Что такое рнпт в 1с

РНПТ – это Реестр Накладных по Прослеживаемым Товарам, ключевой элемент системы прослеживаемости, введённой в России для контроля за движением отдельных категорий импортных товаров. Он функционирует на уровне ФНС и обязателен для всех участников оборота, работающих с товарами, включёнными в перечень прослеживаемых.

Каждая операция с такими товарами – от приёмки до реализации – должна быть зафиксирована в РНПТ. Для этого используются специальные документы: уведомления о ввозе, перемещении, реализации, списании. В системе 1С это реализовано через автоматизированную обработку данных, включающую формирование УПД с ИНН продавца/покупателя, кодами ТН ВЭД и регистрационными номерами партий (РНПТ-кодами).

В 1С поддержка РНПТ встроена в типовые конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:ERP. При поступлении товара из-за рубежа пользователь указывает регистрационный номер партии, присвоенный ФНС после подачи уведомления о ввозе. Этот номер автоматически подставляется в документы реализации, перемещения и списания, обеспечивая корректное заполнение отчетов по прослеживаемости.

Рекомендуется настроить проверку актуальности РНПТ-кодов и валидировать документы перед отправкой в ФНС. Также важно обеспечить актуальную версию конфигурации 1С с поддержкой механизма обмена с ФНС по РНПТ – через оператора ЭДО или напрямую через API ФНС, в зависимости от технической реализации.

Где в 1С настраивается работа с РНПТ

Настройка РНПТ в 1С выполняется в разделе «Администрирование» – «НСИ и администрирование» – «Настройки работы с маркировкой». Здесь необходимо включить использование маркированной продукции и выбрать систему РНПТ как источник проверки кодов маркировки.

Далее переходим в «Маркировка товаров» – «Общие настройки». В блоке «Настройки обмена с РНПТ» указываются параметры подключения: адрес сервиса, ключ API, используемый сертификат УКЭП и способ авторизации. Сертификат должен быть установлен в хранилище Windows и привязан к пользователю, под которым работает 1С.

В карточке организации включается флаг «Участвует в РНПТ», а также заполняются ИНН, КПП и ОГРН, идентичные данным, зарегистрированным в системе Честный ЗНАК. Без этого отправка документов невозможна.

Для корректного взаимодействия с РНПТ настраивается интеграция с оператором ЭДО, поддерживающим передачу документов маркировки (например, СБИС, Диадок). Это делается в разделе «Администрирование» – «Обмен электронными документами».

В справочнике «Номенклатура» каждая позиция с маркировкой должна иметь указание, что товар подлежит обязательной маркировке, а также выбран правильный код товарной группы, соответствующий требованиям РНПТ.

Для автоматической проверки кодов маркировки при продаже, возврате и приёмке включается проверка кодов на кассе и в документах. Делается это в разделе «Розница» или «Склад и доставка» в зависимости от конфигурации.

Как зарегистрировать товар с РНПТ в 1С

Для регистрации товара с РНПТ в 1С необходимо выполнить последовательность действий, обеспечивающую корректную работу с системой маркировки «Честный ЗНАК».

1. Включите интеграцию с РНПТ. В разделе «Администрирование» → «Настройки обмена с внешними системами» включите поддержку маркировки и настройте параметры обмена с оператором ЦРПТ. Укажите токен, полученный в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

2. Обновите классификаторы. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Общие справочники» → «Номенклатура». Выполните обновление классификатора кодов ТН ВЭД и категорий товаров, попадающих под обязательную маркировку.

3. Создайте карточку товара. В справочнике «Номенклатура» создайте новый элемент. Заполните поля:

4. Получите и введите коды маркировки. Для каждой единицы товара в разделе «Маркировка» создайте запрос на получение кодов. После получения – зарегистрируйте их, загрузив XML-файл от ЦРПТ или через API.

5. Оформите документ «Поступление товаров и услуг» или «Производство» (в зависимости от источника товара). В табличной части укажите номенклатуру и соответствующие коды маркировки. Каждый код должен быть уникальным и соответствовать конкретной единице товара.

