В 2025 году расчёт и выплата заработной платы через программные продукты «1С» приобрели новые особенности, связанные с изменениями в налоговом законодательстве, повышением МРОТ и обновлениями самих конфигураций. Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2025 года установлен на уровне 22 000 рублей, что автоматически влияет на базовые настройки расчётов в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).
Актуальная версия 1С:ЗУП (редакция 3.2) предлагает расширенные возможности по автоматизации учета зарплаты, включая поддержку прогрессивного налогообложения, введённого для доходов свыше 5 миллионов рублей в год. При этом ставка НДФЛ составляет 13% до указанного порога и 15% сверх него, что должно быть правильно отражено в настройках системы расчёта.
Для корректной работы с зарплатными начислениями в 2025 году рекомендуется обновить справочники с учётом новых кодов видов доходов для 6-НДФЛ, которые вступили в силу с отчётности за I квартал. Кроме того, были уточнены правила расчета страховых взносов, в частности, предельная база по взносам на пенсионное страхование теперь составляет 1 921 000 рублей. Эти изменения требуют пересмотра алгоритмов расчета в 1С и актуализации параметров учёта.
Особое внимание следует уделить корректному ведению учёта при совмещении нескольких видов занятости или при использовании гибких графиков. В 1С это реализуется через настройку видов начислений с пометками «совмещение» и «доплата до оклада». Неправильная конфигурация может привести к ошибкам в отчётности и санкциям со стороны контролирующих органов.
Как в 1С настроить график работы и учитывать сменные режимы
Для настройки сменного графика в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 необходимо создать индивидуальные или типовые графики работы с учётом смен и цикличности.
Перейдите в раздел Кадры → Графики работы. Нажмите Создать и выберите тип: «Сменный график (цикл)».
Укажите:
- Наименование графика (например, «График 2/2»);
- Цикл (количество дней в цикле, например, 4);
- Начало и конец смен (в формате 08:00–20:00);
- Рабочие и выходные дни в рамках цикла;
- Период действия графика.
После сохранения графика назначьте его сотруднику: Кадры → Прием на работу или Кадровый перевод → вкладка Условия → поле График работы.
Чтобы учесть ночные часы, доплаты и переработки, откройте Настройки расчетов зарплаты → включите флаг «Учитывать ночные часы». Далее в разделе Начисления создайте или отредактируйте начисление с видом времени «Ночные часы», установите формулу и условия оплаты.
Для точного учета отработанного времени используйте документ Табель учета рабочего времени, который формируется автоматически по графику. При необходимости вручную скорректируйте дни и часы работы, например, при замене смен.
При расчете зарплаты данные сменного графика учитываются в регламентных документах: Начисление зарплаты и взносов и Начисление отпуска. Важно следить за корректностью графика, так как от него напрямую зависит точность расчётов надбавок, отпускных и ночных доплат.
Пошаговый расчет зарплаты с учетом надбавок и удержаний
1. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисления сотрудников» и создайте новый документ. Укажите дату, организацию и месяц начисления.
2. Добавьте сотрудника. Программа автоматически подтянет его оклад согласно данным из кадровых документов.
3. Нажмите «Заполнить» – в графу начислений загрузятся фиксированные суммы: оклад, тарифная ставка, сдельная оплата. При необходимости добавьте вручную дополнительные начисления: доплаты за ночные часы, переработку, работу в праздничные дни.
4. Установите надбавки. Через кнопку «Добавить» выберите соответствующие статьи: за выслугу лет, квалификацию, региональные коэффициенты. Укажите размер в процентах или в фиксированной сумме, в зависимости от условий локальных нормативных актов.
5. Перейдите к удержаниям. Добавьте обязательные: НДФЛ (программа рассчитывает автоматически по ставке 13% или 15%), алименты (по исполнительному листу), профвзносы, удержания за подотчет.
6. Проверьте итоговые суммы. В нижней части документа отображаются начислено, удержано и к выплате. Обратите внимание, чтобы сумма к выплате не превышала допустимого остатка после удержаний – иначе система выдаст ошибку при проведении.
7. Нажмите «Провести». Все данные отразятся в регистрах расчета, и будут доступны для последующего формирования платежных ведомостей и отчетности (6-НДФЛ, РСВ).
8. При необходимости начисления по нескольким подразделениям используйте фильтрацию по подразделениям и корректируйте расчеты индивидуально.
