В Zoom существует несколько способов разделения участников на группы, которые экономят время и упрощают управление встречей. Автоматическое распределение позволяет создать группы одинакового размера одним кликом, что особенно полезно при большом количестве участников – до 200 человек в одной сессии. При этом система равномерно распределяет людей без необходимости ручного выбора.
Ручное распределение оптимально для ситуаций, когда нужно учитывать навыки или роли участников. Ведущий может заранее подготовить списки и быстро перемещать участников между группами, используя интуитивно понятный интерфейс. Для экономии времени рекомендуется создавать группы до начала сессии, если известно точное количество людей.
Использование функции предварительного назначения групп через веб-портал Zoom позволяет загрузить файлы с распределением, что актуально для регулярных встреч с постоянными командами. Этот метод уменьшает время настройки в самой конференции и исключает ошибки при распределении. Важный нюанс – поддержка только для пользователей с лицензией Zoom Pro и выше.
Настройка автоматического разделения участников при старте встречи
Для автоматического распределения участников на группы при запуске Zoom-встречи необходимо предварительно настроить функцию «Breakout Rooms» в веб-интерфейсе Zoom.
- Перейдите в личный кабинет Zoom на сайте zoom.us и авторизуйтесь.
- Откройте раздел Настройки (Settings) в меню слева.
- В подразделе Встреча (основные) активируйте опцию Breakout Room. Это позволит создавать комнаты для автоматического или ручного разделения участников.
- Проверьте, что разрешено заранее создавать комнаты и назначать участников.
Для создания автоматического разделения участников при старте встречи:
- Перед началом встречи создайте комнаты через вкладку Breakout Rooms в веб-интерфейсе или через клиент Zoom.
- Выберите вариант Автоматически – Zoom самостоятельно равномерно распределит участников по комнатам.
- Укажите необходимое количество комнат – система поделит всех подключившихся без вашего вмешательства.
- Сохраните настройки и запустите встречу.
Важно:
- Для корректной работы автоматического разделения все участники должны подключиться после запуска комнат.
- Если нужно распределить участников по заранее определённым группам, создайте комнаты вручную и назначьте участников до начала встречи.
- Автоматическое разделение поддерживает только равномерное распределение без учёта ролей или групповых критериев.
Для мгновенного запуска комнат при старте встречи активируйте в клиенте Zoom опцию Автоматически открыть комнаты. Это исключит необходимость запуска вручную и сразу переведёт участников в их группы.
Ручное создание и изменение групп во время конференции
Для ручного создания групп в Zoom во время встречи откройте панель «Участники» и нажмите кнопку «Разбить на группы». В появившемся окне выберите «Создать группы вручную». Zoom автоматически распределит участников по количеству групп, которые вы указали, но затем можно перетаскивать участников между комнатами.
Чтобы изменить состав групп после создания, вернитесь в меню управления комнатами и выберите «Переместить» или используйте функцию drag-and-drop в списке участников. Перемещать участников можно как из основной комнаты, так и между уже созданными группами.
При необходимости добавьте новую группу, кликнув «Добавить комнату». Если групп становится слишком много, удалите лишние комнаты, объединив участников вручную.
Изменения вступают в силу сразу, при этом участники получают уведомления о переходе. Обратите внимание, что в бесплатной версии Zoom количество одновременных комнат ограничено, и функция ручного распределения доступна только организатору.
Ручное управление группами оптимально, если необходимо учесть особые требования к составу, например, смешать новичков с опытными участниками или распределить по темам. Такой способ обеспечивает гибкость и позволяет оперативно реагировать на динамику встречи.
Использование функции случайного распределения участников по группам
В Zoom для быстрого создания групп применяется встроенная функция автоматического распределения. Она работает с числом участников до 200 и позволяет формировать от 2 до 50 комнат одновременно.
Для активации перейдите в меню «Метки групп» и выберите «Автоматическое распределение». Система распределит пользователей равномерно, учитывая текущее количество участников и заданое число групп. Это оптимально при отсутствии необходимости ручного контроля состава.
При использовании этой функции важно заранее определить количество групп, исходя из целей мероприятия и общего числа участников. Например, при 40 участниках и 5 группах каждая будет содержать по 8 человек, что обеспечивает равномерную нагрузку и активное участие.
Если после распределения требуется внести изменения, Zoom позволяет вручную перемещать участников между группами, сохраняя общий принцип случайности при первоначальном назначении.
Для крупных сессий с более 200 участниками рекомендуется разбивать встречу на несколько этапов или использовать внешние скрипты для генерации списков, импортируемых в Zoom, поскольку встроенный алгоритм ограничен.
Автоматическое распределение сокращает время подготовки групп до 30 секунд, что особенно эффективно при повторяющихся онлайн-занятиях или тренингах с динамичным составом участников.
Сохранение и повторное применение настроек групп в Zoom
Zoom не предоставляет прямой функции сохранения настроек групп для повторного использования в стандартном интерфейсе, однако можно использовать несколько эффективных методов для быстрого восстановления групповых распределений.
