Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) передаются в Пенсионный фонд России при приеме, переводе, увольнении и других кадровых изменениях. В 1С Отчетности процесс отправки формы СЗВ-ТД реализован через встроенный сервис, интегрированный с учетной системой. Корректная настройка и последовательность действий позволяют избежать ошибок при сдаче отчетности и сэкономить время.
Перед отправкой необходимо убедиться, что в программе актуальна версия конфигурации. Функциональность по СЗВ-ТД доступна в «1С:ЗУП», «1С:Бухгалтерия», «1С:Комплексная автоматизация» и ряде других решений, начиная с релизов 2020 года. Учет кадровых событий должен вестись в электронном виде с точным заполнением полей формы СЗВ-ТД: тип события, дата, должность, приказ.
Важно заранее настроить электронную подпись (КЭП) и проверить подключение к оператору 1С-Отчетность. Без действующего сертификата передача отчетности невозможна. Также проверьте, что в организации указан корректный регистрационный номер ПФР и сведения о страхователе полностью совпадают с данными, зарегистрированными в фонде.
Перед отправкой рекомендуется сформировать предварительный просмотр отчета. Это позволяет выявить расхождения до передачи в ПФР. После отправки – отслеживать статус документа в журнале «Регламентированные отчеты». Статусы «Принят», «Отклонен», «В обработке» предоставляют обратную связь и помогают оперативно реагировать на возможные ошибки.
Подготовка сведений о трудовой деятельности в 1С
Откройте раздел «Кадры» в интерфейсе 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия. Перейдите в подраздел «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)» и создайте новый документ, выбрав месяц, за который требуется передать отчет.
В поле «Организация» укажите юридическое лицо, от имени которого подаются сведения. Важно: если в базе ведется учет по нескольким организациям, выбирайте актуальную для отчета.
Нажмите «Заполнить» – программа автоматически подберет сотрудников, по которым были кадровые события: прием, увольнение, перевод, подача заявления о способе ведения трудовой книжки. Проверьте, чтобы даты и формулировки мероприятий соответствовали кадровым приказам.
При необходимости вручную добавьте сотрудников, по которым сведения не подтянулись автоматически. Укажите событие, дату, должность, структурное подразделение, код и наименование профессии по ОКЗ (при наличии).
Проверьте корректность СНИЛС, ИНН и паспортных данных. Ошибки в этих полях приведут к отказу в приеме отчета ПФР. Для проверки используйте встроенную функцию «Проверить» в форме документа.
После заполнения сохраните документ и нажмите «Провести». Для передачи в ПФР подготовьте файл – кнопка «Выгрузить» создаст файл .xml для последующей отправки через сервис 1С-Отчетность.
Проверка актуальности сведений о страхователе и застрахованных лицах
Перед отправкой формы СЗВ-ТД через 1С Отчетность необходимо убедиться, что данные о страхователе и застрахованных лицах соответствуют требованиям ПФР. Ошибки на этом этапе могут привести к отклонению отчета.
Проверка сведений о страхователе выполняется в справочнике «Организации». Откройте карточку организации и проверьте следующие поля:
- Регистрационный номер в ПФР – должен состоять из 11 цифр, без пробелов и дефисов.
- КПП и ИНН – сверить с данными ФНС. Ошибки часто связаны с дублированием пробелов или неверным порядком цифр.
- Наименование – должно совпадать с ЕГРЮЛ. Исключить лишние символы и сокращения, если они не предусмотрены регламентом.
Проверка сведений о застрахованных лицах осуществляется через справочник «Сотрудники» и «Физические лица». Особое внимание уделите следующим данным:
- СНИЛС – обязателен. Формат: XXX-XXX-XXX XX. В 1С его нужно вводить без дефисов и пробелов.
- ФИО – строго в соответствии с паспортом. Ошибки в одной букве могут привести к отклонению отчета.
- Дата рождения и пол – соответствие данным паспорта, особенно важно при миграции данных из старых версий 1С.
- Гражданство – для иностранных сотрудников обязательно указывать код страны согласно ОКСМ.
- ИНН – не обязателен, но при наличии должен быть корректным и подтвержденным.
Используйте встроенную проверку данных в 1С: откройте отчет «Контрольные соотношения» или используйте кнопку «Проверить» перед отправкой формы СЗВ-ТД. Также рекомендуется регулярно обновлять классификаторы ОКАТО, ОКТМО и ОКСМ через механизм обновления регламентированной отчетности.
Формирование формы СЗВ-ТД в разделе “Отчетность ПФР”
Откройте 1С:Предприятие под учетной записью с правами на формирование регламентированной отчетности. Перейдите в раздел “Отчетность, справки” и выберите подраздел “Отчетность ПФР”.
