Как закрыть 20 счет в 1с

Счет 20 «Основное производство» используется в 1С для учета затрат на выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг. Закрытие этого счета – обязательная процедура при формировании финансового результата за отчетный период. Если операция выполнена некорректно, данные в бухгалтерской и налоговой отчетности искажаются, что может привести к штрафам при проверке.

В 1С:Бухгалтерия предусмотрен регламентный документ «Закрытие месяца», в котором выполняется списание затрат со счета 20 на счета 43, 40, 90.02 и другие в зависимости от типа деятельности. Однако автоматическое закрытие корректно работает только при правильно настроенных статьях затрат, указании базы распределения и наличии соответствующих аналитик.

Перед закрытием необходимо убедиться в отсутствии незаполненных или ошибочных аналитик, таких как «Номенклатурная группа», «Подразделение» и «Статья затрат». Кроме того, важно проверить, что документы «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная» оформлены по всем производственным операциям.

Если применяется ручной способ распределения затрат, потребуется сформировать проводки с помощью документа «Операция, введенная вручную» или использовать типовые операции закрытия затрат. В случае использования конфигурации с производственным модулем (1С:УПП, 1С:ERP), необходимо выполнить регламентную обработку «Распределение косвенных расходов».

Закрытие счета 20 всегда проводится в конце месяца, после отражения всех затрат и выпуска. Последовательность действий зависит от специфики учета и используемой конфигурации 1С. Ниже представлена детальная инструкция по правильному закрытию счета 20 с учетом всех нюансов.

Как подготовить документы к закрытию счета 20 в 1С

Перед закрытием счета 20 в 1С необходимо завершить отражение всех операций по выпуску продукции, оказанию услуг и выполнению работ. Убедитесь, что все документы, формирующие производственные затраты, проведены с точными датами и в пределах отчетного периода.

Проверьте наличие следующих документов: поступления материалов (Поступление товаров и услуг), списания сырья и материалов (Требование-накладная), начисления заработной платы (Начисление зарплаты), распределения амортизации (Регламентные операции), а также вспомогательных затрат (например, услуги сторонних организаций).

Проверьте, чтобы документы распределения косвенных расходов (например, документ «Распределение косвенных расходов») были введены и проведены. Это важно для корректного закрытия счета 20, поскольку такие расходы переносятся на счета готовой продукции или незавершенного производства.

Откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20» и убедитесь в наличии аналитики по всем субконто: номенклатурным группам, подразделениям, статьям затрат. Любое отсутствие аналитики приведет к ошибке при закрытии месяца.

Проверьте правильность настройки статей затрат. В них должен быть установлен способ распределения (например, по объему выпуска или зарплате), а также указано, на какие счета переносится стоимость (счет 43, 40, 23 и др.).

Если используется незавершенное производство, убедитесь, что в 1С активирован соответствующий функционал, и введены все документы расчета НЗП. Проверить это можно через отчет «Карточка счета 20» по нужному подразделению и номенклатурной группе.

После всех проверок выполните перепроведение всех документов месяца через «Операции – Регламентные операции – Перепроведение документов». Это устранит возможные несоответствия перед запуском процедуры закрытия месяца.

Настройка учетной политики для правильного закрытия счета 20

Для корректного закрытия счета 20 «Основное производство» в 1С необходимо заранее задать параметры учетной политики, которые определяют способ распределения расходов и порядок формирования себестоимости. Настройка производится в разделе «Главное» → «Учетная политика».

• В блоке «Производственный учет» выберите способ распределения косвенных расходов. Рекомендуется использовать базу распределения: «Заработная плата» или «Прямые затраты», если структура затрат предприятия это позволяет.
• Активируйте флаг «Ведение учета затрат по подразделениям» – это обеспечит точное распределение расходов при многопрофильной структуре предприятия.
• Убедитесь, что выбран метод оценки материальных запасов – «ФИФО», «Средняя по складу» или иной, применяемый в вашей организации. Метод влияет на корректность распределения стоимости материалов, списываемых в производство.
• Установите способ распределения расходов будущих периодов (если используются). Например, по количеству продукции или по сумме прямых затрат.
• Для организаций с несколькими направлениями деятельности включите аналитику по номенклатурным группам и статьям затрат. Это обеспечит точное распределение затрат по направлениям и корректное формирование себестоимости.

После настройки учетной политики следует перепровести все документы, влияющие на производственные затраты, чтобы изменения вступили в силу и корректно отразились при закрытии месяца.

