Как добавить номенклатуру в 1с

Точная настройка справочника номенклатуры в 1С критически важна для корректной работы учета, логистики и аналитики. Ошибки на этом этапе приводят к дублированию товаров, сбоям в документообороте и искажению отчетности. В этой инструкции пошагово рассмотрены все этапы добавления номенклатурной позиции в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.

Процесс начинается с открытия раздела «Справочники» → «Номенклатура». При создании новой записи важно корректно указать тип номенклатуры – товар, услуга, комплект или работа. От этого зависит поведение позиции в документах: возможность отгрузки, формирования себестоимости, расчета НДС и участия в производстве.

Обязательные реквизиты: наименование, единица измерения, артикул и группа номенклатуры. Пропуск хотя бы одного из них часто вызывает ошибки при проведении документов или при синхронизации с внешними системами. При необходимости рекомендуется задать характеристики, серию и упаковки, если используется учет по вариантам товаров или штрихкодам.

Также важно правильно заполнить учетную политику по складу: ведется ли количественный учет, используется ли партия, предусмотрен ли серийный номер. Эти параметры не только влияют на отражение движения товаров, но и не подлежат изменению после начала использования позиции в документах.

Правильное добавление номенклатуры – не формальность, а ключ к бесперебойной работе учетной системы. Каждый шаг, описанный далее, сопровождается конкретными рекомендациями и проверками, позволяющими избежать распространенных ошибок.

Добавление номенклатуры в 1С: пошаговая инструкция

Откройте раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатура». Для конфигураций «Управление торговлей» или «Розница» путь может отличаться: «Склад и доставка» → «Номенклатура».

Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента справочника. В поле «Наименование» введите точное название товара или услуги. Не используйте спецсимволы без необходимости – они мешают поиску и сортировке.

Установите вид номенклатуры: «Товар», «Услуга», «Комплект» и т.д. От выбора зависит поведение объекта в документах и возможность отражения на складе.

Заполните поле «Единица измерения». Если нужного варианта нет в списке, добавьте новую единицу через кнопку выбора. Обязательно укажите кратность, если единица нештучная (например, «упаковка по 10 шт»).

Выберите ставку НДС: 0%, 10%, 20% или без НДС. Для автоматизации учета налогов параметр должен соответствовать действующей системе налогообложения.

Укажите артикул. Это поле удобно для поиска и интеграции с внешними системами. Если используется ШК (штрихкод), добавьте его через кнопку «Штрихкоды».

Вкладка «Цены» позволяет установить базовую цену. Если используется несколько видов цен, задайте нужный тип через настройку видов цен в разделе «Ценообразование».

На вкладке «Категории» укажите группу номенклатуры. Это улучшает аналитику и ускоряет подбор при оформлении документов.

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Записать и закрыть». Элемент номенклатуры станет доступен для выбора в документах закупки, продажи, перемещения и списания.

Выбор нужного справочника для добавления номенклатуры

В 1С используется несколько справочников, содержащих номенклатуру, в зависимости от конфигурации и задач учета. Основной справочник – «Номенклатура». Именно сюда добавляются товары, услуги, материалы и полуфабрикаты.

Если в вашей базе используются отраслевые конфигурации (например, 1С:УНФ, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация), проверьте, не активированы ли параллельные справочники: «Товары», «Услуги», «Продукция» или «Материалы». Добавление номенклатуры вне основного справочника может привести к дублированию и ошибкам в отчетах.

Для корректного выбора справочника:

1. Откройте меню «Справочники» или используйте поиск по команде «Номенклатура» в панели действий. Убедитесь, что выбран именно справочник «Номенклатура», а не его производные.

2. В случае наличия подсистем (например, «Торговля», «Производство»), проверьте настройки учета. В разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура и склад» может быть указано, какие группы и типы номенклатуры используются. Это влияет на то, в какой справочник нужно добавлять записи.

3. В конфигурациях с классификацией по типам номенклатуры (например, «Товар», «Услуга», «Комплект»), убедитесь, что при добавлении выбирается правильный тип, иначе номенклатура не будет отображаться в нужных документах.

