Передача прав организатора в Zoom позволяет передать управление конференцией другому участнику – как во время запланированной встречи, так и в режиме реального времени. Это важно при смене ведущего, передаче управления техническому специалисту или завершении своего участия в сессии.
Zoom предоставляет два варианта передачи полномочий: временная передача – с сохранением роли хоста у первоначального организатора, и постоянная передача, когда права полностью переходят к другому пользователю. Оба варианта доступны только авторизованным участникам с соответствующим уровнем доступа.
Чтобы передать права организатора, необходимо быть инициатором конференции и использовать настольную версию Zoom либо мобильное приложение. В веб-интерфейсе возможность ограничена. Также важно, чтобы получатель уже присоединился к встрече и имел зарегистрированный аккаунт Zoom.
Функция передачи прав недоступна в случаях, если включён «Запрет на передачу роли хоста» в настройках аккаунта администратора или если конференция проходит без авторизации участников. В таких случаях необходимо внести изменения в параметры учётной записи до начала встречи.
Как передать права организатора до начала конференции
Передать права организатора заранее можно только при использовании учетной записи Zoom с лицензией (платный план). Для этого необходимо назначить альтернативного организатора при создании или редактировании встречи.
Войдите в веб-версию Zoom через zoom.us/signin. Перейдите в раздел «Мои встречи» и нажмите «Запланировать новую встречу» или выберите уже созданную конференцию для редактирования.
Прокрутите страницу до поля «Альтернативный организатор» (Alternative Host). Введите адрес электронной почты пользователя, которому хотите передать права. Этот пользователь должен иметь учетную запись Zoom, зарегистрированную с тем же доменом (если включено ограничение домена), и быть в той же организации (если включено в настройках учетной записи).
После сохранения настроек приглашённый получит уведомление на почту. Он сможет начать конференцию от вашего имени и получит все права организатора с момента запуска встречи.
Если поле «Альтернативный организатор» отсутствует, администратор аккаунта должен включить эту функцию в разделе «Настройки» → «Встречи» → «В настройках конференции» → «Разрешить альтернативного организатора».
Пошаговая передача прав организатора во время конференции
Передача прав организатора в Zoom возможна только участнику, находящемуся в конференции. Ниже приведена точная последовательность действий для этого процесса.
- Найдите участника, которому требуется передать права. Для этого откройте список участников, нажав кнопку «Участники» в нижней панели окна Zoom.
- Наведите курсор на имя нужного участника. Справа от имени появится кнопка «Подробнее» (три точки).
- Нажмите на кнопку «Подробнее» и выберите пункт «Назначить организатором».
- Подтвердите передачу прав во всплывающем окне, нажав «Да». После этого вы потеряете статус организатора, а выбранный участник получит полный контроль над конференцией.
Если вы хотите сохранить доступ к управлению, выберите вместо этого пункт «Назначить соведущим». Соведущий получает почти все функции организатора, кроме возможности удалять основного организатора или передавать права далее.
Функция передачи недоступна в веб-версии Zoom – используйте настольное или мобильное приложение. Также убедитесь, что участник, которому передаются права, вошёл в конференцию под зарегистрированной учётной записью Zoom.
Передача прав организатора через расписанную встречу
Чтобы передать права организатора другому участнику до начала запланированной конференции в Zoom, необходимо выполнить следующие шаги через веб-портал.
1. Авторизуйтесь в Zoom через браузер, перейдите в раздел «Мои встречи».
2. Найдите нужную встречу в списке запланированных и нажмите «Изменить».
3. В блоке «Альтернативный организатор» введите адрес электронной почты пользователя, которому требуется передать права. Этот пользователь должен быть зарегистрирован в той же учетной системе Zoom (например, в рамках одного бизнес-аккаунта).
4. Сохраните изменения, нажав «Сохранить» внизу страницы.
