Где в 1с посмотреть возраст работников

В конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление торговлей» возраст сотрудников не отображается напрямую. Однако его можно вычислить автоматически на основе даты рождения, указанной в карточке сотрудника. Это удобно для кадрового анализа, планирования медицинских осмотров и оценки пенсионной нагрузки.

Для расчёта возраста в 1С можно использовать встроенные функции языка 1С. Например, выражение Возраст = ОбщегоНазначения.ПолучитьВозраст(ДатаРождения) в обработке или отчёте позволяет получить точное значение. В конфигурациях, не включающих такую функцию, используется разность между текущей датой и датой рождения с учётом смещения месяцев и дней.

Если необходимо отразить возраст в пользовательском отчёте, достаточно добавить вычисляемое поле с формулой ТекущаяДата — ДатаРождения, преобразованной в полные годы. В управляемых формах используется метод РазностьДат(ТекущаяДата, ДатаРождения, «Год»), возвращающий количество полных лет.

Автоматизация этих расчётов особенно актуальна при больших объёмах данных. Для этого можно создать внешний отчет в «1С:Предприятие» или использовать СКД (систему компоновки данных) с вычисляемым выражением. Это исключает необходимость ручного пересчёта и минимизирует ошибки при подготовке отчетности.

Где хранится дата рождения сотрудников в 1С

Дата рождения сотрудника в конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» и «Управление торговлей» хранится в объекте справочника «Физические лица». Этот справочник связан с объектом «Сотрудники» через реквизит «Физлицо».

Для получения даты рождения необходимо обратиться к реквизиту ДатаРождения объекта справочника «ФизическиеЛица». Пример в коде:

Сотрудник.Физлицо.ДатаРождения.

Если используется форма списка сотрудников, можно включить в отбор или вывести в колонку дату рождения, выбрав соответствующее поле из связанных данных физлица. В отчетах и обработках доступ к этому полю осуществляется через связи между справочниками.

При разработке пользовательских отчетов или обработок важно учитывать, что в некоторых случаях физическое лицо может быть связано с несколькими сотрудниками, особенно при совместительстве. Поэтому выборка даты рождения должна происходить строго по физлицу, а не по сотруднику напрямую.

Для конфигураций с различными версиями интерфейса (например, 3.1 и выше) структура может отличаться в деталях, но логика хранения остается неизменной – дата рождения фиксируется в справочнике физических лиц и используется в расчетах, отчетности и фильтрации персонала.

Как отобразить возраст в стандартном отчёте «Список сотрудников»

Откройте конфигурацию в режиме 1С:Предприятие и перейдите в раздел «Кадровый учёт» – «Отчёты» – «Список сотрудников».

Нажмите «Настройка», затем – «Поля и сортировки». В списке доступных полей выберите «Дата рождения», если она ещё не добавлена в отчёт. После этого нажмите кнопку «Добавить вычисляемое поле».

В открывшемся окне задайте название, например «Возраст». В поле выражения используйте следующую формулу:

ГОД(ТекущаяДата()) - ГОД(ДатаРождения) - ?(МЕСЯЦ(ТекущаяДата()) < МЕСЯЦ(ДатаРождения) или (МЕСЯЦ(ТекущаяДата()) = МЕСЯЦ(ДатаРождения) и ДЕНЬ(ТекущаяДата()) < ДЕНЬ(ДатаРождения)); 1; 0)

Убедитесь, что в качестве источника данных выбрана таблица, содержащая поле «Дата рождения». Подтвердите создание поля, нажмите «ОК» и переместите новое поле «Возраст» в список отображаемых в отчёте.

Сформируйте отчёт. В каждой строке появится актуальный возраст сотрудника, рассчитанный на момент открытия отчёта. Формула автоматически учитывает прошедший день рождения или нет.

Создание пользовательской обработки для расчёта возраста

Для получения возраста сотрудников в 1С удобно создать пользовательскую обработку, которая выполняет расчёт на основе даты рождения. Используем конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" или аналогичную с доступом к справочнику "Физические лица".

