Как подключить кассу эвотор к 1с ут

Интеграция онлайн-кассы Эвотор с 1С:Управление торговлей позволяет автоматизировать обмен данными между кассой и учетной системой без ручного ввода. Это особенно актуально для розничных точек с большим объемом операций, где скорость и точность передачи данных напрямую влияют на эффективность работы.

Для подключения используется облачный сервис Эвотор API и модуль интеграции в 1С, совместимый с редакцией 11.4 и выше. Важно убедиться, что касса зарегистрирована в личном кабинете Эвотор и активирован тариф с поддержкой обмена через API. Также потребуется получить токен доступа, который будет использоваться для подключения в 1С.

В 1С необходимо настроить внешний источник данных через обработку или расширение, подключающееся к API кассы. Поддерживается двусторонний обмен: касса передаёт данные о продажах, возвратах и чеках, а 1С – данные о товарах, ценах и остатках. Настройки синхронизации позволяют задать интервал обновлений и правила приоритета данных.

Рекомендуется протестировать обмен на тестовой базе, особенно при использовании нескольких касс. При возникновении ошибок полезно проверять логи HTTP-запросов и статус токена. Корректная настройка ускоряет закрытие смен, минимизирует расхождения в учете и исключает ошибки оператора.

Подготовка кассы Эвотор к интеграции с 1С

Убедитесь, что касса Эвотор зарегистрирована в личном кабинете на market.evotor.ru и привязана к вашей организации. Для интеграции потребуется доступ к API – проверьте наличие подписки на сервис «Обмен с 1С».

Обновите прошивку кассы до последней версии через встроенное меню настроек: «Система» → «Обновления ПО». Версия прошивки должна поддерживать работу с внешними системами (не ниже 3.0.0).

На кассе должен быть установлен и активирован плагин «1С:Обмен». Установку выполняйте через Маркет Эвотор, авторизовавшись под учетной записью администратора. После установки зайдите в настройки плагина и укажите параметры подключения: IP-адрес сервера 1С, порт (обычно 8080 или 1540), логин и пароль доступа.

Проверьте подключение к интернету – при нестабильной сети обмен с 1С будет невозможен. Желательно использовать проводное подключение или стабильную Wi-Fi сеть с фиксированным IP для кассы.

Сформируйте уникальный идентификатор кассы, он потребуется в 1С для настройки соответствия оборудования. Идентификатор можно найти в меню кассы: «Оборудование» → «Касса» → «Сведения».

Создайте резервную копию текущих данных кассы перед началом интеграции. Это позволит восстановить параметры в случае ошибки при подключении.

Настройка обмена данными через личный кабинет Эвотор

Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотор по адресу my.evotor.ru под учетной записью владельца. Перейдите в раздел «Магазины» и выберите нужную торговую точку. Убедитесь, что касса активна и подключена к интернету.

Откройте вкладку «Приложения» и установите модуль «1С:Обмен». После установки нажмите «Настроить» и укажите следующие параметры:

В поле «Адрес сервера обмена» введите внешний IP-адрес или доменное имя сервера 1С. Порт по умолчанию – 8080, если используется другой, укажите явно. Протокол – HTTP или HTTPS в зависимости от настроек сервера.

В разделе «Авторизация» укажите логин и пароль пользователя 1С с правами на обмен. Убедитесь, что учетная запись создана в 1С и включена в группу с доступом к веб-сервису обмена.

В блоке «Настройки обмена» активируйте опцию «Автоматический обмен» и задайте интервал обновления (рекомендуемый – 10 минут). Укажите направления синхронизации: «Товары и остатки» и «Продажи». Для корректного отражения продаж в 1С установите соответствие кассы Эвотор с подразделением в 1С.

После сохранения настроек проверьте соединение, нажав кнопку «Проверить связь». При успешной проверке статус сменится на «Готов к обмену».

Зайдите в 1С в раздел «Администрирование» – «Интеграция с торговым оборудованием» – «Подключение внешних систем». Убедитесь, что настроен HTTP-сервис обмена и доступ открыт для IP кассы.