Проверка оборотов по счету 20 перед закрытием

Откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты» – «Стандартные отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Установите счет 20 и нужный период. В параметрах включите детализацию по субконто: «Номенклатура», «Подразделения», «Статьи затрат» и другие, используемые в учетной политике организации.

Проверьте, чтобы по окончании периода сальдо по счету 20 отсутствовало. Обороты по дебету должны соответствовать затратам, понесенным в течение месяца, а обороты по кредиту – списанным затратам на счета 90.02, 43, 23 и т.д. Несовпадения говорят о некорректном списании затрат или незавершенном производстве.

Убедитесь, что все производственные документы проведены: «Требование-накладная», «Отчет производства за смену», «Передача материалов в эксплуатацию» и другие. Их непроведение или некорректное заполнение приведет к искажению данных по счету.

Проверьте правильность распределения косвенных затрат. Для этого сформируйте отчет «Анализ субконто по счету 20» и убедитесь, что суммы отнесены на соответствующие статьи затрат и объекты учета. Отсутствие аналитики приведет к невозможности корректного закрытия счета.

Перед запуском регламентной операции закройте месяц и сформируйте отчет «Обороты по счету» с детализацией до документа. Сверьте источники затрат. Устраните незаполненные или дублирующие движения. Только после этого переходите к закрытию счета 20.

Автоматическое закрытие счета 20 с помощью регламентных операций

Для автоматического закрытия счета 20 в 1С используется регламентная операция «Закрытие месяца». Этот механизм выполняет распределение затрат, накопленных на счете 20, на выпуск продукции, работы и услуги, формируя себестоимость. Настройка выполняется один раз и применяется в каждом отчетном периоде.

Перед запуском регламентной процедуры необходимо убедиться, что:

• Все документы по выпуску продукции и оказанию услуг проведены;
• Заполнены производственные документы, отражающие фактические затраты (поступление материалов, начисление зарплаты, списание амортизации);
• Распределение косвенных расходов настроено в справочнике «Способы распределения расходов»;
• Закрыты все документы, влияющие на расчет себестоимости (в т.ч. перерасчеты зарплаты и отклонения в плановой себестоимости).

Порядок выполнения:

1. Откройте раздел «Операции» → «Закрытие периода».
2. Выберите нужный месяц и нажмите «Выполнить закрытие месяца».
3. Дождитесь завершения обработки. Система автоматически спишет суммы с 20 счета на счета 43, 40, 23, 90.08 в зависимости от настройки учета.
4. Проверьте сформированные проводки в разделе «Операции» → «Хронология операций» или через оборотно-сальдовую ведомость.

Если после закрытия счета 20 остаются остатки, необходимо:

• Проверить корректность распределения косвенных затрат;
• Убедиться в наличии базы распределения для всех статей затрат;
• Перепровести документы затрат за период;
• Повторно выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца».

Автоматическое закрытие счета 20 поддерживается во всех типовых конфигурациях 1С: Бухгалтерия, УПП, ERP. При использовании нетиповых решений возможны отличия в наименовании и механике распределения.

Ручное закрытие счета 20 через операцию «Бухгалтерская справка»

Для ручного закрытия счета 20 в 1С используйте операцию «Бухгалтерская справка», доступную через меню Операции → Операции, введенные вручную. Нажмите Создать и выберите тип документа Бухгалтерская справка.

Укажите дату последнего дня месяца, за который производится закрытие. В поле «Содержание» укажите, например: Закрытие счета 20 за март 2025 года.

В табличной части добавьте проводки. Дебет – счет, на который списываются затраты (например, 90.02.1 для прямых расходов на реализацию), кредит – 20.01 или другой аналитический субсчет, в зависимости от вашей учетной политики.

Для корректного распределения укажите аналитику: номенклатуру, подразделение, статью затрат. Обязательно заполните все реквизиты, используемые в учете затрат, чтобы исключить ошибки при формировании отчетности.

После ввода всех проводок нажмите Провести. Проверьте результат в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20: остаток должен быть равен нулю.

Рекомендуется сохранять копию бухгалтерской справки и прикладывать обоснование способа распределения затрат (внутренние расчеты, нормативы).