6. Проверьте корректность данных. Используйте встроенную проверку на соответствие структуре РНПТ. При наличии ошибок исправьте их до момента отправки сведений в систему.

7. Отправьте сведения в РНПТ. В журнале обмена выберите документ и выполните отправку. Статус должен измениться на «Принят». В противном случае проверьте лог ошибок и повторите попытку.

Регистрация считается завершённой, когда все коды успешно обработаны, а статус документов в РНПТ подтверждён.

Что нужно для отправки данных в ГИС МТ через 1С

Для корректной отправки данных о маркированной продукции в ГИС МТ через 1С необходимо обеспечить техническую и организационную готовность системы и пользователей.

• Установленное и обновлённое расширение 1С для работы с РНПТ. Поддерживаемые конфигурации: «УТ 11.4», «ЕРП 2.5», «БП 3.0» и другие с реализованным интеграционным модулем.
• Настроенное подключение к ОФД или оператору электронного документооборота, через которого производится передача в ГИС МТ. Примеры операторов: Контур.Маркет, Честный ЗНАК API, Тензор, СБИС.
• Наличие действующего сертификата электронной подписи (КЭП) на юридическое лицо, выпущенного аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификат должен быть установлен в хранилище Windows и доступен для 1С.
• Авторизация в системе Честный ЗНАК: получен токен доступа, настроен личный кабинет, подтверждены права на работу с кодами маркировки.
• Корректно настроенные параметры интеграции в 1С:
  1. Указан путь к КЭП в настройках обмена.
  2. Прописан идентификатор участника оборота (ИНН/КПП).
  3. Задан URL шлюза обмена с ГИС МТ.
  4. Активирован флаг «Передавать данные в ГИС МТ» для соответствующих документов.
• Проверенный и актуальный список номенклатуры с привязкой к кодам ТН ВЭД, группам маркировки и GTIN. Ошибки в классификации блокируют обработку документов системой.
• Обновлённый классификатор кодов маркировки, получаемый через API или вручную загружаемый в 1С.

При соблюдении всех условий данные будут автоматически передаваться из 1С в ГИС МТ в рамках утверждённых регламентов оборота маркированной продукции.

Как проверить статус отправленных РНПТ-документов в 1С

В списке отображаются все ранее сформированные и отправленные документы. Для каждого документа указан текущий статус обработки: «Отправлено», «Принято», «Отклонено», «Ошибка» или «Ожидает обработки».

Для получения актуального статуса выделите нужную строку и нажмите «Обновить статус» или выполните команду «Проверить статус» из меню действий. 1С отправит запрос на сервер ОФД или в систему «Честный ЗНАК» и отобразит результат.

Если статус «Отклонено» или «Ошибка», откройте карточку документа. В нижней части формы отобразится техническое сообщение с расшифровкой причины: неверный формат, отсутствующие коды маркировки, ошибка авторизации. Устраните проблему и повторно отправьте документ.

Для массовой проверки используйте обработку «Монитор обмена с РНПТ» (если предусмотрена). Она позволяет просматривать статусы сразу по нескольким документам, фильтровать по дате и оперативно выполнять повторную отправку.

Рекомендуется ежедневно отслеживать статус всех документов с неполным циклом обработки, чтобы обеспечить своевременную фиксацию в РНПТ и избежать штрафных санкций за просрочку.

Как оформлять отгрузку маркированных товаров в 1С

Для корректной отгрузки маркированных товаров в 1С необходимо использовать функционал электронного документооборота (ЭДО) с передачей кодов маркировки в формате, предусмотренном системой «Честный ЗНАК». В 1С:УНФ, 1С:УПП и 1С:ERP поддерживается интеграция с операторами ЭДО и ОФД, что позволяет оформлять отгрузку без нарушения требований законодательства.