Для запуска первого обмена вручную нажмите кнопку «Принудительный обмен» в личном кабинете Эвотор. Дождитесь подтверждения завершения передачи данных.

Выбор способа подключения кассы к 1С: облако или локально

При интеграции кассы Эвотор с 1С:Управление торговлей критично определить оптимальный способ подключения – облачное решение или локальный обмен. Выбор зависит от структуры ИТ-инфраструктуры, количества торговых точек и требований к скорости обмена данными.

Облачное подключение предполагает использование внешнего сервиса обмена данными между кассой и 1С, например, через API Эвотора или облачные модули обмена 1С. В этом случае:

• Не требуется постоянное соединение кассы с локальной сетью офиса.
• Информация передаётся через интернет, с периодичностью, задаваемой в настройках (обычно 1–5 минут).
• Подходит для распределённых сетей с несколькими магазинами или выездной торговлей.
• Реализация проще – нет необходимости настраивать VPN, пробрасывать порты или поддерживать сервер.

Минусы облака:

• Зависимость от стабильности интернет-соединения.
• Возможные ограничения по объёму и частоте передачи данных со стороны API-провайдера.
• Наличие абонентской платы за использование облачного сервиса.

Локальное подключение реализуется через прямое соединение кассы с 1С внутри одной сети, с использованием драйвера Эвотор и обработок обмена. Этот способ:

• Обеспечивает максимально быструю и стабильную передачу данных.
• Не требует постоянного доступа к интернету на кассе.
• Идеален для магазинов с одним-двумя кассовыми узлами и центральной точкой учёта.

Недостатки локального способа:

• Сложная настройка сети: необходимо обеспечить корректную маршрутизацию, статические IP или DNS.
• Техническое сопровождение локального сервера и безопасности данных.

Если торговая сеть распределённая или планируется масштабирование, целесообразно выбрать облачное подключение. При стабильной локальной структуре с минимальной ИТ-нагрузкой – локальный способ предпочтительнее.

Установка и настройка драйвера Эвотор в 1С

Для корректного взаимодействия кассы Эвотор с 1С Управление торговлей необходимо установить специализированный драйвер, предоставляемый разработчиком кассового оборудования. Скачайте актуальную версию драйвера с официального сайта Эвотор, убедившись в совместимости с вашей версией 1С.

После загрузки запустите установочный файл от имени администратора. В процессе установки укажите путь к каталогу, где размещена ваша информационная база 1С, если это требуется. Завершив установку, перезагрузите рабочую станцию, чтобы система корректно зарегистрировала компоненты драйвера.

Откройте конфигурацию 1С в режиме «Конфигуратор». Перейдите в раздел «Общие модули» и активируйте внешнее оборудование, если оно не было включено ранее. Затем в разделе «Подключаемое оборудование» создайте новое устройство и в качестве типа выберите «ККМ (фискальный регистратор)».

В параметрах устройства укажите тип драйвера – «EvotorDriver» или «АТОЛ: Эвотор» (в зависимости от используемой версии драйвера). Пропишите IP-адрес кассы, указанный в личном кабинете Эвотор или полученный через мобильное приложение. Порт по умолчанию – 21101, если не настроен иначе в кассе.

Включите автоматическую передачу чеков, установив соответствующий флаг в настройках оборудования. Проверьте корректность введённых параметров, затем выполните тест печати. При успешном выполнении теста драйвер функционирует корректно.

Обязательно проверьте, что в 1С включена поддержка работы с онлайн-кассами. Это делается через меню «Настройки» – «Продажа» – «Оборудование». Убедитесь, что фискальный регистратор включён в список активных устройств, и задействован в соответствующих точках продаж.

Настройка синхронизации номенклатуры и цен

Для корректной передачи данных между 1С Управление торговлей и кассой Эвотор необходимо обеспечить точную синхронизацию номенклатуры и актуальных цен. Ниже приведены шаги для настройки интеграции.