Контроль проводок и анализ результата закрытия счета 20

Закрытие счета 20 требует тщательной проверки корректности проводок для исключения ошибок в себестоимости продукции. Контроль выполняется по следующим ключевым параметрам:

1. Проверка правильности распределения затрат по видам деятельности и подразделениям. Необходимо убедиться, что все первичные документы отражены на счете 20 и что корректно настроены правила распределения.
2. Анализ соответствия итоговой суммы по дебету счета 20 сумме затрат, отраженных в учете материалов, заработной платы и прочих расходов, включаемых в производственные затраты.
3. Контроль записей, которые переносят накопленные затраты на счет 43 «Готовая продукция». Следует проверить корректность суммы и дату проведения операции закрытия.
4. Выявление незакрытых или частично закрытых операций. Если остаток на счете 20 не равен нулю после закрытия, это указывает на ошибки в первичных документах или неправильную настройку автоматического распределения.

Для анализа результата закрытия примените следующий алгоритм:

• Сравните итоговые данные счета 20 с фактическими затратами за период из отчетов учета затрат.
• Проверьте проводки по счету 20 и сопоставьте их с документами, отражающими приобретение материалов, начисление зарплаты и прочие расходы, участвующие в формировании себестоимости.
• Используйте отчет по оборотам и сальдо счета 20 для выявления неожиданных остатков или несоответствий.
• Проверьте правильность отражения операций закрытия счета на счет 43. Неверные проводки приводят к искажению себестоимости и финансовой отчетности.

Рекомендации по минимизации ошибок:

• Автоматизируйте закрытие счета с помощью стандартных механизмов 1С, избегая ручных корректировок.
• Регулярно сверяйте данные по счету 20 с бухгалтерскими и управленческими отчетами по затратам.
• Внедрите внутренний регламент контроля закрытия счета, включая проверку первичных документов перед операциями закрытия.
• Обучайте сотрудников методике правильного распределения затрат и закрытия счета 20 в 1С.

Вопрос-ответ:

Какие основные этапы включает процесс закрытия счета 20 в 1С?

Процесс закрытия счета 20 в 1С состоит из нескольких шагов. Сначала необходимо проверить, что на счете отражены все затраты на производство. Затем выполняется перераспределение остатков, если часть затрат относится к другим счетам. После этого проводят проводки по списанию затрат на выпуск продукции или готовую продукцию. В завершение проверяется, что сумма по счету равна нулю, и оформляется отчетность.

Как правильно оформить проводки для закрытия счета 20 в 1С?

Для оформления проводок при закрытии счета 20 в 1С обычно используют операцию списания затрат на счет 90 «Продажи» или на счет 43 «Готовая продукция». Важно выбрать правильную дату и документ-основание. В программе существуют специальные регламентированные операции, которые автоматически формируют проводки, что снижает риск ошибок. При необходимости можно вручную скорректировать записи, но только при уверенности в правильности данных.

Что делать, если на счете 20 остались нераспределённые расходы перед закрытием?

Если на счете 20 остались нераспределённые расходы, сначала нужно определить их назначение. Часть из них может относиться к будущим периодам или другим объектам учета. В 1С необходимо выполнить перераспределение затрат с помощью корректировочных документов, например, через «Перемещение затрат» или «Корректировка себестоимости». После этого можно корректно закрыть счет, чтобы избежать искажения финансовых результатов.

Можно ли закрыть счет 20 досрочно, если производство ещё не завершено?

Закрытие счета 20 раньше срока возможно, но только если все затраты полностью учтены и их распределение завершено. В противном случае данные будут неполными, и отчетность может быть искажена. Если производство ещё не завершено, лучше использовать промежуточные документы для учета затрат и закрывать счет после окончания всех операций.

Какие ошибки чаще всего встречаются при закрытии счета 20 в 1С и как их избежать?

Часто встречаются ошибки, связанные с неправильным распределением затрат, несвоевременным вводом документов или выбором неправильных счетов в проводках. Чтобы избежать проблем, рекомендуется тщательно проверять все первичные документы, использовать стандартные операции в 1С для закрытия счета и контролировать баланс счета после проведения операций. Важно также регулярно сверять данные с учетной политикой предприятия.

Какие действия нужно выполнить для правильного закрытия счета 20 в 1С?

Для закрытия счета 20 необходимо последовательно оформить все операции, связанные с затратами на производство. В первую очередь, нужно проверить, что все расходы, учтённые на этом счёте, правильно распределены и отражены в бухгалтерских документах. Далее составляется проводка по переносу остатка со счета 20 на соответствующие счета учета готовой продукции или затрат в составе себестоимости. В 1С для этого следует открыть раздел «Бухгалтерия», выбрать пункт, связанный с операциями по счету 20, и создать документ закрытия, указав дату и суммы. После этого программа сформирует необходимые проводки автоматически. Важно проверить правильность введенных данных и при необходимости скорректировать их вручную. Только после всех этих действий счет можно считать закрытым.