Форма СЗВ-ТД в 1С размещается в разделе «Отчетность, справки» или «Кадры» в зависимости от конфигурации. В «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) она доступна через пункт «Отчетность по кадрам», где выбирается вид отчета «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)».
В «1С:Бухгалтерия» (ред. 3.0) перейти к форме можно через «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». В открывшемся списке нужно нажать «Создать», выбрать «ПФР» как получателя и найти в перечне «СЗВ-ТД». Если отчет не отображается, следует проверить актуальность обновлений программы и наличие компоненты отчетности для ПФР.
После открытия формы СЗВ-ТД можно создать отчет по кнопке «Создать» с выбором сотрудника и указанием кадрового мероприятия (прием, перевод, увольнение и др.). Для автоматического заполнения сведений программа использует данные из документов «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение».
Если функционал недоступен, необходимо убедиться, что установлен флажок «Вести учет трудовой деятельности» в настройках кадрового учета. Этот параметр активируется в разделе «Настройка» → «Кадровый учет» или «Предприятие» → «Настройки учета» в зависимости от конфигурации.
Открытие формы СЗВ-ТД в типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом»
Для доступа к форме СЗВ-ТД в типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом» необходимо перейти в раздел Кадры.
В открывшемся списке выбрать пункт Отчётность по кадрам, затем – Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД).
Если такой пункт отсутствует, следует включить поддержку отчётности СЗВ-ТД через настройки программы. Для этого перейти в раздел Настройка, открыть Настройка расчёта зарплаты, и на вкладке Отчётность активировать флаг Формирование СЗВ-ТД.
После активации настройки форма СЗВ-ТД станет доступна через указанный путь. В открывшейся форме можно создать новый документ, выбрать сотрудников и заполнить данные для передачи в ПФР.
Для автоматического заполнения данных используется кнопка Заполнить, после чего документ подлежит проверке и выгрузке в формате XML.
Поиск СЗВ-ТД через раздел «Кадры» в 1С
Для доступа к форме СЗВ-ТД в 1С перейдите в раздел «Кадры». Это актуально для конфигураций «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «Бухгалтерия государственного учреждения».
- Откройте раздел «Кадры» в основном меню.
- Найдите пункт «Сведения о трудовой деятельности» или «Отчётность по сотрудникам» – наименование может отличаться в зависимости от конфигурации и версии.
- Кликните по соответствующему пункту – откроется список ранее сформированных форм СЗВ-ТД.
- Для создания нового отчета нажмите «Создать» и выберите тип «СЗВ-ТД».
Если нужный пункт не отображается:
- Убедитесь, что включён функционал ПФР в настройках программы.
- Проверьте права доступа пользователя – должно быть разрешение на работу с отчетностью ПФР.
- Воспользуйтесь поиском по командам (иконка с лупой в верхнем меню), введите «СЗВ-ТД» и выберите нужный раздел.
Рекомендуется периодически обновлять конфигурацию 1С для обеспечения актуальности форматов и автоматических проверок при заполнении СЗВ-ТД.
Навигация к СЗВ-ТД в «1С:Бухгалтерия предприятия»
В меню слева выберите пункт «Отчетность по сотрудникам», затем откройте подраздел «ПФР». В появившемся списке отчетов найдите «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)». Если элемент не отображается, используйте строку поиска вверху списка и введите «СЗВ-ТД».
После открытия формы нажмите «Создать», выберите организацию, укажите период и нажмите «Заполнить». Данные будут подтянуты автоматически, если ранее внесены кадровые мероприятия. При необходимости отредактируйте сведения вручную.
Для проверки и отправки формы используйте кнопки «Проверить» и «Отправить» в верхней панели. Отправка возможна при наличии действующего сертификата электронной подписи и настроенного обмена с ПФР через операторов ЭДО.
Использование строки поиска в интерфейсе 1С для доступа к СЗВ-ТД
В конфигурациях 1С, таких как «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) или «Бухгалтерия предприятия», наиболее быстрый способ найти форму СЗВ-ТД – воспользоваться строкой глобального поиска, расположенной в правом верхнем углу интерфейса.
Для этого выполните следующие шаги:
1. Кликните по строке поиска и введите «СЗВ-ТД» без кавычек. По мере ввода начнут появляться совпадения.
