Где в 1с зуп посмотреть тарифы страховых взносов

В редакции 3.1 конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» данные о тарифах страховых взносов размещаются в регистре сведений «Тарифы страховых взносов». Доступ к нему можно получить через раздел «Настройка» → «Кадровый учет» → «Страховые взносы». Здесь фиксируются параметры для каждого сотрудника или категории работников с указанием применяемого тарифа, периода действия и оснований применения по законодательству.

Если требуется проверить или изменить тариф, используемый для конкретного сотрудника, нужно открыть его карточку через «Кадровый учет» → «Сотрудники» и перейти на вкладку «Налоги и взносы». В разделе «Тариф страховых взносов» отображается применяемый тариф, включая сведения о том, является ли он льготным. Также указывается причина, по которой применяется тот или иной тариф, например, работа в резиденте ОЭЗ или использование пониженной ставки в рамках определенного закона.

При необходимости анализа используемых тарифов по всей организации рекомендуется сформировать отчет «Анализ тарифов страховых взносов», доступный через раздел «Отчеты» → «Кадровые отчеты». Он позволяет быстро выявить сотрудников с нестандартными тарифами и проверить корректность применения ставок.

Где в 1С ЗУП хранятся данные о тарифах страховых взносов

Данные о тарифах страховых взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) хранятся в справочнике «Способы отражения страховых взносов». Для доступа откройте раздел «Настройка» → «Налоги и взносы» → «Страховые взносы».

В каждой записи указывается код тарифа, используемый для формирования отчетности (например, 01 – основной тариф), а также параметры применения: ставка ПФР, ФСС, ФФОМС, и условия, при которых применяется данный тариф (например, для инвалидов, IT-организаций или сельхозпроизводителей).

Дополнительные параметры регулируются в справочнике «Категории застрахованных лиц» – в нем задаются значения кодов категорий, от которых зависит выбор тарифа. Переход к справочнику осуществляется через раздел «Настройка» → «Категории застрахованных лиц».

При изменении законодательства корректировки тарифов вносятся через документ «Изменение учетной политики». Он доступен в разделе «Главное» → «Учетная политика», где в закладке «Страховые взносы» указываются актуальные ставки и коды для каждого типа сотрудников.

Для проверки действующих тарифов откройте сотрудника, перейдите в его карточку, раздел «Налоги и взносы». Здесь отображается применяемый тариф и категория застрахованного лица, по которым программа рассчитывает взносы в отчетных документах.

Как открыть карточку сотрудника для просмотра тарифа страховых взносов

Откройте раздел «Кадры» в панели навигации. Перейдите в пункт «Сотрудники», где отображается список всех зарегистрированных работников.

Найдите нужного сотрудника с помощью строки поиска или вручную. Дважды кликните по его имени или выделите его и нажмите «Открыть» на панели действий.

В открывшейся карточке выберите вкладку «Трудовой договор» или «Основное» (в зависимости от версии конфигурации). Здесь отображается поле «Тариф страховых взносов», где указан применяемый тариф.

Если поле не отображается, убедитесь, что для сотрудника установлен вид занятости «Основное место работы» и заполнены реквизиты организации. В противном случае данные по тарифу могут быть недоступны.

Для просмотра истории изменений тарифа нажмите кнопку «История» рядом с полем. Это позволит отследить даты изменения и основания смены тарифа.

Как проверить тариф в настройках кадрового учета

Откройте раздел «Настройка» – «Кадровый учет». Убедитесь, что установлен флажок «Ведется кадровый учет». Это необходимо для доступа к параметрам тарифа страховых взносов.

Перейдите в раздел «Настройка» – «Организации». Выберите нужную организацию и откройте ее карточку. Перейдите на вкладку «Учетная политика» и нажмите кнопку «История изменений».

В открывшемся списке найдите актуальный период действия учетной политики. Нажмите «Изменить» и перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь отображается установленный тариф: основной, пониженный или сельхозтоваропроизводитель.

Проверьте выбранный тип тарифа. Для основной ставки в поле «Тариф страховых взносов» должно быть указано «Основной». При пониженном тарифе указывается соответствующее основание (например, IT-компания или резидент Сколково).

Если организация использует обособленные подразделения, необходимо дополнительно проверить настройки тарифа для каждого подразделения. Для этого откройте подразделение через раздел «Кадровый учет» – «Организации» – вкладка «Подразделения», далее – вкладка «Учетная политика».

После проверки обязательно убедитесь, что дата начала действия тарифа соответствует отчетному периоду. Некорректные даты могут повлиять на расчет взносов и привести к ошибкам в отчетности.

