Код Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) обязателен для включения в отчетность по форме СЗВ-ТД и иные кадровые документы. В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3.1) корректное указание кода ОКЗ необходимо для соблюдения требований законодательства и предотвращения ошибок при передаче сведений в ПФР.
Для ввода кода ОКЗ в 1С ЗУП нужно перейти в справочник «Должности» через раздел «Кадры» или «Настройки – Кадровый учет». В карточке должности откройте вкладку «Дополнительно» и укажите значение в поле «Код по ОКЗ». Важно использовать актуальные коды, соответствующие текущей версии классификатора, утвержденной Росстатом.
Если код ОКЗ не указан, программа отразит предупреждение при формировании отчета СЗВ-ТД. Также возможен отказ в приеме отчетности со стороны ПФР. Рекомендуется проверять заполнение кода ОКЗ для всех используемых в организации должностей, особенно при изменении штатного расписания или вводе новых позиций.
Проверку корректности кодов ОКЗ можно выполнить через механизм контроля отчетности в разделе «Отчетность, справки – СЗВ-ТД», выбрав соответствующий отчет и нажав кнопку «Проверить». При необходимости откорректируйте записи в справочнике должностей и перезаполните отчет.
Где найти актуальный код ОКЗ для сотрудника
Код ОКЗ (Общероссийского классификатора занятий) определяется на основе должностных обязанностей сотрудника и должен соответствовать классификатору, утвержденному Росстандартом. Актуальная версия классификатора размещена на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии – classifikators.ru. Для поиска используйте раздел «Классификаторы» – «ОКЗ».
Определить код можно через фильтрацию по ключевым словам, отражающим вид деятельности. Например, при вводе «бухгалтер» система предложит подходящие коды с кратким описанием трудовых функций. Сопоставьте описание с фактическими обязанностями сотрудника в вашей организации. Точный выбор зависит не от названия должности, а от содержания работы.
Если описание в ОКЗ не полностью совпадает, выбирается ближайший по функциям код. При сомнениях используйте методические рекомендации Минтруда России, опубликованные в письмах ведомства, а также профессиональные стандарты, утверждённые Минтрудом, для сопоставления обязанностей и кодов занятий.
Проверка кода обязательна при формировании СЗВ-ТД и сведений в ФСС, поэтому рекомендуется фиксировать источник информации и выбранную формулировку, чтобы обеспечить обоснованность при проверке контролирующими органами.
Как включить использование кодов ОКЗ в настройках 1С ЗУП
Для активации использования кодов ОКЗ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» необходимо перейти в блок настроек учета персонала. Следуйте шагам:
1. Откройте раздел Настройка в главном меню.
2. Перейдите в подраздел Кадровый учет.
3. Нажмите Настройка состава сведений о работниках.
4. В появившемся окне найдите опцию Использовать коды Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) и установите флажок.
5. Нажмите ОК для сохранения изменений.
После активации этой опции в карточке должности появится дополнительное поле для ввода кода ОКЗ. Оно будет доступно в справочнике Должности, расположенном в разделе Кадры – Справочники.
При включении данной настройки система начнет учитывать код ОКЗ при формировании отчетов и выгрузке сведений в государственные информационные системы (например, в систему «Работа в России»).
Пошаговое добавление кода ОКЗ в карточку сотрудника
- Откройте 1С:Зарплата и управление персоналом в режиме «Полные права».
- Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники».
- Выберите нужного сотрудника из списка или создайте нового.
- Откройте карточку сотрудника двойным щелчком.
- Перейдите во вкладку «Трудовая деятельность».
- Нажмите кнопку «Изменить» рядом с полем «Профессия (должность)» или выберите соответствующий элемент в истории изменений.
- В открывшемся окне нажмите кнопку с тремя точками […] рядом с полем «Код по ОКЗ».
Что делать, если поле для кода ОКЗ не отображается
Если в карточке сотрудника или при заполнении сведений о трудовой деятельности не отображается поле для ввода кода ОКЗ, проверьте включение соответствующего функционала в настройках программы. Перейдите в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» и убедитесь, что установлен флажок «Вести учет по кодам ОКЗ». Без этого параметра поле не будет доступно ни в интерфейсе сотрудника, ни при формировании отчетности.
Если настройка активирована, но поле по-прежнему не отображается, проверьте используемую версию конфигурации. Функциональность ОКЗ поддерживается в конфигурациях 3.1.13 и выше. Для проверки откройте меню «О программе» в разделе «Справка». При использовании устаревшей версии обновите конфигурацию через стандартный механизм поддержки или обратитесь к администратору 1С.
Дополнительно убедитесь, что выбранный интерфейс пользователя не скрывает кадровые поля. В меню «Все функции» включите отображение недоступных элементов, если это разрешено. Также проверьте, что вы работаете под учетной записью с правами не ниже роли «Кадровик» – ограниченные права могут блокировать доступ к полю.
Если перечисленные действия не помогли, выполните проверку структуры базы через «Конфигуратор» – «Администрирование» – «Обслуживание» – «Проверка и исправление данных». Иногда поврежденные ссылки на объекты метаданных блокируют корректное отображение элементов интерфейса.