Нажмите кнопку “Создать” и в открывшемся списке форм выберите “СЗВ-ТД”. Убедитесь, что период установлен корректно – указывается месяц и год события, повлекшего подачу отчета.
В поле “Тип формы” выберите нужный вариант: “Прием”, “Увольнение”, “Перевод” или “Сведения о трудовой деятельности” в зависимости от события. Заполняется только в случае, если в организации произошли кадровые изменения.
Добавьте сотрудников с помощью кнопки “Заполнить” → “Подбор” или “Заполнить по кадровым документам”. При автоматическом заполнении данные подтягиваются из ранее оформленных приказов. Проверьте корректность дат, должностей и оснований.
В графе “Основание” указывается номер и дата приказа, по которому оформлено кадровое изменение. Обязательные поля: СНИЛС, ФИО, дата события, наименование должности, наименование документа-основания.
После заполнения нажмите “Проверить”. В случае ошибок система выделит строки с некорректными данными. Устраните их и повторите проверку.
Для подготовки к отправке нажмите “Записать” и “Закрыть”. Сформированный отчет отобразится в журнале “Отчетность ПФР” со статусом “Подготовлен”. Следующий шаг – подписание и отправка через 1С-Отчетность.
Контроль ошибок и предупреждений при проверке формы
После заполнения формы СЗВ-ТД в 1С перед отправкой необходимо выполнить проверку на наличие ошибок и предупреждений. Для этого в разделе «Отчетность» выберите подготовленный отчет, откройте его и нажмите кнопку «Проверить». Программа автоматически выполнит контрольные алгоритмы, встроенные в регламентированную отчетность.
Ошибки, обозначенные красным, блокируют возможность отправки. Наиболее частые из них – отсутствие обязательных реквизитов, таких как СНИЛС, ИНН или некорректные даты приема и увольнения. Также могут быть выявлены противоречия в данных: например, увольнение раньше приема или повторное принятие на ту же должность без увольнения.
Предупреждения выделяются желтым. Они не мешают отправке, но требуют анализа. Например, программа может указать на несоответствие наименования должности с классификатором ОКПДТР или на некорректное указание основания для внесения записи (приказ, заявление и т.д.).
После устранения всех ошибок необходимо повторно выполнить проверку. При наличии только предупреждений следует принять решение об отправке самостоятельно. Чтобы минимизировать риски отказа в приеме, рекомендуется сверить спорные поля с кадровыми документами и, при необходимости, согласовать с ПФР.
По завершении проверки и устранении замечаний сохраняйте форму и переходите к этапу подписания и отправки. Контроль на этом этапе критичен: именно он обеспечивает корректность сведений в системе персонифицированного учета.
Выбор оператора связи для отправки отчета из 1С
Для отправки СЗВ-ТД через 1С необходимо выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО), с которым работает ваша версия 1С и который аккредитован Пенсионным фондом России. Наиболее распространённые операторы: Контур, СБИС, Тензор, Такском, Калуга Астрал. Проверить наличие интеграции можно в настройках 1С в разделе «1С-Отчетность» – пункт «Настройка отправки».
Перед подключением убедитесь, что лицензия 1С поддерживает работу с выбранным оператором. Например, для работы с СБИС требуется установленный модуль «1С-Отчетность СБИС». Также обратите внимание на наличие технической поддержки и обновлений регламентированной отчетности у оператора.
Если организация уже пользуется ЭДО с определённым оператором, целесообразно продолжать работу с ним, чтобы избежать дублирования сертификатов и настроек. При первом подключении потребуется оформить заявку через сайт оператора или через интерфейс 1С, после чего будут выданы сертификаты электронной подписи и произведена регистрация в системе оператора.
Некоторые операторы предлагают автоматическую установку модуля в 1С и настройку обмена. Например, Контур и Такском поддерживают установку прямо из интерфейса «1С-Отчетность» без привлечения IT-специалистов. Это сокращает время внедрения и снижает риск ошибок при ручной настройке.
Для корректной работы рекомендуется использовать актуальную версию платформы 1С и своевременно обновлять конфигурацию. Также следует проверить корректность указания ИНН, КПП, ОГРН и других регистрационных данных организации, поскольку оператор использует их для идентификации и маршрутизации отчетов в ПФР.
Отправка формы СЗВ-ТД через сервис 1С-Отчетность
Для передачи формы СЗВ-ТД через сервис 1С-Отчетность необходимо выполнить последовательность действий в программе 1С с установленным модулем интеграции с сервисом. Ниже описаны конкретные шаги:
- Откройте раздел «Отчеты» в 1С и выберите пункт «Формирование отчетов по ПФР» или соответствующий по версии.
- Выберите форму СЗВ-ТД, заполните или загрузите данные из кадрового учета, проверив корректность всех обязательных полей (ФИО, СНИЛС, периоды работы).
