Работа с вложенными файлами в 1С позволяет организовать централизованное хранение сопроводительных документов – сканов, договоров, счетов и иных файлов, связанных с учетными объектами. Это существенно упрощает доступ к информации и обеспечивает сохранность данных в рамках единой системы.
Для добавления вложений в конфигурациях, использующих стандартную подсистему «Хранение файлов» (например, в типовых решениях на платформе 1С:Предприятие 8.3), используется регистр сведений ХранилищеДополнительныхФайлов или справочник ПрисоединённыеФайлы. Подключение файлов может осуществляться как вручную пользователем, так и программно через механизм расширений или обработчиков событий.
Программный способ требует использования объекта ПрисоединяемыеФайлы.ПрисоединитьФайл(). Этот метод позволяет прикрепить файл к конкретному объекту метаданных, указывая тип ссылки, идентификатор, категорию файла и пользователя. Такой подход особенно актуален при автоматизации загрузки документов, поступающих по электронной почте или через внешние сервисы.
Важно учитывать размер файлов и ограничения платформы. При работе с файлами более 50 МБ рекомендуется использовать файловое хранилище (например, размещение на сервере с сохранением пути), чтобы избежать перегрузки базы данных. Также следует грамотно организовать права доступа, чтобы избежать несанкционированного просмотра или удаления вложений.
Настройка хранения файлов в конфигурации 1С
Для хранения вложенных файлов в конфигурации 1С используется тип данных «ХранилищеЗначения». Он позволяет сохранять файлы непосредственно в базе данных, минуя файловую систему. Это особенно актуально при использовании клиент-серверного варианта с повышенными требованиями к безопасности и целостности данных.
Создайте в нужном справочнике или документе реквизит с типом «ХранилищеЗначения». Включите в состав объекта обработчики событий: «ПриЗаписи» и «ПередЗаписью», если требуется реализовать дополнительную валидацию или обработку файла перед сохранением.
Для загрузки файла используйте метод ЗагрузитьФайл(ИмяФайла), преобразуя содержимое через ЗначениеВХранилищеЗначения(). Пример кода: Объект.Файл = ЗначениеВХранилищеЗначения(ЗагрузитьФайл(""));.
Для извлечения файла применяйте ПолучитьВременныйФайл() и ПолучитьИзХранилищаЗначения(). Пример: Путь = ПолучитьВременныйФайл("ИмяФайла"); ЗаписатьФайл(Путь, ПолучитьИзХранилищаЗначения(Объект.Файл));.
Если требуется хранение вне базы, используйте внешний каталог. Создайте объект «ФайлНаДиске» и сохраняйте путь в строковом реквизите. Контроль доступа к таким файлам необходимо организовать вручную.
Для оптимизации хранения в клиент-серверной архитектуре рекомендуется использовать файловое хранилище на сервере с указанием пути в настройках конфигурации или в регистре сведений. Это снижает нагрузку на основную СУБД и упрощает резервное копирование.
Необходимо предусмотреть периодическую очистку неиспользуемых файлов с помощью обработки, проверяющей наличие ссылок на объекты. Это особенно важно при большом объеме данных и частом обновлении вложений.
Добавление файлов через форму документа пользователем
Для добавления вложений пользователем непосредственно через форму документа необходимо предусмотреть соответствующий функционал в конфигурации. Ниже пошагово описан процесс настройки.
- В конфигурации откройте нужный документ в режиме конфигуратора и добавьте реквизит типа «ХранилищеДополнительнойИнформации» или создайте ссылку на стандартный справочник «Файлы».
- На форме документа добавьте элемент управления типа «ПолеФормы» с привязкой к созданному реквизиту или добавьте отдельную группу с полем выбора и кнопками управления файлами.
- Для добавления нескольких файлов предусмотрите табличную часть или коллекцию, содержащую ссылки на объекты «Файл».
- Реализуйте команду добавления файла через вызов метода
ДобавитьФайл()с диалогом выбора и последующим сохранением в связанный объект. Пример кода:Процедура ДобавитьФайл(Команда) НовыйФайл = Новый Файл; Если НовыйФайл.ВыбратьФайл() Тогда НовыйФайл.ИмяФайла = НовыйФайл.ПолноеИмяФайла(); НовыйФайл.Записать(); ЭлементыФормы.Файлы.Добавить(НовыйФайл.Ссылка); КонецЕсли; КонецПроцедуры
- Обеспечьте автоматическое сохранение файла в хранилище: для этого используйте тип «Файл» или «ХранилищеЗначения». В случае использования «Файл», обязательно сохраните его в регистр сведений или отдельную коллекцию, связанную с документом.
- Добавьте проверку прав доступа и ограничьте изменение/удаление файлов в зависимости от состояния документа (например, после проведения редактирование запрещено).
Рекомендуется реализовать отображение списка прикреплённых файлов на форме, используя управляемые формы со списком и возможностью открытия, скачивания и удаления каждого файла.
