Для эффективного управления виртуальными встречами в Zoom существует возможность назначать участников соорганизаторами. Это позволяет делегировать права для управления встречей, но при этом сохранить контроль за основной настройкой. Роль соорганизатора дает больше возможностей, чем обычный участник, но не столько, сколько имеет хост.
Как назначить соорганизатора: Важно отметить, что для этой функции необходимо быть хостом встречи. На данный момент, возможность назначения соорганизаторов доступна только в случае использования профессиональных и образовательных аккаунтов Zoom. Также важно, чтобы все участники были присоединены к встрече до того, как будет назначен соорганизатор, так как это можно сделать только во время активной встречи.
Пошаговое руководство:
- Откройте список участников в окне Zoom, нажав на кнопку «Участники» в нижней панели.
- Найдите участника, которого хотите назначить соорганизатором.
- Нажмите на кнопку «Больше» рядом с именем этого участника и выберите «Назначить соорганизатором».
После выполнения этих действий, назначенный участник получит все необходимые права для управления встречей, включая возможность управлять участниками, включать и выключать звук, а также делиться экраном. Однако, соорганизатор не сможет завершить встречу или изменить настройки безопасности.
Ограничения: Участники могут быть назначены соорганизаторами только до начала сессии. Если вы хотите изменить роль участника после ее старта, то вам нужно будет это сделать непосредственно во время встречи. Также учитывайте, что в одном собрании можно назначить до 10 соорганизаторов одновременно.
Проверка прав администратора для назначения соорганизатора
Для того чтобы назначить участника соорганизатором в Zoom, необходимо, чтобы у вас были права администратора или владельца учетной записи. Без этих прав вы не сможете воспользоваться этой функцией, независимо от того, являетесь ли вы хостом встречи.
Проверка прав администратора осуществляется через интерфейс Zoom. Для этого выполните следующие шаги:
- Перейдите в настройки вашей учетной записи на портале Zoom.
- В разделе «Учетная запись» найдите пункт «Управление пользователями».
- Проверьте, есть ли у вашей учетной записи права администратора. Если да, вы сможете назначать соорганизаторов.
- Если прав администратора нет, обратитесь к владельцу учетной записи для получения необходимых прав.
Важно помнить, что функция назначения соорганизатора доступна только в некоторых планах Zoom, таких как Pro, Business или Education. Если ваш план не поддерживает эту опцию, вам нужно будет обновить его.
После проверки прав администратора, вам нужно удостовериться, что ваша встреча настроена для использования функции соорганизатора:
- Перейдите в настройки вашей встречи.
- Активируйте опцию «Назначить соорганизаторов», если она еще не включена.
- Обратите внимание, что для этого также необходимо наличие актуальной версии Zoom, так как функция соорганизатора была добавлена в более поздние обновления.
Если все настройки выполнены правильно, в процессе проведения встречи вы сможете добавить соорганизатора, используя кнопку «Управление участниками». Убедитесь, что участник, которого вы хотите назначить, уже присоединился к встрече.
Шаги для назначения соорганизатора в настройках Zoom
Для того чтобы назначить соорганизатора в Zoom, необходимо предварительно включить соответствующую опцию в настройках вашего аккаунта. Следуйте пошаговой инструкции:
1. Откройте Zoom и войдите в свой аккаунт через браузер или приложение.
2. Перейдите в раздел «Настройки» (Settings). Для этого в левом меню выберите «Настройки» или нажмите на значок шестерёнки.
3. В настройках прокрутите страницу до раздела «Участники» (Participants). Здесь найдите опцию «Разрешить соорганизаторов» (Allow co-hosts). Включите её, поставив галочку.
4. Вернитесь в главный интерфейс Zoom и начните или запланируйте встречу. Когда встреча начнётся, выберите участника, которого хотите назначить соорганизатором.
5. Нажмите на кнопку «Участники» (Participants), затем найдите нужного пользователя в списке.
6. Щёлкните по имени участника, выберите опцию «Назначить соорганизатором» (Make Co-Host) из выпадающего меню.
7. После этого выбранный участник получит права соорганизатора. Он будет иметь доступ к управлению встречей, включая возможность включать и выключать микрофоны, управлять участниками и изменять настройки собрания.
Важно: соорганизатор не может назначать других соорганизаторов и не обладает правами хостера, такими как управление записями и настройки безопасности.
Как назначить соорганизатора во время встречи
Чтобы назначить участника соорганизатором во время активной встречи в Zoom, выполните следующие шаги:
1. Откройте панель участников. Находясь в встрече, нажмите на кнопку «Участники» в нижней части экрана. Это откроет список всех присутствующих на встрече.
2. Выберите нужного участника. Найдите того, кого вы хотите назначить соорганизатором. Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с его именем.
3. Присвойте роль соорганизатора. В открывшемся меню выберите опцию «Назначить соорганизатором». После этого выбранный участник получит соответствующие права.
