Как в 1с очистить историю работы пользователя

История работы пользователя в 1С – это журнал, фиксирующий действия в интерфейсе: открытие форм, отчетов, документов, справочников. Эти данные хранятся в таблице UsersWorkActivity конфигурационной базы, и при активной работе пользователей могут достигать десятков гигабайт, снижая производительность и увеличивая время отклика интерфейса.

Для очистки истории необходимо использовать встроенные механизмы платформы или выполнить удаление данных напрямую через запрос к базе. Один из надежных способов – выполнение обработки УдалениеИсторииПользователей.epf, доступной в составе типовых конфигураций, либо созданной вручную на основе запроса к таблице UsersWorkActivity с фильтрацией по дате и пользователю.

Рекомендуется проводить очистку истории регулярно – не реже одного раза в квартал – с предварительным созданием резервной копии. При использовании PostgreSQL или MS SQL Server важно дополнительно выполнить очистку журналов транзакций, чтобы высвободить физическое дисковое пространство. После удаления данных стоит выполнить регламентные процедуры Обслуживания информационной базы для дефрагментации и оптимизации хранения.

В многопользовательских системах целесообразно автоматизировать процесс с помощью задания на сервере 1С, задав расписание очистки по ночам. Это позволяет избежать накопления лишней информации и стабилизировать производительность рабочих мест без вмешательства администратора вручную.

Как удалить историю открытых форм и отчетов в пользовательском режиме

История открытых форм и отчетов хранится в пользовательских настройках конфигурации. Для удаления этой информации не требуется доступ к конфигуратору – всё выполняется в пользовательском режиме.

Откройте 1С под нужным пользователем.
Перейдите в меню Все функции (если недоступно – активируйте через настройки интерфейса).
Откройте пункт Хранилище данных настроек или Хранилище настроек пользователей (в зависимости от конфигурации).
В списке найдите элементы, содержащие в названии «ИсторияОткрытыхФорм», «ИсторияОткрытыхОтчетов», «НедавниеОбъекты», «ПоследниеОткрытыеФормы».
Удалите найденные записи или очистите их содержимое вручную (двойной клик → удалить данные).

Дополнительно можно очистить кэш настроек:

Закройте 1С.
Перейдите в каталог %APPDATA%\1C\1cv8.
Найдите папку, соответствующую нужной информационной базе, и удалите файл userSettings.bin.

После удаления история форм и отчетов будет сброшена. При последующем запуске начнется накопление новой истории.

Очистка журнала регистрации действий пользователя через конфигуратор

Откройте конфигуратор нужной информационной базы. Перейдите в раздел «Администрирование» – «Журнал регистрации» – «Настройка». Убедитесь, что установлен флаг «Вести журнал регистрации» и определён путь к файлу журнала. Очистка возможна только при наличии соответствующих прав и отключённой блокировки на уровне СУБД.

Зайдите в меню «Администрирование» – «Журнал регистрации» – «Удаление событий». В открывшемся окне укажите интервал дат, за который нужно удалить записи. Для удаления всех событий – установите начальную дату на самый ранний возможный период, например, 01.01.2000. Обратите внимание: удаляются только те записи, которые находятся в файлах текущего каталога регистрации. Если архивирование настроено – данные из архива не удаляются.

Перед удалением рекомендуется остановить работу пользователей, чтобы избежать конфликтов записи. После указания периода нажмите «ОК». При большом объёме данных операция может занять несколько минут. Следите за сообщениями внизу окна конфигуратора – они отображают ход выполнения.

Для автоматизации процесса можно использовать внешний обработчик с вызовом метода УдалитьСобытияЖурналаРегистрации() через COM-соединение, однако это требует точного указания диапазона и понимания структуры журнала.

После очистки желательно выполнить перезапуск службы 1С:Предприятия, если используется кластер серверов, чтобы сбросить кэш журнала и освободить ресурсы.

