Как вывести печатную форму 1с

Первый шаг – выбрать правильный макет, соответствующий требованиям учета и оформления документов. Макет можно создать самостоятельно в редакторе печатных форм или использовать типовые решения. Для интеграции макета с отчетом требуется определить набор параметров и источников данных, которые будут передаваться при формировании формы.

В итоге, точное следование алгоритму настройки печатной формы обеспечит быстрый и удобный доступ к распечаткам, снизит вероятность ошибок и упростит взаимодействие с системой для конечных пользователей.

Подготовка макета печатной формы в конфигураторе 1С

Для создания макета печатной формы в конфигураторе 1С откройте конфигурацию и перейдите в раздел «Макеты». Выберите или создайте новый макет с типом «Печатная форма».

Макет создается в формате HTML или встроенного редактора 1С, что позволяет задавать структуру документа и связывать элементы с данными из обработки или документа. Для подключения данных используйте конструкции типа <%Объект.Свойство%>, где Объект – это текущий объект конфигурации, а Свойство – поле или реквизит.

Для визуального контроля расположения элементов применяйте встроенный предпросмотр. Если требуется динамическое изменение внешнего вида, применяйте условия в коде макета через конструкции <%Если%> и <%Иначе%>.

Сохраните макет и настройте его использование в обработке или документе, указав путь к макету и источник данных. При необходимости подключите дополнительные файлы стилей и скриптов через свойства макета.

Настройка обработки для вызова печатной формы из документа

Для интеграции печатной формы с документом в 1С требуется создать внешнюю обработку или встроенный модуль, обеспечивающий вызов отчёта и передачу в него необходимых параметров.

Первым шагом настройте процедуру вызова печатной формы в модуле документа. В коде документа следует использовать метод Объект.ВывестиПечатнуюФорму() или вручную сформировать и вызвать объект отчёта через Отчеты.СоздатьОбъект().

При формировании отчёта важно передать все ключевые параметры: ссылку на документ, дату, а также дополнительные данные, влияющие на содержание печатной формы. Например, Отчет.Параметры.Вставить(«Документ», ЭтотОбъект).

Далее в самой обработке печатной формы реализуйте механизм чтения переданных параметров, обеспечивающий фильтрацию данных отчёта именно по текущему документу. Для этого в методе заполнения данных используйте фильтр по ссылке на объект, полученный из параметров.

Чтобы упростить вызов, создайте отдельный метод в обработке, например, ПоказатьПечатнуюФорму(Документ), который инициализирует объект отчёта, задаёт параметры и вызывает предварительный просмотр или печать. Такой подход позволяет централизовать логику и легко изменять форму без правок в документе.

Для интеграции с интерфейсом добавьте в форму документа кнопку с привязкой к вызову метода печати. В обработчике кнопки вызовите метод отображения печатной формы, передав текущий объект документа.

Создание и размещение кнопки печати в интерфейсе пользователя

Для добавления кнопки печати в интерфейс 1С используйте механизм формы объекта или документа. Откройте конфигуратор, перейдите в нужный объект, выберите форму, где будет размещена кнопка. В панели элементов формы добавьте новый элемент типа Команда.

В свойствах команды задайте уникальное имя, например, КнопкаПечати, и подпись, которая отобразится на кнопке, например, «Печать». Укажите расположение – обычно кнопка размещается в группе команд в верхней части формы или на панели инструментов, чтобы обеспечить быстрый доступ.

Для вызова печатной формы назначьте обработчик события ПриНажатии кнопки. В обработчике вызовите метод печати, например: Объект.ПечатнаяФорма().Показать() или Объект.ПечатнаяФорма().Печать(), в зависимости от требований.

При необходимости, для визуального выделения используйте иконки стандартного набора 1С или собственные изображения, привязанные к команде. Для удобства пользователей настройте доступность кнопки в зависимости от состояния объекта или прав пользователя через свойство Доступность.

После сохранения изменений протестируйте кнопку в пользовательском режиме, убедитесь в корректности вызова печатной формы и отсутствии ошибок. Такой подход гарантирует быстрый и удобный доступ к печати прямо из интерфейса 1С.

