Карточка формы Т-2 применяется для фиксации персональных данных сотрудников и информации о трудовой деятельности. В 1С её формирование и печать зависят от конкретной конфигурации программы. Наиболее распространённые версии: «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «Бухгалтерия предприятия». Порядок действий отличается в каждой из них.
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 распечатать Т-2 можно через раздел «Кадры» → «Сотрудники». После открытия карточки нужного сотрудника необходимо выбрать действие «Печать» и затем – «Карточка Т-2». Печатная форма генерируется автоматически на основании заполненных полей, включая сведения о приёме, переводах, образовании и квалификации.
Если используется «1С:Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, карточка Т-2 формируется через справочник «Сотрудники», расположенный в разделе «Справочники». Аналогично, после открытия карточки сотрудника выбирается печатная форма. Важно, чтобы в настройках организации был включён кадровый учёт, иначе нужная форма может быть недоступна.
Перед печатью следует убедиться, что в карточке сотрудника заполнены все разделы, особенно «Личные данные», «Образование», «Трудовая деятельность» и «Дополнительные сведения». Незаполненные поля влекут за собой неполноту печатной формы. При необходимости информацию можно отредактировать прямо перед формированием документа.
Где найти карточку Т-2 в интерфейсе 1С
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3.1) карточка Т-2 формируется через раздел «Кадры». Перейдите в пункт «Сотрудники», откройте нужную запись и в карточке сотрудника выберите ссылку «Печать». В списке доступных форм выберите «Карточка Т-2».
Если используется конфигурация «1С:Управление персоналом» или комплексная автоматизация, перейдите в раздел «Кадровый учет». Найдите подраздел «Сотрудники» или «Физические лица», в зависимости от структуры вашей базы. После выбора сотрудника нажмите «Еще» → «Печать» → «Личная карточка (Т-2)».
В некоторых случаях печатная форма доступна только при включенной опции «Использовать печатные формы Т-2». Для этого откройте «Настройки» → «Кадровый учет» и проверьте, активирован ли соответствующий параметр.
Если карточка Т-2 отсутствует в меню, проверьте, установлены ли необходимые расширения или обновления. Также возможно, что она недоступна в вашей версии конфигурации и требуется установка дополнительной обработки.
Как настроить форму Т-2 перед печатью
Откройте список сотрудников в разделе «Кадры» или «Кадровый учет» и выберите нужного работника. В карточке сотрудника нажмите «Печать» → «Личная карточка (Т-2)».
- Разделы карточки – отметьте только те, которые требуется включить (например, «Общие сведения», «Сведения о приеме на работу», «Повышение квалификации» и пр.).
- Период – задайте дату начала и окончания, чтобы исключить неактуальные записи.
- Формат печати – выберите «А4» или «по ГОСТ» в зависимости от требований внутреннего документооборота.
- Организация – проверьте корректность, если в базе ведется учет по нескольким юрлицам.
Для корректного отображения подписи и печати организации убедитесь, что заполнены поля в настройках предприятия: «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Печать организации».
Чтобы отредактировать макет формы, нажмите «Еще» → «Настроить шаблон». В открывшемся окне можно добавить логотип, изменить расположение блоков, включить дополнительные поля или убрать лишние.
После завершения настройки нажмите «Сформировать» для предварительного просмотра. Убедитесь в правильности всех данных и только затем отправляйте на печать.
Как выбрать сотрудника для печати карточки Т-2
Откройте раздел «Кадровый учет» или «Сотрудники» в интерфейсе 1С, в зависимости от используемой конфигурации (например, «Зарплата и управление персоналом» или «Бухгалтерия»). Убедитесь, что у пользователя есть права доступа к кадровым документам и справочнику сотрудников.
Используйте фильтры по подразделениям, должностям или статусу занятости (работает, уволен, в отпуске), чтобы сократить список. Например, в поле «Организация» выберите нужную компанию, если в системе ведется учет по нескольким юридическим лицам.