4. При интеграции с интернет-магазинами или внешними системами номенклатура может загружаться в отдельные справочники. В таких случаях используйте справочник, указанный в настройках обмена.

Никогда не добавляйте позиции в вспомогательные или архивные справочники – это приведет к проблемам в документообороте и аналитике.

Создание новой позиции номенклатуры в 1С

Откройте раздел Справочники в основной панели и выберите пункт Номенклатура. В открывшемся списке нажмите кнопку Создать.

В форме создания укажите:

Наименование – точное название товара или услуги. Рекомендуется использовать стандартизированный формат: тип + модель + характеристика (например, «Монитор Samsung 24”»).

Вид номенклатуры – выберите заранее настроенную категорию, соответствующую товару: «Товары», «Услуги», «Сырьё» и др. Это влияет на поведение позиции в документах и учёте.

Единица измерения – выберите из классификатора (например, «шт», «кг», «м»). Если нужного значения нет, его можно добавить через кнопку выбора.

НДС – установите корректную ставку налога: 0%, 10%, 20% или без НДС, в зависимости от налогового статуса.

Артикул – уникальный код производителя или внутренний артикул для идентификации. Желательно избегать дублирования в базе.

Штрихкод – если используется сканирование, введите или сгенерируйте уникальный штрихкод (можно использовать встроенный генератор 1С).

Складская группа и Группа учёта – заполните при необходимости для распределения по структуре хранения и аналитике.

Нажмите Записать и закрыть. Новая позиция будет сохранена и доступна для выбора в документах закупки, продажи, складского учёта.

Заполнение обязательных реквизитов карточки номенклатуры

При создании новой карточки номенклатуры в 1С необходимо корректно заполнить ключевые реквизиты, от которых зависит работа всех учетных процессов.

Наименование – уникальное имя позиции. Указывается в точном соответствии с принятой внутренней классификацией. Для товаров с вариантами указывается базовое название без характеристик.

Вид номенклатуры определяет тип учета: товар, услуга, сырьё и т.д. От этого параметра зависит доступность полей, возможность учета по партиям, серий и срокам годности.

Единица измерения – выбирается из справочника. Важно использовать единицу, соответствующую учетной логике (например, «шт» для товаров, «л» для жидкостей). При необходимости можно добавить новые единицы.

Группа номенклатуры – иерархическая структура для классификации. Используется для фильтрации, отчетности и автоматизации. Настоятельно рекомендуется соблюдать структурированность и избегать дублирования групп.

Артикул – внутренний или внешний код товара. При наличии штрихкода должен соответствовать маркировке производителя. Уникальность обязательна, если артикул используется как идентификатор.

Ставка НДС – выбирается в зависимости от налогового режима. Для отдельных категорий (например, книги, детские товары) применяются пониженные ставки. Некорректная ставка приводит к ошибкам в отчетности.

Страна происхождения – актуально для товаров с обязательной сертификацией и при внешнеэкономической деятельности. Заполняется строго по классификатору.

Код ТН ВЭД – обязателен при импорте. От него зависят пошлины и требования по маркировке. Указывается в соответствии с действующим классификатором ТН ВЭД ЕАЭС.

Тип номенклатуры – товар, услуга, комплект и т.п. Для корректной работы автоматических алгоритмов учета выбирается в момент создания и не подлежит изменению.

Без точного и полного заполнения перечисленных реквизитов невозможна корректная реализация учета, проведения документов и формирования отчетности. Проверку правильности рекомендуется проводить сразу после сохранения карточки.

Настройка единиц измерения для номенклатуры

Для корректного учета и проведения операций с товаром необходимо указать единицы измерения. В 1С предусмотрена возможность привязки нескольких единиц измерения к одной позиции номенклатуры с указанием коэффициента пересчета.

1. Откройте карточку нужной номенклатуры через раздел «Справочники» → «Номенклатура».
2. Перейдите на вкладку «Единицы измерения».
3. Нажмите «Добавить» для создания новой единицы.
4. В поле «Единица измерения» выберите значение из классификатора (например, «шт», «кг», «упак»).
5. Установите флажок «Основная», если это базовая единица учета.
6. Для дополнительных единиц заполните поле «Коэффициент» – отношение к основной. Например, если 1 упак = 10 шт, введите 10.
7. Укажите назначение единицы: для закупки, продажи или хранения, если требуется различать контексты применения.
8. Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».

