Забалансовые счета в 1С используются для учета имущества, обязательств и других объектов, не подлежащих отражению на балансах организаций. Они не влияют на финансовый результат, но необходимы для точного отражения хозяйственной деятельности. В типовых конфигурациях 1С, таких как Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0), они настроены по умолчанию и доступны в плане счетов.
Чтобы найти забалансовые счета, откройте раздел Справочники → План счетов или используйте быстрый поиск по меню: введите «План счетов» в поле командного интерфейса. В открывшемся окне установите флаг Показывать все счета – по умолчанию система скрывает неиспользуемые и забалансовые счета. Они начинаются с цифры off-balance (например, 002, 003, 004) и имеют признак Забалансовый в колонке свойств счета.
Для работы с такими счетами важно также включить их использование в настройках учета. Перейдите в Главное → Настройки → Учетная политика, откройте соответствующую политику и убедитесь, что включены опции учета внебалансовых операций. Без этого записи по забалансовым счетам могут быть недоступны при проведении документов.
В документах 1С забалансовые счета используются через реквизиты, связанные с движением по счетам. Например, в документе «Поступление (акты, накладные)» можно указать счет 003 при получении ТМЦ на ответственное хранение. Проведите документ и проверьте движение по счетам через Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, выбрав нужный забалансовый счет.
Как включить отображение забалансовых счетов в настройках плана счетов
Откройте конфигурацию 1С в режиме «Конфигуратор». Перейдите в раздел «План счетов» через меню «Конфигурация» → «Планы счетов».
Выберите нужный план счетов, например, «Бухгалтерский учет», и откройте его двойным щелчком. В открывшемся окне найдите флаг «Используются забалансовые счета» – он должен быть установлен. Если флаг неактивен, это значит, что в конфигурации не предусмотрены забалансовые счета, и потребуется доработка или использование другой конфигурации.
После активации функции забалансового учета нажмите кнопку «Открыть» рядом с полем «Счета» или войдите во вкладку «Счета» напрямую. Здесь отображается структура всех счетов. Для просмотра забалансовых счетов установите галку «Показывать забалансовые» в панели навигации или настройках представления списка. Обычно забалансовые счета имеют коды, начинающиеся с нуля, например: 002, 004, 006.
Если галка отсутствует, вернитесь в режим конфигуратора и проверьте свойства объекта «План счетов». Убедитесь, что атрибут «Забалансовый» добавлен в список свойств и корректно настроен. Затем выполните обновление конфигурации базы данных (F7) и перезапустите программу в пользовательском режиме.
После выполнения всех настроек забалансовые счета будут отображаться в списке счетов и доступны для выбора при вводе хозяйственных операций, если они предусмотрены в документах конфигурации.
Где находятся забалансовые счета в конфигурации 1С:Бухгалтерия
Забалансовые счета в 1С:Бухгалтерия хранятся в плане счетов «Хозрасчетный», который доступен через меню «Главное» → «План счетов». Они имеют номера, начинающиеся на off-balance (например, 002, 003, 004) и помечены флагом «Забалансовый». Для их просмотра откройте соответствующую строку и перейдите на вкладку «Дополнительно», где указаны характеристики счета, включая тип, аналитики и допустимость записи вручную.
Для использования забалансового счета в документах необходимо, чтобы он был активен. Если счет скрыт, его можно включить через команду «Еще» → «Показать все». При необходимости редактирования убедитесь, что в режиме конфигуратора установлены права на изменение плана счетов. В противном случае изменения будут недоступны.
Проверка и настройка правил использования забалансовых счетов производится через меню «Главное» → «Настройки учета» → «Параметры учета». Здесь задаются условия отражения имущества на таких счетах, например, спецодежда на 10.09 или имущество на 001.
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия забалансовые счета не задействуются автоматически. Для их использования необходимо настроить обработку хозяйственных операций вручную либо через обработку «Операция (бухгалтерская)», доступную в разделе «Операции».
Как отфильтровать забалансовые счета в рабочем плане счетов
Чтобы отобразить только забалансовые счета в рабочем плане счетов в 1С, выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Главное» → «План счетов» или используйте форму «Рабочий план счетов» через поиск (Ctrl+F).
- В правом верхнем углу формы нажмите на кнопку с изображением воронки – «Настройка списка».
- Перейдите на вкладку «Отбор».
- Нажмите «Добавить новый отбор».
- В поле «Поле» выберите «Забалансовый».
- В поле «Вид сравнения» установите значение «Равно».
- В поле «Значение» выберите «Да».
Система моментально отфильтрует только те счета, у которых установлен признак «Забалансовый». Эти счета, как правило, начинаются с цифры « off-balance» – например, 002, 003, 004, в зависимости от конфигурации.
Если колонка «Забалансовый» не отображается в списке, добавьте её через кнопку «Еще» → «Изменить форму» и установите галочку напротив нужного поля.
Результат можно сохранить как пользовательскую настройку списка – нажмите «Еще» → «Сохранить вариант настройки» для быстрого доступа в будущем.
Просмотр остатков по забалансовым счетам через стандартные отчёты
Для анализа остатков по забалансовым счетам в 1С необходимо использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Откройте его через меню: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. В поле «Счёт» укажите конкретный забалансовый счёт, например, 002 или 004.