1. Установите и активируйте модуль интеграции с Эвотор через «1С:Маркет» или вручную, используя обработку от разработчика кассового модуля.
2. В разделе «НСИ и администрирование» перейдите в «Обмен данными» → «Обмен с оборудованием» и включите соответствующий обмен с Эвотор.
3. Настройте параметры подключения:
   • Укажите идентификатор магазина и токен доступа, полученные в личном кабинете Эвотор.
   • Выберите тип синхронизации: односторонняя (из 1С в Эвотор) или двусторонняя (при необходимости).
4. Откройте справочник номенклатуры. Убедитесь, что каждому товару присвоен уникальный ШК (штрихкод) и единица измерения. Без них синхронизация невозможна.
5. Для корректной передачи цен:
   • Включите использование регистров цен – «Управление ценами».
   • Назначьте нужный тип цен, например «Розничная цена». Убедитесь, что он выбран в настройках обмена с Эвотор.
   • Проверьте актуальность значений цен на дату выгрузки.
6. Запустите тестовую выгрузку. В разделе обмена выполните «Выгрузить данные сейчас». После завершения проверьте результаты в журнале обмена.
7. На стороне Эвотор убедитесь, что товары отображаются с актуальными наименованиями, ценами и остатками. Если есть расхождения – проверьте соответствие ИД номенклатуры и ШК.

Рекомендуется настроить автоматический обмен по расписанию (например, каждые 15 минут), чтобы данные всегда оставались актуальными на кассе.

Передача чеков и кассовых документов в 1С

Передача данных с кассы Эвотор в 1С Управление торговлей происходит через встроенный обмен по протоколу API или через промежуточные файлы в формате JSON. Рекомендуется настроить автоматическую выгрузку чеков по закрытию смены для минимизации ошибок и своевременного учета.

Для интеграции в 1С необходимо в настройках Эвотор указать URL сервера 1С и авторизационные данные, позволяющие системе принимать и обрабатывать данные кассовых операций. Передача должна включать реквизиты чека, сумму, тип оплаты и дату.

В 1С реализован механизм сопоставления чеков с документами реализации и возврата, что позволяет обеспечить корректное отражение в учете. Настройка обмена требует прописывания соответствующих правил обработки кассовых документов в конфигурации 1С, с обязательным учетом налоговой ставки и вида оплаты.

Для контроля корректности данных рекомендуется использовать журнал ошибок обмена и регулярно сверять количество переданных и обработанных документов. При возникновении сбоев стоит проверять корректность формата JSON и стабильность сетевого соединения между устройствами.

Решение типичных ошибок при подключении кассы Эвотор к 1С

При интеграции кассы Эвотор с 1С Управление торговлей часто возникают конкретные технические проблемы, требующие точечных решений.

• Касса не отображается в списке устройств 1С:
  • Проверьте, что касса и компьютер находятся в одной локальной сети и имеют корректные IP-адреса.
  • Убедитесь, что на кассе активирован режим разработчика и разрешен доступ к API.
  • В настройках 1С должен быть указан правильный IP-адрес и порт кассы (обычно 8888).
• Ошибка соединения при попытке отправить чек:
  • Проверьте, что на кассе и в 1С совпадает время и дата – рассинхронизация вызывает сбои.
  • Отключите антивирус или добавьте 1С и Эвотор в исключения брандмауэра Windows.
  • Убедитесь, что версия прошивки Эвотор обновлена до актуальной (не ниже 6.7.4).
• Неверное отображение номенклатуры:
  • Проверьте, что артикула и штрихкоды в 1С совпадают с данными, загруженными на кассу.
  • Используйте стандартный обмен с Эвотор через модуль «Интеграция с Эвотор» из типовых обработок 1С.
  • Избегайте ручных изменений на кассе, которые не синхронизируются обратно в 1С.
• Проблемы с регистрацией чеков в налоговой системе:
  • Проверьте статус ФН (фискального накопителя) на кассе, при необходимости выполните его замену.
  • В 1С настройте правильный режим работы с фискальным накопителем согласно требованиям законодательства.
  • Обновите драйвера и компоненты обмена в 1С, чтобы обеспечить корректную передачу данных.

