Начало рабочего дня в Битрикс24 фиксируется через инструмент «Начало рабочего дня», доступный в разделе «Мой профиль» или на главной странице в верхней панели. При входе в систему сотрудник должен нажать кнопку «Начать рабочий день», после чего система автоматически сохраняет дату и время в журнале учета рабочего времени.
Данные о старте дня записываются в модуль «Учет рабочего времени». Найти их можно в административной панели через Контроль → Учет рабочего времени. Здесь отображаются точные временные метки по каждому сотруднику, включая дату, время входа, перерывы и завершение смены.
Если используется CRM-версия Битрикс24, дополнительно журнал времени можно получить в разделе Отчеты, выбрав тип отчета «Рабочее время» и отфильтровав по сотруднику или дате. В облачной версии система синхронизирует время с сервером, исключая возможность подмены локальных данных на клиентском устройстве.
Для автоматизации контроля рекомендуется включить обязательную отметку начала и окончания смены, а также уведомления при пропуске фиксации. Это настраивается в разделе Настройки учета времени в административной части портала.
Как включить учет рабочего времени в настройках компании
Перейдите в раздел «Компания» из главного меню и откройте подраздел «Настройки».
Найдите блок «Учет рабочего времени». Активируйте опцию «Включить учет рабочего времени».
Включите параметр «Фиксировать начало и конец рабочего дня», чтобы сотрудники могли отмечать приход и уход.
Установите рабочее расписание: задайте дни недели и время начала/окончания смен. При необходимости укажите индивидуальные графики для подразделений.
Активируйте напоминания о начале смены, если требуется контроль своевременного входа в систему. Эта функция настраивается в блоке «Уведомления».
Сохраните изменения кнопкой «Сохранить». После этого сотрудники увидят кнопку «Начать рабочий день» на своем портале.
Для анализа используйте отчет «Рабочее время» в разделе «Отчеты». Здесь фиксируются факты входа и выхода, а также длительность смен.
Где сотрудник отмечает начало рабочего дня в интерфейсе портала
Для отметки необходимо:
- Открыть портал Битрикс24 в браузере или десктоп-приложении.
- Перейти в раздел «Живая лента».
- Нажать кнопку «Начать рабочий день».
После отметки пользователь может указать комментарий к началу дня, если включена соответствующая настройка. Эта информация фиксируется и доступна руководителю через отчеты. Если кнопка отсутствует, это означает, что:
- Модуль учета времени не активирован.
- Сотрудник не включен в рабочие графики.
Для проверки настроек:
- Администратор заходит в раздел «Настройки рабочего времени».
- Проверяет наличие активного графика для сотрудника.
- Убеждается, что включен пункт «Учитывать начало и конец рабочего дня».
Важно: фиксировать начало смены можно только один раз в день. Повторная отметка не допускается, изменения возможны только через запрос на редактирование в отчёте, если разрешено правилами компании.
Как администратор может просмотреть отметки начала дня всех сотрудников
Для просмотра отметок начала рабочего дня в Битрикс24 администратор должен перейти в раздел «Журнал учета рабочего времени», доступный через основной пункт меню «Компания» → «Рабочее время».
В журнале отображаются данные по каждому сотруднику: точное время входа в систему, IP-адрес и устройство. Чтобы увидеть отметки за конкретный день, необходимо выбрать нужную дату через фильтр в верхней части интерфейса. Также доступна фильтрация по отделам и конкретным пользователям.
Для выявления опозданий можно включить отображение отклонений от установленного графика. Это настраивается через «Настройки рабочего времени», где указывается фиксированное время начала смены. После этого отклонения автоматически подсвечиваются цветом.
Если подключена интеграция с терминалами учета рабочего времени или мобильными приложениями, информация также синхронизируется и отображается в этом разделе.
Данные можно выгрузить в Excel через кнопку «Экспорт» в правом верхнем углу для последующего анализа или отчетности.
Доступ к просмотру отметок имеет только администратор портала или сотрудники с правами на управление рабочим временем, что настраивается в разделе «Права доступа» административного меню.
Как фиксируются опоздания и их отображение в отчётах
В Битрикс24 опоздания фиксируются через инструмент «Учет рабочего времени». Сотрудник отмечает начало рабочего дня вручную или автоматически при входе в систему. Если отметка производится позже установленного времени начала смены, система регистрирует опоздание.
- Время начала смены настраивается в разделе «Компания» → «Рабочее время».
- Опоздание фиксируется, если пользователь нажал кнопку «Начать рабочий день» после заданного времени.
- Автоматическая регистрация возможна при интеграции с терминалом учета или использованием десктоп-приложения с функцией автозапуска рабочего дня.
Для отображения данных об опозданиях используется стандартный отчет «Отчет по рабочему времени»:
- Открыть раздел «Отчеты» → «Рабочее время».
- Выбрать период и нужные подразделения или сотрудников.
- В графе «Факт начала» указано точное время входа в систему, а в графе «Опоздание» – длительность опоздания в минутах.
Для строгого контроля рекомендуется включить следующие параметры:
- Обязательная фиксация начала и окончания смены.
- Запрет изменения времени вручную без подтверждения администратора.
- Оповещения о фактах опозданий руководителю или HR через автоматические правила бизнес-процессов.
Данные из отчетов экспортируются в Excel для анализа. Дополнительно можно подключить BI-инструменты через REST API для построения диаграмм и выявления систематических нарушений.