1. Создайте новую внешнюю обработку через "Файл" → "Новая обработка".
2. Добавьте форму с элементами:
   • Поле выбора справочника "ФизическиеЛица"
   • Команду "РассчитатьВозраст"
3. В модуле объекта добавьте процедуру расчёта:

Процедура РассчитатьВозраст(Команда)
Результаты = Новый ТаблицаЗначений;
Результаты.Колонки.Добавить("ФИО");
Результаты.Колонки.Добавить("ДатаРождения");
Результаты.Колонки.Добавить("Возраст");
Выборка = Справочники.ФизическиеЛица.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ЗначениеЗаполнено(Выборка.ДатаРождения) Тогда
Возраст = Год(ТекущаяДата()) - Год(Выборка.ДатаРождения);
Если Дата(Месяц(ТекущаяДата()), День(ТекущаяДата()), 2000) < Дата(Месяц(Выборка.ДатаРождения), День(Выборка.ДатаРождения), 2000) Тогда
Возраст = Возраст - 1;
КонецЕсли;
Иначе
Возраст = "Нет данных";
КонецЕсли;
Строка = Результаты.Добавить();
Строка.ФИО = Выборка.Наименование;
Строка.ДатаРождения = Выборка.ДатаРождения;
Строка.Возраст = Возраст;
КонецЦикла;
ЭлементыФормы.ТаблицаРезультатов.Значение = Результаты;
КонецПроцедуры

4. Настройте табличное поле "ТаблицаРезультатов" на отображение колонок ФИО, ДатаРождения, Возраст.
5. Сохраните обработку и протестируйте, выбрав несколько сотрудников для анализа.

Такой подход обеспечивает гибкий контроль над расчётом возраста и может быть расширен добавлением фильтров, экспорта в Excel и проверок на актуальность данных.

Добавление колонки "Возраст" в универсальный отчёт

Откройте универсальный отчёт в режиме конфигуратора или сеанса пользователя с правами администратора. В списке доступных полей найдите объект "Физическое лицо", к которому привязана информация о дате рождения.

В разделе "Поля и ресурсы" добавьте поле "Дата рождения". После этого необходимо создать вычисляемое поле. Перейдите в настройки отчёта, нажмите "Добавить вычисляемое поле", введите имя, например: "Возраст".

В качестве выражения используйте следующую формулу:

Год(ТекущаяДата()) - Год(ФизЛицо.ДатаРождения) - ?(Месяц(ТекущаяДата()) < Месяц(ФизЛицо.ДатаРождения) ИЛИ (Месяц(ТекущаяДата()) = Месяц(ФизЛицо.ДатаРождения) И День(ТекущаяДата()) < День(ФизЛицо.ДатаРождения)); 1; 0)

Это выражение точно вычисляет возраст с учётом прошедшего дня рождения в текущем году. Убедитесь, что дата рождения не пуста – иначе вычисления приведут к ошибке. Для этого можно задать фильтр: "Дата рождения" не равна пустому значению.

После сохранения изменений перезапустите отчёт. Новая колонка "Возраст" будет отображаться в результате наряду с остальными полями. При необходимости настройте сортировку по возрастанию или убыванию значения возраста через параметры группировки и сортировки отчёта.

Использование запроса 1С для расчёта возраста по дате рождения

Для получения возраста сотрудников в запросе 1С применяют функцию Возраст, вычисляемую через разность дат. В платформе 1С:Предприятие это реализуется с помощью функции ПериодМежду с параметром Год.

Пример запроса:

Функция ПериодМежду() принимает три аргумента: дата начала (в данном случае – дата рождения), дата окончания (обычно ТЕКУЩАЯДАТА()) и единица измерения (период – Год). Это даёт целое значение возраста в полных годах, без округлений и погрешностей, связанных с учётом месяцев и дней.

Если используются версии 1С, где поддерживается СКД, аналогичную логику можно встроить в вычисляемое поле, что позволяет рассчитать возраст прямо в отчётах без написания дополнительного кода.

При фильтрации сотрудников по возрасту в условиях запроса можно использовать выражения с ПериодМежду(), например:

Это позволяет отобрать только тех сотрудников, чей возраст равен или превышает 30 лет. Такой подход даёт точные результаты без необходимости дополнительных вычислений в коде обработки или отчёта.

Настройка печатной формы с отображением возраста

1. Открыть конфигуратор и перейти к обработке или отчету, где формируется печатная форма.
2. Добавить в обработку новый реквизит или переменную для хранения возраста. Обычно это целочисленное поле.
3. Рассчитать возраст по дате рождения сотрудника с помощью встроенной функции. Пример кода на языке 1С:

Возраст = ТекущаяДата().Год() - ДатаРождения.Год();
Если (ТекущаяДата() < ДатаРождения + Новый Период(Возраст, "год")) Тогда
Возраст = Возраст - 1;
КонецЕсли;

4. Связать поле с переменной возраста из обработки, чтобы данные корректно передавались при формировании документа.
5. Проверить корректность отображения возраста на примерах сотрудников с разными датами рождения, учитывая високосные годы и даты в конце года.

