Изменение ставки Фонда социального страхования в 1С необходимо в случаях перехода организации на иной режим налогообложения, применения пониженных тарифов или внесения изменений в законодательство. В 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 ставка ФСС устанавливается в настройках налогов и отчетов и напрямую влияет на расчет страховых взносов при начислении заработной платы.
Для корректной настройки откройте раздел «Главное» → «Настройки» → «Организация» и выберите пункт «Налоги и отчеты». Здесь отображается действующая ставка ФСС, а также другие параметры расчета страховых взносов. Нажмите «Изменить», укажите дату вступления новых условий и установите требуемую ставку, соответствующую вашей категории плательщика: общая (2,9%), льготная или освобожденная.
После сохранения изменений необходимо перепровести документы начисления зарплаты за периоды, начиная с даты действия новой ставки. Это обеспечит корректный расчет взносов и формирование отчетности в ФСС. При использовании кадрового учета в 1С:ЗУП аналогичные настройки выполняются через меню «Настройка» → «Организация» → «Страховые взносы».
Если организация применяет пониженные тарифы в связи с применением упрощенной системы налогообложения или входит в перечень IT-компаний, важно не только изменить ставку, но и убедиться в правильной настройке категории плательщика. Это влияет на автоматическое заполнение РСВ и сопоставление данных при отправке отчетности через контролирующие органы.
Проверка текущих настроек страховых взносов в 1С
Для корректного расчета страховых взносов в 1С необходимо убедиться, что установлены актуальные ставки и категории плательщика. Проверка выполняется в зависимости от версии конфигурации («Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия» и др.). Ниже приведена инструкция для 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
- Откройте раздел Настройка – выберите пункт Организации.
- Выберите нужную организацию и нажмите Изменить.
- Перейдите на вкладку Налоги и взносы.
- Проверьте параметры в блоке Категория плательщика страховых взносов. Убедитесь, что выбрана корректная категория, например, «Обычный плательщик».
- Ниже отображаются ставки страховых взносов – проверьте их соответствие действующему законодательству (ПФР – 22%, ФСС – 2,9%, ФОМС – 5,1% и пр.).
- Если организация применяет пониженные ставки, убедитесь, что активированы соответствующие флаги (например, «Участник проекта Сколково»).
Для сотрудников проверьте индивидуальные настройки:
- Перейдите в раздел Кадры – Сотрудники.
- Откройте карточку сотрудника, вкладка Трудовой договор или Прием на работу.
- Убедитесь, что выбран верный тариф страховых взносов – он должен соответствовать категории работника (например, основной тариф, льготный и т.д.).
Для анализа применяемых ставок по расчетным документам:
- Откройте Отчеты – Анализ начисленных взносов.
- Сформируйте отчет за нужный период и сравните ставки с нормативными.
Если ставки отличаются от актуальных, необходимо внести изменения вручную или через обновление классификаторов.
Пошаговое изменение ставки ФСС в регистре «Настройки ставок страховых взносов»
Откройте раздел «Зарплата и кадры» или «Кадровый учет» в зависимости от конфигурации. Перейдите в пункт «Настройки» – «Настройки учета» – вкладка «Страховые взносы».
Нажмите на гиперссылку «Настройки ставок страховых взносов». Откроется список записей регистра сведений. Найдите последнюю актуальную запись или создайте новую с помощью кнопки «Создать».
В поле «Дата начала действия» укажите дату, с которой должна применяться новая ставка. Это важно для корректного расчета начислений.
В поле «Территориальные условия» выберите подходящее значение, если организация работает в регионах с особыми условиями (например, район Крайнего Севера).
В строке «Фонд социального страхования» укажите новую ставку. Например, если требуется изменить с 2,9% на 1,5%, введите 1,5 без знака процента. Проверьте, чтобы сумма ставок по всем фондам соответствовала нормативам.
Сохраните запись. Если ставка применяется ко всем сотрудникам, убедитесь, что она выбрана в качестве основной в параметрах учета.
Проверьте результат в документе «Начисление зарплаты» за период, следующий за датой начала действия новой ставки. Убедитесь, что сумма ФСС рассчитывается по обновленной ставке.
Указание периода действия новой ставки ФСС
Для корректного применения новой ставки ФСС в 1С необходимо точно задать период её действия. Откройте раздел «Настройки» – «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика». Выберите нужную организацию и нажмите «Создать» или «Изменить» в зависимости от наличия предыдущих настроек.
В открывшемся окне укажите дату начала действия новой учетной политики – это и есть момент вступления новой ставки в силу. Например, если ставка ФСС изменилась с 1 января 2025 года, укажите эту дату в поле «Дата начала».
Перейдите на вкладку «Страховые взносы» и в блоке «Тарифы страховых взносов» выберите «Добавить». В появившемся окне укажите новую ставку ФСС и соответствующий ей тарифный план. Сохраните изменения.
При расчёте взносов программа автоматически будет применять новую ставку только с указанной даты. Для предыдущих периодов останется в силе прежний тариф. Повторная регистрация учетной политики с разными датами позволяет обеспечить точное соблюдение законодательства при смене ставок в течение отчетного года.
Изменение ставки ФСС для конкретной организации в многопользовательской базе
В многопользовательской информационной базе 1С, где ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, изменение ставки ФСС должно выполняться строго в пределах выбранной организации. Для этого необходимо открыть интерфейс с полными правами или правами, позволяющими редактировать настройки расчёта зарплаты и страховых взносов.
