В 1С дата ввода документа определяет момент его отражения в учёте. От неё зависит порядок формирования проводок, актуальность данных в отчётности и соблюдение регламентов. Неверно установленная дата может исказить финансовую картину, вызвать ошибки в учёте НДС, повлиять на сальдо и нарушить хронологию операций.
Дата проставляется автоматически, но её можно изменить вручную в зависимости от настроек конкретной конфигурации. В «Бухгалтерии предприятия» редактирование даты доступно в шапке документа. В «Управлении торговлей» при создании накладных или заказов система может использовать текущую дату, что требует дополнительной проверки перед проведением.
Для ограничения изменения даты рекомендуется использовать роли и права доступа. Например, можно запретить редактирование даты задним числом или установить жёсткие рамки периода. Это реализуется через настройки пользователей и регламентов ИБ. В режиме 1С:Предприятие доступны механизмы запрета редактирования документов после определённой даты через настройку блокировок.
В конфигурациях с управляемыми формами также можно настроить автоматическую проверку даты при сохранении: при выходе за допустимый интервал система выдаёт предупреждение или блокирует сохранение. Такие проверки задаются через расширения или с помощью встроенных обработчиков событий объекта.
Как задать текущую дату документа по умолчанию
Чтобы при создании документа в 1С автоматически подставлялась текущая дата, необходимо изменить модуль объекта соответствующего документа.
- Откройте конфигурацию в режиме Конфигуратор.
- Перейдите в раздел «Документы» и выберите нужный объект.
- Откройте модуль объекта (пункт «Модуль объекта» в дереве).
Добавьте следующий код в процедуру ПриСозданииНаСервере():
Процедура ПриСозданииНаСервере()
Дата = ТекущаяДата();
КонецПроцедурыЕсли в конфигурации используется реквизит с другим именем, замените Дата на фактическое имя поля.
Для управляемых форм необходимо также обновить форму документа:
- Откройте форму документа.
- Перейдите в модуль формы.
- Добавьте вызов установки даты в процедуру
ПриСозданииНаКлиенте(), если логика требует инициализации на клиенте.
Если используется расширение конфигурации, создайте обработчик события ПриСозданииНаСервере через подписку на событие.
ПодпискаНаСобытие.ИмяМетода = "ПриСозданииНаСервере";
ПодпискаНаСобытие.ИмяОбъекта = "Документ.ИмяДокумента";Установка даты на уровне формы актуальна, если требуется подставлять дату в пользовательском интерфейсе без сохранения её в базу до момента записи объекта.
Где изменить дату при создании нового документа вручную
При ручном создании документа в 1С поле для ввода даты доступно в форме документа сразу после его открытия. Оно обычно располагается в верхней части формы рядом с номером. В типовых конфигурациях (например, «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей») это поле называется «Дата» или «Дата документа».
Дата подставляется автоматически из текущей системной даты, но может быть изменена вручную до проведения документа. Чтобы ввести другую дату, достаточно щёлкнуть по полю и выбрать нужное значение из календаря или ввести вручную в формате дд.мм.гггг.
Если поле недоступно для редактирования, проверьте настройки прав доступа пользователя. Также убедитесь, что документ ещё не проведён: после проведения редактирование даты может быть ограничено, в зависимости от конфигурации и настроек режима запрета изменений.
Для документов с привязкой к периоду (например, начисление зарплаты, закрытие месяца) дата влияет на отражение в регламентированных отчётах и движениях по регистрам. Перед сохранением документа проверьте корректность даты, чтобы избежать искажений в учёте.
Настройка автоматической подстановки даты на основании другого документа
Чтобы в 1С при создании документа на основании автоматически подставлялась дата исходного документа, необходимо изменить поведение механизма копирования. Это делается в конфигурации с помощью подсистемы «Поддержка и обслуживание» или через конфигуратор.
Откройте конфигурацию в режиме редактирования, найдите объект, на основании которого создаётся новый документ. Перейдите в его модуль объекта и найдите процедуру создания на основании, обычно она называется СоздатьНаОсновании или аналогично. В этой процедуре добавьте строку:
НовыйДокумент.Дата = ЭтотОбъект.Дата;
Если используется обработка «Формирование документов на основании», откройте регистр соответствий и убедитесь, что в правилах установлено копирование даты. В конфигураторе это делается через механизм «Правила обмена данными» или «Настройка копирования данных».
