Отсутствие начислений по взносам в Фонд социального страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом может привести к некорректному формированию отчетности и штрафам. Проблема чаще всего выявляется при формировании расчета по страховым взносам или при проверке данных в регистрах накопления.
Частая причина – некорректная настройка способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Если в нем не указан правильный код тарифа плательщика страховых взносов или не заполнены реквизиты, влияющие на виды начислений, ФСС может не рассчитываться вовсе. Проверка выполняется через справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерии» с переходом по кнопке «Еще» – «Настроить налогообложение».
Вторая причина – ошибки в кадровых документах. Например, если у сотрудника не указан объект налогообложения (трудовой договор, ГПХ), программа не сможет применить правильную ставку. Также ФСС не начисляется, если используется вид начисления, не облагаемый взносами, и это не предусмотрено настройками. Необходимо проверить вкладку «Налоги и взносы» в карточке начисления.
Дополнительно следует проверить актуальность классификаторов и правил расчета – при устаревших версиях конфигурации возможны сбои в алгоритмах. Обновление платформы и регламентированных отчетов часто устраняет такие проблемы. Рекомендуется также выполнить тестирование и исправление информационной базы через раздел «Администрирование».
Не начисляется ФСС в 1С ЗУП: причины и решения
Если в 1С ЗУП не происходит начисление страховых взносов в ФСС, необходимо проверить следующие аспекты настройки и ввода данных:
- Неправильно указан тариф страховых взносов. Перейдите в раздел «Настройка» → «Организации» → откройте карточку нужной организации и проверьте установленный тариф в блоке «Страховые взносы». При отсутствии тарифа или выборе льготного тарифа без права на зачет – ФСС начисляться не будет.
- Отсутствует регистрация в фонде. В карточке организации должен быть заполнен реквизит «Регистрация в ФСС». Без него программа не сможет отразить начисления.
- Неверно оформлен прием сотрудника. Проверьте документ «Прием на работу». В нем должно быть выбрано основное место работы и правильно указан вид договора. Для гражданско-правовых договоров, не подлежащих обложению ФСС, взносы не начисляются.
- Ошибка в начислениях. В разделе «Зарплата» → «Начисления» откройте конкретное начисление, проверьте, установлена ли галочка «Облагается страховыми взносами» и правильно ли выбран код дохода.
- Не установлен флаг «Начислять страховые взносы» в настройках начисления. Перейдите в справочник начислений и убедитесь, что выбрано начисление, подлежащее обложению. При отсутствии данной настройки база не попадёт в расчет ФСС.
- Документ «Начисление зарплаты» не проведён или проведён с ошибкой. Откройте документ и проверьте статус. При необходимости пересоздайте расчет, предварительно удалив ошибочный документ.
- Установлен флаг освобождения от взносов по ошибке. В документе «Изменение условий» или в кадровых документах может быть включен признак освобождения от страховых взносов – его следует снять, если он применён ошибочно.
После внесения изменений рекомендуется выполнить перепроведение документов: «Прием на работу», «Начисление зарплаты», «Изменение условий труда». Затем следует перезаполнить расчет страховых взносов и проверить отчет «Анализ начислений страховых взносов».
Проверка настроек вида начисления и его принадлежности к базе ФСС
Для корректного расчёта страховых взносов в ФСС необходимо убедиться, что вид начисления включён в соответствующую базу. Откройте справочник «Виды начислений» в разделе «Настройка» – «Начисления». Найдите нужную запись и дважды щёлкните по ней для перехода к редактированию.
На вкладке «Налоги, взносы, бухучёт» проверьте параметры в блоке «Страховые взносы». Основной параметр – «Облагается взносами». Он должен быть установлен в положение «Да». Если выбран вариант «Нет», начисление не будет включено в базу для расчёта ФСС.
Далее проверьте подчинённый параметр «Вид дохода для страховых взносов». Для взносов в ФСС значение должно соответствовать категории «Доходы, облагаемые страховыми взносами в общем порядке». Неправильно установленная категория, например «Доходы, не облагаемые взносами», исключит начисление из базы автоматически.