Как найти тариф страховых взносов через справочник «Способы отражения зарплаты в учете»

Чтобы определить тариф страховых взносов, используемый для начислений, связанных с конкретным способом отражения зарплаты, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Настройка» на панели навигации.
2. Перейдите в пункт «Способы отражения зарплаты в учете».
3. Выберите нужный элемент справочника двойным щелчком или нажмите «Изменить» на панели действий.
4. В открывшейся форме найдите поле «Вид начисления» или вкладку с указанием начислений (в зависимости от конфигурации).
5. Щелкните по связанному начислению – откроется форма элемента справочника «Начисления».
6. В форме элемента проверьте поле «Категория начисления» – от нее зависит применение тарифа.
7. Нажмите кнопку «Еще» → «Показать все реквизиты», если поле тарифа не отображается.
8. Найдите раздел или вкладку «Налоги и взносы» – в нем указывается применяемый тариф страховых взносов.

Если тариф устанавливается автоматически на основании категории условий труда, проверьте поле «Класс условий труда» и вкладку «Дополнительные тарифы». Значения берутся из справочника «Классы условий труда».

Для точного учета рекомендуется также проверить настройки в разделе «Кадры» → «Сотрудники», открыв карточку сотрудника и изучив вкладку «Налоги и взносы». Там можно увидеть индивидуально заданный тариф, если он отличается от стандартного.

Как определить применяемый тариф по категории застрахованного лица

В 1С:ЗУП для корректного расчета страховых взносов важно точно определить категорию застрахованного лица. Это делается через элемент справочника «Сотрудники» или при приеме на работу через документ «Прием на работу».

Откройте карточку сотрудника, перейдите в раздел «Кадровые данные». В поле «Категория застрахованного» выберите значение из справочника. Например, для совместителей указывается «Работа по совместительству», для инвалидов – «Инвалид», для лиц, работающих по гражданско-правовым договорам – «Гражданско-правовой договор».

Выбранная категория автоматически определяет тариф страховых взносов. Чтобы проверить, какой тариф применяется, откройте справочник «Тарифы страховых взносов», найдите соответствующую категорию. Убедитесь, что для данной категории задан корректный тариф на нужный период.

Для оперативной проверки можно воспользоваться отчетом «Страховые взносы: Анализ по категориям», расположенным в разделе «Отчеты – Расчет зарплаты». Он показывает разбивку по категориям и тарифам, применяемым к каждому сотруднику.

Если сотрудник относится к нескольким категориям, приоритет определяется по условиям назначения: например, инвалидность имеет приоритет перед совместительством. Корректное указание категории обеспечивает правильный расчет льготного тарифа и избежание доначислений при проверках.

Как отследить историю изменений тарифа по сотруднику

Для просмотра истории изменения тарифа страховых взносов по конкретному сотруднику в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), выполните следующие действия:

1. Откройте раздел Кадры и перейдите в список сотрудников.
2. Выберите нужного сотрудника и откройте его карточку.
3. Перейдите на вкладку История.
4. Нажмите на ссылку Страховые взносы, чтобы отфильтровать изменения, связанные с тарифами.

Также можно воспользоваться документами:

• Изменение условий оплаты труда – отражает смену тарифа, если он изменялся в рамках изменения категории работника.
• Кадровый перевод – содержит информацию о переводах, влияющих на тариф страховых взносов (например, перевод в льготную категорию).

Для отслеживания автоматических изменений тарифа в результате настройки классификаторов и условий труда:

1. Откройте раздел Настройка – Категории работников для целей страховых взносов.
2. Найдите категорию, к которой относится сотрудник, и посмотрите, какие тарифы к ней применяются.
3. Используйте ссылку Где используется, чтобы определить, в каких документах эта категория фигурирует.

Для просмотра движений по регистрам:

1. Откройте Все функции – Регистры сведений.
2. Выберите Категории работников для страховых взносов.
3. Найдите сотрудника по периоду и посмотрите все изменения, зафиксированные системой.

История тарифов формируется автоматически при каждом изменении условий, влияющих на категорию плательщика. Все действия можно анализировать по дате и источнику изменения.

Как отразить изменения тарифа при переходе на другой режим налогообложения

При смене режима налогообложения в 1С:Зарплата и управление персоналом требуется внести изменения в настройки страховых взносов, чтобы расчёты производились по актуальным тарифам. Например, при переходе с ОСНО на УСН организация может получить право на применение пониженных тарифов. Для корректного отражения изменений выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел Настройка – Организации и выберите нужную организацию.

2. Перейдите на вкладку Учётная политика и нажмите Создать новый элемент учётной политики с датой начала действия нового режима налогообложения.

