Что такое субконто в 1с

В системе 1С:Бухгалтерия субконто используется для детализации данных, отражаемых на бухгалтерских счетах. Каждый счет плана может иметь до трёх аналитических разрезов, которые определяются типами субконто. Это позволяет вести учет не только по суммам, но и по объектам учета – контрагентам, договорам, номенклатуре, основным средствам и другим сущностям.

Аналитика учета строится на связи между счетом и субконто. Например, счет 10 «Материалы» может иметь субконто: Номенклатура, Склады, Партии товаров. Это позволяет формировать проводки, где каждое значение субконто будет определять конкретную номенклатурную позицию, склад и партию. Без корректной настройки субконто учет теряет свою детализацию, а отчетность – достоверность.

Для настройки аналитики необходимо правильно определить тип субконто в плане счетов. Если выбран объект, не соответствующий логике учета (например, субконто «Контрагенты» для счета расчетов по налогам), система будет допускать некорректные проводки. Чтобы избежать этого, рекомендуется использовать встроенные типовые настройки и при необходимости создавать собственные справочники с привязкой к аналитике.

Субконто не только отражаются в проводках, но и влияют на формирование оборотно-сальдовой ведомости, карточек счетов и аналитических отчетов. При разработке собственных конфигураций важно учитывать, что изменение состава субконто может потребовать пересчета остатков и корректировки документов, уже отражённых в учете. Это делает аналитическую настройку критически важным этапом при внедрении 1С.

Субконто в 1С: как работает аналитика учета

Например, счёт 10 «Материалы» часто используется с субконто «Номенклатура», «Склады», «Спецификация». Это позволяет учитывать остатки по складам, конкретным позициям номенклатуры и видам материалов без необходимости заводить отдельные счета для каждого объекта учета.

При проведении операций в 1С система автоматически контролирует заполненность субконто. Если они обязательны для счёта, документ не будет проведён без указания всех аналитик. Это исключает ошибки в учете и позволяет получать точную детализацию в отчетах.

Настройка субконто производится в плане счетов, где указывается, какие справочники или документы используются в качестве аналитик. При необходимости можно создавать пользовательские справочники для специфичных задач учета, например, для проектов или договоров.

Важно: при смене состава субконто на счете потребуется реструктуризация бухгалтерских данных. Поэтому изменения в плане счетов следует проводить только после анализа последствий и резервного копирования базы.

В отчетности субконто позволяют формировать срезы данных по конкретным аналитическим разрезам. Например, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» может быть детализирована по складам или поставщикам, в зависимости от используемых субконто.

Использование субконто – ключевой элемент точного управленческого и регламентированного учета в 1С. Грамотно выстроенная аналитика повышает прозрачность операций и облегчает контроль за движением ресурсов.

Как настроить субконто в плане счетов 1С

Откройте план счетов через конфигуратор: «План счетов» → «Бухгалтерский учет». Найдите нужный счет или создайте новый. В свойствах счета установите флаг «Субконто» и нажмите кнопку с многоточием справа от поля.

В открывшемся списке выберите подходящие аналитики. Например, для счета 10.01 добавьте субконто «Номенклатура», «Склады» и «Партии». Порядок важен: сначала объекты с наиболее частым использованием. Это влияет на формирование проводок и документов.

После выбора субконто настройте тип субконто. Для этого откройте справочник, на который ссылается аналитика, и проверьте наличие необходимых реквизитов. При необходимости добавьте их через настройку структуры справочника.

Проверьте флаг «Использовать по субконто» в настройках аналитических отчетов. Без этого данные могут не отражаться в расшифровках.

После настройки сохраните изменения и выполните тестирование через создание документа с проводкой по выбранному счету. Убедитесь, что программа требует заполнения всех субконто и проводка формируется корректно.

Чем отличаются типы субконто: справочник, документ, счет

В 1С существуют разные типы субконто, каждый из которых имеет свою специфику и используется для решения различных задач аналитики учета. Разберемся, чем они отличаются и когда лучше использовать тот или иной тип.

Справочник – это наиболее универсальный тип субконто, который используется для учета объектов, имеющих длительное существование и не изменяющихся по ходу учета. Это могут быть контрагенты, товары, проекты и другие элементы, для которых требуется постоянный доступ и учет. Справочник содержит фиксированный перечень данных, которые не изменяются каждый день, но могут быть дополнены или изменены при необходимости. Использование справочников в качестве субконто позволяет быстро фильтровать и группировать данные по известным характеристикам, обеспечивая удобство при анализе.