- Проведите проверку заполнения с помощью встроенного валидатора. Исправьте ошибки, если они выявлены.
- Перейдите в меню «Отправка» и выберите опцию «Отправить через 1С-Отчетность».
- Убедитесь, что учетные данные для доступа к сервису 1С-Отчетность введены и активны. При необходимости выполните вход под учетной записью организации.
- Подтвердите отправку формы, система автоматически сформирует пакет и передаст его в ПФР.
- После отправки дождитесь подтверждения статуса. Рекомендуется проверять статус в сервисе 1С-Отчетность в течение 1-2 рабочих дней для своевременного реагирования на возможные замечания или ошибки.
Важно учитывать:
- Формат данных должен строго соответствовать требованиям ПФР, иначе возможен возврат с ошибками.
- Используйте актуальную версию конфигурации 1С и обновления сервиса 1С-Отчетность для корректной работы.
- При массовой отправке форм рекомендуется разбивать пакет на части не более 500 записей для стабильной передачи.
- Если отправка прервана или произошла ошибка, используйте функцию «Повторная отправка» после устранения причины.
Проверка статуса доставки и получения квитанции из ПФР
После отправки отчета СЗВ-ТД через «1С Отчетность» важно убедиться, что файл корректно доставлен и принят Пенсионным фондом РФ (ПФР). Для этого выполняйте следующие действия:
- Откройте модуль «1С Отчетность» и перейдите в раздел «Отправленные отчеты».
- Найдите отправленный отчет СЗВ-ТД по дате или номеру отправки.
- Проверьте статус отчета в колонке «Статус»:
- «Отправлен» – отчет передан, но квитанция еще не получена;
- «Принят» – отчет успешно обработан ПФР;
- «Отклонен» – отчет содержит ошибки, требуется корректировка.
- Для получения детальной информации нажмите на ссылку «Просмотр квитанции» рядом с отчетом.
- В квитанции обратите внимание на коды ошибок и предупреждений. Если ошибок нет, отчет принят без замечаний.
- При наличии ошибок перейдите к исправлению исходного файла, учитывая описание проблемы в квитанции.
- Если квитанция не приходит более 24 часов, проверьте корректность настроек обмена и интернет-соединение, затем повторите запрос статуса.
Регулярная проверка статуса позволяет своевременно обнаружить проблемы с отправкой и избежать штрафных санкций со стороны ПФР.
Вопрос-ответ:
Как подготовить данные для отчета СЗВ-ТД в 1С Отчетность перед отправкой?
Для подготовки данных необходимо убедиться, что в 1С заполнены все сведения о сотрудниках и их трудовой деятельности за отчетный период. Важно проверить правильность указания кадровых данных, таких как даты приема и увольнения, а также должностей. После этого в модуле 1С Отчетность следует выбрать форму СЗВ-ТД и сформировать отчет на основе имеющихся данных. Рекомендуется тщательно проверить заполненные поля и устранить ошибки перед отправкой, чтобы избежать возвратов из ПФР.
Какие этапы включает процесс отправки СЗВ-ТД через 1С Отчетность?
Процесс состоит из нескольких шагов. Сначала необходимо зайти в раздел отчетности и выбрать форму СЗВ-ТД. Затем система автоматически формирует документ на основе кадровой информации. Следующий этап — проверка отчета на наличие ошибок и предупреждений с помощью встроенных средств проверки. После успешной проверки документ подписывается электронной подписью. Финальный шаг — отправка отчета в Пенсионный фонд через интерфейс 1С. В случае получения уведомлений о статусе отправки нужно оперативно реагировать и исправлять возможные ошибки.
Какие типичные ошибки могут возникнуть при формировании СЗВ-ТД в 1С и как их исправить?
Часто встречаются ошибки, связанные с неверно заполненными датами приема или увольнения сотрудников, отсутствием данных по некоторым работникам или некорректным указанием причин прекращения трудового договора. Чтобы исправить эти ошибки, нужно проверить карточки сотрудников в кадровом учете и внести необходимые изменения. Также стоит убедиться, что все обязательные поля заполнены, а формат данных соответствует требованиям ПФР. После исправлений отчет следует перепроверить и только после этого отправлять заново.
Какие особенности работы с электронной подписью при отправке СЗВ-ТД через 1С Отчетность?
Для подписания отчета необходима квалифицированная электронная подпись, привязанная к организации или ответственному лицу. В 1С Отчетность предусмотрена интеграция с криптопровайдерами, что позволяет удобно использовать подпись непосредственно в системе. При первом использовании нужно установить необходимое программное обеспечение и подключить ключ. Если возникнут проблемы с подписью, рекомендуется проверить срок действия сертификата и корректность его установки. Без правильной подписи отправка отчета невозможна, так как ПФР не примет неподписанный документ.
Загрузка...
