В 1С Управление производственным предприятием (УПП) фиксирование и просмотр истории изменений документа помогает контролировать корректность данных и отслеживать действия пользователей. Для доступа к журналу изменений используется встроенный механизм версионности, активируемый в настройках конфигурации.
Чтобы увидеть историю, откройте нужный документ и в верхнем меню выберите пункт «История изменений». Отобразится список всех сохранённых версий с указанием времени правки и пользователя, внесшего изменения. Важно, что для корректной работы функции в конфигурации должен быть включён режим ведения истории по конкретным объектам.
При просмотре изменений доступны детальные сведения: какие поля были изменены, прежние и новые значения, а также комментарии к правкам, если они были добавлены. Это позволяет быстро выявлять ошибки, а также проводить анализ действий сотрудников без привлечения сторонних инструментов.
Где найти журнал изменений документа в 1С УПП
Журнал изменений документа в 1С УПП доступен через режим «История документа». Для его просмотра откройте нужный документ и в верхней панели выберите меню «Еще» или значок с тремя точками, затем выберите пункт «История изменений».
Важно: данная функция доступна только при включенной регистрационной политике изменений, которая настраивается в разделе Администрирование → Настройки → Ведение истории изменений.
В открывшемся окне отображается подробный список изменений с указанием даты, времени, пользователя, вносившего корректировки, и конкретных полей, подвергшихся правке. Для просмотра подробностей выделите нужную строку и нажмите «Детали».
Если в интерфейсе отсутствует пункт «История изменений», проверьте, активирована ли подсистема ведения истории для данного вида документов в конфигурации и права доступа пользователя.
Также можно получить журнал через стандартный отчет «История документов», который находится в меню Отчеты → История → История документов. В нем можно задать фильтры по типу документа, периоду и пользователю.
Как включить ведение истории изменений для нужного документа
В 1С УПП включение истории изменений начинается с настройки объекта метаданных. Откройте конфигуратор и перейдите в раздел «Документы». Выберите конкретный документ, для которого требуется вести историю.
В свойствах документа активируйте параметр «Ведение истории». Это позволит системе сохранять все изменения, внесённые в документ после его создания.
Далее перейдите в настройки реквизитов документа. Для каждого важного поля, изменения которого должны отслеживаться, установите флаг «Контроль изменений». Это гарантирует фиксацию каждой корректировки именно по этим реквизитам.
После завершения изменений сохраните конфигурацию и обновите базу данных. Теперь все изменения по выбранному документу будут автоматически фиксироваться в регистре истории изменений.
Для просмотра истории в пользовательском режиме необходимо обеспечить наличие соответствующих прав доступа у сотрудников. В интерфейсе пользователя можно использовать стандартные отчёты или формы, настроенные на отображение истории редактирования документа.
Просмотр конкретных изменений в реквизитах документа
Для детального анализа изменений реквизитов в документе 1С УПП используется механизм журнала регистрации или встроенный функционал истории изменений, если он активирован.
- Откройте нужный документ в режиме редактирования.
- В верхнем меню найдите кнопку или пункт «История изменений» (в некоторых конфигурациях она может быть доступна через контекстное меню документа).
- В появившемся окне истории изменений отображается список всех изменений с датой, временем, пользователем и типом действия (создание, изменение, удаление).
- Выберите конкретную запись с изменением, чтобы увидеть детализированный список реквизитов, которые были изменены в выбранный момент.
Для каждого измененного реквизита отображается:
- Наименование реквизита
- Предыдущее значение
- Новое значение
Если в стандартном интерфейсе такая детализация отсутствует, необходимо проверить настройки журнала регистрации:
- В разделе Администрирование → Журнал регистрации включить логирование изменений документов.
- В настройках журнала выбрать детальный уровень регистрации, включающий запись значений реквизитов.
При активированном журнале регистрация происходит автоматически и изменения можно просмотреть в отчёте журнала, используя фильтры по объекту и времени.
Вариант для разработчиков – реализовать обработчик, который сохраняет историю изменений реквизитов в отдельную таблицу базы данных с фиксацией старых и новых значений, пользователя и времени изменения. Это позволит получать полный и точный отчёт по изменённым реквизитам любого документа.
Анализ изменений статуса документа по дате и пользователю
Для детального анализа истории изменений статуса документа в 1С УПП необходимо использовать регистр сведений, фиксирующий дату, время и пользователя, совершившего изменение. В стандартных конфигурациях это, как правило, регистр «История состояний» или аналогичный, связанный с конкретным типом документа.
