Как добавить еще один штрихкод в 1с

В 1С существует возможность прикрепить к товару несколько штрихкодов для упрощения учета и продажи различных вариантов продукции. Дополнительный штрихкод помогает обрабатывать товары с разными упаковками, серийными номерами или модификациями без создания дублирующих карточек.

Для реализации этого функционала требуется изменить настройки справочника номенклатуры и использовать встроенные объекты 1С для работы с множественными кодами. Процесс не требует привлечения программистов и доступен даже пользователям с базовыми навыками работы в системе.

В данной инструкции подробно рассмотрены необходимые действия, начиная с настройки справочника и заканчивая контролем правильности работы дополнительного штрихкода при сканировании в документах реализации и поступления товаров. Все шаги сопровождаются точными параметрами и примерами для эффективного внедрения.

Добавление дополнительного штрихкода в 1С: пошаговая инструкция

Для внедрения дополнительного штрихкода в систему 1С необходимо выполнить ряд четких действий, обеспечивающих корректное считывание и обработку данных.

1. Создание реквизита для дополнительного штрихкода:

   • Откройте конфигуратор 1С и перейдите к нужному справочнику или документу.
   • Добавьте новый реквизит типа «Строка», например, с именем ДопШтрихкод.
   • Сохраните изменения и обновите конфигурацию.

2. Изменение формы объекта:

   • Откройте форму справочника или документа в режиме редактирования.
   • Добавьте поле для ввода нового штрихкода, связав его с реквизитом ДопШтрихкод.
   • Расположите поле так, чтобы оператор мог удобно ввести или отсканировать дополнительный штрихкод.

3. Обработка дополнительного штрихкода при сканировании:

   • В обработчике события сканирования (например, на форме или в модуле) реализуйте логику проверки основного и дополнительного штрихкодов.
   • При поступлении штрихкода сравните его с реквизитами Штрихкод и ДопШтрихкод для определения соответствия.
   • Обеспечьте обработку случая, когда штрихкод совпадает с дополнительным, например, подгрузку соответствующей информации или запуск специфической логики.

4. Тестирование и проверка:

   • Создайте тестовые записи с основным и дополнительным штрихкодами.
   • Используйте сканер для проверки распознавания и корректного связывания данных.
   • Проверьте, что в отчётах и документах дополнительный штрихкод отображается и участвует в процессах.

5. Автоматизация и доработка:

   • При необходимости добавьте проверку уникальности дополнительного штрихкода при вводе.
   • Реализуйте автоматическое заполнение дополнительного штрихкода по заданным правилам, если это требуется бизнес-процессом.

Подготовка и проверка данных для второго штрихкода

Для корректного добавления второго штрихкода необходимо обеспечить уникальность и правильный формат данных. Первый шаг – проверить, что данные для второго штрихкода не пересекаются с основным и не дублируются в базе 1С. Например, если основной штрихкод содержит GTIN, второй должен использовать другой формат, например внутренний артикул или серийный номер.

Перед загрузкой сведений в систему следует выполнить валидацию по длине и допустимым символам. Для большинства стандартов штрихкодов допустимы только цифры, максимум 14 символов. Для внутренних штрихкодов можно использовать алфавитно-цифровой набор, но рекомендуется ограничиться 20 символами, чтобы избежать ошибок сканирования.

Важно проверить наличие и корректность связки второго штрихкода с конкретным товаром: в карточке товара должна быть отдельная поле для второго кода, и оно не должно содержать пустых значений. Также стоит настроить автоматическую проверку на дублирование при вводе новых данных.

Для массовой загрузки данных используйте формат CSV или Excel с четким разграничением колонок, где второй штрихкод находится в отдельной колонке, а идентификатор товара – в первой. Это позволит избежать ошибок сопоставления при импорте.

После загрузки данных выполните выборочную проверку путем сканирования второго штрихкода и сверки информации с карточкой товара в 1С. При необходимости настройте отчеты по отсутствующим или некорректным штрихкодам для оперативного исправления.

Настройка справочника номенклатуры для хранения дополнительного штрихкода

Откройте справочник «Номенклатура» в конфигураторе 1С. Для хранения дополнительного штрихкода необходимо добавить новое поле типа «Строка» с длиной 20–30 символов, что соответствует стандартной длине штрихкодов EAN/UPC.