Удаление временных файлов и кэша 1С в операционной системе

Временные файлы и кэш 1С накапливаются при каждом запуске платформы, замедляя работу и занимая дисковое пространство. Их удаление необходимо для устранения сбоев, ускорения отклика и корректной работы конфигураций.

Основные каталоги, в которых хранятся временные файлы 1С:

%APPDATA%\1C\1cv8 – настройки интерфейса, временные данные для тонкого клиента.
%LOCALAPPDATA%\1C\1cv8 – кэш файлов, журналов, информации об открытых сеансах.
%TEMP% – временные файлы платформы, особенно при использовании COM-соединений.

Для безопасного удаления рекомендуется:

Закрыть все сеансы 1С и завершить процессы 1cv8.exe и 1cv8c.exe через Диспетчер задач.
Очистить папки вручную или через скрипт. Пример PowerShell-команды:

Remove-Item "$env:APPDATA\1C\1cv8\*" -Recurse -Force
Remove-Item "$env:LOCALAPPDATA\1C\1cv8\*" -Recurse -Force
Remove-Item "$env:TEMP\1C*" -Recurse -Force

Также стоит проверить наличие оставшихся временных каталогов с именами вида 1C* в %TEMP% и удалить их вручную при необходимости.

Для пользователей терминального сервера важно выполнять очистку индивидуально для каждого профиля пользователя. В корпоративной среде очистку можно автоматизировать с помощью групповой политики или скриптов, запускаемых при завершении сеанса.

Сброс истории выбора значений в полях ввода

История выбора значений в полях ввода в 1С сохраняется для ускорения работы пользователей, однако со временем она может замедлять отклик интерфейса и мешать точному вводу данных. Удалить эту информацию можно средствами конфигурации или через административные инструменты.

Для платформы 1С:Предприятие (версии 8.3 и выше) история сохраняется в клиентском кеше. Чтобы очистить её, выполните следующие действия:

1. Завершите работу с 1С.

2. Перейдите к каталогу пользовательского кеша:

%APPDATA%\1C\1cv8 – для тонкого клиента,

%LOCALAPPDATA%\1C\1cv8 – для толстого клиента.

3. Удалите подкаталоги, соответствующие используемой базе. Их имена можно определить по последним изменениям файлов внутри.

Альтернативно можно выполнить сброс через интерфейс 1С (если предусмотрено конфигурацией):

1	Откройте меню «Сервис» → «Настройки пользователя».
2	Перейдите во вкладку «История» или «Дополнительно» (в зависимости от конфигурации).
3	Нажмите кнопку «Очистить историю выбора значений».

Для полного удаления следов предпочтений пользователей, можно использовать обработку ЧисткаИстории.epf (доступна на порталах ИТС). Она позволяет целенаправленно удалить записи истории выбора значений, связанных с конкретными формами и реквизитами.

Также рекомендуется ограничить глубину хранения истории. Это настраивается в конфигурации через объект «Общие настройки» – параметр «Хранить историю выбора значений», где можно указать срок хранения или полностью отключить эту опцию.

Настройка автоматической очистки истории при выходе из программы

Для автоматизации очистки истории пользователя при завершении работы 1С необходимо реализовать обработчик события выхода из сеанса. В конфигурации это достигается через модуль ОбработкаСобытий или общий модуль, подключенный к событию ПриВыходеИзПрограммы.

Основная задача – вызвать процедуру удаления записей истории из соответствующих регистров или временных хранилищ. Для этого следует использовать встроенные методы работы с данными, например, УдалитьВсеСтроки у регистра сведений или запросы на удаление данных по текущему пользователю.

Рекомендуется четко ограничить область удаления только текущим пользователем, чтобы избежать потери данных других пользователей в многопользовательской базе. Для этого в фильтрах запросов и процедур удаления необходимо использовать ОбъектПользователь или Параметры.СеансПользователь.