Метод 1. Экспорт и импорт CSV-файлов: В разделе «Управление участниками» организатор может заранее подготовить CSV-файл с распределением по группам. После создания групп в ручном режиме файл сохраняется для дальнейшего использования. При повторном проведении сессии можно загрузить этот файл через функцию «Импорт» в разделе групповых комнат (Breakout Rooms), что значительно ускоряет процесс.
Метод 2. Шаблоны с использованием сторонних инструментов: Для крупных и повторяющихся мероприятий рекомендовано создавать шаблоны с распределением участников в Excel или Google Sheets с привязкой к идентификаторам Zoom. При старте следующей встречи эти данные быстро конвертируются в CSV и импортируются в Zoom.
Метод 3. Использование Zoom API: Для корпоративных пользователей доступна автоматизация с помощью Zoom API. Скрипты позволяют сохранять текущие группы и автоматически применять их при запуске новых сессий, что минимизирует ручной труд и ошибки.
Рекомендация: всегда проверяйте соответствие идентификаторов участников перед импортом, чтобы избежать рассинхронизации и неверного распределения.
В Zoom для управления участниками в группах во время сессии используйте функцию «Breakout Rooms». Для добавления участника откройте панель «Breakout Rooms», выберите нужную группу и нажмите «Assign» рядом с именем участника. Если имя отсутствует, воспользуйтесь поиском по списку участников.
Для удаления участника из группы выделите комнату, нажмите «Remove» или «Unassign», после чего участник автоматически вернется в основное собрание. Удалённые участники можно переназначить в другие комнаты по той же схеме.
При массовом перемещении участников используйте кнопку «Move To» для быстрого перераспределения. Рекомендуется сохранять промежуточные настройки с помощью функции «Recreate» с опцией сохранения распределения, чтобы избежать потери данных при сбоях.
Для оптимальной работы назначайте модератора с правами управления комнатами, что разгрузит ведущего и ускорит перераспределение участников. Помните, что изменения вступают в силу сразу после подтверждения, без необходимости перезапуска комнат.
Советы по управлению группами на мобильных и десктопных версиях Zoom
Десктопная версия: для быстрого создания групп используйте функцию «Разбивка на комнаты» (Breakout Rooms), доступную в нижней панели управления. Рекомендуется заранее включить эту опцию в настройках аккаунта на сайте Zoom, иначе она не будет активна в приложении. Можно автоматически распределить участников по группам или назначить их вручную, перетаскивая имена. Для облегчения контроля назначайте модераторов в каждую комнату, чтобы делегировать управление.
Мобильное приложение: функция Breakout Rooms доступна, но с ограничениями – только для хоста и не всегда для совместных организаторов. Создавайте комнаты заранее через десктоп или веб-версию, чтобы мобильный хост мог их запускать без задержек. Для смены групп нажимайте и удерживайте название комнаты, чтобы открыть меню управления. При добавлении участников вручную используйте поле поиска для быстрого выбора.
Общие рекомендации: на десктопе удобнее отслеживать прогресс в каждой комнате через панель «Breakout Rooms», где отображается количество участников и возможность возвращаться к основной сессии одним кликом. На мобильных устройствах рекомендуется заранее уведомлять участников о времени работы в группах и следить за зарядом батареи, так как переключение между комнатами требует ресурсов.
Для мгновенного возвращения всех участников в основное пространство нажимайте «Закрыть все комнаты» – функция доступна и в десктопной, и в мобильной версиях. Планируйте время работы в группах с учётом особенностей платформы: на мобильных устройствах переключения могут занимать больше времени.
Вопрос-ответ:
Как быстро разделить участников Zoom на группы во время онлайн-встречи?
В Zoom есть функция автоматического создания групп, которая позволяет разбить участников на несколько команд за пару кликов. Для этого в панели управления нужно выбрать «Разбить на группы» (Breakout Rooms), указать нужное количество групп, и система распределит участников случайным образом. Это особенно удобно при больших собраниях, когда важно быстро перейти к работе в небольших командах.
Можно ли заранее подготовить распределение участников по группам до начала сессии в Zoom?
Да, Zoom позволяет заранее создать план распределения. Для этого при настройке встречи в веб-интерфейсе можно загрузить список участников и вручную назначить их в определённые группы. Такой подход помогает сэкономить время на самой встрече и избежать путаницы при формировании команд.
Что делать, если нужно изменить состав групп в процессе работы в Zoom?
В любой момент ведущий может открыть меню управления группами и перемещать участников между командами. Также можно закрыть текущие группы и создать новые, чтобы адаптировать работу под текущие задачи. Участники могут автоматически переходить в новые комнаты без дополнительного приглашения.
Можно ли ограничить время работы групп в Zoom?
Да, при создании групп можно установить таймер, после которого все автоматически возвращаются в основное собрание. Это удобно для контроля времени обсуждений и поддержания расписания мероприятия без необходимости вручную закрывать комнаты.
Как участникам найти и присоединиться к своей группе в Zoom?
Участникам не нужно самостоятельно искать группы — Zoom автоматически переводит их в назначенные комнаты. Ведущий может отправлять приглашения в группы, а после завершения работы все возвращаются в общий чат. Для участников это максимально просто и не требует дополнительных действий.
Загрузка...