Документ – тип субконто, связанный с конкретными операциями. Каждый документ в 1С отражает определенную хозяйственную операцию или событие, такие как поступление товара, продажа или изменение остатков. Когда субконто настроено на документ, учет ведется с привязкой к этим операциям, что позволяет вести более точный и оперативный учет, привязанный к конкретным данным. Это удобно для учета временных и одноразовых операций, которые не требуют длительного хранения в системе, но при этом должны быть учтены в рамках аналитики.

Счет – тип субконто, используемый для детализированного учета на уровне счетов бухгалтерского учета. В отличие от справочников и документов, счета чаще всего привязаны к конкретной учетной политике и обеспечивают четкое распределение операций по различным счетам. Субконто, основанное на счете, используется для анализа и детализации операций по конкретному виду деятельности или объекту учета, например, для учета затрат по проекту или по конкретному направлению бизнеса.

Рекомендации по выбору типа субконто зависят от специфики учета и требований к аналитике. Справочники лучше использовать для учета объектов с постоянными характеристиками, документы – для учета разовых операций, а счета – для детализированного учета по направлениям и объектам учета, которые требуют строгого распределения.

Как определить нужные субконто для конкретного счета

Сначала откройте план счетов в режиме конфигуратора 1С. Найдите нужный счет и проверьте его свойства: там отображаются используемые субконто. Если счет активен для учета по нескольким направлениям, будут указаны все аналитические разрезы. Например, для счета 41 «Товары» обычно предусмотрены субконто «Номенклатура», «Склад» и «СерияНоменклатуры», если ведется учет по сериям.

Если вы разрабатываете собственную конфигурацию или адаптируете типовую, определить субконто можно, исходя из требований к аналитике. Например, при необходимости учитывать затраты по проектам, добавляют субконто «Проекты» к счетам затрат (20, 25, 26). При ведении учета по договорам на счете 62 «Расчеты с покупателями» добавляется субконто «Договор».

Изменение состава субконто возможно только на этапе настройки конфигурации. После начала эксплуатации изменение субконто приведет к потере части аналитических данных. Поэтому сначала формализуйте бизнес-процессы, определите, какие объекты должны участвовать в аналитике, и уже на основе этого принимайте решение о включении конкретных субконто.

Проверку правильности выбранных субконто проводят через тестовые проводки. Создайте документ, формирующий движения по нужному счету, и проанализируйте, какие аналитики появляются в движениях регистра бухгалтерии. Это позволит убедиться, что учет будет вестись с нужной детализацией.

Как работает аналитика по субконто в проводках

В 1С каждая проводка может включать до трёх аналитик по субконто на каждую сторону – Дт и Кт. Эти аналитики привязываются к конкретным счетам плана счетов, для которых предусмотрена детализация по объектам учета.

Пример: при использовании счета 10.01 (Материалы на складе) 1С требует указания аналитики «Склад» и «Номенклатура». Если счет не содержит настроек субконто, аналитика не запрашивается, и проводка формируется только с суммами.

Настройка аналитики выполняется в конфигураторе или через интерфейс при расширении плана счетов. В справочнике счетов видно, какие субконто активны. Каждое субконто – это ссылка на определённый справочник (например, «Контрагенты», «Договоры», «Номенклатура»).

В момент формирования проводки система автоматически контролирует наличие всех обязательных аналитик. Если одна из них не указана, документ не проведется. Это обеспечивает корректное распределение данных в регистрах бухгалтерии и исключает ошибки в отчетности.

При анализе оборотно-сальдовой ведомости по счету с субконто 1С предлагает расшифровку до уровня аналитики. Это позволяет видеть, например, остатки по каждой номенклатурной позиции или задолженность по каждому договору.

Для разработки собственных отчетов важно учитывать иерархию субконто. В типовых решениях 1С аналитика хранится в регистре «Бухгалтерия». Поля «СубконтоДт1», «СубконтоКт1» и т.д. содержат ссылки на конкретные объекты учета. Их тип определяется структурой счета в плане счетов.

Рекомендация: при проектировании нового счета учитывать минимально необходимый набор аналитик. Избыточная детализация замедляет обработку и усложняет анализ. Обновление структуры счета требует пересчета исторических данных, поэтому такие изменения должны быть обоснованы.

Как формируются отчеты с учетом субконто

В 1С отчеты, содержащие аналитику по субконто, формируются на основе записей в регистрах бухгалтерии, где каждому счету сопоставлены аналитические разрезы. При проведении документа данные автоматически записываются с детализацией по заданным субконто, что позволяет строить отчетность с нужной глубиной анализа.