5. Указанный альтернативный организатор получит уведомление на почту и сможет начать встречу от вашего имени. В случае одновременного входа организатора и альтернативного организатора, Zoom автоматически присвоит права тому, кто первый запустит встречу.
Передача через добавление альтернативного организатора не отменяет ваших прав, но позволяет провести мероприятие без вашего присутствия. Изменения вступают в силу сразу после сохранения и доступны при запуске встречи из любого клиента Zoom.
Разница между организатором и соорганизатором в Zoom
Соорганизатор назначается во время активной встречи. Он получает расширенные права, но не все. Соорганизатор может отключать звук участникам, управлять демонстрацией экрана, создавать и закрывать сессионные залы, начинать/останавливать запись, но не может завершить встречу, изменить параметры конференции или удалить другого соорганизатора.
Назначение соорганизатора возможно только после запуска конференции. Для этого организатор нажимает «Участники», выбирает нужного человека и через кнопку «Подробнее» назначает его соорганизатором. У соорганизатора должен быть Zoom-аккаунт.
Если необходимо передать полный контроль, используется передача прав организатора. После передачи организатор теряет доступ к управлению встречей. Соорганизатор же действует параллельно с организатором, но в ограниченных рамках.
Как сделать участника соорганизатором и в чём отличие
Чтобы назначить участника соорганизатором в Zoom, необходимо быть организатором встречи. Перейдите в панель управления участниками, нажмите «Подробнее» напротив имени нужного участника и выберите «Назначить соорганизатором». Подтвердите действие при появлении запроса.
Функция доступна только при использовании лицензии Zoom Pro и выше. В бесплатной версии возможность назначения соорганизатора отсутствует.
Соорганизатор может управлять участниками, запускать и завершать демонстрацию экрана, включать и отключать звук, начинать запись, создавать сессионные залы, использовать функции ожидания и чата. Он не может завершить встречу для всех, изменить настройки расписания, удалить организатора или передать свои права другому участнику.
Организатор – единственный, кто изначально контролирует все параметры сессии. Соорганизатор – вспомогательная роль с расширенными правами, но ограничениями в управлении самой встречей.
Что происходит с правами организатора при выходе из конференции
При выходе организатора из Zoom-конференции система автоматически передает права организатора одному из участников, если не было заранее назначено другого хоста. Передача происходит мгновенно и без уведомления текущего организатора.
При отсутствии назначенного заместителя (co-host) Zoom выбирает нового организатора из активных участников по следующему принципу: участник, присоединившийся первым, получает права хоста.
Если организатор покидает конференцию и никто из участников не получает права организатора, сессия может завершиться автоматически, если не настроена функция «Allow participants to join before host».
Для сохранения контроля рекомендуется заранее назначить заместителя в настройках конференции. Это предотвратит неожиданную смену организатора и позволит управлять встречей при выходе основного хоста.
Важно: если организатор покидает конференцию и позже возвращается, он не получает свои права автоматически, их нужно заново запросить или назначить через панель управления.
В случае использования Zoom Rooms права организатора передаются аналогично, но с учетом настроек конкретного устройства и аккаунта Zoom Room.
Рекомендуется проверять статус организатора в панели участников сразу после выхода, чтобы убедиться, что управление конференцией передано нужному лицу.
Ограничения передачи прав организатора в бесплатной версии Zoom
В бесплатной версии Zoom функция передачи прав организатора возможна только во время активной встречи. Передать полномочия можно только другому участнику текущего сеанса, который должен быть заранее допущен в конференцию.
Автоматическая передача прав по окончании встречи отсутствует: права не сохраняются для следующего запуска, после завершения сессии организаторские полномочия возвращаются к изначальному владельцу аккаунта.
Нельзя передать права организатора участнику, который не вошёл в комнату или отключён из неё. В бесплатной версии отсутствует возможность назначить несколько соорганизаторов, передача осуществляется только одному участнику.