Использование табличной части для прикрепления нескольких файлов
Для хранения нескольких вложений в документе 1С используется табличная часть, содержащая ссылки на объекты типа «ХранилищеДополнительнойИнформации». Каждая строка табличной части соответствует одному прикреплённому файлу.
Создайте табличную часть, например, «Файлы», с реквизитом типа «СправочникСсылка.ХранилищеДополнительнойИнформации». Режим использования – обязательно «Ссылка» без вариантов выбора «Текст» или «Файл», чтобы обеспечить корректную работу с файлами и избежать дублирования.
Для прикрепления файлов реализуйте кнопку на форме документа с обработчиком, вызывающим метод «ДиалогВыбораФайла». После выбора файл сохраняется в хранилище через метод «СоздатьИзФайла» и добавляется в табличную часть:
Файл = ДиалогВыбораФайла();
Если Не Файл = Неопределено Тогда
Хранилище = ХранилищеДополнительнойИнформации.СоздатьИзФайла(Файл);
НоваяСтрока = ЭтотОбъект.Файлы.Добавить();
НоваяСтрока.Файл = Хранилище;
КонецЕсли;
Для отображения файлов на форме достаточно привязать табличную часть к элементу управления с возможностью открытия вложений. Двойной клик может открывать файл через метод «ПолучитьФайл». Для удаления реализуйте кнопку, удаляющую выбранную строку табличной части.
Хранение файлов в табличной части упрощает организацию связанных вложений и обеспечивает масштабируемость. Такой подход особенно удобен в сценариях, где к одному документу требуется прикрепить несколько контрактов, сканов или отчётов.
Хранение вложений во внешних файлохранилищах и ссылка на файл
Для оптимизации объема информационной базы и повышения производительности целесообразно хранить вложения не в самой базе, а во внешних файловых хранилищах. Это особенно актуально при работе с большими файлами: чертежами, сканами, видео и пр.
- Рекомендуемый способ – использовать SMB-серверы, FTP-хранилища или облачные платформы с поддержкой ссылочного доступа (например, Яндекс.Диск, Dropbox, S3-хранилища).
- В объекте документа вместо хранения самого файла сохраняется ссылка (строка) на его местоположение. Это может быть путь в локальной сети или URL-адрес.
- В конфигурации создается отдельный реквизит типа «Строка», предназначенный для хранения ссылки. Типичный размер – 255 символов.
- Желательно реализовать проверку доступности файла по ссылке через встроенные средства HTTP-запросов или попыткой открытия потока файла на сервере.
- Для загрузки файла – обработка, сохраняющая файл во внешнее хранилище и возвращающая ссылку. Вариант: HTTP-сервис на стороне хранилища, принимающий POST-запросы с файлом.
Пример размещения файла на сетевом ресурсе:
- Пользователь выбирает файл.
- Файл копируется в каталог \\fileserver\shared\docs\ по определенному шаблону именования (например, по дате и GUID).
- В документ записывается ссылка вида: \\fileserver\shared\docs\2025\05\abc123.pdf.
При открытии документа можно реализовать кнопку «Открыть вложение», которая будет запускать внешний файл через команду ОС или ссылку в браузере, если используется HTTP.
Важно настроить права доступа на папки/ресурсы, чтобы пользователи могли открывать файлы, но не имели возможности их удалять или изменять без необходимости.
Добавление файлов к документу программным способом
Для добавления вложения к документу в 1С программно используется объект ХранилищеЗначения и регистр сведений или подчиненный справочник, связанный с документом. Пример ниже показывает добавление файла из внешнего источника в документ «ПоступлениеТоваровУслуг».
Создание процедуры в модуле объекта:
Процедура ДобавитьФайл(ИмяФайла, ПолноеИмяФайла) Экспорт
Если Не ФайлСуществует(ПолноеИмяФайла) Тогда
ВызватьИсключение "Файл не найден: " + ПолноеИмяФайла;
КонецЕсли;
НовыйФайл = ВложенныеФайлы.Добавить();
НовыйФайл.Наименование = ИмяФайла;
НовыйФайл.Хранилище = ПолучитьХранилищеФайла(ПолноеИмяФайла);
КонецПроцедуры
Функция ПолучитьХранилищеФайла(Путь)
ДвоичныеДанные = Новый ДвоичныеДанныеФайла(Путь);
Возврат ПоместитьВоВременноеХранилище(ДвоичныеДанные);
КонецФункцииОбъект ВложенныеФайлы – это табличная часть, связанная с документом. Перед сохранением документа необходимо удостовериться, что табличная часть заполнена корректно и ссылки на хранилище действительны.
При необходимости массового добавления вложений рекомендуется использовать отдельный модуль обработки с передачей параметров:
Процедура ДобавитьФайлыКДокументу(ДокументОбъект, МассивФайлов)
Для Каждого Файл Из МассивФайлов Цикл
Вложение = ДокументОбъект.ВложенныеФайлы.Добавить();
Вложение.Наименование = Файл.Имя;
Вложение.Хранилище = ПоместитьВоВременноеХранилище(
Новый ДвоичныеДанныеФайла(Файл.Путь));
КонецЦикла;
КонецПроцедурыФайлы рекомендуется проверять на допустимый размер (например, до 100 МБ) и расширения, особенно в конфигурациях с веб-клиентом, где существует ограничение на максимальный объем данных в одном запросе.