2. В результатах выберите пункт «СЗВ-ТД (Регистрация кадровых мероприятий)» или аналогичный, в зависимости от версии конфигурации.
3. После перехода откроется список всех зарегистрированных форм. Для создания новой нажмите кнопку «Создать» в верхней панели.
Если строка поиска не даёт нужных результатов, проверьте следующее:
- У пользователя должны быть права на работу с кадровыми документами.
- Конфигурация должна быть обновлена до версии, поддерживающей СЗВ-ТД (например, ЗУП 3.1 и выше).
В некоторых случаях элемент «СЗВ-ТД» может отображаться как «Отчет в ПФР (СЗВ-ТД)». Используйте различные варианты запроса: «сзв», «пфр», «кадровые мероприятия», чтобы найти нужную форму.
Функционал строки поиска позволяет переходить не только к формам, но и к справочникам, отчетам, настройкам. Это особенно удобно, если нужный раздел находится в глубоко вложенном пункте меню.
Проверка прав доступа к разделу с формой СЗВ-ТД
Для доступа к форме СЗВ-ТД в 1С необходимы определённые права, назначенные через роли пользователя. Проверьте, что у сотрудника есть роль, содержащая доступ к разделу «Кадровый учёт» или «Регламентированные отчёты», в зависимости от конфигурации.
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» откройте раздел «Настройки» – «Пользователи и права» – «Пользователи». Найдите нужного пользователя, нажмите «Изменить» и перейдите во вкладку «Роли». Убедитесь, что назначена роль «Полные права» либо «Кадровик» с доступом к регламентированной отчётности.
Если форма СЗВ-ТД недоступна, проверьте, активна ли соответствующая роль в текущей сеансовой информации пользователя. Для этого откройте «Техническую информацию» по клавише F1 или через команду «О программе» – «Права доступа».
В некоторых случаях необходимо дополнительно разрешить доступ к конкретной обработке. Для этого в конфигураторе откройте свойства объекта «ОбработкаСЗВТД», перейдите на вкладку «Доступ» и убедитесь, что для нужной роли стоит разрешение «Чтение» и «Исполнение».
После изменения прав обязательно выполните повторный вход в систему, чтобы новые параметры вступили в силу.
Настройка панели разделов для быстрого доступа к СЗВ-ТД
Для быстрого перехода к форме СЗВ-ТД в 1С необходимо добавить соответствующий пункт в панель разделов. Откройте раздел «Настройка» в главном меню, затем выберите «Панель разделов». В списке доступных разделов найдите «Отчеты по сотрудникам» или «Трудовые документы» – в зависимости от конфигурации.
Если пункта с СЗВ-ТД нет, нажмите кнопку «Добавить» и в открывшемся окне укажите имя «СЗВ-ТД». В поле «Команда» пропишите путь к обработке или отчету с СЗВ-ТД, который используется в вашей базе (например, "Обработки.СЗВТД.Форма" или путь к отчету через «Все отчеты»).
Для удобства закрепите новый раздел в верхней части панели, переместив его мышью или с помощью кнопок управления порядком. Это позволит запускать форму СЗВ-ТД одним кликом без необходимости проходить через несколько уровней меню.
После добавления и сохранения изменений закройте окно настройки и проверьте доступность нового пункта. При необходимости настройте права доступа, чтобы раздел был виден нужным пользователям.
Рекомендуется периодически проверять актуальность пути к обработке СЗВ-ТД, особенно после обновлений конфигурации, чтобы исключить ошибки при открытии.
Где найти СЗВ-ТД в архивных версиях 1С
В версиях 1С, выпущенных до 2021 года, форма отчета СЗВ-ТД отсутствует в типовых конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия». Для работы с СЗВ-ТД необходимо использовать отдельный модуль или сторонние расширения.
Если в архивной версии 1С доступна подсистема «Отчетность Пенсионного фонда», СЗВ-ТД формируется через раздел Отчеты – Пенсионный фонд – СЗВ-ТД. В противном случае потребуется обновление конфигурации или импорт готовых обработок с сайта ПФР или ИТС.