В случае использования расширений без доступа к основной конфигурации, создайте расширение и в нём добавьте обработчик события ПриСозданииНаОсновании. Внутри него укажите подстановку даты вручную:
ДокументНазначение.Дата = ДокументИсточник.Дата;
Изменения вступят в силу при следующем создании документа через команду «Создать на основании». Для корректной работы необходимо также проверить, чтобы дата не блокировалась автозаполнением по текущей дате в клиентском модуле.
Как ограничить выбор даты пользователем через права доступа
Для ограничения даты ввода документов в 1С через систему прав доступа необходимо использовать механизм RLS (Record-Level Security) или настроить роли с дополнительными проверками в серверных модулях.
Ограничение на уровне RLS применяется в управляемых формах, начиная с версии 8.3.8. Сначала создается правило ограниченного доступа к данным. В конфигураторе в свойствах роли выбирается объект, например «Документ.РеализацияТоваровУслуг», затем в блоке «Ограничения по доступу к данным» указывается выражение, определяющее допустимый диапазон дат. Например:
ДатаДокумента >= НачалоДня(ТекущаяДата()) И ДатаДокумента <= КонецДня(ТекущаяДата())
Для привязки к рабочему дню конкретного пользователя можно использовать параметр сеанса, задающий допустимую дату. В модуле сеанса установить переменную, например ПараметрыПользователя.ДатаВводаДокументов, и использовать её в ограничениях:
ДатаДокумента = &ДатаВводаДокументов
Значение параметра устанавливается при входе пользователя в систему. Оно может зависеть от регистра настроек или быть жестко задано в коде обработки авторизации.
Если RLS недоступен, ограничение реализуется в серверных модулях объектов. В модуле объекта добавить проверку в обработчике ПередЗаписью():
Если Дата < НачалоДня(ТекущаяДата()) Тогда
ВызватьИсключение "Недопустимая дата ввода документа."
КонецЕсли;
Для более гибкой настройки проверка может учитывать принадлежность к роли. В этом случае использовать метод ПраваПользователя.ПолучитьРоли() и применять разные диапазоны дат в зависимости от роли.
При необходимости запретить редактирование старых документов, проверка даты добавляется также в ПередИзменением() и ПередУдалением().
Изменение даты в уже проведённом документе
Изменить дату в проведённом документе в 1С можно, но требуется последовательность действий, исключающая искажение данных. Прежде всего, необходимо отменить проведение. Для этого откройте документ, нажмите кнопку «Отменить проведение» или снимите флаг «Проведен» в интерфейсе формы.
После этого доступ к полю «Дата» станет активным. Установите нужное значение и сохраните изменения. Затем выполните повторное проведение документа. Если он участвует в регламентных операциях (например, влияет на движение по регистрам накопления или бухгалтерскому учёту), рекомендуется проверить связанные документы и отчёты.
Если используется механизм запрета редактирования документов прошлых периодов, потребуется разрешение пользователя с соответствующими правами. В случае, если закрыт месяц или установлен запрет изменения данных до определённой даты, необходимо временно ослабить контроль: снять запрет в настройках учёта или изменить параметры в журнале регламентных операций.
Для автоматизированного контроля изменений рекомендуется включить версионирование объектов или использовать расширение с логированием изменений. Это особенно актуально в конфигурациях с распределёнными базами или при интеграции с внешними системами.
Изменение даты влияет на все движения документа. Перед сохранением нового значения убедитесь, что пересчёт всех итогов выполнен корректно и не нарушена логика формирования отчётности.
Как влияет дата ввода на регистры и проводки
Дата ввода документа в 1С определяет момент отражения операции в учётных регистрах. Она влияет на формирование проводок, а значит, на баланс и обороты по счетам.
При вводе документа с датой, отличной от даты создания, система формирует проводки на указанную дату, что отражается в регистрах бухгалтерии, налогового и управленческого учёта. Если дата ввода ранее текущей, проводки могут «переписать» обороты за прошлый период.
