Функция формирования отчета комитенту в 1С реализована в конфигурациях, поддерживающих договоры комиссии: 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление торговлей и других отраслевых решениях. Отчет комитенту необходим для отражения операций по продаже товаров, переданных на комиссию, и включает сведения об объемах реализации, суммах удержанного вознаграждения и расчетах с контрагентом.
Перед формированием отчета требуется корректно завести элементы справочников: контрагента, договор с видом «С комитентом», а также документы «Передача товаров комиссионеру». Без этих условий документ «Отчет комитенту» не сможет корректно отразить движение товаров и расчетов.
В процессе оформления отчета в 1С следует обратить внимание на выбор правильного договора, проверку актуальности цен и ставок НДС, а также наличие отгрузок, по которым еще не формировался отчет. Программа автоматически подставляет информацию из соответствующих документов реализации и сопоставляет данные по партиям, что критично при использовании партионного учета.
После проведения отчета комитенту формируются бухгалтерские проводки: дебет 62.01 – кредит 90.01 по сумме реализации и дебет 90.03 – кредит 62.01 на сумму комиссионного вознаграждения. Эти записи отражаются в регистрах учета выручки и расчетов с контрагентами, и могут быть сверены через «Оборотно-сальдовую ведомость» по счетам 62 и 90.
Настройка договора комиссии в карточке контрагента
Откройте справочник Контрагенты через раздел Справочники – Покупатели и заказчики или Справочники – Поставщики и подрядчики в зависимости от роли контрагента. Найдите нужного контрагента и откройте его карточку двойным щелчком.
Перейдите на вкладку Договоры и нажмите Создать. В открывшейся форме укажите тип договора – С комитентом (комиссионером). Если такой тип отсутствует, проверьте настройки вида договора: должна быть активирована возможность учета по договору комиссии.
В поле Вид договора выберите значение Комиссия или Агентский, если конфигурация позволяет детализировать. Убедитесь, что установлен флаг Используется в комиссионной торговле – от этого зависит корректность формирования отчета комитенту.
Обязательно заполните реквизиты: Номер, Дата, Валюта. При необходимости укажите Склад для отгрузки – он будет подставляться в реализацию по умолчанию. Если договор предусматривает комиссионное вознаграждение, перейдите на вкладку Дополнительно и укажите схему расчета: процент от продаж, фиксированная сумма или по отдельному документу.
Сохраните договор. После этого он будет доступен для выбора в документах Реализация товаров и услуг и Отчет комитенту, а также в печатных формах и отчетах по комиссии.
Создание документа «Отчет комитенту о продажах»
Откройте раздел «Продажи» в 1С. Выберите пункт «Отчеты комитентам о продажах» и нажмите «Создать». Убедитесь, что выбрана организация, по которой ведется учет, и корректно указан комитент из справочника контрагентов.
В поле «Склад» укажите место хранения, с которого производились отгрузки. Это важно для правильного формирования себестоимости и анализа остатков. Установите точную дату формирования отчета – она определяет период, за который будет производиться расчет.
В табличной части добавьте товары, проданные в рамках агентского договора. Нажмите «Заполнить» → «По данным о продажах». Система автоматически подберет реализации, в которых задействованы товары комитента. Проверьте заполненные данные: количество, цену, сумму и НДС.
Проверьте, чтобы в документе была указана правильная ставка агентского вознаграждения. Если используется автоматический расчет, перейдите во вкладку «Дополнительно» и проверьте настройки начисления комиссионного вознаграждения.
Нажмите «Провести» и «Закрыть». После проведения документ можно распечатать или отправить комитенту. Для печати используйте кнопку «Печать» → «Отчет комитенту о продажах». Документ также попадает в учетные регистры, влияя на взаиморасчеты и бухгалтерский учет.
Выбор номенклатуры и проверка условий реализации
Перед формированием отчета комитенту необходимо точно определить перечень реализованной номенклатуры. В 1С для этого используется документ «Отчет комитенту о продажах», в котором автоматически подставляется номенклатура, прошедшая по документам реализации, оформленным от имени комитента.
