Корректное распределение расходов будущих периодов (РБП) – необходимое условие для достоверного формирования финансовой отчетности. В 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) предусмотрен функционал для автоматизации этого процесса, что позволяет исключить ручные ошибки и обеспечить соответствие требованиям ПБУ 18/02 и ПБУ 10/99.
РБП используются для учета затрат, понесённых в текущем периоде, но относящихся к будущим периодам. Это могут быть, например, аренда, страхование, подписка на ПО. В 1С необходимо не только правильно отразить такие расходы, но и настроить их системное распределение по периодам. Это достигается с помощью документа «Списание РБП» и регистра «Расходы будущих периодов».
Перед началом работы необходимо включить соответствующую опцию в настройках учета: Главное меню → Настройки → Учетная политика. В разделе «Бухгалтерский учет» следует активировать флажок «Учет расходов будущих периодов». После этого в системе станет доступен функционал создания и списания РБП.
Следующий шаг – создание документа «Прочие затраты» или «Поступление (акты, накладные)» с видом расходов «Расходы будущих периодов». Важно указать правильный счет учета – по умолчанию это 97.01. В карточке расходов указывается срок распределения, база (например, по месяцам), а также дата начала списания.
После ввода всех данных система автоматически сформирует график списания. Контроль списания осуществляется через отчет «Анализ счета 97» или регистр «РБП». Ручное вмешательство в процессе, как правило, не требуется, если параметры введены корректно. При необходимости можно настроить индивидуальный порядок списания для каждого вида затрат.
Отражение расходов будущих периодов в 1С: пошаговое руководство
Для корректного учета расходов будущих периодов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» необходимо использовать документ «Поступление (акты, накладные)» и операцию распределения с помощью справочника «Расходы будущих периодов» (РБП).
Шаг 1. Настройка аналитики
Перейдите в раздел «Справочники» → «Расходы будущих периодов». Создайте новый элемент. Укажите:
- Наименование – отражает суть расхода (например, Аренда офиса);
- Счет учета – 97.01 (по умолчанию);
- Способ списания – линейный, пропорционально дням, вручную и т.д.;
- Подразделение и статью затрат, если требуется детализация.
Шаг 2. Ввод документа «Поступление»
Создайте документ в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)». В табличной части укажите номенклатуру или услугу, связанную с будущими расходами. В колонке «Счет учета» установите 97.01. В поле «РБП» выберите соответствующий элемент справочника.
Шаг 3. Заполнение параметров распределения
После проведения поступления откройте карточку созданного объекта РБП. Установите:
- Сумму – автоматически подтянется из поступления;
- Период списания – дату начала и окончания распределения расходов.
Шаг 4. Формирование регламентной операции
Откройте «Операции» → «Закрытие месяца». Отметьте пункт «Списание РБП». После выполнения операции 1С автоматически отразит списание части суммы на соответствующие счета затрат (например, 20, 26, 44).
Шаг 5. Контроль списания
Перейдите в «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 97». Убедитесь, что сумма списывается равномерно или по заданной методике. Проверку также можно выполнить через отчет «Карточка счета».
Примечание: При досрочном расторжении договора или изменении условий учета нужно скорректировать данные в справочнике РБП и пересчитать списания вручную.
Настройка аналитики учета расходов будущих периодов в 1С
Для корректного учета РБП необходимо задать точные параметры аналитики на счетах учета. В конфигурациях «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) и «Комплексная автоматизация» (ред. 2.4) используется счет 97 «Расходы будущих периодов».
Откройте План счетов через раздел Главное → План счетов. Найдите счет 97 и убедитесь, что для него установлены следующие аналитики:
1. Статья затрат: обязательна для формирования проводок с детализацией по видам расходов. Включите ее через флаг «Использовать субконто» и выберите справочник «Статьи затрат».
2. Подразделение: позволяет анализировать РБП по структуре организации. Если требуется учет по подразделениям, добавьте субконто «Подразделения».
3. Прочие субконто: при необходимости аналитики по проектам, договорам или номенклатуре, добавьте соответствующие субконто, например, «Номенклатура», «Проекты», «Договоры контрагентов» – в зависимости от специфики расходов.
Проверьте наличие признака «Использовать по умолчанию в документах» для выбранных аналитик, чтобы избежать ошибок при вводе операций.
Далее перейдите в Настройку учета затрат через раздел Справочники и настройки учета → Учет затрат. Убедитесь, что выбран способ распределения РБП (например, по количеству месяцев или по плану графику), и настроены правила списания на счета затрат (например, 20, 25, 26).