Важно: в управляемом приложении использовать ЗагрузитьФайлНаСервер() для получения файла от клиента, затем помещать его в хранилище и привязывать к объекту.
Ограничение доступа к вложениям в зависимости от ролей
Для контроля доступа к вложенным файлам в 1С необходимо реализовать разграничение прав на уровне ролей пользователей. Основной механизм – настройка прав доступа в конфигураторе через объекты «Роли» и «Права» для конкретных документов и их вложений.
Первый шаг – определить, какие роли имеют право просматривать, изменять или удалять вложения. В ролях следует явно указать соответствующие права доступа к объектам, содержащим вложения, например, к регистрам или документам с файлами. Важно разделить права на операции с основным документом и с вложениями, чтобы не предоставлять избыточные возможности.
Далее, при реализации обработки открытия вложений в пользовательском интерфейсе, необходимо проверять текущую роль пользователя. В коде следует использовать метод ПраваДоступа.ЕстьПраво(роль, операция) или аналогичный, чтобы ограничить доступ к просмотру или скачиванию файлов. Запрет нужно применять не только в интерфейсе, но и в серверных процедурах, обрабатывающих вложения, для исключения обхода через прямые вызовы.
При хранении вложений рекомендуется использовать специализированные объекты с индивидуальными правами доступа. Например, вложения можно сохранять в отдельном регистре сведений или документе с собственными настройками прав, привязанными к ролям. Это упрощает управление доступом и повышает безопасность.
Для мониторинга рекомендуется вести аудит доступа к вложениям, фиксируя попытки просмотра и изменения. Это поможет выявить нарушения и улучшить настройку разграничения.
Обязательное условие – регулярное тестирование ограничений на разных ролях, включая граничные сценарии, чтобы исключить случайные ошибки, которые могут привести к утечке данных.
Далее для каждого вложения через объект «Вложение» нужно получить бинарные данные файла с помощью метода Получить(), который возвращает значение типа ДвоичныеДанные. Эти данные можно сохранить временно на диск, если требуется вставка файла в печатную форму в виде изображения или объекта.
В итоговом шаблоне печатной формы необходимо предусмотреть обработку ошибок при отсутствии вложений или при недоступности файла, чтобы избежать сбоев печати.
Вопрос-ответ:
Как добавить вложенный файл в документ 1С и какие форматы поддерживаются?
Чтобы добавить вложенный файл в документ 1С, необходимо открыть нужный документ в режиме редактирования и использовать встроенный механизм прикрепления файлов. Обычно это делается через специальную вкладку или кнопку «Вложенные файлы» в форме документа. Что касается форматов, 1С поддерживает наиболее распространённые типы — изображения (JPEG, PNG), документы (PDF, DOCX, XLSX) и архивы (ZIP). Перед добавлением рекомендуется проверить размер файла, так как в некоторых конфигурациях могут быть ограничения.
Каким образом вложенные файлы влияют на производительность базы 1С?
Добавление большого количества или крупных вложенных файлов может привести к увеличению размера базы данных и повлиять на скорость её работы. Особенно это заметно при частом открытии документов с такими вложениями, а также при резервном копировании. Чтобы минимизировать нагрузку, рекомендуется использовать внешние хранилища или хранить важные, но большие файлы вне базы с указанием ссылок на них внутри документа.
Можно ли редактировать вложенные файлы прямо из интерфейса 1С, не экспортируя их?
В стандартной конфигурации 1С возможность редактирования вложенных файлов непосредственно в интерфейсе отсутствует. Обычно пользователь сначала экспортирует файл на компьютер, вносит изменения с помощью внешних программ, а затем загружает обновлённую версию обратно в документ. Однако в некоторых специализированных решениях или с помощью доработок возможно внедрение такой функции.
Как обеспечить безопасность вложенных файлов в документах 1С?
Для защиты вложенных файлов важно использовать права доступа, настроенные в 1С, ограничивающие просмотр и изменение документов определёнными пользователями. Кроме того, рекомендуется шифровать конфиденциальные данные и регулярно создавать резервные копии. Если вложения содержат важную информацию, стоит рассмотреть хранение их в защищённых файловых хранилищах с контролем доступа и аудитом действий.
Какие есть способы массового добавления вложенных файлов в документы 1С?
Массовое добавление вложений можно реализовать с помощью обработки или специального скрипта, который автоматически прикрепляет файлы к нужным документам на основе заданных условий (например, по дате, номеру или другим параметрам). Для этого требуется базовое знание языка 1С и умение работать с объектной моделью. В некоторых случаях возможно использование стандартных механизмов загрузки данных или интеграция с внешними системами через обмен файлами.
Загрузка...