Установите период отчёта, затем перейдите в настройки. В разделе «Отбор» добавьте фильтр по выбранному счёту, а в «Группировках» установите детализацию по аналитике, если она используется (например, номенклатура или контрагенты).
Чтобы отчёт корректно отображал данные, убедитесь, что в учётной политике организации включена работа с забалансовыми счетами. В противном случае движения по ним не будут отражаться в отчётах.
Для автоматизации анализа сохраните пользовательскую настройку отчёта с заданным счётом и аналитикой. Назовите её, например, «Остатки по 002» и добавьте в избранное, чтобы быстро получать доступ при необходимости.
При использовании конфигураций с поддержкой управленческого учёта (например, «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0), рекомендуется также включить отображение субконто в настройках отчёта для полноты данных.
Как внести проводку с использованием забалансового счёта
Для ввода проводки с использованием забалансового счёта в 1С, перейдите в раздел «Операции» – «Операции, введённые вручную». Нажмите «Создать».
В форме документа укажите дату и при необходимости – организацию. В табличной части нажмите «Добавить» и выберите тип записи «Бухгалтерская». В графах «Дебет» и «Кредит» введите номер забалансового счёта. Например, для учёта полученных ТМЦ на ответственное хранение используйте счёт 002.
В колонке «Сумма» введите количественное значение, даже если учет ведётся не в валюте. Забалансовые счета не формируют проводку по сумме, но требуют указания количества или стоимости в соответствии с методикой учета. При этом счету всегда присваивается только одна сторона – либо дебет, либо кредит. Вторая сторона остаётся пустой.
Поле «Содержание» используйте для описания операции: например, «Поступили ТМЦ на хранение от поставщика».
После заполнения всех строк нажмите «Провести». Проводка отразится в регистре, и её можно просмотреть через отчёты по забалансовым счетам или анализ счёта.
Если в вашей конфигурации забалансовые счета не отображаются, включите их в учётной политике: раздел «Главное» – «Настройки» – «Параметры учёта» – вкладка «Бухгалтерский учёт» – включите флажок «Использовать забалансовые счета».
Проверка движения по забалансовым счетам с помощью оборотно-сальдовой ведомости
Для контроля операций по забалансовым счетам в 1С используется отчет «Оборотно-сальдовая ведомость». В меню «Отчеты» необходимо выбрать соответствующий вариант ведомости и задать параметры по нужным забалансовым счетам, например, 003 или 004. В фильтрах укажите период проверки и при необходимости конкретный субконто для детализации.
Отчет покажет начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту, а также конечное сальдо каждого забалансового счета. Сверяйте данные с первичными документами и внутренними учетными регистрами, чтобы выявить несоответствия. Обратите внимание на случаи, когда конечное сальдо на забалансовом счете не совпадает с ожидаемыми остатками – это сигнал о возможных ошибках в отражении операций или неправильном учете объектов.
При обнаружении расхождений используйте функционал 1С для детализации оборотов по счету – в отчете доступен переход к проводкам. Это позволяет быстро выявить ошибочные записи и откорректировать их. Регулярный анализ оборотно-сальдовой ведомости по забалансовым счетам обеспечивает точность учета и предотвращает накопление ошибок в учете внебалансовых активов и обязательств.
Вопрос-ответ:
Где в 1С можно увидеть забалансовые счета и как их найти?
Забалансовые счета в 1С обычно располагаются в плане счетов, но они не участвуют в бухгалтерском учете напрямую. Чтобы их найти, нужно открыть раздел «План счетов» и переключиться на отображение забалансовых счетов. В некоторых конфигурациях они могут быть вынесены в отдельную группу или иметь номера, начинающиеся с 0. Также можно воспользоваться поиском по плану счетов, введя номер или название забалансового счета.
Почему забалансовые счета не отображаются в типовом отчете, и где их можно контролировать?
Забалансовые счета не включаются в стандартные бухгалтерские отчеты, потому что они предназначены для учета фактов хозяйственной деятельности, которые не отражаются в балансе и не влияют на финансовый результат. Для контроля таких счетов следует использовать специальные отчеты или регистры, которые можно настроить вручную. В интерфейсе 1С доступен раздел «Оборотно-сальдовая ведомость» с возможностью выбора забалансовых счетов, либо можно сформировать отдельные отчеты по нужным счетам в разделе учета.
Как в 1С настроить работу с забалансовыми счетами, если требуется вести учет по ним отдельно от балансовых счетов?
Для организации учета на забалансовых счетах в 1С следует убедиться, что в плане счетов присутствуют нужные забалансовые счета с правильной настройкой. После этого необходимо настроить документы и проводки так, чтобы операции по забалансовым счетам отражались отдельно. Часто для этого создают отдельные виды документов или используют дополнительные регистры учета. В конфигурациях с расширенными настройками может потребоваться подключение специальных обработок или расширений для удобного учета забалансовых операций.
Можно ли редактировать или добавлять новые забалансовые счета в 1С самостоятельно, и если да, то как это сделать?
Да, в 1С пользователь с соответствующими правами может добавлять и изменять забалансовые счета в плане счетов. Для этого нужно зайти в раздел «План счетов», выбрать режим редактирования и создать новый счет с типом «забалансовый». При добавлении важно правильно указать номер счета и его свойства, чтобы он корректно отображался и использовался в учетных операциях. После сохранения изменений новые счета становятся доступными для использования в документах и отчетах.
Загрузка...