3. В открывшемся окне укажите новый режим налогообложения, например, упрощённая система налогообложения.

4. В этом же окне на вкладке Страховые взносы выберите соответствующий тариф. Например, при УСН без выплаты дивидендов может быть доступен тариф «УСН, основной тариф – 20%».

5. Проверьте, чтобы в разделе Кадры – Сотрудники у всех сотрудников был указан корректный статус в части страховых взносов. Для этого откройте карточку сотрудника, вкладка Налоги и взносы.

6. Если используется несколько ставок, например, для работников с инвалидностью, настройте их в разделе Настройка – Специальные тарифы страховых взносов.

7. Проверьте и, при необходимости, скорректируйте начальные остатки по взносам, если переход происходит в середине года. Это выполняется через меню Операции – Ввод начальных остатков.

После сохранения новых параметров тарифы автоматически применятся при последующем расчёте зарплаты. Все документы расчёта взносов будут формироваться с учётом новых ставок.

Как использовать отчетность для контроля применяемых тарифов страховых взносов

Для оперативной проверки корректности тарифов страховых взносов в 1С ЗУП необходимо использовать отчет «Анализ начисленных страховых взносов». Он позволяет увидеть применяемые тарифы в разрезе сотрудников и видов начислений.

Откройте его через меню «Отчетность – Анализ страховых взносов – Анализ начисленных страховых взносов». В настройках отчета добавьте поля: «Тариф страховых взносов», «Категория застрахованного лица» и «Код тарифа». Это даст возможность отследить, каким категориям сотрудников и по каким кодам тарифа произведены начисления.

Для исключения ошибок рекомендуется включить группировку по организациям и периодам. Так можно выявить, где применен неверный тариф – например, при наличии сотрудников, оформленных на неполный рабочий день, или по совместительству.

Обратите внимание на использование отчетов «Анализ страховых взносов по сотрудникам» и «Сведения о застрахованных лицах» в блоке «Регламентированные отчеты». С их помощью можно выявить расхождения между расчетными данными в 1С и сведениями, переданными в ПФР и ФСС.

Для контроля автоматического определения тарифов проверьте настройки справочника «Способы отражения зарплаты в учете» и регистр «Категории застрахованных лиц». Их несоответствие может приводить к применению общего тарифа вместо пониженного, что чревато доначислениями при проверках.

Периодически выгружайте данные в Excel для дополнительной фильтрации и анализа. Это удобно при большом количестве сотрудников или если применяются разные тарифы в одной организации.

Вопрос-ответ:

Где именно в 1С ЗУП можно посмотреть тарифы страховых взносов для сотрудников?

Тарифы страховых взносов можно найти в разделе «Настройка» — «Налоги и взносы» — «Страховые взносы». В открывшемся окне отображаются действующие тарифы, с разбивкой по фондам (ПФР, ФСС, ФОМС и т.д.) и по категориям сотрудников. Там же можно отследить, какие тарифы применяются в конкретной организации, а также увидеть период их действия.

Как проверить, какой тариф страховых взносов применяется к конкретному сотруднику?

Откройте карточку сотрудника через раздел «Кадры» — «Сотрудники», выберите нужного человека и перейдите на вкладку «Налоги и взносы». Там будет указана категория застрахованного лица и соответствующий тариф. Категория определяется автоматически на основе условий трудового договора и других параметров, но при необходимости можно задать её вручную.

Можно ли в 1С ЗУП изменить тариф страховых взносов вручную?

Да, в случае, если по какому-либо сотруднику применяется специальный тариф, его можно задать вручную. Это делается через карточку сотрудника во вкладке «Налоги и взносы» или при настройке расчетов по организации. Например, если сотрудник относится к льготной категории, тариф можно установить вручную, указав нужную категорию застрахованного лица.

Какие тарифы страховых взносов отображаются в 1С ЗУП: только текущие или архивные тоже?

В 1С ЗУП отображаются как действующие тарифы, так и те, которые использовались ранее. Это позволяет просматривать историю изменений и анализировать, какие тарифы применялись в разные периоды. Особенно полезно это при проверке данных за прошлые отчётные периоды или при восстановлении учёта.

Как узнать, какой тариф взносов применяется к совместителю или внешнему сотруднику?

Условия страхования для совместителей и внешних сотрудников определяются по тем же правилам, что и для основных работников, но с учётом категории застрахованного лица. Чтобы узнать применяемый тариф, нужно открыть карточку сотрудника и перейти во вкладку «Налоги и взносы». Если программа определяет его как внешнего совместителя, тариф будет отображён согласно нормам для данной категории. Убедитесь, что корректно заполнены все реквизиты, влияющие на статус сотрудника.