Поиск по дате позволяет выявить момент перехода документа между статусами, например, из состояния «На согласовании» в «Утвержден». При этом важно учитывать точное время изменения, чтобы определить последовательность операций и выявить задержки в обработке.
Идентификация пользователя помогает понять, кто инициировал или утвердил изменение. Для анализа необходимо фильтровать записи регистра по конкретному пользователю или группе пользователей, что позволяет выявить ответственных и оптимизировать рабочие процессы.
Практически целесообразно выгружать данные из регистра в обработку с возможностью сортировки по дате и пользователю. Это ускоряет поиск ключевых изменений и позволяет сравнивать динамику статусов в рамках одной бизнес-операции.
Рекомендуется использовать встроенные механизмы 1С для настройки уведомлений или отчетов на основе изменений статусов, что позволит оперативно реагировать на критичные переходы и контролировать исполнение без ручного анализа.
Экспорт и печать истории изменений документа
Для фиксации и анализа изменений документа в 1С УПП рекомендуется использовать встроенные механизмы экспорта и печати истории изменений. Это позволяет сохранить полный аудит действий с возможностью последующего ознакомления вне системы.
Основные этапы работы с экспортом и печатью истории изменений:
- Откройте форму документа и перейдите во вкладку «История изменений».
- Для экспорта нажмите кнопку «Выгрузить» или «Экспорт». В диалоговом окне выберите формат файла: обычно поддерживаются Excel (.xls, .xlsx) и текстовые форматы (.csv, .txt).
- Укажите путь для сохранения и подтвердите действие. В полученном файле сохраняется подробная информация по каждой правке, включая дату, время, пользователя и изменённые поля.
- Для печати используйте кнопку «Печать» в той же вкладке. При необходимости настройте параметры отчёта – например, период изменений, включение или исключение комментариев.
- При печати через стандартный отчет можно экспортировать документ сразу в PDF для удобного распространения без риска изменения данных.
Рекомендации для удобства:
- Используйте Excel для анализа изменений с возможностью фильтрации и сортировки по датам и пользователям.
- Перед печатью проверьте настройки шрифтов и масштабирования, чтобы весь текст отчёта был читабельным.
- Если история содержит большое количество записей, разбивайте печатные отчёты по временным интервалам – это повысит удобство чтения и сократит расход бумаги.
- Для системного архивации рекомендуем сохранять файлы экспорта с уникальными именами, содержащими дату и номер документа.
Такой подход гарантирует прозрачность истории изменений и удобство в работе с отчетностью по документам в 1С УПП.
Использование истории изменений для выявления ошибок и исправлений
В 1С УПП история изменений документа позволяет точно отследить, кто и когда вносил правки, какие поля были изменены и каково было исходное значение. Это критически важно при анализе проблем, связанных с некорректными данными в учёте.
Для начала необходимо открыть интересующий документ и перейти в его версию через пункт меню «Еще» → «История изменений». Откроется список всех версий документа, отсортированный по дате и времени фиксации изменений. Здесь отображаются сведения о пользователе, сеансе и описания изменений.
Для детального анализа нужно выбрать конкретную версию и нажать «Сравнить с предыдущей». Интерфейс покажет отличия по каждому изменённому реквизиту: старое значение, новое и путь к полю. Это позволяет точно локализовать источник ошибки. Например, если сумма по документу внезапно изменилась, история покажет, кто и когда это сделал, и как изменилось значение поля «Сумма».
Особое внимание стоит уделять полям, влияющим на проведение документа: даты, ссылки на контрагентов, склады, счета учета. Изменения в этих полях могут напрямую повлиять на движение по регистрам. История изменений фиксирует их модификации, даже если документ не был перепроведён.
Если требуется выявить системную ошибку (например, частые изменения одних и тех же полей определёнными пользователями), следует экспортировать историю изменений в Excel через кнопку «Сохранить» и провести сводный анализ по пользователям, полям и времени.
Для автоматизации контроля можно использовать обработку «Журнал регистрации», указав фильтры по объектам и пользователям. Однако, в отличие от журнала регистрации, история изменений предоставляет детальные сведения о содержимом изменений, а не только о факте открытия или записи.
Применение истории изменений особенно эффективно при возврате к корректной версии документа. Можно вручную восстановить данные на основании зафиксированных значений или использовать кнопку «Откатить к версии» при наличии соответствующих прав доступа.
Загрузка...