Перед оформлением отгрузки проверьте, что номенклатура имеет заполненные поля «Код маркировки» и «GTIN». Эти данные подтягиваются из справочника маркированных товаров или сканируются с упаковки. При формировании документа «Реализация товаров и услуг» необходимо выбрать соответствующие позиции с кодами маркировки, привязать их к конкретной отгрузке и указать коды в разделе «Коды маркировки».

После сохранения документа выполняется передача данных в систему ЭДО. Если используется интеграция с ОФД, система автоматически формирует и отправляет универсальный передаточный документ (УПД), в котором указываются коды маркировки по каждой товарной позиции. Обязательно проверьте статус обработки документа: только при успешном получении подтверждения от контрагента и оператора ЭДО отгрузка считается завершённой.

Если маркировка указана некорректно или отсутствует, оператор ЭДО может отклонить УПД, что приведёт к блокировке отгрузки. В этом случае требуется повторная сверка кодов и корректировка документа. В 1С предусмотрены механизмы проверки валидности кодов перед отправкой: используйте функцию «Проверка кодов маркировки» для минимизации ошибок.

При реализации в розницу через кассу (если используется 1С:Розница или 1С:КА) отгрузка маркированного товара сопровождается обязательной передачей кода маркировки в фискальный регистратор. Коды должны быть заранее засканированы и зарегистрированы в кассовой смене. После закрытия смены информация автоматически передаётся в ОФД и далее – в систему мониторинга.

При работе с возвратами маркированных товаров оформляется корректировочный УПД или документ возврата с обязательным указанием возвращаемых кодов. Несовпадение кодов при возврате приводит к ошибке обработки и возможному штрафу со стороны контролирующих органов.

Как обрабатывать ошибки при работе с РНПТ в 1С

Работа с Реестром Национальной Платёжной Транзакции (РНПТ) в 1С требует тщательной обработки ошибок, чтобы избежать потери данных и сбоев в бизнес-процессах. Для этого важно использовать встроенные механизмы и продуманные алгоритмы обработки.

1. Использование обработки исключений (Try…Except)

   • Оборачивайте вызовы методов РНПТ в блоки Попытка...Исключение, чтобы перехватывать системные и прикладные ошибки.
   • В блоке исключения фиксируйте код и текст ошибки для анализа и последующего уведомления ответственных лиц.

2. Анализ кода ошибок и сообщений

   • РНПТ возвращает коды ошибок, которые важно проверять отдельно от системных исключений.
   • Используйте справочник кодов ошибок РНПТ для классификации и определения дальнейших действий.
   • Для ошибок, связанных с временными сбоями (например, недоступность сервиса), реализуйте повторные попытки с экспоненциальным увеличением интервала.

3. Ведение логов и уведомлений

   • Записывайте детали ошибок (дата, время, операция, параметры запроса, ответ) в журнал регистрации 1С или внешний лог-файл.
   • Настройте автоматические уведомления ответственным сотрудникам при критических ошибках, влияющих на финансовые операции.

4. Проверка входных данных перед запросом

   • Перед отправкой данных в РНПТ выполняйте валидацию форматов и обязательных полей, чтобы исключить ошибки на стороне сервиса.
   • Используйте встроенные методы 1С для проверки структур и типов данных.

5. Резервные сценарии при отказах

   • При неудачной обработке запроса сохраняйте данные для последующего повторного отправления вручную или автоматически.
   • Обеспечьте возможность повторного выполнения операций с сохранением уникальных идентификаторов для избежания дублирования.

Как обновлять сведения о маркировке при возврате товаров в 1С

При возврате маркированных товаров в 1С важно корректно обновлять сведения о маркировке, чтобы обеспечить точность данных для системы РНПТ. Процесс начинается с выбора документа возврата, где необходимо указать корректные коды маркировки, соответствующие возвращаемым единицам.

Для обновления сведений используйте механизм обмена с оператором ЭДО или встроенный модуль работы с маркировкой. В документе возврата выбирается способ передачи данных – передача сведений об утере или перемещении маркированных товаров, если товар возвращается с изменением состояния. При возврате в продажу указывается код причины возврата и актуальные серийные номера или коды маркировки.