В разделе «Реквизиты» нажмите «Добавить» и задайте имя, например, ДопШтрихкод. В качестве типа укажите «Строка», длина – 30 символов. Это позволит хранить штрихкод без преобразований.

Для удобства поиска и фильтрации добавьте индекс по этому реквизиту. В свойствах поля отметьте флаг «Индексировать», чтобы ускорить выборки и проверки по дополнительному штрихкоду.

После создания реквизита обновите форму элемента справочника. В настройках формы добавьте новый реквизит ДопШтрихкод в основную вкладку для ручного ввода или массового обновления данных.

Рекомендуется добавить проверку уникальности дополнительного штрихкода на уровне кода или обработок, чтобы избежать дублирования и ошибок при сканировании. Для этого создайте процедуру, которая при сохранении элемента справочника проверяет отсутствие идентичного значения в других записях.

Для интеграции с внешними сканерами и программами учета убедитесь, что новое поле участвует в обменах и выгрузках, при необходимости добавьте его в регламентированные отчеты и обработки.

Таким образом, настройка справочника завершена: добавлен реквизит для хранения дополнительного штрихкода, реализована индексация и обеспечена возможность контроля уникальности.

Создание и подключение нового реквизита для второго штрихкода

Для добавления второго штрихкода в 1С необходимо создать новый реквизит в нужном объекте, например, в справочнике или документе. Откройте конфигуратор и перейдите к нужному объекту.

В разделе «Реквизиты» нажмите Добавить. В поле «Имя» задайте уникальное имя, например, ШтрихкодДоп. Тип реквизита выберите Строка с длиной не менее 50 символов, чтобы вместить разнообразные форматы штрихкодов.

Сохраните изменения и перейдите к форме объекта. В конструкторе форм добавьте новый элемент управления – поле ввода, связанное с реквизитом ШтрихкодДоп. Это позволит вводить и отображать второй штрихкод при работе с документом или справочником.

Для автоматической печати второго штрихкода в отчетах и документах откройте макет и добавьте новый штрихкод, связанный с реквизитом ШтрихкодДоп. Используйте встроенный элемент «Штрихкод» и настройте тип штрихкода в соответствии с используемым форматом (например, Code128, EAN13).

После добавления реквизита выполните тестирование: заполните значение второго штрихкода в карточке объекта, сохраните и проверьте отображение и печать. Если требуется, настройте права доступа для нового реквизита, чтобы ограничить возможность изменения.

Обновление формы карточки товара для отображения второго штрихкода

Для интеграции второго штрихкода в карточку товара откройте конфигуратор 1С и перейдите к нужной форме объекта «Номенклатура». В разделе «Элементы управления» добавьте новый реквизит с типом «Строка» или «Число» для хранения второго штрихкода.

Далее, на форме создайте поле ввода, связав его с новым реквизитом. Разместите элемент рядом с основным штрихкодом, чтобы обеспечить удобный визуальный доступ. Назовите метку поля, например, «Дополнительный штрихкод».

Для корректного отображения второго штрихкода обновите код обработки формы: в обработчике загрузки данных заполните новое поле значением из базы, а при сохранении – учитывайте введённое значение, записывая его в соответствующий реквизит.

При необходимости измените форму списка, если он отображает штрихкоды, добавив колонку с дополнительным штрихкодом для быстрого поиска и фильтрации.

После внесения изменений проведите тестирование в режиме предприятия. Убедитесь, что второй штрихкод корректно сохраняется, отображается и не влияет на работу основного штрихкода.

Внедрение сканирования второго штрихкода в обработку документов

Для интеграции второго штрихкода в существующую обработку документов в 1С необходимо выполнить следующие шаги:

1. Изменение структуры обработки
   • Добавьте в модуль обработки новый параметр для хранения значения второго штрихкода.
   • Обновите форму документа, добавив отдельное поле или элемент для отображения второго штрихкода.
2. Настройка приема данных со сканера
   • Проверьте, поддерживает ли используемое оборудование возможность передачи нескольких штрихкодов за одну операцию.
   • Если сканер передает штрихкоды последовательно, настройте обработчик события «ПриСканировании» на чтение второго штрихкода после первого.
3. Обработка и валидация второго штрихкода
   • Добавьте проверку формата второго штрихкода с использованием регулярных выражений или встроенных функций.
   • Обеспечьте корректное сопоставление второго штрихкода с необходимыми справочниками или таблицами документа.
4. Автоматизация заполнения полей
   • Настройте автоматическое заполнение связанных полей на основе второго штрихкода (например, дополнительные характеристики товара, серия или дата изготовления).
   • Обновите бизнес-логику, чтобы при изменении второго штрихкода данные пересчитывались или корректировались автоматически.
5. Тестирование и отладка
   • Создайте тестовые сценарии с различными вариантами второго штрихкода, включая ошибочные и нестандартные случаи.
   • Проверьте корректность записи данных в базу и их отображение в отчетах и документах.