Обратите внимание на дату начала действия настройки. Если начисление введено с даты, превышающей период расчёта, оно не попадёт в базу. Также проверьте наличие флага «Используется» – его отсутствие исключает начисление из расчётов.
Дополнительно проверьте влияние на базу ФСС через анализ документа «Начисление зарплаты». Откройте расчётный документ, выберите сотрудника, перейдите по ссылке «Подробности расчёта» и убедитесь, что сумма по виду начисления включена в базу ФСС.
Если параметры установлены верно, но начисление не учитывается в расчётах, проверьте настройки в регистре «Объекты налогообложения страховыми взносами» через раздел «Все функции». Возможно, на уровне регистра задано исключение, перекрывающее общие правила.
Анализ заполнения справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете»
Ошибки в заполнении справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете» часто приводят к отсутствию начислений ФСС в 1С:ЗУП. В первую очередь необходимо убедиться, что для всех используемых начислений и удержаний указан корректный способ отражения. Отсутствие связи между начислением и способом отражения приведёт к игнорированию сумм при формировании проводок и расчётах страховых взносов.
В каждом элементе справочника следует проверить, заполнены ли поля «Статья расходов», «Счет затрат», «Подразделение» и «Способ отражения в регл. учете». Если поле «Способ отражения в регл. учете» пустое или выбран вариант, не соответствующий действующим настройкам плана счетов, ФСС начислен не будет.
Особое внимание стоит уделить полю «Отражать в регл. учете», которое должно быть активно. Если оно отключено, данные по начислениям не попадут в бухгалтерский учет, в том числе и в расчёт страховых взносов. Это особенно критично при использовании нескольких способов отражения, где возможна путаница между рабочими и нерабочими вариантами.
Рекомендуется проводить регулярный аудит справочника: фильтровать элементы с пустыми или дублирующими значениями, проверять наличие используемых ссылок на устаревшие счета учета или несуществующие статьи затрат. Удаление неактуальных записей и корректировка действующих настроек помогает избежать несоответствий в расчетах.
При использовании нескольких организаций в одной базе необходимо убедиться, что для каждой настроены отдельные способы отражения с правильной аналитикой. Ошибки в организации учёта могут привести к тому, что начисления по одной компании отображаются корректно, а по другой – игнорируются при расчёте ФСС.
Для диагностики стоит сформировать отчет «Анализ начислений» с группировкой по способам отражения. Если сумма начислений по какому-либо способу не попадает в отчет по взносам, следует проверить настройки именно этого элемента справочника.
Выявление ошибок в настройке страховых тарифов организации
Проверьте корректность установленного тарифа для взносов. В разделе «Кадры» – «Организации» – вкладка «Страховые взносы» должен быть выбран актуальный тариф, соответствующий статусу организации (например, основной тариф, для сельхозпроизводителей, УСН и др.). Если установлен «Не является плательщиком», начисление взносов не производится.
Проверьте период действия тарифа. Неправильно установленная дата начала или окончания действия страхового тарифа приводит к отсутствию начислений в определённых периодах. Обновите дату начала действия тарифа, если она не охватывает расчётный период.
Если используется обособленное подразделение, убедитесь, что для него задан собственный тариф взносов. Перейдите в справочник «Подразделения» и проверьте настройки на вкладке «Учетная политика». Несоответствие тарифов между головной организацией и подразделением приводит к конфликтам при расчёте.
После внесения изменений выполните перепроведение документов начисления заработной платы за проблемные месяцы. Это необходимо для актуализации расчётов с учётом новых настроек.
Проверка правильности заполнения сведений о сотруднике и его статусе
Некорректно указанный статус сотрудника или неполные сведения в карточке могут привести к отсутствию начислений в ФСС. Необходимо проверить следующие ключевые параметры:
- В карточке сотрудника в разделе «Главное» должно быть заполнено поле «Физическое лицо» с корректными паспортными данными и СНИЛС. Без СНИЛС расчёт страховых взносов невозможен.
- В разделе «Трудовой договор» должен быть указан тип договора: «Трудовой договор», а не «Гражданско-правовой». Для подрядчиков ФСС не начисляется.