• В типовых конфигурациях (например, «Бухгалтерия предприятия») субконто задаются в плане счетов. Каждый счет может иметь до трёх уровней аналитики, например: номенклатура, контрагент, договор.
• Формирование отчетов происходит через механизм обработки «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Обороты между субконто». Пользователь выбирает счет и соответствующие аналитические разрезы для получения детализированной информации.
• Если одно из субконто не используется в операции, в отчете строка будет присутствовать, но с нулевыми значениями по соответствующему измерению. Это позволяет выявлять незаполненные аналитики.
• Для корректной отчетности важно, чтобы документы проводились с заполненными аналитиками. Отсутствие значений по субконто приводит к некорректной агрегации данных и искажению отчетов.

1. Убедитесь, что для всех счетов с аналитикой определены необходимые субконто в плане счетов.
2. Проверьте настройки шаблонов отчетов – выберите нужные субконто в качестве группировок и аналитик.
3. Используйте расширенный фильтр по субконто при анализе – это позволяет быстро находить отклонения и ошибки ввода.
4. Регулярно контролируйте заполненность аналитик через отчеты «Обороты между субконто» и «Анализ субконто».

Точное соответствие аналитики и настроек субконто – ключевой фактор достоверности бухгалтерской отчетности в 1С.

Как проверить корректность заполнения субконто в документах

Проверка заполнения субконто в 1С необходима для точного формирования аналитики и правильного отражения операций в бухгалтерском учете. Ошибки в субконто приводят к искажению отчетности и сложностям при закрытии периода. Для проверки используйте следующие подходы:

• Откройте список документов, где используется интересующий счет. Включите колонку с субконто через настройку списка – это позволит быстро выявить пустые или некорректные значения.
• Используйте стандартные отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и «Анализ субконто». Убедитесь, что по всем субконто нет оборотов без аналитики или с ошибочным разнесением.
• При работе с типовыми конфигурациями включите контроль заполнения субконто на уровне плана счетов. Это исключит создание проводок без аналитики, если субконто обязательно.
• Проверьте настройки счета в плане счетов. В разделе «Субконто» должно быть задано требуемое количество аналитик. Если указано менее необходимого, учет будет неполным.
• Используйте «Проверку учета» из сервисного меню. Система автоматически отобразит документы, в которых отсутствует обязательное заполнение субконто.
• Откройте каждый проблемный документ и убедитесь, что аналитика соответствует реальному содержанию операции. Например, для счета 10 должны быть указаны номенклатура, склад и при необходимости – партия.
• Проведите выборочную сверку с первичными документами. Это особенно важно для счетов с несколькими субконто, где ошибка в одном параметре может остаться незамеченной в автоматических проверках.

После исправления всех ошибок выполните перепроведение документов и повторную проверку отчетов. Только после этого можно быть уверенным в достоверности аналитического учета.

Вопрос-ответ:

Чем отличается субконто от обычного аналитического учёта в 1С?

Субконто в 1С — это конкретные аналитические разрезы, которые прикрепляются к бухгалтерским счетам и позволяют более детализированно учитывать хозяйственные операции. В отличие от общего аналитического учёта, который подразумевает просто разложение данных по категориям, субконто в 1С чётко структурировано и привязано к определённым типам справочников или документов. Например, на счёте 10 «Материалы» могут использоваться субконто «Склад», «Номенклатура» и «Ответственный». Это позволяет точно отслеживать, какие материалы, где и кем используются.

Можно ли изменить состав субконто у уже созданного счёта?

Изменить состав субконто у предопределённых счетов, особенно стандартных, таких как 10, 41, 60 и других, напрямую в типовой конфигурации 1С нельзя. Это ограничение связано с тем, что такие счета используются в стандартных механизмах учёта, и изменение состава субконто может привести к ошибкам в учёте и нарушению логики работы программы. Однако в пользовательских планах счетов или в доработанных конфигурациях это возможно — в таких случаях необходимо учитывать последствия для проводок, регистров и отчётности.

Почему при проведении документа выходит ошибка о несоответствии субконто?

Такая ошибка возникает, если в проводке используется счёт, у которого заданы определённые субконто, но они не заполнены в документе или заполнены неправильно. Например, если у счёта 60 предусмотрено субконто «Контрагенты», но в документе «Поступление товаров» не указан контрагент, то при проведении появится ошибка. Решается это либо корректным заполнением всех аналитик, либо настройкой шаблонов ввода, чтобы нужные поля заполнялись автоматически. Также стоит проверить соответствие типов субконто и используемых справочников.

Как использовать субконто для построения управленческих отчётов?

Субконто позволяют гибко группировать и фильтровать данные в различных отчётах, включая управленческие. Например, можно сформировать отчёт по затратам с детализацией по подразделениям, номенклатуре или проектам, если соответствующие субконто были заданы на счетах и корректно заполнялись в документах. Через стандартные отчёты, такие как «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» или «Анализ субконто», можно быстро получить срез информации по нужному параметру. Дополнительно отчёты можно настраивать с помощью отборов и группировок прямо в интерфейсе.