Для поиска уже сформированных СЗВ-ТД в архивных базах стоит проверить каталог выгрузки файлов отчетности. Обычно это папка 1C_Reports или Отчеты/СЗВ-ТД в корневом каталоге базы или на сервере. Внутри файлов чаще всего находятся XML или PDF форматы с отметкой года и периода.
В архивных версиях 1С отсутствие автоматической интеграции с Пенсионным фондом требует ручного экспорта и импорта файлов СЗВ-ТД через специализированные обработчики. Для этого найдите пункт Выгрузка отчетности или Обмен с ПФР, где можно сформировать или загрузить требуемые документы.
Если конфигурация позволяет, обратитесь к регистру сведений Трудовые отношения и найдите в нем карточки с историей кадровых перемещений. Именно эти данные используются для формирования СЗВ-ТД. В противном случае внесите данные вручную через загрузку XML, полученного из других систем.
Вопрос-ответ:
Где в программе 1С найти форму отчета СЗВ-ТД?
Форма отчета СЗВ-ТД обычно находится в разделе «Отчеты» или «Отчетность» в интерфейсе 1С. В зависимости от версии программы и конфигурации, это может быть подраздел «ПФР» или «Пенсионный фонд». Для удобства можно воспользоваться поиском по меню, введя «СЗВ-ТД», чтобы быстро перейти к нужному документу.
Как загрузить файл СЗВ-ТД в 1С для последующей отправки?
Чтобы загрузить файл СЗВ-ТД, нужно открыть соответствующий раздел отчётности, выбрать функцию импорта или добавления нового отчета. Обычно это кнопка «Загрузить из файла» или «Импорт». Затем укажите путь к подготовленному файлу в формате XML, после чего система проверит данные на ошибки и позволит сформировать отчет для отправки в Пенсионный фонд.
Почему в 1С не отображается форма СЗВ-ТД и как это исправить?
Если форма СЗВ-ТД не появляется, возможно, в вашей версии 1С не установлены обновления, необходимые для работы с этим отчетом. Проверьте наличие последних обновлений конфигурации и установите их через механизм обновления 1С. Также убедитесь, что выбран правильный режим работы и подключены нужные справочники, связанные с кадровым учетом и отчетностью.
Можно ли сформировать СЗВ-ТД в 1С автоматически на основе данных сотрудников?
Да, в 1С предусмотрена возможность автоматического формирования отчета СЗВ-ТД. Система берет информацию из карточек сотрудников и кадровых документов (приемы, увольнения, переводы), собирает данные о трудовой деятельности за нужный период и формирует отчет в нужном формате. После этого отчет можно проверить и отправить в Пенсионный фонд.
Какие разделы 1С нужно использовать для работы с СЗВ-ТД и где найти инструкции?
Для работы с отчетом СЗВ-ТД используется раздел «Кадры» или «Персонал», а также подраздел «Отчеты в ПФР» или «Отчеты для Пенсионного фонда». В интерфейсе 1С есть встроенные подсказки и инструкции по формированию отчетности. Дополнительно можно обратиться к официальной документации 1С или сайтам поддержки, где размещены подробные руководства и видеоматериалы по работе с СЗВ-ТД.
Где именно в 1С можно найти отчет СЗВ-ТД для выгрузки данных?
Отчет СЗВ-ТД обычно расположен в разделе кадрового учета или в модуле, связанном с формированием отчетности Пенсионному фонду. В разных конфигурациях 1С путь может немного отличаться, но чаще всего нужно открыть раздел «Отчеты», затем выбрать пункт, связанный с отчетами по кадровому движению или ПФР. Если отчет не виден, возможно, потребуется установить дополнительный пакет обновлений или настроить права доступа.
Почему не получается сформировать файл СЗВ-ТД в 1С после выбора отчета?
Причин может быть несколько. Во-первых, проверьте, заполнены ли все обязательные реквизиты сотрудников, такие как данные о трудовой деятельности, даты начала и окончания работы. Во-вторых, убедитесь, что в конфигурации 1С установлена актуальная версия отчетов для ПФР, так как формат СЗВ-ТД периодически обновляется. Наконец, проверьте настройки выгрузки — иногда сбои связаны с некорректно заданным форматом файла или недостаточными правами пользователя. Важно также убедиться, что нет конфликтов с другими установленными обработками.
Загрузка...