Обработка больничных, отпусков и командировок в 1С:Зарплата
Для корректного расчета выплат при временной нетрудоспособности в 1С:Зарплата необходимо использовать документ «Больничный лист». Указывается дата начала и окончания, причина нетрудоспособности и при необходимости – данные электронного больничного. Программа автоматически рассчитывает средний заработок на основании данных за последние 2 года, включая премии, надбавки и районные коэффициенты. При необходимости ручной корректировки базы следует использовать регистр «Средний заработок».
Оформление отпуска осуществляется через документ «Отпуск». Перед созданием важно провести расчет среднего заработка по формуле: сумма начислений за расчетный период / количество календарных дней, отработанных в этом периоде. В 1С предусмотрен автоматический учет всех отпускных периодов, включая основной, дополнительный, учебный, а также компенсации при увольнении. Отпуск можно запланировать через обработку «График отпусков», чтобы обеспечить своевременное оформление и исключить наложение периодов.
Командировки обрабатываются документом «Командировка», где указываются даты, пункт назначения и цель поездки. Суточные начисляются в соответствии с локальными нормативами предприятия. При расчете сохраняется привязка к графику работы сотрудника и факту отсутствия. Для учета расходов, связанных с проездом и проживанием, создаются документы «Авансовый отчет» и «Поступление услуг», которые можно связать с конкретной командировкой для последующего анализа затрат.
Что учитывать при настройке НДФЛ и страховых взносов в 2025 году
В 2025 году в 1С необходимо скорректировать настройки НДФЛ и страховых взносов с учетом актуальных нормативов и изменений законодательства. Особое внимание стоит уделить следующим аспектам:
- Ставка НДФЛ по-прежнему составляет 13% для доходов до 5 млн руб. в год и 15% для превышения. В 1С это настраивается через блок «Налоги и взносы» – проверьте, чтобы в карточке сотрудника корректно указывался предполагаемый доход, иначе может некорректно рассчитываться прогрессивная ставка.
- С 2025 года отменены некоторые региональные льготы по страховым взносам. Обязательно проверьте, не изменился ли статус плательщика и код тарифа в настройках вида деятельности организации (справочник «Организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки»).
- Максимальная база для страховых взносов на пенсионное страхование – 1 917 000 руб., на социальное страхование – 1 110 000 руб. Эти лимиты автоматически обновляются в актуальных релизах 1С, но при ручном вводе данных их необходимо задать вручную в параметрах учета.
- С 2025 года налоговый вычет на ребенка предоставляется только при условии, что совокупный доход сотрудника не превышает 400 000 руб. в год. В карточке сотрудника указывайте не только количество детей, но и необходимость контроля предельного дохода – соответствующая галочка влияет на расчет НДФЛ.
- Переход на ЕНС (единый налоговый счет) требует корректной настройки назначения платежей. В 1С для этого используется классификатор КБК и новое правило формирования платежного документа в разделе «Банк и касса». Ошибки приведут к невозможности зачета взносов или НДФЛ.
Проверьте актуальность релиза конфигурации – только обновленные версии «1С:ЗУП» корректно обрабатывают новые алгоритмы расчета и контроля предельных значений. Без этого возможны искажения налоговых обязательств.
Формирование и отправка отчетности из 1С в контролирующие органы
В 2025 году в 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) автоматизировано формирование обязательной отчетности в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат. Основные формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС и расчёт по страховым взносам. Перед отправкой система выполняет проверку структуры и контрольных соотношений, предотвращая ошибки подачи.
Для отправки применяется встроенный сервис 1С-Отчетность, поддерживающий прямое шифрование и подписание файлов квалифицированной электронной подписью (КЭП). Подключение производится через настройки «Организация» – «Электронный документооборот». Необходимо указать действующую КЭП и оператора ЭДО (например, СБИС, Контур, Тензор).
Сформированные формы перед отправкой подписываются и отправляются из раздела «Отчетность, справки» – «Регламентированные отчеты». Рекомендуется использовать предварительную проверку отчетов через встроенный сервис сверки с данными контролирующих органов. В случае ошибок система указывает строку, код ошибки и рекомендации по исправлению.
Периодичность формирования задается вручную или настраивается в регламентных заданиях. Например, 6-НДФЛ – ежеквартально, СЗВ-СТАЖ – один раз в год до 1 марта, РСВ – ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В случае несвоевременной отправки система формирует напоминание и протокол отклонения.
История отправки и статусы обработки доступны в журнале документооборота. В случае отказа приёма отчетности можно оперативно отправить откорректированный вариант без повторного заполнения. Архив всех переданных форм хранится в зашифрованном виде и доступен для повторного использования или печати.