При формировании документов система автоматически подставит основную единицу. Для выбора другой – используйте поле «Ед. изм.» в строке документа. Проверяйте точность коэффициентов, так как они напрямую влияют на расчеты себестоимости и объемов.

Указание вида номенклатуры и назначения использования

При добавлении новой позиции в справочник номенклатуры важно корректно указать её вид и назначение. Это влияет на последующую обработку, отчетность и учет. В 1С предусмотрены стандартные виды номенклатуры, которые необходимо выбирать исходя из характера товара или услуги.

1. Выбор вида номенклатуры:
   • «Товар» – материальные объекты, предназначенные для продажи или использования в производстве;
   • «Услуга» – работы или сервисы, которые оказываются клиентам или внутри компании;
   • «Материал» – расходные материалы и комплектующие, не предназначенные для прямой продажи;
   • «Полуфабрикат» – изделия, находящиеся на промежуточной стадии производства;
   • «Готовая продукция» – полностью завершенные изделия для реализации.
2. Определение назначения использования:
   • Для каждого вида укажите область применения: продажа, внутреннее потребление, производство или передача на комиссию;
   • Используйте поле «Назначение» для уточнения специфики: например, «для розничной реализации», «для монтажа», «для ремонта»;
   • Если позиция может использоваться в нескольких целях, создавайте отдельные записи с разным назначением, чтобы упростить аналитический учет.
3. Рекомендации по заполнению:
   • Не оставляйте поле вида номенклатуры пустым – это приводит к ошибкам при документообороте;
   • Названия видов должны соответствовать терминологии, принятой в вашей учетной политике;
   • Регулярно проверяйте актуальность справочников, корректируя назначения при изменении процессов.

Привязка номенклатуры к группе или категории

Для точной организации данных в 1С привязка номенклатуры к группе или категории необходима. Откройте справочник «Номенклатура», выберите нужный элемент и перейдите в карточку объекта. В поле «Группа» выберите существующую категорию из справочника «Группы номенклатуры» или создайте новую через кнопку «Добавить».

Рекомендуется структурировать группы по логике бизнеса: например, по типу товара, назначению или подразделению. Это облегчит фильтрацию и отчетность. При создании новой группы укажите название, код и, при необходимости, родительскую категорию для вложенной иерархии.

После выбора группы сохраните изменения. Привязка к категории влияет на автоматическую подстановку реквизитов, настроек цен и учетных правил. Регулярно проверяйте соответствие номенклатуры и групп, чтобы избежать ошибок при обработке документов.

Загрузка изображений и вложений в карточку номенклатуры

Для визуализации и хранения дополнительной информации о номенклатуре в 1С можно прикреплять изображения и другие файлы прямо в карточку товара. Это упрощает идентификацию и предоставляет быстрый доступ к важным документам.

1. Откройте карточку номенклатуры, в которую нужно добавить вложения.
2. Перейдите на вкладку «Изображения и вложения». В стандартных конфигурациях она обычно находится в нижней части формы или в дополнительном блоке.
3. Нажмите кнопку «Добавить» или значок «+» для загрузки файлов.
4. Выберите нужные изображения или документы в формате JPG, PNG, PDF, DOCX и других, поддерживаемых вашей конфигурацией.
5. При загрузке нескольких файлов используйте множественный выбор в диалоговом окне.
6. После добавления можно задать описание для каждого файла, чтобы облегчить поиск и понимание содержимого.
7. Обратите внимание на ограничения по размеру файлов – обычно 10-20 МБ. При необходимости используйте оптимизацию изображений для уменьшения веса.
8. Сохраните изменения в карточке, чтобы вложения закрепились.

Рекомендуется использовать изображения с разрешением не менее 800×600 пикселей для четкости и детализации. Для вложений документов соблюдайте единый формат хранения и именования, например, «Артикул_Описание». Это облегчит работу с файлами в будущем.

