1С Фреш – это облачный сервис, предоставляющий доступ к программам 1С через интернет без установки на локальный компьютер. Это упрощает запуск, обновление и администрирование, делая сервис особенно удобным для малого и среднего бизнеса. Начать работу можно с любого устройства, имеющего браузер и подключение к сети.
После регистрации в системе пользователю предоставляется возможность выбрать нужную конфигурацию – Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и кадры и другие. Для первичного входа достаточно авторизоваться через сайт 1cfresh.com или через регионального партнёра. При первом запуске система предложит создать информационную базу и выполнить начальные настройки.
Важно: для эффективной работы следует сразу включить автосохранение, указать резервные копии в разделе «Администрирование» и задать права доступа для сотрудников. Это позволит избежать потери данных и упростит контроль над действиями пользователей.
Облачный формат 1С Фреш позволяет работать нескольким пользователям одновременно, в том числе – из разных географических точек. Для этого необходимо в разделе «Пользователи» добавить новых участников и назначить им роли, соответствующие их функционалу – бухгалтер, менеджер, кассир и т.д.
Все операции в 1С Фреш записываются в журнал событий, что удобно при поиске ошибок и анализе действий персонала. Рекомендуется регулярно просматривать этот журнал и использовать встроенные отчёты для отслеживания активности. Это повышает прозрачность учёта и позволяет оперативно реагировать на отклонения от регламентов.
Как зарегистрироваться и войти в 1С Фреш
Перейдите на официальный сайт 1cfresh.com и нажмите кнопку «Начать работу». Откроется форма регистрации. Укажите действующий адрес электронной почты, придумайте надежный пароль, введите фамилию, имя и номер телефона. Подтвердите согласие с условиями использования и нажмите «Зарегистрироваться».
На указанный e-mail придёт письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке из письма для активации учетной записи. После этого откроется личный кабинет, в котором доступна кнопка «Запустить демонстрационную базу». Это позволит ознакомиться с интерфейсом без обязательств.
Для полноценной работы потребуется выбрать тариф и оформить подписку. Нажмите «Подключить тариф», укажите реквизиты организации и выберите нужную конфигурацию: Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и кадры и т.д.
Для входа на платформу в дальнейшем используйте кнопку «Вход» на главной странице сайта. Введите логин (e-mail) и пароль, указанные при регистрации. Если используется двухфакторная авторизация, введите код из СМС. После входа вы попадёте в панель управления с доступом ко всем подключённым базам.
Настройка рабочего стола и интерфейса под себя
Для повышения продуктивности в 1С:Фреш начните с выбора подходящего интерфейса. Перейдите в раздел «Настройки» → «Интерфейс». Выберите один из вариантов: «Такси» – современный и адаптивный, «Управляемый» – для пользователей, привыкших к классическому виду. После выбора интерфейс применяется без перезапуска.
Настройте отображение нужных разделов. Откройте пункт «Настройка панели разделов» и отметьте только те блоки, которые используются в вашей работе. Это ускорит навигацию и уберёт лишние элементы.
Для индивидуализации начального экрана нажмите правой кнопкой мыши на пустую область рабочего стола и выберите «Изменить начальную страницу». Здесь можно установить отображение избранных отчётов, часто используемых документов или аналитики по умолчанию.
Используйте настройку панели избранного. Откройте нужный объект (документ, справочник, отчёт) и нажмите значок звезды. Он появится в верхней панели для быстрого доступа.
Измените порядок вкладок и закрепите важные. Перетащите вкладку в нужную позицию или зафиксируйте её, щёлкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Закрепить». Это исключит случайное закрытие ключевых разделов.
Если вы работаете с несколькими организациями, активируйте отображение текущей организации в заголовке окна. Это делается в разделе «Настройки пользователя» → «Отображение текущей организации».
Дополнительно можно включить тёмную тему для снижения нагрузки на зрение. Перейдите в «Настройки интерфейса» и выберите подходящий цветовой шаблон.
Пример часто используемой настройки разделов:
| Раздел | Используется |
|---|---|
| Продажи | Да |
| Закупки | Нет |
| Склад | Да |
| Финансы | Да |
| CRM | Нет |
Создание и редактирование справочников
Для добавления нового элемента справочника в 1С Фреш откройте раздел, соответствующий нужному справочнику, например, «Номенклатура» или «Контрагенты», и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма карточки, где необходимо заполнить обязательные поля: наименование, код (если используется), реквизиты, влияющие на учет (например, единица измерения, налоговая ставка).
Если в справочнике предусмотрена иерархия, укажите родительский элемент. Это особенно важно для структуры, где данные группируются – например, по видам товаров или категориям партнеров. В поле «Активность» задается статус элемента – выключенные записи не отображаются в подборе.
Редактирование выполняется через двойной клик по элементу или с помощью кнопки «Изменить». При изменении наименования или реквизитов элемент сохраняет связь с предыдущими операциями, поэтому историчность данных не теряется.
Для массового изменения используйте функции «Групповое изменение реквизитов» и «Обработка элементов», доступные через меню «Еще». Это позволяет обновлять параметры сразу у нескольких записей без открытия каждой карточки вручную.
Чтобы исключить дубли, используйте проверку по ИНН (для контрагентов) или артикулу (для номенклатуры). Автоматическое объединение дублей настраивается в разделе «Обслуживание» – «Контроль уникальности».
Для контроля полноты данных включите обязательность полей через настройки справочника. Это предотвратит сохранение неполных записей и повысит качество учета.
Проведение первичных документов: счета, накладные, акты
В 1С Фреш проведение первичных документов – ключевой этап учета. Каждый документ фиксирует хозяйственную операцию и влияет на отчетность. Ниже приведен порядок действий для работы с основными видами документов.