Использование встроенных логов 1С и кассы Эвотор помогает выявлять точные причины сбоев. Для устранения ошибок рекомендуется проводить тестовую отправку чеков в режиме отладки и фиксировать каждый этап обмена данных.

Вопрос-ответ:

Как правильно подключить кассу Эвотор к программе 1С Управление торговлей?

Для подключения кассы Эвотор к 1С Управление торговлей нужно выполнить несколько шагов. Сначала убедитесь, что касса и компьютер находятся в одной сети. Затем установите на компьютер драйвер и программное обеспечение для работы с кассой, которое предоставляет Эвотор. В 1С настройте обмен данными с кассой через соответствующий интерфейс, указав IP-адрес устройства и параметры подключения. После настройки проверьте связь, отправив тестовую команду из 1С на кассу. Если все работает корректно, можно приступать к полноценной работе.

Какие требования к версии 1С и прошивке кассы Эвотор для корректной работы?

Для успешного взаимодействия с 1С Управление торговлей касса Эвотор должна использовать совместимую версию прошивки, а сама 1С — быть обновлена до версии, поддерживающей интеграцию с кассами через соответствующий драйвер или расширение. Как правило, требуется версия 1С не ниже 8.3 с установленными актуальными обновлениями конфигурации. Для кассы важна прошивка с поддержкой обмена через HTTP или специальный протокол, который описан в документации Эвотор. Проверяйте совместимость на сайте производителя и обновляйте программное обеспечение при необходимости.

Как настроить передачу товаров и цен из 1С в кассу Эвотор?

Передача номенклатуры и цен из 1С в кассу Эвотор осуществляется через настройку обмена данными. В конфигурации 1С Управление торговлей необходимо указать параметры выгрузки: какие группы товаров, цены и дополнительные характеристики должны попадать в кассу. Затем запустите процесс выгрузки, который сформирует и передаст данные на устройство по сети. После успешной загрузки проверьте корректность отображения товаров на кассе. Важно, чтобы единицы измерения и коды товаров совпадали в обеих системах, чтобы избежать ошибок.

Какие типичные ошибки могут возникнуть при интеграции Эвотор с 1С и как их устранить?

Одной из распространённых проблем является отсутствие связи между 1С и кассой из-за неправильных настроек сети или неверно указанных параметров подключения. Также возможны ошибки при передаче данных из-за несоответствия форматов или версий ПО. Для устранения таких проблем стоит проверить сетевые настройки, убедиться в правильности IP-адреса и портов, обновить драйвера и прошивки. В 1С полезно включить протоколирование обмена, чтобы выявить точку сбоя и исправить её. Если ошибка связана с форматом данных, стоит проверить настройки обмена и соответствие справочников.

Как организовать автоматический обмен данными между 1С Управление торговлей и кассой Эвотор?

Автоматизация обмена возможна с помощью настройки периодического запуска обменных обработок или использования встроенных механизмов 1С для фоновой синхронизации с кассой. Необходимо настроить расписание выполнения обмена, при котором обновления товаров, цен и продаж будут передаваться без вмешательства пользователя. Для этого в 1С устанавливаются регламентные задания, а на стороне кассы активируются функции приёма и отправки данных. Автоматический обмен упрощает процесс учета и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом.

Как правильно подключить кассу Эвотор к системе 1С Управление торговлей?

Для подключения кассы Эвотор к 1С Управление торговлей нужно выполнить несколько шагов. Сначала необходимо убедиться, что на компьютере установлена версия 1С с поддержкой работы с онлайн-кассами. Затем подключите кассу к сети и убедитесь, что она активирована и зарегистрирована в налоговой. В 1С откройте раздел настройки обмена с кассовым оборудованием и выберите модель Эвотор. После этого настройте параметры обмена: укажите IP-адрес кассы или используйте подключение через интернет, задайте необходимые режимы обмена и отладьте связь, проверяя корректность передачи данных о продажах. Если возникнут ошибки, проверьте настройки сети и драйверов, а также правильность заполнения реквизитов в 1С и на кассе.