Сохранение и проверка новой номенклатуры в базе 1С

После заполнения всех обязательных полей карточки номенклатуры необходимо нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Это фиксирует данные в базе и делает новую позицию доступной для операций. Если данные введены корректно, система не выдаст ошибок.

Для проверки сохранённой номенклатуры откройте раздел «Справочники» – «Номенклатура» и найдите созданный элемент по коду или наименованию. Убедитесь, что все характеристики совпадают с внесёнными при создании.

Проверка правильности данных также включает просмотр реквизитов: группа, единица измерения, характеристики и цена должны соответствовать заданным параметрам. При наличии связей с другими объектами – например, поставщиками или складами – рекомендуется проверить их корректность через соответствующие карточки.

Рекомендуется сразу после создания номенклатуры провести тестовую операцию, например, ввод товара на склад через документ «Поступление товаров». Если система позволяет оформить документ с новой номенклатурой без ошибок, значит запись сохранена и интегрирована корректно.

При возникновении ошибок сохранения проверьте заполнение обязательных реквизитов, уникальность кода и отсутствие конфликтов с уже существующими позициями. В случае системных сбоев необходимо обратиться к администратору базы или выполнить контроль целостности данных с помощью встроенных инструментов 1С.

Вопрос-ответ:

Как добавить новый товар в номенклатуру в программе 1С?

Чтобы добавить новый товар, нужно зайти в раздел «Справочники» — «Номенклатура», нажать кнопку «Создать» или «Добавить», ввести название товара, указать его характеристики и сохранить изменения. Важно заполнить все обязательные поля, такие как единица измерения и группа товара.

Какие данные необходимо указывать при создании новой позиции номенклатуры в 1С?

При создании новой позиции номенклатуры обычно заполняют название, артикул, единицу измерения, группу номенклатуры, а также при необходимости указывают характеристики, например, цвет, размер, материал. В зависимости от конфигурации, могут понадобиться дополнительные параметры, такие как производитель или код производителя.

Можно ли массово добавить несколько товаров в номенклатуру 1С, и если да, то как это сделать?

Да, массовое добавление товаров возможно с помощью загрузки данных из файла формата Excel или CSV. Для этого в 1С есть специальный механизм импорта номенклатуры. Важно правильно подготовить таблицу с нужными колонками, соответствующими полям номенклатуры в системе. После настройки соответствия столбцов можно выполнить загрузку, что значительно ускорит процесс ввода большого количества товаров.

Как правильно структурировать номенклатуру в 1С для удобства поиска и отчетности?

Рекомендуется создавать группы и подгруппы товаров, чтобы сгруппировать похожие позиции. Это упрощает навигацию и позволяет быстро находить нужные позиции. Кроме того, стоит использовать заполнение характеристик и дополнительных реквизитов, что помогает фильтровать и анализировать данные при составлении отчетов.

Что делать, если после добавления товара в номенклатуру он не отображается в документах продажи или закупок?

В первую очередь стоит проверить, активна ли позиция номенклатуры и правильно ли указаны ее реквизиты, особенно наличие единицы измерения и цены. Иногда товар может быть не виден из-за фильтров или настроек доступа в конкретных документах. Также полезно проверить права пользователя и обновить справочник, чтобы изменения отобразились корректно.

Какие шаги необходимо выполнить для добавления новой номенклатуры в 1С?

Для добавления новой номенклатуры в 1С нужно открыть справочник номенклатуры, нажать кнопку «Создать» или «Добавить», затем заполнить основные поля: наименование, единицу измерения, группу и характеристики товара. После этого сохранить запись. Если требуется, можно указать дополнительные параметры, например, цены или поставщиков. После сохранения новая позиция будет доступна для использования в документах.

Можно ли импортировать список номенклатуры из файла Excel в 1С, и как это сделать правильно?

Да, импорт из Excel поддерживается в большинстве конфигураций 1С. Для этого необходимо подготовить файл с данными, где колонки соответствуют полям номенклатуры. Затем в разделе номенклатуры выбирается функция импорта, после чего загружается файл. В процессе можно сопоставить столбцы файла с нужными полями в 1С. После подтверждения данных система загрузит номенклатуру. Важно проверить корректность данных перед загрузкой, чтобы избежать ошибок и дублирования.