Корректировка начислений и перерасчет зарплаты за прошлые периоды
В 1С:Зарплата 2025 года перерасчет зарплаты за предыдущие периоды проводится на основании исправленных данных о табеле учета рабочего времени, изменениях в налогах или ошибках в расчетах. Для начала необходимо зафиксировать период корректировки и внести все правки в соответствующие документы: корректировку табеля, изменение ставок или дополнительных выплат.
Перерасчет выполняется через обработку «Перерасчет зарплаты за прошлые периоды». Важно проверить, чтобы перерасчет охватывал только необходимые периоды, поскольку автоматическое повторное начисление всего месяца приведет к искажению данных и лишним начислениям.
Для корректного расчета удержаний по НДФЛ и страховым взносам требуется обновить данные в регистрах налогового учета. При изменении базы для взносов нужно инициировать перезапись сведений в отчетности за исправляемый период с помощью стандартных отчетов 1С.
Если корректировка связана с выплатами, которые уже были учтены в отчетности, нужно подготовить корректирующие документы для ФНС и ПФР. При этом в программе необходимо провести операции по закрытию месяца с учетом изменений, чтобы избежать двойного учета.
Рекомендуется выполнять перерасчет по частям: сначала перерасчет начислений, затем удержаний и налогов, чтобы своевременно выявлять ошибки и предотвращать накопление некорректных данных. В случае сложных исправлений целесообразно применять функционал блокировки записей за закрытые периоды для предотвращения случайных изменений.
Вопрос-ответ:
Как рассчитывается зарплата сотрудника по программе 1С в 2025 году?
В 2025 году зарплата сотрудника в 1С формируется на основе нескольких параметров: должностных окладов, тарифных ставок, отработанного времени и дополнительных выплат, таких как премии или надбавки. В системе учитываются актуальные законодательные нормы по начислению налогов и взносов, а также обновленные правила по оплате труда. При настройке расчетов необходимо внимательно ввести все данные, чтобы избежать ошибок в итоговых суммах.
Какие изменения в законодательстве повлияли на расчет зарплаты через 1С в 2025 году?
В 2025 году произошло несколько важных изменений. Во-первых, изменились ставки страховых взносов для некоторых категорий работников. Во-вторых, обновились правила расчета налогов с выплат в натуральной форме. Кроме того, появились новые требования к учету дополнительных отпускных и компенсаций. Все эти изменения отражены в обновленных конфигурациях 1С, что позволяет правильно рассчитывать зарплату с учетом новых норм.
Можно ли в 1С автоматически учитывать изменения МРОТ при расчете зарплаты в 2025 году?
Да, в 2025 году программы 1С поддерживают автоматическое обновление минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это позволяет при начислении зарплаты автоматически корректировать расчет минимальных выплат, чтобы не нарушать законодательство. Для этого достаточно своевременно обновлять конфигурацию и базы данных, которые содержат актуальные значения МРОТ, а система сама применит эти данные при расчетах.
Какие дополнительные выплаты и надбавки можно настроить в 1С для правильного расчета зарплаты в 2025 году?
В 1С можно настроить различные виды дополнительных выплат и надбавок, например: премии, стимулирующие выплаты, компенсации за вредные условия труда, районные коэффициенты и надбавки за выслугу лет. Все эти элементы влияют на итоговую сумму к выплате и требуют точного отражения в учетной системе. Важно правильно настроить эти параметры, чтобы выплаты соответствовали внутренним правилам организации и требованиям законодательства.
Как 1С помогает избежать ошибок при начислении зарплаты в 2025 году?
Система 1С обладает встроенными механизмами контроля и проверки данных. Она автоматически отслеживает правильность введенных тарифных ставок, налоговых удержаний и корректность расчетов по времени работы. Кроме того, программа предупреждает о несоответствиях с законодательными нормами и обновлениями. Благодаря этому риск ошибок снижается, а процесс начисления становится более прозрачным и удобным для бухгалтеров и кадровиков.
Какие факторы влияют на размер зарплаты сотрудника, работающего с программой 1С в 2025 году?
Размер оплаты труда специалиста по 1С зависит от нескольких ключевых параметров. Во-первых, значительную роль играет уровень квалификации и опыт работы с различными конфигурациями 1С — например, в бухгалтерии, управлении торговлей или кадровом учёте. Во-вторых, важен регион работы: в крупных городах зарплаты традиционно выше, чем в малых населённых пунктах. Также учитывается специфика компании, её масштаб и отрасль — в некоторых сферах специалисты 1С востребованы больше и получают достойное вознаграждение. Дополнительным фактором может стать знание смежных технологий, таких как SQL, программирование на встроенном языке 1С или опыт внедрения автоматизированных решений. В совокупности эти параметры формируют конечный уровень зарплаты.
Загрузка...