- Счета на оплату
- Откройте раздел «Продажи» или «Покупки» в зависимости от типа счета.
- Выберите «Счет на оплату покупателю» или «Счет от поставщика».
- Нажмите «Создать» и заполните реквизиты: контрагент, договор, сумма, НДС.
- Проверьте корректность заполнения полей, особенно валюту и срок оплаты.
- Сохраните документ, затем нажмите «Провести».
- Накладные (реализация и поступление товаров)
- Для реализации перейдите в «Продажи» → «Реализация товаров и услуг».
- Для поступления – «Покупки» → «Поступление товаров и услуг».
- Создайте новый документ, выбрав контрагента и склад.
- Добавьте номенклатуру с точным количеством и ценой.
- Убедитесь, что выбрана нужная ставка НДС и указан способ учета (по партиям, серийный и т.д.).
- Проведите документ – он сформирует движения по складу и регистрам учета.
- Акты выполненных работ
- Перейдите в «Продажи» → «Реализация товаров и услуг».
- Создайте документ, установив вид операции «Оказание услуг».
- Заполните данные контрагента и выберите услугу из справочника номенклатуры.
- Укажите объем, цену и ставку НДС.
- Проверьте наличие связанного договора и корректность даты оказания услуг.
- После проведения автоматически формируется бухгалтерская проводка и запись в регистры.
Проверяйте статус документа – «Проведен» должен отображаться в верхней части формы. При необходимости внесения изменений сначала выполните отмену проведения, затем редактируйте и проведите заново. Контролируйте взаимосвязи между документами: счет → реализация → акт, чтобы исключить расхождения в отчетах.
Формирование и отправка отчетов в контролирующие органы
Для создания регламентированной отчетности в 1С Фреш перейдите в раздел «Отчетность» → «Регламентированная отчетность». Выберите нужный период и организацию, затем нажмите «Создать». В списке выберите требуемую форму – например, «НДС», «6-НДФЛ», «РСВ» или «ФСС». После открытия формы проверьте автоматически заполненные поля. При необходимости внесите корректировки вручную, используя данные из бухгалтерского и налогового учета.
После заполнения нажмите «Проверить». Система автоматически выявит ошибки и предупреждения. Для перехода к конкретной строке отчета используйте ссылку в сообщении об ошибке. Исправьте данные и повторно выполните проверку.
Для отправки нажмите «Отправить». При первом использовании потребуется настроить электронную подпись и подключение к оператору ЭДО. После настройки выберите провайдера и подпишите отчет. Отправка происходит через защищенный канал связи. Статус можно отслеживать во вкладке «История отправок». При успешной отправке появится отметка «Принято» с указанием даты и времени.
Квитанции и уведомления от контролирующих органов автоматически сохраняются в карточке отчета. Для их просмотра откройте отчет и перейдите во вкладку «Ответы». При наличии требований о пояснениях сформируйте ответный документ через пункт «Создать пояснение».
Регулярно обновляйте справочники форм и классификаторы через раздел «Администрирование» → «Обновление регламентированной отчетности», чтобы избежать ошибок из-за устаревших версий форм.
Настройка прав доступа для сотрудников
Откройте раздел Настройки – Пользователи и права в интерфейсе 1С:Фреш. Для добавления сотрудника нажмите Создать, укажите ФИО, электронную почту и выберите роль из предложенного списка.
Для ограничения доступа к определённым разделам перейдите в карточку пользователя и нажмите Настроить права. В появившемся списке отключите модули и объекты, к которым не требуется доступ. Например, чтобы запретить работу с блоком «Закупки», снимите флажки у всех прав, содержащих этот термин.
Рекомендуется использовать преднастроенные роли: Бухгалтер, Менеджер по продажам, Кассир. Они покрывают типовые задачи и минимизируют риск избыточного доступа. Если необходимо, можно создать пользовательскую роль через Профили групп доступа.
Для контроля активности включите параметр Ограничение сессий и задайте максимальное количество одновременных входов. Это особенно актуально для сотрудников, работающих удалённо.
После настройки нажмите Сохранить и отправить приглашение. Сотрудник получит письмо с ссылкой на вход. Изменения прав вступают в силу немедленно без перезапуска сеанса.
Работа с резервным копированием и восстановлением данных
В 1С Фреш резервное копирование выполняется автоматически, однако важно понимать, как управлять копиями вручную и как восстановить данные при необходимости.
- Автоматические копии создаются ежедневно и хранятся до 30 дней. Доступ к ним есть у пользователя с правами администратора.
- Для создания резервной копии вручную откройте раздел «Настройки» → «Резервное копирование» и нажмите «Создать копию». Укажите наименование и при необходимости – комментарий.
- Готовая копия появится в списке доступных архивов. Размер зависит от объема базы, время создания – от нескольких секунд до нескольких минут.
Восстановление выполняется из ранее созданной копии. Все данные текущей базы будут перезаписаны.
- Перейдите в «Настройки» → «Резервное копирование».
- Выберите нужную копию по дате и названию.
- Нажмите «Восстановить». Подтвердите действие – восстановление необратимо.
- После восстановления произойдет автоматический выход из базы. Повторный вход будет доступен через 1–2 минуты.
- Рекомендуется выполнять ручное копирование перед массовым импортом данных, изменениями в структуре справочников или обновлением конфигурации.
- Не сохраняйте более 10 ручных копий – это может повлиять на доступное дисковое пространство.
При отсутствии прав на резервное копирование обратитесь к администратору или в техподдержку 1С Фреш через раздел «Поддержка».
Загрузка...