- Проверьте дату приема: она должна находиться в пределах расчетного периода. Если сотрудник принят позже, ФСС за него в текущем месяце не рассчитывается.
- В поле «Категория застрахованного лица» в разделе «Страхование» должен быть указан код «НР» (наемный работник), «ВП» или иной, соответствующий условиям. Отсутствие кода – частая причина неначисления взносов.
- Если сотрудник – иностранец, обязательно должен быть указан статус пребывания и наличие патента или РВП, иначе система не определяет обязанность начисления.
- Проверьте, не установлен ли признак «Совместитель» без основного места работы. В этом случае система может считать, что сотрудник не подлежит обязательному страхованию.
- В разделе «Работа» должен быть указан корректный график работы и ставка. Нулевая ставка или отсутствие графика приведет к пропуску начислений.
После внесения изменений обязательно выполните пересчет документа «Начисление зарплаты и взносов», чтобы обновились данные для ФСС. Без этого изменения не повлияют на расчет.
Разбор ситуаций с нулевой базой для начисления взносов
Нулевая база для начисления взносов в 1С ЗУП возникает, когда в расчетном периоде отсутствуют суммы, подлежащие обложению страховыми взносами. Причины могут быть связаны с отсутствием выплат, неверной настройкой видов начислений или ошибками в структуре зарплатного проекта.
Если в 1С ЗУП не начисляется ФСС из-за нулевой базы, в первую очередь проверьте, что для сотрудника в периоде действительно есть выплаты, попадающие под обложение взносами. Например, пособия по временной нетрудоспособности не всегда включаются в расчет ФСС, если они оформлены неправильно или не отражены в нужном документе.
Следующий шаг – проверить настройку вида начисления. Для начислений, которые должны учитываться при расчете взносов, в карточке вида начисления должна стоять галочка «Учитывать при расчете страховых взносов». Отсутствие этой настройки исключит базу из расчета.
Особое внимание уделите правильному заполнению кодов по ОКВЭД и региону. Несоответствие кодов в справочнике организации и настройках расчета взносов приводит к тому, что система не определяет базу для ФСС.
Проверьте, нет ли ограничений по суммам для базы начисления в настройках. Иногда установленные лимиты приводят к нулевой базе, если суммы выплат ниже минимального порога.
Для исправления ситуации пересчитайте расчет, очистив данные по начислениям и произведя обновление данных. При сохранении правильных данных база формируется автоматически.
В случаях, когда выплаты отсутствуют по объективным причинам, но необходимо сохранить отчетность, используйте заполнение отчетных форм с нулевыми значениями. Это подтвердит отсутствие начислений, а не ошибку системы.
Диагностика проблем при использовании пользовательских начислений
Если ФСС не начисляется из-за пользовательских начислений в 1С ЗУП, первым шагом проверьте корректность настроек расчетов. Убедитесь, что пользовательское начисление включено в состав базы для начисления страховых взносов, что задается в параметрах начисления – раздел «Включать в базу для ФСС» должен быть активирован.
Проверьте соответствие вида начисления кода начисления ФСС. В пользовательских начислениях важно правильно указать вид начисления с привязкой к классификатору, чтобы 1С корректно рассчитывала страховые взносы.
Проанализируйте алгоритм расчета, встроенный в пользовательское начисление. Если используется внешняя обработка или сложный код, убедитесь в отсутствии ошибок и логических пропусков, которые могут исключать суммы из базы.
Проверьте наличие и правильность заполнения реквизитов «Вид начисления» и «Категория начисления». Неправильная категория может привести к тому, что начисление не будет учтено при формировании базы для ФСС.
Используйте отчет «Анализ базы для начисления страховых взносов» для выявления несоответствий между суммами начислений и базой. В отчетах обратите внимание на расхождения между начисленными суммами и данными по базе ФСС.
Если пользовательское начисление создано недавно, проверьте дату его включения в расчет. Иногда начисления не попадают в расчет из-за неверно установленного периода действия.
Проверьте правильность настройки учетной политики организации по расчету взносов. Некорректно заданные параметры учетной политики могут приводить к исключению пользовательских начислений из базы.
При использовании нескольких пользовательских начислений исследуйте взаимодействие между ними. Конфликты в алгоритмах или дублирование могут привести к некорректному формированию базы для ФСС.