При использовании внешних отчетов рекомендуется проверять, чтобы дата расчета бралась именно текущая, а не дата документа, если требуется актуальный возраст на момент печати.

Для динамического обновления при изменении даты рождения в карточке сотрудника добавьте событие пересчета возраста при сохранении данных.

Как учесть возраст на определённую дату

Для расчёта возраста сотрудника на заданную дату в 1С необходимо использовать точное сравнение дат рождения и даты, на которую требуется определить возраст. Основная формула вычисляет разницу в годах, с корректировкой по месяцу и дню рождения.

Алгоритм расчёта: вычислить разницу между годом целевой даты и годом даты рождения. Если месяц или день целевой даты меньше месяца или дня рождения, из результата вычитается 1 год.

В 1С это реализуется через функции работы с датами, например:

Возраст = Год(Дата_определения) - Год(Дата_рождения) - Если(Месяц(Дата_определения) < Месяц(Дата_рождения) Или (Месяц(Дата_определения) = Месяц(Дата_рождения) И День(Дата_определения) < День(Дата_рождения)), 1, 0)

Обязательно использовать тип данных «Дата» для обеих переменных, чтобы избежать ошибок вычисления. Такой подход корректно учитывает, достиг ли сотрудник очередного дня рождения на момент заданной даты.

Для автоматизации в обработках или отчетах можно создать отдельную функцию, принимающую дату рождения и дату отсчёта, возвращающую целочисленный возраст.

Проверка и обновление данных о дате рождения сотрудников

В 1С дата рождения сотрудников должна быть точной для корректного расчёта возраста и соблюдения трудового законодательства. Для проверки данных используйте стандартные отчёты по персоналу с фильтром по дате рождения. Необходимо выявить записи с пустыми, некорректными или явно ошибочными значениями (например, даты будущего года или слишком старые даты, выходящие за рамки реального возраста сотрудников).

Для массового контроля удобно применять обработку «Проверка данных» с настройкой на поле «Дата рождения». При выявлении ошибок следует обращаться к первоисточникам – трудовым книжкам, паспорту или личным делам сотрудников для уточнения информации.

Обновление данных выполняется через интерфейс карточки сотрудника в разделе «Личные данные». Для массового изменения используйте загрузку из файлов Excel с последующей проверкой корректности формата даты (формат ДД.ММ.ГГГГ). Перед загрузкой данных рекомендуется создавать резервную копию базы.

Автоматизируйте проверку с помощью регламентных заданий или собственных обработок, которые периодически сверяют актуальность дат рождения с внешними системами или документами. Важно исключить дублирование и сохранять историю изменений для аудита.

Вопрос-ответ:

Как в 1С узнать возраст конкретного сотрудника?

Возраст сотрудника в 1С можно определить, используя дату рождения, которая хранится в карточке сотрудника. Для этого нужно зайти в раздел кадрового учета, открыть карточку нужного сотрудника и посмотреть поле «Дата рождения». После этого можно вручную вычислить возраст по текущей дате или использовать встроенные функции системы, если они предусмотрены.

Можно ли в 1С автоматически рассчитывать возраст сотрудников без ручных вычислений?

Да, в 1С существует возможность настроить автоматический расчет возраста. Обычно для этого создают дополнительное вычисляемое поле, в котором с помощью встроенных функций сравнивается текущая дата и дата рождения сотрудника. Такой расчет обновляется автоматически при каждом открытии карточки или при формировании отчетов.

Где в 1С хранится информация о дате рождения сотрудников?

Дата рождения сотрудников обычно хранится в кадровом разделе 1С, в карточках персонала. Этот параметр является стандартным реквизитом для большинства конфигураций, связанных с управлением персоналом, таких как «Зарплата и Управление Персоналом» или «Кадровый учет».

Можно ли вывести список сотрудников с их возрастом в отчете 1С?

Да, в 1С можно создать отчет, в котором будут указаны сотрудники вместе с их возрастом. Для этого необходимо добавить в отчет колонку с вычисляемым значением, рассчитывающим разницу между текущей датой и датой рождения. В стандартных конфигурациях часто есть готовые отчеты или шаблоны, которые можно доработать для отображения этой информации.

Как часто обновляется информация об возрасте сотрудников в 1С?

Возраст сотрудников в 1С обновляется автоматически при каждом запросе данных, если расчет выполнен с использованием текущей даты. Если же возраст хранится как фиксированное значение, то его нужно обновлять вручную, что менее удобно. Рекомендуется использовать динамический расчет, чтобы всегда получать актуальный возраст без дополнительной работы.