4. Подтвердите изменения. Участник сразу получит уведомление о том, что ему присвоена роль соорганизатора. Теперь он сможет помогать вам с управлением встречей, включая управление участниками, активацию и деактивацию микрофонов, запуск демонстрации экрана и другие функции.
Важно: Соорганизатор имеет почти все права хостинга, но не может завершить встречу. Это позволяет распределить нагрузку и улучшить управление мероприятием.
5. Отменить роль соорганизатора. Для того чтобы отозвать права соорганизатора, снова нажмите на три точки рядом с именем участника в списке и выберите опцию «Отменить роль соорганизатора».
Что делать, если опция соорганизатора не доступна
Если в Zoom отсутствует возможность назначить участника соорганизатором, прежде всего проверьте настройки вашей учетной записи. Эта функция доступна только при наличии лицензии Pro, Business или Education. Убедитесь, что ваша учетная запись имеет соответствующий статус, так как на бесплатных аккаунтах она недоступна.
Следующим шагом стоит проверить настройки самой встречи. В случае использования настройки «Личное собрание» (Personal Meeting ID) эта опция может быть ограничена. Для обеспечения доступа к роли соорганизатора рекомендуется использовать уникальные идентификаторы для каждой встречи.
Также важно убедиться, что версия клиента Zoom на вашем устройстве обновлена. В старых версиях программы функция соорганизатора может отсутствовать. Обновите приложение до последней версии, чтобы исключить этот фактор.
Если ваша учетная запись и версия Zoom соответствуют требованиям, но опция по-прежнему недоступна, проверьте настройки самой встречи. В разделе «Настройки участников» убедитесь, что функция соорганизатора включена. Это можно сделать в разделе «Управление участниками» на веб-платформе Zoom.
Если все вышеуказанные шаги не помогли, обратитесь в службу поддержки Zoom. Иногда проблему могут вызвать временные сбои в работе сервиса или ошибки в настройках аккаунта, которые могут быть исправлены только через поддержку.
Ограничения ролей соорганизаторов в Zoom
В Zoom роль соорганизатора предоставляет участникам дополнительные привилегии, но также накладывает определенные ограничения. Во-первых, соорганизаторы не могут изменять настройки конференции, такие как продолжительность сеанса или разрешения для участников, которые определяются организатором. Это означает, что соорганизатор не может вручную завершить встречу для всех, изменить пароль или удалить участников, если это не предусмотрено исходными настройками организатора.
Передача управления ролями также ограничена. Соорганизатор может назначить других участников в роли хостов, однако они не могут передавать эти полномочия обратно организатору, если тот не вернется в встречу. Это важное ограничение при необходимости мгновенно изменить роль участника на хоста в случае непредвиденных ситуаций.
Управление участниками соорганизатор имеет право удалять участников, отключать их микрофоны или видео, а также активировать функцию ожидания. Однако, важно понимать, что соорганизатор не может заблокировать участие в встрече для конкретного пользователя до следующей сессии. Только организатор имеет возможность полностью блокировать участника из всей встречи или повторных конференций.
Запись и управление контентом также подчиняются ограничениями. Соорганизатор может инициировать запись конференции, но не имеет доступа к управлению или редактированию записей после завершения встречи. Все записи остаются в распоряжении организатора, который определяет доступность записей для других участников.
Управление настройками чатов и реакций ограничено только базовыми функциями. Соорганизатор может управлять чатами участников, например, блокировать отправку сообщений в общий чат, но не может изменить настройки чатов между участниками. Роль соорганизатора не даёт возможности изменять глобальные параметры, такие как разрешение на использование эмодзи или реакций в чате.
Как отменить статус соорганизатора в Zoom
Для отмены статуса соорганизатора в Zoom необходимо выполнить несколько шагов в процессе видеоконференции. Это можно сделать как в клиенте для ПК, так и в мобильной версии Zoom. Следуйте инструкции ниже для удаления прав соорганизатора у участника.
Шаг 1: Откройте список участников
Для начала убедитесь, что вы являетесь организатором конференции. Затем в главном окне конференции нажмите на кнопку «Участники» для отображения списка всех участников.
Шаг 2: Найдите участника
В списке участников найдите того, кого хотите лишить статуса соорганизатора. Это можно сделать вручную или с помощью поиска по имени.
Шаг 3: Отключите статус соорганизатора
Нажмите на имя участника, чтобы открыть дополнительные опции. В появившемся меню выберите пункт «Отменить статус соорганизатора» (или аналогичный в зависимости от версии программы). После этого данный участник больше не будет иметь дополнительных прав, таких как управление участниками или доступ к настройкам конференции.
Шаг 4: Подтверждение изменений
После отмены статуса соорганизатора участник получит уведомление о том, что его права были изменены. Вы, как организатор, останетесь единственным участником с правами соорганизатора.
Дополнительные рекомендации
(пока оценок нет)
Загрузка...