Обязательно проверяйте статус маркировки в справочнике или журнале регистрации, чтобы избежать дублирования или ошибок в отправке. Если товар возвращается с нарушением целостности упаковки, это должно быть отражено в параметрах возврата, и сведения отправляются в РНПТ с соответствующим кодом статуса.

Рекомендуется автоматизировать обновление сведений с помощью обработки интеграции, которая анализирует документы возврата и формирует корректные сообщения для оператора маркировки. После отправки данных контролируйте статус обработки, чтобы убедиться в успешном обновлении сведений и отсутствии ошибок.

Неправильное обновление сведений о маркировке при возврате приводит к блокировке товара в системе и проблемам с его дальнейшей реализацией. Поэтому своевременное и точное внесение информации – обязательное условие для работы с РНПТ в 1С.

Вопрос-ответ:

Что такое РНПТ и для чего он применяется в системе 1С?

РНПТ — это регистра нормативно-поддерживающей технической информации, которая используется в 1С для учета и контроля различных нормативных данных. Он помогает систематизировать и хранить сведения, которые требуются для правильной работы программных модулей и бизнес-процессов внутри 1С. Благодаря РНПТ можно автоматизировать процессы, связанные с учетом нормативов и требований, что облегчает управление данными и снижает риск ошибок.

Как происходит обновление данных в РНПТ в 1С и кто отвечает за этот процесс?

Обновление информации в РНПТ осуществляется через специальные механизмы, встроенные в систему 1С. Обычно за актуализацию данных отвечает администратор или специалист по сопровождению системы, который получает новые нормативные документы и вносит их в регистр. Также в некоторых конфигурациях предусмотрена автоматическая загрузка обновлений с внешних источников, что упрощает поддержание данных в актуальном состоянии без необходимости постоянного ручного контроля.

Какие преимущества дает использование РНПТ для учета нормативной информации в 1С по сравнению с хранением таких данных в обычных справочниках?

Использование РНПТ позволяет объединить нормативные данные в одном месте, обеспечивая их структурированное хранение и удобный доступ. В отличие от обычных справочников, РНПТ предназначен специально для работы с технической и нормативной информацией, что дает возможность отслеживать изменения, сохранять версии документов и интегрировать данные с другими подсистемами 1С. Это уменьшает вероятность ошибок и ускоряет поиск нужной информации.

Можно ли настроить РНПТ для учета специфических нормативов, которые применяются только в моей организации?

Да, РНПТ обладает гибкой структурой, позволяющей адаптировать его под требования конкретной организации. Можно создавать дополнительные поля, категории и связи, чтобы отражать уникальные нормативы и правила, которые действуют именно в вашем предприятии. Такой подход помогает поддерживать точность учета и делать систему более удобной для пользователей, работающих с нестандартными требованиями.

Как взаимодействует РНПТ с другими модулями 1С и влияет ли это на производительность системы?

РНПТ тесно связан с другими компонентами 1С, например, с подсистемами документооборота, управления производством или бухгалтерского учета. Он обеспечивает нормативной информацией эти модули, что помогает им работать с актуальными данными. Обычно правильно настроенный РНПТ не снижает производительность системы, поскольку хранение и обработка данных происходит оптимально. Однако при больших объемах информации или неправильной конфигурации возможны замедления, поэтому важно следить за структурой и индексами регистра.

Что такое РНПТ и какую роль он играет в системе 1С?

РНПТ — это Расширенный Набор Правил По Транспортировке данных, который используется для обмена электронными документами внутри системы 1С. Он обеспечивает стандартизацию и безопасность передачи информации между различными конфигурациями и программными решениями 1С, позволяя автоматизировать процессы без необходимости ручного вмешательства. Благодаря РНПТ компании могут наладить беспрепятственный обмен данными с контрагентами и контролирующими органами.