Передача прав в мобильных приложениях Zoom ограничена по функционалу – на устройствах iOS и Android возможность передачи прав организатора доступна, но интерфейс упрощён и не поддерживает расширенные настройки управления.
Рекомендуется перед началом встречи удостовериться, что участник, которому планируется передать права, подключён и использует обновлённое приложение Zoom, чтобы избежать технических проблем при смене ролей.
Как вернуть себе права организатора, если они были переданы
В Zoom права организатора нельзя вернуть автоматически после передачи другому участнику. Для возврата необходимо выполнить конкретные действия, зависящие от ситуации и настроек конференции.
- Если вы инициатор встречи и передали права:
- Прекратите текущую сессию (завершите встречу для всех).
- Запустите новую встречу под своей учетной записью – вы автоматически получите права организатора.
- Пригласите участников заново.
- Если права переданы в текущей активной встрече и вы не хотите её завершать:
- Попросите текущего организатора вручную передать вам права обратно через список участников (он должен нажать «Сделать организатором» напротив вашего имени).
- Если текущий организатор недоступен, вернуть права самостоятельно невозможно.
- Если используется корпоративный аккаунт Zoom с администратором:
- Обратитесь к администратору аккаунта с запросом на возврат прав или перезапуск встречи от вашего имени.
- Администратор может управлять встречами через панель управления Zoom.
- В случае, если вы использовали роль соорганизатора (co-host):
- Соорганизатор не имеет права передавать или получать права организатора без согласия текущего организатора.
- Только организатор или администратор могут вернуть вам полный контроль.
Резюме: возврат прав организатора возможен только через прекращение текущей встречи с последующим её запуском или через согласие текущего организатора. Автоматического способа самостоятельного возврата нет.
Вопрос-ответ:
Как передать права организатора встречи в Zoom другому участнику?
Чтобы передать права организатора, во время активной встречи нажмите на кнопку «Участники», найдите имя пользователя, которому хотите передать управление, наведите на него курсор и выберите опцию «Сделать организатором». После этого у нового пользователя появятся все права организатора, а у вас они пропадут.
Можно ли передать права организатора, если у меня бесплатный аккаунт Zoom?
Да, передача прав организатора доступна и для бесплатных аккаунтов Zoom. Важно, чтобы вы были текущим организатором встречи, тогда вы сможете назначить другого участника на эту роль во время сессии.
Что произойдет с управлением встречей после передачи прав организатора другому участнику?
После передачи прав организатора новый пользователь получит все возможности по управлению встречей: изменение настроек, управление участниками, запуск и остановка записи и другие функции. Вы при этом потеряете статус организатора и сможете выступать только как участник.
Можно ли передать права организатора в Zoom до начала встречи?
Передача прав организатора доступна только во время активной встречи. До начала сессии изменить организатора нельзя. Если нужно, чтобы другой человек был организатором, назначьте его при создании или попросите его сам начать встречу.
Что делать, если в списке участников нет нужного человека для передачи прав организатора?
В таком случае убедитесь, что нужный участник уже присоединился к встрече. Передать права можно только участникам, которые находятся в текущей сессии. Если человек не в списке, попросите его войти в Zoom и присоединиться к конференции.
Как передать права организатора в Zoom другому участнику во время конференции?
Чтобы передать права организатора во время встречи в Zoom, необходимо открыть список участников, найти имя человека, которому хотите передать управление, нажать на кнопку «Подробнее» рядом с его именем и выбрать опцию «Сделать организатором». После этого новый участник получит все полномочия организатора, а у вас они будут отключены.
Можно ли передать права организатора в Zoom заранее, до начала встречи?
В Zoom нет возможности назначить организатора заранее, кроме основного владельца аккаунта, который создает встречу. Однако можно использовать функцию совместного хоста, добавив нужного человека как соорганизатора. Это даст ему часть прав управления во время встречи, но полные права организатора можно передать только во время самой сессии через интерфейс участников.
Загрузка...