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» или «Настройка» (в зависимости от конфигурации), затем выберите пункт «Организации». Найдите нужную организацию и откройте её карточку. Убедитесь, что активна та организация, для которой требуется внести изменения.
Далее откройте вкладку «Учетная политика» или «Настройки налогов и отчетов» и найдите параметр «Ставка ФСС». Если используется конфигурация «Зарплата и управление персоналом», измените ставку в разделе «Настройки налогов и взносов», выбрав актуальный период и указав новую величину ставки ФСС. Подтвердите сохранение изменений.
В многопользовательской базе крайне важно перед изменением ставки убедиться, что все пользователи завершили работу с документами, влияющими на расчёт взносов по ФСС. Несогласованное изменение может привести к расхождению данных и искажению расчётов по другим организациям.
После внесения изменений выполните перепроведение всех документов по выбранной организации с начала отчетного периода, чтобы ставка применилась корректно. Используйте регламентные операции или обработку массового перепроведения.
Для контроля результатов проверьте расчетные листки, отчеты по страховым взносам (4-ФСС, РСВ), а также журнал проводок. При необходимости выполните сравнение сумм до и после изменения ставки для исключения ошибок в расчетах.
Проверка расчетов после изменения ставки ФСС в документе «Начисление зарплаты»
После внесения новой ставки ФСС необходимо перепровести все документы «Начисление зарплаты», затрагивающие расчетный период с датой изменения. Это требуется для корректного пересчета страховых взносов.
Откройте документ «Начисление зарплаты» через раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты и взносы». Убедитесь, что в нем указана актуальная дата. Нажмите «Заполнить» и «Рассчитать». Проверьте сумму страховых взносов в колонке «ФСС». Если сумма не изменилась, используйте кнопку «Обновить данные» в верхней части формы документа.
Для проверки корректности расчета откройте вкладку «Страховые взносы». Сравните сумму ФСС с расчетной: база для начисления умножается на новую ставку. Например, если база составляет 60 000 ₽, а ставка изменена на 1,5 %, итоговая сумма должна быть 900 ₽.
Перейдите в «Отчеты» – «Анализ начисленных взносов». Выберите период, организацию и сформируйте отчет. Убедитесь, что сумма ФСС в отчете соответствует новым значениям. При несовпадении выполните перепроведение всех документов начисления зарплаты и перепроверьте расчет.
После завершения перепроверки зафиксируйте изменения через «Регламентные операции» – «Закрытие месяца», чтобы избежать ошибок при формировании отчетности в ФСС.
Создание новой версии учетной политики с измененной ставкой ФСС
Для корректного учета страховых взносов по Фонду социального страхования требуется создать новую версию учетной политики, отражающую изменённую ставку ФСС. В 1С это делается через раздел «Администрирование» – «Учетная политика».
Первым шагом создайте копию действующей учетной политики, чтобы сохранить все текущие настройки и избежать потери данных. В открывшемся списке учетных политик выберите нужную, нажмите «Создать на основании».
В появившейся версии установите актуальную дату начала действия политики с учетом даты вступления в силу новой ставки ФСС. Это позволит системе правильно применять новую ставку к расчетам с указанного периода.
Перейдите в блок «Расчеты по страховым взносам». Здесь измените параметр «Ставка взносов ФСС» на новую величину, соответствующую нормативам ФСС, например, с 2,9% на 3,1%.
После изменения ставки сохраните новую версию учетной политики и закройте окно редактирования. Важно проверить, что новая версия активирована для текущего периода, иначе изменения не будут учтены в расчетах.
Для проверки корректности установленных ставок воспользуйтесь отчетами по начисленным страховым взносам. При необходимости внесите корректировки в настройки учета.
Вопрос-ответ:
Как изменить ставку ФСС в программе 1С после обновления законодательства?
Для изменения ставки ФСС в 1С необходимо зайти в раздел настроек программы, выбрать подраздел, отвечающий за расчет страховых взносов, и вручную указать новую ставку в соответствующем поле. После этого нужно проверить, что все начисления пересчитаны корректно и сохранить изменения. Если программа поддерживает обновления базы данных, рекомендуется выполнить обновление конфигурации через платформу 1С, чтобы получить актуальные нормативные параметры.
Можно ли автоматически обновлять ставку ФСС в 1С без ручного вмешательства?
В большинстве типовых конфигураций 1С предусмотрена возможность автоматического обновления нормативных данных при установке новых версий конфигурации или обновлений. При этом ставки страховых взносов подгружаются из официальных источников, что позволяет избежать ошибок при вводе данных. Однако важно своевременно устанавливать эти обновления и контролировать, что они были применены.
Что делать, если после изменения ставки ФСС в 1С расчеты по взносам стали некорректными?
Если после внесения новой ставки ФСС наблюдаются ошибки в расчетах, необходимо проверить правильность введенных данных и соответствие новых параметров требованиям законодательства. Следует также удостовериться, что в программе применены все последние обновления конфигурации. В случае сохранения проблем целесообразно обратиться к технической поддержке или к специалисту по 1С для детального анализа и корректировки настроек.
Как проверить текущую ставку ФСС, используемую в программе 1С?
Для проверки ставки ФСС в 1С откройте раздел, связанный с настройками начислений или расчетом страховых взносов. В параметрах тарифа страхового взноса можно увидеть установленное значение ставки. При необходимости можно выгрузить отчет по начислениям, в котором также будет отображена ставка, используемая для расчетов за выбранный период.
Загрузка...