При большом количестве сотрудников используйте строку поиска: введите фамилию, табельный номер или ИНН. В справочнике отобразятся подходящие записи, из которых выберите нужного человека.
Выбрав сотрудника, щелкните по нему дважды или нажмите кнопку «Открыть», затем перейдите к команде «Печать» и выберите «Карточка Т-2».
Какие данные подтягиваются в карточку Т-2 автоматически
При создании карточки Т-2 в 1С автоматически заполняются ключевые поля на основании уже введённой информации в базе. Система подтягивает данные из следующих справочников и документов:
1. Справочник «Сотрудники»: Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, гражданство, ИНН, СНИЛС. Эти данные переносятся при выборе сотрудника в форме Т-2.
2. Документы «Прием на работу»: Дата приема, должность, подразделение, вид занятости, характер работы, условия приема. Также автоматически указывается основание приема (номер и дата приказа).
3. Справочник «Должности»: Наименование должности, код по ОКЗ, категория персонала. Эти сведения подтягиваются при выборе должности в документе приема на работу.
4. Справочник «Образование»: Уровень образования, специальность, наименование учебного заведения – при наличии заполненной информации в карточке сотрудника.
5. Справочник «Паспортные данные»: Серия, номер, дата выдачи, кем выдан. Эти сведения отображаются, если ранее были занесены в личные данные сотрудника.
6. Справочник «Контактная информация»: Адрес регистрации, адрес проживания, телефоны – при наличии данных в карточке сотрудника.
7. Воинский учет: Категория учета, состав, воинское звание, наименование военкомата – если заполнен раздел «Воинский учет» в карточке сотрудника.
8. Семейное положение: Сведения о браке, количестве детей – автоматически подставляются, если они указаны в карточке сотрудника.
Важно: если некоторые поля остаются пустыми, следует проверить полноту и актуальность данных в справочниках и документах, откуда происходит автозаполнение. Это ускоряет оформление кадровых документов и снижает вероятность ошибок.
Как сохранить карточку Т-2 в формате PDF из 1С
Откройте карточку сотрудника в 1С, перейдите в раздел «Кадровый учет» или «Кадры» в зависимости от конфигурации. Найдите нужного сотрудника через список или строку поиска и откройте его личную карточку.
Нажмите кнопку «Печать» или «Отчет» (название зависит от конфигурации: «1С:ЗУП», «1С:КА» и т.д.). В открывшемся списке выберите пункт «Карточка Т-2». Убедитесь, что отчет сформировался корректно: проверьте все разделы карточки, включая данные по образованию, трудовой деятельности и воинскому учету.
В правом верхнем углу окна предпросмотра нажмите значок «Сохранить» (обычно изображается дискетой или стрелкой вниз). В появившемся меню выберите «Сохранить как PDF». Укажите путь сохранения на компьютере, при необходимости измените имя файла. Нажмите «Сохранить».
Если кнопки сохранения нет, нажмите «Печать» и выберите в списке принтеров «Microsoft Print to PDF» или аналогичный PDF-принтер. Подтвердите печать, затем выберите место и имя сохраняемого файла.
Проверьте результат: откройте сохранённый PDF-файл, убедитесь в читаемости всех разделов карточки и корректном отображении данных.
Что делать, если форма Т-2 не отображается в списке печатных форм
Если форма Т-2 отсутствует в списке печатных форм 1С, необходимо выполнить следующие действия для устранения проблемы:
- Проверьте наличие соответствующего отчета в конфигурации:
- Откройте раздел «Отчеты» или «Печатные формы» в конфигураторе.
- Убедитесь, что форма Т-2 добавлена и активирована в списке печатных форм.
- Обновите конфигурацию до последней версии, в которой предусмотрена печать Т-2:
- Проверьте наличие обновлений в информационной базе через режим «Обновление конфигурации».
- Если обновление отсутствует, загрузите актуальный релиз с официального сайта разработчика.