После внедрения необходимо провести обучение пользователей с акцентом на последовательность сканирования и проверку данных, а также организовать регулярный мониторинг ошибок и исключений при вводе второго штрихкода.

Тестирование и отладка работы с дополнительным штрихкодом в 1С

После внедрения дополнительного штрихкода необходимо проверить корректность его считывания и обработки системой. Для начала создайте тестовую карточку товара с заполненным полем дополнительного штрихкода. Используйте ручной ввод и сканирование, чтобы убедиться, что данные сохраняются в соответствующем реквизите документа или справочника.

Запустите обработку документа, где используется штрихкод (например, при приемке или продаже), и проверьте, что дополнительный штрихкод передается в логику поиска и не конфликтует с основным. Для отладки включите режим журнала регистрации в 1С и отследите вызовы обработки штрихкодов. Обратите внимание на вызовы методов поиска и фильтрации по дополнительному штрихкоду.

Используйте встроенные тестовые сценарии или создайте собственные обработки, имитирующие типичные операции с товарами. Это позволит выявить ошибки при распознавании, дублировании или неправильной привязке штрихкодов. Особое внимание уделите проверке сценариев, когда у товара несколько дополнительных штрихкодов, чтобы исключить коллизии.

В случае ошибок сверяйте формат передаваемых данных с форматом, ожидаемым 1С. Убедитесь, что длина и структура штрихкода соответствуют настройкам сканера и справочников. При необходимости реализуйте контрольные проверки и валидацию на уровне обработки ввода.

Заключительный этап – проведение интеграционного тестирования в реальных рабочих процессах с участием конечных пользователей. Сбор обратной связи поможет выявить нестандартные ситуации и скорректировать логику обработки дополнительного штрихкода до запуска в продуктив.

Вопрос-ответ:

Как добавить второй штрихкод на товар в программе 1С?

Для добавления дополнительного штрихкода нужно открыть карточку товара в 1С, перейти в раздел, где указаны характеристики или штрихкоды, и выбрать опцию «Добавить штрихкод». Затем вводится новый код и сохраняется. Этот процесс может немного отличаться в зависимости от конкретной конфигурации 1С, но общая последовательность примерно одинаковая.

Какие ограничения существуют при добавлении дополнительного штрихкода в 1С?

В большинстве конфигураций 1С можно привязать несколько штрихкодов к одному товару, однако часто есть ограничение по количеству или типу штрихкодов. Также важно учитывать, что некоторые отчёты и документооборот могут не поддерживать работу с несколькими кодами, поэтому нужно проверить совместимость с остальными модулями и настройками системы.

Нужно ли делать изменения в настройках программы, чтобы добавить второй штрихкод?

Зачастую стандартных настроек достаточно для добавления дополнительного штрихкода, однако в некоторых случаях потребуется включить опцию поддержки нескольких штрихкодов в параметрах учета или доработать конфигурацию. Если функция недоступна, можно обратиться к системному администратору или разработчику, чтобы внести необходимые изменения.

Какие ошибки могут возникнуть при сканировании второго штрихкода, и как их избежать?

Основные проблемы связаны с неправильной привязкой штрихкода к товару или дублированием кодов. Если второй штрихкод не считывается, стоит проверить корректность его ввода, отсутствие пробелов и дубликатов. Кроме того, сканер должен поддерживать формат данного штрихкода, иначе он не будет распознан.

Можно ли использовать разные типы штрихкодов для одного товара в 1С?

Да, в большинстве случаев в 1С возможно добавить несколько штрихкодов разных типов — например, EAN-13 и Code128. Это позволяет использовать один товар в разных системах учета и торгового оборудования. Важно правильно указать тип каждого кода при добавлении, чтобы система корректно распознавала и обрабатывала их.