Использование регламентных отчетов для поиска отклонений в расчетах
В 1С ЗУП регламентные отчеты служат инструментом для выявления ошибок при начислении ФСС. В первую очередь следует обратить внимание на отчет «Регламентированные отчеты по ФСС», который содержит сведения о суммах страховых взносов и базе для их исчисления. Сравнение данных из этого отчета с фактическими начислениями помогает выявить несоответствия.
Для обнаружения отклонений рекомендуется использовать отчет «Анализ начислений». В нем можно настроить фильтры по видам начислений и сотрудникам, чтобы выявить случаи отсутствия начисления ФСС или некорректного расчета базы. Особое внимание уделяется сотрудникам с низкой или нулевой базой, при наличии фактической заработной платы.
Рекомендуется проверять отчет за каждый отчетный период отдельно, так как ошибки часто связаны с неверно заданными периодами или изменениями в данных сотрудников (например, изменения категории страховых взносов). Для удобства контроля целесообразно сформировать выгрузку отчетов в Excel и сравнивать динамику начислений по месяцам.
Использование отчета «Журнал регистрации событий расчетов» позволяет выявить системные ошибки или сбои в обработке данных, влияющие на формирование базы ФСС. В случае выявления некорректных записей требуется проверить корректность настроек параметров расчета в справочнике «Виды начислений» и провести повторный пересчет.
Автоматизация контроля достигается через настройку регулярных проверок с помощью встроенных механизмов 1С, например, планировщика заданий, что позволяет своевременно фиксировать отклонения и устранять причины без задержек.
Вопрос-ответ:
Почему в 1С ЗУП не начисляется ФСС за сотрудников?
Одной из частых причин отсутствия начисления взносов в ФСС является неправильная настройка параметров в программе. Например, если в карточках сотрудников не заполнены или указаны неверно данные о страховых взносах, это приводит к тому, что расчет взносов не происходит. Также возможно, что в регламентных документах или в справочниках видов начислений отсутствуют записи, связанные с начислением взносов в ФСС. Рекомендуется проверить настройки по каждому сотруднику и убедиться, что тарифы и коды для взносов заданы корректно.
Как проверить, почему не начисляются взносы в ФСС в конкретном месяце в 1С ЗУП?
Для выяснения причины необходимо проанализировать проводки и отчеты по начислениям за нужный период. В первую очередь стоит проверить, были ли созданы и проведены все необходимые документы начисления зарплаты за этот месяц. Затем в разделе «Отчеты» следует сформировать отчет по начисленным страховым взносам и посмотреть, отображаются ли суммы по ФСС. Если суммы отсутствуют, следует проверить настройки тарифов в разделе «Настройки учета страховых взносов» и проверить карточки сотрудников — возможно, у них не указан тип договора, подлежащий страхованию в ФСС.
Что делать, если в 1С ЗУП не начисляются взносы в ФСС после обновления программы?
Обновления программного обеспечения иногда меняют или сбрасывают настройки. Если после обновления перестали начисляться взносы, нужно проверить корректность настроек новых версий: тарифы страховых взносов, правила расчета и шаблоны документов. Иногда обновление требует повторного заполнения параметров, которые ранее были настроены. Также полезно изучить официальные рекомендации и технические заметки от разработчиков, где может быть указана последовательность действий для восстановления правильного начисления. В некоторых случаях помогает повторная регистрация сотрудников или обновление нормативно-справочной базы.
Можно ли автоматически исправить ошибку, если ФСС не начисляется в 1С ЗУП?
Автоматического средства исправления ошибок начисления в программе нет, так как причины могут быть разными — от неправильных настроек до ошибок в данных сотрудников. Однако программа предлагает инструменты для поиска и устранения проблем: проверку корректности заполнения карточек сотрудников, повторный пересчет начислений, анализ отчетов. Для исправления обычно нужно вручную скорректировать настройки, внести правки в карточки или документы, а затем заново провести начисление. Если ситуация сложная, иногда целесообразно обратиться к специалистам, которые помогут детально проанализировать учет и настроить программу правильно.
Загрузка...