- Проверьте права доступа пользователя:
- В настройках ролей убедитесь, что у пользователя есть право на просмотр и печать формы Т-2.
- Добавьте необходимые права, если их нет.
- Проверьте корректность настройки учетной записи и подключение к базе данных:
- Перезапустите 1С с правами администратора.
- Убедитесь, что база данных работает без сбоев.
- Пересоздайте настройки печатных форм:
- В разделе «Печатные формы» удалите и заново добавьте форму Т-2.
- Перезапустите клиентское приложение для обновления списка.
- Если форма Т-2 добавляется через внешнюю обработку:
- Проверьте корректность подключения обработки в конфигурации.
- Убедитесь, что файл обработки не поврежден и соответствует версии 1С.
После выполнения всех шагов форма Т-2 должна появиться в списке печатных форм для выбора и печати.
Вопрос-ответ:
Как найти форму Т-2 в программе 1С для распечатки?
Чтобы распечатать форму Т-2, нужно открыть раздел «Кадры» или «Документы» (в зависимости от версии 1С), затем выбрать нужного сотрудника и перейти к документам, связанным с трудовой деятельностью. Там обычно находится кнопка или пункт меню для вывода трудовой книжки или формы Т-2.
Можно ли распечатать карточку Т-2 за несколько сотрудников одновременно?
Да, в большинстве конфигураций 1С предусмотрена возможность массовой печати документов. Для этого выделите список сотрудников в кадровом учете и выберите функцию массовой печати карточек Т-2, после чего программа сформирует документы для каждого выбранного сотрудника.
Какие настройки нужно проверить перед печатью карточки Т-2 в 1С?
Рекомендуется проверить правильность заполнения всех реквизитов сотрудника, включая личные данные и сведения о трудовой деятельности. Также важно убедиться, что в настройках отчетов выбрана корректная форма и бумажный формат. Если используется шаблон, стоит проверить его актуальность и соответствие требованиям.
Почему при попытке распечатать карточку Т-2 в 1С отображается пустой документ?
Пустая печать обычно связана с отсутствием данных в учетной карточке сотрудника или ошибками в настройках отчета. Проверьте, заполнены ли все необходимые поля, и убедитесь, что выбран правильный шаблон. Иногда помогает обновление конфигурации или повторное сохранение данных сотрудника.
Можно ли отредактировать карточку Т-2 перед печатью в 1С?
В большинстве версий 1С редактирование формы непосредственно перед печатью не предусмотрено. Для внесения изменений необходимо корректировать данные сотрудника в учетной карточке или обновлять соответствующие документы. После этого форма будет сформирована с учётом новых данных.
Какие шаги нужно выполнить, чтобы распечатать карточку Т-2 в 1С?
Для печати карточки Т-2 в 1С необходимо сначала открыть раздел «Кадры» или соответствующий модуль по учету персонала. Затем найти нужного сотрудника и перейти в его карточку. В интерфейсе программы обычно есть пункт меню или кнопка для формирования отчетов и документов — там выбирается карточка Т-2. После этого нужно указать период, за который нужна карточка, и нажать «Печать» или «Сформировать». Документ откроется в формате для печати, где его можно сохранить или сразу распечатать на принтере.
Что делать, если в 1С не отображается опция для печати карточки Т-2 или при печати возникают ошибки?
Если в вашей конфигурации 1С отсутствует возможность печати карточки Т-2, стоит проверить, установлен ли нужный документальный отчет и подключены ли необходимые обработки. Иногда в типовых решениях эта функция доступна через дополнительные настройки или расширения. Если при печати возникают ошибки, стоит проверить корректность заполнения всех данных сотрудника, особенно личной информации и данных по трудовой деятельности. Также может помочь обновление конфигурации 1С до последней версии и проверка правильности установки печатных форм. В случае сложностей можно обратиться к специалисту по сопровождению 1С или в службу технической поддержки.
Загрузка...
