансирования ЦБ РФ».
При расчёте пеней перейдите в раздел Настройка – Расчёт зарплаты – Пени. Убедитесь, что установлен флажок Учитывать ставку рефинансирования. В расчёте будет использоваться значение ставки, актуальное на дату начисления пени. Если ставка не загружается автоматически, проверьте настройки обновления в Администрирование – Обмен с ФОИВ – Получение данных из интернета.
Для корректной работы расчётов обновляйте справочник ставок регулярно. При необходимости введите ставку вручную через Справочники – Ставки рефинансирования. Указывайте дату начала действия, значение и тип (ежегодная, ежемесячная и т.д.).
Если в удержании или пене используется фиксированное значение, отличающееся от ставки ЦБ, настройте отдельный вид расчета без привязки к автоматической подгрузке. Это особенно важно при расчётах по исполнительным листам, где может быть задан конкретный процент.
Загрузка...