Пример реализации в модуле:

Процедура ПриВыходеИзПрограммы() Экспорт

УдалитьИсториюПользователя(ПользовательТекущий());

КонецПроцедуры

Где УдалитьИсториюПользователя – процедура, выполняющая очистку записей по фильтру пользователя. Такая архитектура позволяет легко модифицировать логику очистки без изменения основного обработчика.

Также стоит предусмотреть обработку ошибок, чтобы исключить прерывание выхода из программы при проблемах с очисткой. Используйте блоки Попытка…Исключение, чтобы логировать сбои, но не препятствовать завершению сеанса.

Для контроля результатов очистки рекомендуются ведение журнала или уведомления администратору, особенно при работе с большими объемами данных или критичными регистрами.

Как ограничить накопление истории для конкретных пользователей

Для контроля объема истории работы в 1С по отдельным пользователям применяется программное ограничение на сохранение записей. В стандартных конфигурациях 1С история фиксируется автоматически, но можно внедрить фильтрацию на уровне кода.

Реализация через проверку пользователя предусматривает добавление условия в процедуры записи истории. В модуле обработки истории перед сохранением следует получить текущего пользователя, например, через Пользователи.ТекущийПользователь(), и сверить с перечнем, для кого нужно ограничить накопление.

Для таких пользователей алгоритм может пропускать операцию записи или ограничивать глубину хранимой информации – например, сохранять только ключевые события, исключая детальные действия.

Дополнительно целесообразно использовать отдельную настройку, например, в справочнике «Пользователи» добавить булево поле «ОграничиватьИсторию», и в коде опрашивать это свойство. Это гарантирует гибкость управления без изменения кода при изменении списка.

При большом количестве пользователей с ограничениями рекомендуется реализовать кэширование списка, чтобы не создавать лишнюю нагрузку на базу при каждой записи.

Для обеспечения чистоты данных также можно периодически запускать фоновые задания на удаление старой истории, отдельно для ограниченных пользователей, уменьшая объем накопленных данных.

Вопрос-ответ:

Как удалить историю недавно открытых документов в 1С, чтобы она не отображалась в списке?

Для очистки истории недавно открытых документов в 1С необходимо зайти в меню программы и найти раздел настроек или параметры пользователя. Там обычно предусмотрена опция для удаления списка последних открытых объектов. Если такой функции нет, можно вручную очистить временные файлы или реестр, где сохраняются эти данные, но это требует осторожности. В некоторых конфигурациях предусмотрены встроенные механизмы очистки истории через пользовательский интерфейс.

Можно ли настроить автоматическое удаление истории действий пользователя в 1С через определённый промежуток времени?

В стандартных конфигурациях 1С такой функции нет. Однако, если есть доступ к административным инструментам или встроенному языку 1С, можно создать обработку, которая будет периодически очищать историю действий пользователя. Для этого пишется специализированный скрипт, который выполняется по расписанию через планировщик заданий. Это требует определённых навыков программирования в системе.

Какие риски могут возникнуть при удалении истории работы пользователя в 1С? Может ли это повлиять на работу программы?

Удаление истории работы пользователя в большинстве случаев не влияет на функциональность 1С, если удаляются только временные или вспомогательные данные, связанные с интерфейсом. Однако неправильное вмешательство в системные файлы или базы данных может привести к сбоям, потере настроек или данных. Рекомендуется перед очисткой создавать резервные копии и строго следовать инструкции, чтобы избежать нежелательных последствий.

Как посмотреть, какие действия пользователя были зафиксированы в истории работы в 1С, и можно ли их просмотреть для анализа?

В 1С существует журнал регистрации, где фиксируются определённые действия пользователей, например, изменения данных, вход в систему, ошибки. Просмотр этого журнала возможен через административные инструменты или специальные отчёты. Анализ журнала помогает выявить ошибки или подозрительную активность. Однако в стандартной истории интерфейса, например, списка открытых документов, такой детальный просмотр отсутствует.