Программирование процедуры формирования данных для печати

Процедура формирования данных для печати должна обеспечивать подготовку структурированной и полной информации для передачи в печатную форму. В 1С она реализуется в общем модуле или форме объекта и вызывается при формировании отчета или печатного документа.

1. Определите структуру данных, необходимую для печати:
   • Основные поля – реквизиты документа или отчета.
   • Табличные части – списки позиций, услуг, материалов.
   • Вычисляемые значения – суммы, скидки, налоги.
2. Создайте временный объект (структуру или таблицу значений) для сбора данных:
   • Используйте НоваяСтруктура() или НоваяТаблицаЗначений().
   • Заполните ее только необходимыми полями, чтобы уменьшить объем передаваемых данных.
3. Реализуйте алгоритм выборки данных из документа или базы:
   • Обрабатывайте только актуальные записи, применяйте фильтры по статусу или дате.
   • При выборке из табличных частей применяйте циклы Для Каждого для накопления данных.
4. Вычислите необходимые итоговые показатели и добавьте их в структуру:
   • Итоги по колонкам – сумма, среднее, максимальное значение.
   • Вычисление налогов и скидок с учетом правил учета.
5. Проверьте корректность и полноту сформированных данных:
   • Обрабатывайте ошибки отсутствия данных или некорректных значений.
6. Передайте структуру данных в обработчик печати:
   • Для печатных форм на встроенном языке используйте параметр процедуры печати.
   • При работе с внешними отчетами – сериализуйте структуру или передайте через параметры.

Использование четко структурированной процедуры упрощает поддержку и расширение функционала печати, а также обеспечивает стабильность и производительность при формировании печатных форм в 1С.

Отладка и тестирование печатной формы в режиме предприятия

Для проверки корректности работы печатной формы в режиме предприятия необходимо выполнить несколько ключевых шагов.

Первым этапом запустите обработку печатной формы непосредственно из интерфейса документа или отчёта. Убедитесь, что выбранный макет соответствует нужному варианту и данные отображаются без ошибок.

Проверяйте работу с подчинёнными таблицами и вложенными данными, вызывая печать для документов с различным набором позиций и параметров. Это выявит ошибки в циклах и условиях отображения.

После проверки на экране сформируйте экспорт в PDF или печать на принтер для контроля корректности отображения шрифтов, отступов и разрывов страниц.

Рекомендуется использовать журнал регистрации для анализа исключений и ошибок, возникающих при формировании печатной формы. В журнале отладки доступны детальные сообщения, позволяющие локализовать проблему.

При необходимости внесите корректировки в модуль обработки данных или макет печатной формы, повторно тестируя изменения по описанной схеме до достижения стабильного результата.

Экспорт и сохранение печатной формы в различных форматах

В 1С экспорт печатной формы реализуется через встроенные методы объекта формы или отчёта. Для сохранения документа доступны основные форматы: PDF, Excel, XML, HTML и изображение (JPEG, PNG).

1. PDF
   • Используйте метод Печать.ВывестиPDF(ИмяФайла) для генерации файла с высокой точностью отображения и сохранением стилей.
   • Рекомендуется указывать полный путь с расширением .pdf для автоматического сохранения.
   • При необходимости добавить защиту или шифрование, подключайте внешние компоненты или используйте встроенные параметры.
2. Excel (XLSX)
   • Экспорт в Excel выполняется методом Печать.ВывестиExcel(ИмяФайла) или через объект ТабличныйДокумент.
   • Для корректного отображения рекомендуется задавать ширину столбцов и формат ячеек заранее.
   • Поддерживается сохранение нескольких листов, что полезно для сложных отчётов.
3. XML
   • Используйте XML для передачи данных между системами и дальнейшей обработки.
   • Для сохранения вызовите метод Печать.ВывестиXML(ИмяФайла) с указанием пути.
   • Обязательно проверяйте структуру и кодировку файла для корректного импорта.
4. HTML
   • Для публикации печатной формы в веб-среде применяйте метод Печать.ВывестиHTML(ИмяФайла).
   • Сохраняйте все вспомогательные файлы стилей и изображений, чтобы сохранить внешний вид документа.
   • Оптимально использовать при интеграции с корпоративными порталами.
5. Изображения (JPEG, PNG)
   • Сохранение в растровые форматы требует предварительной конвертации, так как 1С не экспортирует их напрямую.
   • Используйте сторонние библиотеки или промежуточные шаги: печать в PDF с последующим конвертированием в изображение.
   • Подходит для создания превью или для использования в мобильных приложениях.