После завершения настройки аналитики необходимо проверить корректность отражения данных через типовые отчеты: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 97 и Анализ счета.
Создание статьи расходов с типом «Расходы будущих периодов»
Откройте конфигурацию 1С:Бухгалтерия в режиме «Предприятие». Перейдите в раздел Справочники – Статьи расходов.
Нажмите кнопку Создать. В открывшейся форме в поле Наименование введите точное название, отражающее суть расходов, например: «Подписка на программное обеспечение».
Поле Тип статьи установите в значение Расходы будущих периодов. Это определит поведение расходов при отражении и списании.
Укажите Группу статей, если используется иерархия. Это упрощает аналитику при формировании отчетов.
В поле Назначение можно ввести уточнение, например: «Годовая предоплата за облачное хранение данных». Это помогает при выборе статьи в документах.
Сохраните статью. Убедитесь, что она доступна в документах Поступление (акты, накладные) и Операции списания РБП.
После создания статья доступна для использования при вводе расходов, подлежащих равномерному списанию на будущие периоды, согласно сроку полезного использования или договору.
Оформление документа «Поступление (акт, накладная)» для РБП
Для отражения расходов будущих периодов в 1С:Бухгалтерия (редакция 3.0) необходимо корректно оформить документ «Поступление (акт, накладная)». В меню «Покупки» выберите пункт «Поступление (акт, накладная, УПД)» и создайте новый документ.
В поле «Вид операции» укажите «Покупка, комиссия». В табличной части на вкладке «Товары и услуги» добавьте строку с услугой или товаром, относящимся к расходам будущих периодов. В колонке «Счет учета» выберите счет 97.01 или 97.02 – в зависимости от характера расхода. Убедитесь, что номенклатура имеет установленный вид «Услуга» или «Прочее», и для нее задана статья затрат с видом «Расходы будущих периодов».
В графе «Счет затрат» указывать не нужно – значение подтянется автоматически при использовании счета 97. В поле «Подразделение» выберите ответственное структурное подразделение, если ведется аналитика. Убедитесь, что установлены флажки «Отразить в бухучете» и «Отразить в налоговом учете» при необходимости.
После заполнения документа нажмите «Провести». В результате в регистре бухгалтерии будет сформирована проводка Дт 97.01 (или 97.02) Кт 60.01 (или 60.02), фиксирующая принятие к учету РБП. Для последующего списания создается документ «Списание РБП» по мере наступления периода признания расходов.
Формирование документа «Отражение прочих расходов» по РБП
Для корректного списания расходов будущих периодов в 1С используется документ «Отражение прочих расходов». Он применяется для отнесения суммы РБП на текущие затраты организации.
Откройте раздел «Операции» и выберите пункт «Отражение прочих расходов». Нажмите «Создать» и заполните основные реквизиты:
В поле «Организация» указывается юридическое лицо, на чьи затраты распределяется РБП. В «Месяце отражения» задается период, в котором расход должен быть признан.
Выберите вид операции «Списание РБП». В строке «Способ отражения» установите нужный способ списания, например, «На счета затрат» или «На 20 счет», в зависимости от типа расходов и учетной политики.
Во вкладке «Расходы» добавьте строки для списания. В каждой строке выберите:
- Номенклатуру или статью затрат, по которой был ранее сформирован РБП;
- Счет учета (например, 97.21);
- Счет списания – счет затрат, на который необходимо отнести сумму (например, 26, 44, 20);
- Сумму списания;
- Подразделение и при необходимости статью расходов.
Проверьте заполнение аналитик. При необходимости используйте дополнительные реквизиты: «Проекты», «Направления деятельности», «МОЛ» и др.
Нажмите «Провести». После проведения документа сумма по соответствующему счету 97 будет уменьшена, а затраты будут отнесены в состав расходов текущего периода согласно настройкам учета.
Для контроля корректности проводок откройте «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету 97 или используйте отчет «Анализ счета».
Использование документа «Регистрация расходов будущих периодов»
Для корректного учета расходов, подлежащих распределению на будущие периоды, в 1С используется документ «Регистрация расходов будущих периодов». Он позволяет зафиксировать затраты, которые не должны сразу попадать в текущие расходы, а распределяться в рамках установленного периода.
- Открыть раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Расходы будущих периодов».
- Создать новый документ «Регистрация расходов будущих периодов».
Заполнение документа:
- Дата: указывается фактическая дата регистрации расхода, обычно дата акта или счета.