Это критично для закрытых или частично закрытых отчётных периодов: изменение даты ввода способно вызвать перерасчёт остатков, что требует дополнительной проверки и корректировки. Например, при вводе счета на оплату с датой из прошлого месяца будет изменён оборот по счёту расчетов с контрагентом за этот период.
Для регистров накопления дата ввода влияет на момент накопления или списания показателей. Если дата указана будущая, проводки появятся в учёте только на эту дату, что может повлиять на отчёты с учётом движения товаров, средств и прочих ресурсов.
В случае корректировки документов рекомендуется использовать дату ввода, максимально соответствующую фактической дате операции, чтобы избежать расхождений в учётных регистрах и отчётах.
При массовом вводе документов с разными датами следует контролировать порядок проведения, так как операции с более ранней датой могут изменить итоговые данные в регистрах и потребовать переотчёта.
Вопрос-ответ:
Как в 1С установить дату ввода документа вручную?
Для установки даты ввода документа в 1С необходимо открыть сам документ и перейти к полю с датой ввода. Обычно оно располагается в шапке документа или в разделе с реквизитами. В этом поле можно выбрать нужную дату с помощью календаря или ввести её вручную. После изменения даты сохраните документ, чтобы изменения вступили в силу.
Можно ли автоматически проставить дату ввода документа в 1С по текущему дню?
Да, в большинстве конфигураций 1С при создании нового документа дата ввода автоматически устанавливается на текущий день. Это происходит по умолчанию, если не изменять настройки или не вводить дату вручную. При необходимости этот параметр можно изменить через настройки документа или с помощью программного кода.
Какие ошибки могут возникнуть, если установить дату ввода документа в 1С неправильно?
Если дата ввода документа указана с ошибкой, это может привести к проблемам в учёте: неверному отражению операций в регистрах, ошибкам в отчетах, а также к неправильному формированию проводок. Например, если дата стоит раньше даты создания документа или позже периода, в котором ведется учёт, система может выдать предупреждения или не дать сохранить документ. Поэтому важно проверять правильность даты ввода перед сохранением.
Можно ли изменить дату ввода документа после его проведения в 1С?
В большинстве случаев изменение даты ввода после проведения документа невозможно через стандартный интерфейс, поскольку это может нарушить целостность данных. Однако в некоторых конфигурациях допускается отменить проведение документа, изменить дату и провести его заново. Также изменение даты может потребовать административных прав или специальных настроек, чтобы избежать ошибок в учёте.
Где в настройках 1С можно задать правила автоматической установки даты ввода для новых документов?
Настройки автоматической установки даты ввода обычно находятся в разделе параметров конфигурации или в настройках конкретного документа. В пользовательском интерфейсе это может быть пункт с выбором типа даты: текущая дата, дата создания документа или дата по выбору пользователя. При необходимости можно настроить обработчики событий, которые будут автоматически задавать дату при создании документа. Точное расположение зависит от версии и конфигурации 1С.
Как установить дату ввода документов в 1С, если дата документа отличается от даты проведения?
В 1С дата ввода документа в базу может отличаться от даты самого документа. Чтобы задать дату ввода, нужно при вводе документа вручную указать нужную дату в поле «Дата ввода» или «Дата регистрации», если такое предусмотрено в конкретной конфигурации. Если этого поля нет, то дата ввода обычно совпадает с датой проведения документа. Для автоматизации можно настроить обработку или регламентное задание, которое будет изменять дату ввода по определённым правилам. Таким образом, вы сможете контролировать, когда документ фактически учитывается в системе, независимо от даты на самом документе.
Можно ли изменить дату ввода документов задним числом в 1С, и как это повлияет на отчётность?
Да, изменить дату ввода документов задним числом можно, если это разрешено настройками конфигурации и правами пользователя. Обычно это делается через редактирование документа или специальную обработку, где можно задать дату регистрации или дату ввода. Однако стоит помнить, что изменение этой даты влияет на данные отчётов и учёт, так как программа воспринимает дату ввода как момент фактической регистрации операции. Это может повлиять на обороты и остатки за периоды, отчёты по налогам и бухгалтерии. Поэтому рекомендуется изменять дату ввода с осторожностью и только при необходимости, чтобы избежать несоответствий и ошибок в учёте.
Загрузка...