Как массово назначить коды ОКЗ нескольким сотрудникам
Для массового назначения кодов ОКЗ в 1С ЗУП (редакция 3.1) используйте обработку «Групповое изменение реквизитов», доступную через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные обработки».
Загрузите обработку, если она не подключена: найдите её в официальном дистрибутиве 1С или на портале поддержки. После загрузки перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужных сотрудников с помощью фильтров (например, по подразделению или должности), нажмите «Еще» → «Изменить реквизиты».
В списке доступных реквизитов выберите «Должность», далее – «Код ОКЗ». Установите нужное значение кода ОКЗ, сохраните изменения и примените их ко всем выбранным сотрудникам. Если поле «Код ОКЗ» не отображается – проверьте, включена ли настройка использования ОКЗ в разделе «Настройка НСИ и разделов».
Для предварительного анализа текущих кодов ОКЗ используйте стандартный отчет «Список сотрудников» с добавлением колонки «Код ОКЗ» через настройку состава полей. Это позволит избежать повторного назначения уже актуальных кодов.
Проверка корректности внесённых кодов ОКЗ перед сдачей отчётности
Для проверки актуальности кодов ОКЗ в 1С ЗУП перейдите в раздел «Кадры» – «Сотрудники». Откройте карточку каждого работника и убедитесь, что в блоке «Основное» указан код ОКЗ в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Сопоставляйте указанные коды с актуальной редакцией классификатора. Например, код 2141.2 соответствует специалисту по проектированию зданий. При наличии устаревших или обобщённых значений (например, 9999) необходимо заменить их на точные коды, отражающие фактические трудовые функции.
Проверьте, чтобы для всех сотрудников с оформленными трудовыми договорами код ОКЗ был заполнен. Отсутствие значения приведёт к ошибке при формировании формы СЗВ-ТД или при сдаче статистической отчётности в Росстат.
Воспользуйтесь отчетом «Анализ заполнения сведений по кадрам» в разделе «Отчеты по кадрам». В параметрах фильтра установите отбор по заполненности поля «Код ОКЗ». Это позволит выявить всех работников с незаполненным или некорректным кодом.
После проверки сформируйте пробную выгрузку отчёта в контролирующий орган (например, СЗВ-ТД) и загрузите файл в программу проверки (CheckXML от ПФР или веб-сервис Росстата). Обратите внимание на предупреждения и ошибки, связанные с кодами ОКЗ.
Корректное заполнение кодов обеспечивает точную группировку профессий и должностей при анализе кадровых данных, влияет на достоверность статистики и снижает риск возврата отчётности с ошибками.
Вопрос-ответ:
Где в 1С ЗУП указывается код ОКЗ для сотрудника?
Код ОКЗ в 1С ЗУП указывается в карточке сотрудника. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — выбрать сотрудника — открыть его карточку — перейти на вкладку «Трудовая функция». Там присутствует поле «Код по ОКЗ», куда и вносится нужное значение. Если поле не отображается, нужно проверить настройки отображения формы.
Обязательно ли указывать код ОКЗ в 1С ЗУП, если мы не сдаём отчетность в Пенсионный фонд?
Да, указывать код ОКЗ желательно, даже если вы не сдаёте отчетность в ПФР. Этот код используется при формировании различных отчетов и может потребоваться при взаимодействии с другими государственными структурами, например, при передаче сведений о трудовой деятельности. Кроме того, код может быть полезен для внутреннего учета и анализа кадрового состава организации.
Можно ли загрузить коды ОКЗ массово в 1С ЗУП для всех сотрудников?
Да, массовая загрузка кодов ОКЗ возможна с помощью обработки или через внешнюю обработку на базе Excel-файла. Для этого потребуется файл с табличной частью, где указаны идентификаторы сотрудников и соответствующие им коды ОКЗ. Затем с помощью обработчика (например, через механизм обмена данными или внешнюю загрузку) можно обновить карточки сотрудников. Важно соблюдать формат и структуру файла, а также сделать резервную копию базы перед загрузкой.
Почему в карточке сотрудника не отображается поле для ввода кода ОКЗ?
Причина может быть в настройках интерфейса или в используемой версии конфигурации 1С ЗУП. В некоторых случаях поле скрыто по умолчанию. Чтобы его отобразить, необходимо включить расширенный режим отображения или использовать настройку формы. Также убедитесь, что используется актуальная версия программы — в старых редакциях поле могло отсутствовать.
Что делать, если код ОКЗ введён с ошибкой?
Если код ОКЗ был введён неверно, его можно откорректировать вручную. Для этого откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Трудовая функция» и в поле «Код по ОКЗ» внесите правильное значение. После сохранения изменений корректный код будет использоваться во всех последующих документах и отчетах. Если ошибка затронула большое количество сотрудников, может потребоваться массовая корректировка через внешнюю обработку или обновление данных через загрузку из Excel.
Загрузка...