Как изменить или откорректировать время начала рабочего дня вручную
Для изменения времени начала рабочего дня в Битрикс24 необходимо перейти в раздел «Компания» – «Рабочее время». Далее нажмите на шестерёнку в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки рабочего времени».
В открывшемся окне отобразятся параметры графиков для всех сотрудников. Найдите нужный график, нажмите «Изменить» и укажите новое время начала дня в поле «Начало рабочего дня». Изменения автоматически применяются ко всем сотрудникам, привязанным к этому графику.
Если требуется откорректировать время только для одного пользователя, перейдите в его профиль (раздел «Сотрудники»), откройте вкладку «Рабочее время» и назначьте индивидуальный график с нужным временем начала. Назначение графика вручную сохраняется без необходимости подтверждения.
При включённой системе учёта рабочего времени, сотрудники будут видеть новое значение при входе в Битрикс24. Все данные о начале рабочего дня фиксируются в журнале учета – раздел «Отчеты» – «Рабочее время», где отображаются отклонения от установленного времени.
Важно: при использовании облачной версии изменение графиков доступно только администраторам. В коробочной версии эти настройки можно менять через административную панель в разделе модуля timeman.
В каких отчетах отражается время начала рабочего дня
Время начала рабочего дня фиксируется в нескольких ключевых отчетах Битрикса, позволяющих контролировать фактическое время прихода сотрудников и анализировать рабочее время.
- Отчет «Журнал учета рабочего времени» – отображает точное время входа и выхода каждого сотрудника, включая отметку о начале рабочего дня. Используется для контроля соблюдения графика и ведения табеля.
- Отчет «Анализ рабочего времени» – предоставляет сводные данные о времени прихода и ухода по дням и сотрудникам, с возможностью фильтрации по подразделениям и датам. Здесь можно выявить отклонения от установленного времени начала работы.
- Отчет «Контроль опозданий» – специально сформирован для выявления случаев позднего начала рабочего дня. Включает список сотрудников с отметками времени прихода и фиксирует время опоздания в минутах.
- Отчет по тайм-менеджменту – интегрируется с системой учета задач и активности, показывая время фактического начала работы в рамках запущенных проектов. Полезен для анализа продуктивности и соблюдения режима.
Для корректного отображения времени начала рабочего дня в отчетах необходимо, чтобы сотрудники использовали встроенную функцию «Отметить начало рабочего дня» или фиксировали вход через мобильное приложение или терминалы учета времени. Рекомендуется регулярно проверять соответствие данных и настраивать автоматическую выгрузку отчетов для своевременного мониторинга.
Настройка уведомлений о начале рабочего дня для сотрудников и руководителей
В Битрикс24 уведомления о начале рабочего дня можно настроить через бизнес-процессы или встроенные роботы в разделе «Рабочий день» и «Отчеты». Для автоматической рассылки уведомлений необходимо создать триггер, который срабатывает при фиксации времени начала рабочего дня в журнале учета рабочего времени.
Для сотрудников целесообразно использовать уведомления в личные чаты или через мобильное приложение. В настройках роботов укажите тип уведомления – «Сообщение» и добавьте шаблон с точным временем начала смены. Для повышения эффективности рекомендуют включить напоминание за 10 минут до фиксированного времени.
Для руководителей
Внимание стоит уделить правам доступа: уведомления могут видеть только сотрудники и руководители с соответствующими ролями, что исключает утечку информации. Настройка уведомлений осуществляется через раздел «Автоматизация бизнес-процессов» – используйте готовые шаблоны или создайте кастомный робот с условиями на основе меток времени.
Рекомендуется протестировать работу уведомлений на небольшой группе сотрудников, чтобы проверить корректность времени и формат сообщений, а затем распространить настройки на всю команду. Такой подход позволяет минимизировать ошибки и повысить дисциплину при начале рабочего дня.
Вопрос-ответ:
Где в системе Битрикс можно увидеть время начала рабочего дня сотрудника?
В Битриксе начало рабочего дня фиксируется в разделе «Журнал рабочего времени» или «Тайм-менеджмент». Обычно там отображаются отметки о входе и выходе сотрудников, что позволяет определить точное время начала работы.
Можно ли изменить время начала рабочего дня для отдельного сотрудника в Битриксе и как это сделать?
Да, в Битриксе предусмотрена возможность настройки рабочего времени индивидуально для каждого сотрудника. Для этого нужно зайти в настройки рабочего времени в профиле пользователя или в разделе управления персоналом, где указываются параметры графика и время начала смены. Изменения сохранятся и будут учитываться при учёте рабочего времени.
Как автоматически фиксируется начало рабочего дня в Битриксе: по времени входа в систему или другим способом?
В большинстве случаев начало рабочего дня фиксируется автоматически при первом входе сотрудника в систему — это может быть отметка в журнале посещений или в модуле учёта времени. Также можно настроить использование терминалов или мобильных приложений, которые регистрируют начало работы по фактическому времени отметки.
Где посмотреть историю начала рабочего дня за прошедший месяц для всей команды в Битриксе?
Для просмотра истории начала рабочего дня за определённый период нужно перейти в раздел отчётов по времени работы. Там можно выбрать диапазон дат и получить сводную информацию по каждому сотруднику, включая время входа в систему и фактическое начало рабочего дня за выбранный период.
Загрузка...