Откройте раздел «Продажи» – «Отчеты комитентам». При создании нового отчета выберите организацию, договор комиссии и период. После этого нажмите кнопку «Заполнить». Программа подберет все позиции, участвовавшие в реализации за указанный период, согласно договору с типом «Комиссия (продажа)».
Проверьте, что номенклатура соответствует условиям договора. Для этого:
- Убедитесь, что тип цен в документах реализации соответствует указанному в договоре с комитентом.
- Проверьте признак «Передано на комиссию» в карточке номенклатуры – он должен быть установлен.
- Проверьте настройки склада: реализация должна проходить со склада комитента, либо с выделенного склада, указанного в договоре.
- Убедитесь, что в документах реализации корректно выбран комитент в качестве поставщика.
Обратите внимание: если в отчет не попала ожидаемая позиция, проверьте документы реализации на предмет правильности выбора договора и контрагента. Также проверьте, не было ли возвратов или сторнирующих операций за указанный период – такие позиции исключаются из отчета автоматически.
После проверки состава номенклатуры используйте команду «Рассчитать суммы», чтобы 1С пересчитала итоговые показатели с учетом комиссионного вознаграждения, НДС и других условий, зафиксированных в договоре. Сохраняйте документ только после полной сверки всех данных.
Заполнение табличной части отчета с учетом комиссионных сделок
Для корректного отражения комиссионных операций в отчете комитенту необходимо детально заполнить табличную часть документа «Отчет комитенту о продажах» в 1С. Все данные должны соответствовать реальным продажам по договорам комиссии.
- Откройте документ отчета комитенту и перейдите в табличную часть «Товары».
- Нажмите «Добавить» для ввода новой строки по каждой позиции, реализованной по договору комиссии.
- В поле «Номенклатура» укажите точное наименование реализованного товара, соответствующее позиции из документа отгрузки.
- Укажите количество, проданное конечному покупателю, в соответствии с реализацией.
- Поле «Цена» заполняется по фактической цене продажи, включая все скидки, если они применялись.
- В графе «Сумма» 1С рассчитывает значение автоматически, исходя из количества и цены – проверьте правильность расчета.
- В колонке «Счет учета» выберите счет 004 для учета товаров на комиссии, если используется схема с балансовым учетом у комиссионера.
- Обязательно укажите ставку НДС. Если комитент – плательщик НДС, выберите соответствующую ставку, например, 20%.
- В поле «Договор» выберите договор комиссии, заключенный с комитентом, обязательно с типом «Комиссия (агентский договор)».
- Заполните поле «Сумма вознаграждения» вручную или через автоматический расчет по установленной ставке – при условии, что в договоре задана фиксированная процентная ставка комиссионного вознаграждения.
Если в договоре комиссии предусмотрено удержание вознаграждения из суммы выручки, то в настройках документа следует активировать опцию «Удерживать вознаграждение» – это позволит автоматически уменьшить сумму к перечислению комитенту.
После заполнения проверьте, что все строки корректно отражают фактические продажи, с учетом выручки, НДС и комиссионного вознаграждения. Только после этого можно проводить документ и формировать проводки.
Проведение и печать отчета для передачи комитенту
После ввода всех необходимых данных в документ «Отчет комитенту о продажах», необходимо провести его. Для этого откройте документ и нажмите кнопку «Провести» на панели команд. Убедитесь, что все строки заполнены корректно: указаны договор, товары, суммы продаж и удержанные комиссии.
При успешном проведении документ изменит статус на «Проведен», а данные отразятся в регистрах накопления и бухгалтерском учете. Проверить движения можно через кнопку «Дт/Кт» – это позволит убедиться, что проводки сформированы корректно, особенно важно для учета НДС и доходов по агентской схеме.
Для передачи отчета комитенту перейдите к печатным формам. Нажмите «Печать» и выберите форму «Отчет комитенту». Документ автоматически заполнится на основании введённых данных. Проверьте, чтобы печатная форма содержала:
- наименование и ИНН сторон;
- перечень проданных товаров с указанием количества, цены и суммы;
- размер удержанной комиссии;
- сумму к перечислению комитенту.