Для автоматизации сохранения и выбора формата рекомендуются предусмотреть в обработке диалог выбора формата и пути сохранения с предустановленными фильтрами. Это минимизирует ошибки и ускоряет работу пользователей.

Проверяйте права доступа к папкам и файлам, чтобы избежать ошибок сохранения. В многопользовательской среде стоит контролировать уникальность имен файлов, например, добавлять дату и время в имя.

Ошибка «Не удалось сформировать печатную форму» часто связана с отсутствием или некорректной настройкой макета. Проверьте, что файл шаблона (*.epf, *.mxl) загружен в конфигураторе и соответствует версии платформы. При необходимости обновите макет или пересохраните в текущем формате.

При ошибках загрузки или экспорта печатной формы проверьте права доступа пользователя. Недостаток прав на чтение или запись шаблонов приводит к сбоям. Настройте права в роли пользователя или используйте встроенного администратора для теста.

Если печатная форма открывается с ошибками стилей или отображения, проверьте совместимость используемых форматов макетов и версию платформы. Иногда помогает перекомпиляция макета в конфигураторе и очистка кэша временных файлов.

Для устранения сбоев при формировании отчетов в печатных формах анализируйте корректность запросов и SQL-синтаксис. Ошибки запроса приводят к некорректному формированию данных. Используйте встроенный запросостроитель для проверки запросов без ошибок.

Вопрос-ответ:

Как вывести печатную форму документа в 1С?

Чтобы вывести печатную форму, откройте нужный документ в 1С и найдите кнопку или пункт меню «Печать». Нажмите на неё, после чего откроется окно с доступными шаблонами печатных форм. Выберите подходящий шаблон и подтвердите печать. В некоторых случаях для вывода формы может использоваться встроенный обработчик, который автоматически сформирует и покажет документ для печати.

Какие шаги нужно выполнить, чтобы создать собственный шаблон печатной формы в 1С?

Создание собственного шаблона печатной формы начинается с открытия конфигуратора 1С. Затем следует найти объект документа, для которого будет создаваться форма. В разделе «Макеты» создайте новый макет и отредактируйте его с помощью встроенного редактора, добавляя необходимые поля, таблицы и элементы оформления. После этого сохраните изменения и настройте обработчик печати, чтобы использовать новый шаблон при выводе формы. Рекомендуется тестировать шаблон на разных документах, чтобы убедиться в корректности отображения.

Можно ли автоматически печатать формы из 1С без предварительного просмотра?

Да, в 1С предусмотрена возможность отправки печатной формы сразу на принтер без отображения предварительного просмотра. Для этого в коде обработки печати используется команда, которая вызывает печать напрямую, минуя окно с формой. Однако для такой настройки нужно иметь доступ к редактированию конфигурации и понимание структуры обработки. Этот подход удобен для массовой печати или в ситуациях, когда нужно быстро сформировать и распечатать документы без вмешательства пользователя.

Как изменить параметры страницы и формат печати в 1С для печатных форм?

Параметры страницы, такие как размер листа, ориентация и поля, настраиваются либо в самом шаблоне печатной формы, либо через свойства отчёта или макета. В конфигураторе откройте макет печатной формы, перейдите в настройки страницы и укажите нужные параметры. Также в 1С можно прописать эти настройки программно, используя соответствующие методы. После сохранения изменений они будут применяться при выводе документа на печать, что позволяет адаптировать форму под конкретные требования и оборудование.