При необходимости скорректируйте параметры печати: добавьте подписи, печати, отредактируйте шаблон через кнопку «Настройки формы». Для отправки документа по электронной почте воспользуйтесь встроенной функцией «Отправить» или сохраните отчет в формате PDF через «Сохранить как».
После печати отчет можно зарегистрировать в журнале исходящих документов, если организация использует систему документооборота. Это обеспечит юридическую значимость переданного отчета.
Отражение доходов и расходов по комиссионной продаже в бухгалтерии
При комиссионной продаже товары передаются в продажу третьей стороне, но юридически владельцем остается комитент. Это требует особого подхода к отражению доходов и расходов в бухгалтерии. В 1С данный процесс осуществляется через несколько этапов, где важно правильно отразить операции по доходам и расходам, связанным с комиссионной продажей.
Сначала необходимо провести оформление документа «Передача товаров на комиссию». Это отражает факт передачи товаров комиссионеру. В результате этого документа в бухгалтерии создается соответствующее движение по счетам учета товара. Важно отметить, что на этом этапе никакие доходы и расходы не фиксируются, так как товар еще не продан.
Когда комиссионер завершает продажу товара, необходимо создать документ «Комиссионный отчет», в котором фиксируются данные о продажах, стоимости товара и комиссионном вознаграждении. Сумма вознаграждения комиссионера в бухгалтерии отражается как расход, а сам доход от продажи – как доход. Это позволяет правильно учесть фактический доход от продажи и все обязательства по оплате комиссионных.
В 1С для правильного учета доходов и расходов по комиссионной продаже используется счет 90 «Продажи». Доходы, полученные от продажи товара комиссионером, фиксируются по кредиту этого счета, а комиссионные расходы – по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». При этом, для каждого документа указывается конкретная сумма вознаграждения, что позволяет учесть его в бухгалтерских проводках.
Отражение НДС в случае комиссионной продажи также требует внимания. Если комиссионер является плательщиком НДС, то при продаже товара на комиссионной основе он должен начислить НДС на фактическую стоимость продажи, и этот налог отразится в учете по соответствующему счету 68 «Расчеты по налогам и сборам». Важно следить за корректностью расчета НДС в связи с особенностями комиссионной продажи, так как он должен быть учтен только на сумму фактической продажи товара, а не на стоимость товара, переданного на комиссию.
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С также следует учитывать правила учета комиссионных расходов. Комиссионное вознаграждение фиксируется как расход организации, связанный с продажей товара, и отражается на соответствующих счетах учета (например, 44 «Расходы на продажу»).
При составлении отчета комитенту важно правильно отразить все операции, связанные с продажей товаров, включая доходы от продажи, комиссионные расходы и налоговые обязательства. Все данные должны быть правильно занесены в 1С, чтобы отчет был точным и соответствовал реальным операциям с товарами, находящимися на комиссионной продаже.
Вопрос-ответ:
Что включает в себя отчет комитенту в 1С?
Отчет комитенту в 1С представляет собой документ, в котором отображается информация о выполнении обязательств перед комитентом. В нем указываются данные по расчетам, выполнение договорных условий, а также отчеты по финансовым операциям. Он используется для подтверждения выполнения сделанных операций и прозрачности работы с контрагентом.
Как правильно провести отчет комитенту в 1С?
Для того чтобы правильно провести отчет комитенту в 1С, необходимо выполнить несколько последовательных шагов. Во-первых, откройте программу 1С и перейдите в раздел «Учет». Во втором шаге выберите «Отчеты» и найдите необходимый отчет, который нужно предоставить комитенту. Далее, настройте параметры отчета, такие как период, организация, подразделение и другие фильтры, которые могут быть актуальны. После этого нажмите кнопку «Сформировать» для создания отчета. Если отчет нужно распечатать, используйте опцию «Печать» или «Экспорт», чтобы сохранить отчет в нужном формате, например, PDF или Excel. Важно также проверить корректность данных, чтобы отчет полностью соответствовал запросу комитента.
Загрузка...