- Организация: выбирается юридическое лицо, к которому относится расход.
- Статья расходов: обязательно указание статьи, связанной с затратами, предназначенными для отнесения на будущие периоды.
- Сумма: вводится полная сумма расхода, подлежащего распределению.
- Счет учета: чаще всего 97.01 – «Расходы будущих периодов».
- Период списания: определяется дата начала и окончания списания – на их основе программа рассчитает ежемесячные суммы.
- Объекты аналитики: при необходимости указываются подразделения, номенклатурные группы, проекты.
После проведения документа создается проводка по дебету счета 97.01 и кредиту счета, с которого отражены затраты (например, 60.01). Это фиксирует первоначальное отнесение суммы на расходы будущих периодов.
Дальнейшее автоматическое списание производится с помощью регламентной операции «Списание расходов будущих периодов», настраиваемой в закрытии месяца. Распределение происходит пропорционально количеству месяцев указанного периода списания.
Контроль за остатками по счету 97.01 выполняется через стандартные отчеты, такие как «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Анализ счета».
Настройка схемы списания РБП по сроку действия
Откройте раздел «Справочники» → «Способы отражения расходов». Создайте новый элемент, задав наименование, например: «Списание РБП по сроку действия». В поле «Способ отражения» выберите соответствующий регламентированный вариант учета (например, «Упр. учет, 26 счет» или другой в зависимости от учетной политики).
Перейдите в раздел «РБП» → «Схемы списания». Нажмите «Создать». Укажите наименование схемы, активируйте флажок «По сроку действия». Поле «Вид распределения» установите в значение «Равномерно», если списание должно производиться равными частями. Для сложных графиков используйте «Произвольно», затем задайте интервалы вручную через кнопку «График».
В блоке «Периодичность списания» установите нужный интервал: «Месяц», «Квартал» или «Год» – в зависимости от срока действия актива. Обязательно проверьте флаг «Использовать с» – это дата начала применения схемы. Если актив используется с конкретной даты, укажите ее вручную, иначе система может начать списание с неверного периода.
После сохранения схемы перейдите в документ «Отражение РБП», выберите нужный объект учета, привяжите созданную схему списания в поле «Схема распределения». Проверьте расчет суммы по графику: нажмите «Рассчитать» и удостоверьтесь в корректности распределения. Нажмите «Провести» – данные попадут в регистры.
Контролируйте отражение списания в разделе «Операции» → «Регламентные операции РБП». Убедитесь, что создается соответствующая проводка по счету 97 с корректной датой и аналитикой. При необходимости настройте регламентное задание на автоматическое выполнение процедуры списания в конце каждого месяца.
Проверка проводок и аналитики по РБП в бухгалтерском учете
Для контроля корректности учета расходов будущих периодов в 1С необходимо регулярно проверять сформированные проводки и аналитику по счету 97. Работы следует выполнять в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0).
- Откройте раздел «Операции» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и выберите счет 97. Установите период и нажмите «Сформировать».
- Проверьте наличие сальдо на начало и конец периода. Остаток должен соответствовать сумме РБП, подлежащей списанию в будущих периодах.
- Включите аналитику: номенклатурная группа, статья затрат, контрагент, договор, документ-основание. Отсутствие аналитики приведет к некорректному распределению затрат.
- Дважды кликните по сумме в колонке «Оборот по дебету», чтобы открыть журнал проводок. Проверьте, какие документы сформировали РБП. Как правило, это Поступление товаров и услуг, Операция вручную или Требование-накладная.
- Аналогично откройте оборот по кредиту – здесь фиксируются операции по списанию РБП. Убедитесь, что документы списания (например, «Закрытие месяца») соответствуют установленному графику признания расходов.
Проверка аналитики по субконто критична при автоматическом закрытии месяца. Отсутствие детализированных данных приведет к некорректному формированию затрат в учете. Рекомендуется также сверить данные по счету 97 с отчетом «Анализ счета» – он позволяет наглядно отследить движение и остатки по каждому объекту аналитики.
Дополнительно проверьте корректность настройки способов учета затрат в справочнике «Статьи затрат». Для статей, по которым формируются РБП, должен быть указан способ отнесения: «Расходы будущих периодов».
Если выявлены ошибки в аналитике, откройте документ-основание и заполните недостающие поля. После исправлений необходимо перепровести документы и переформировать регламентные операции закрытия месяца.
Вопрос-ответ:
Как правильно отражать расходы будущих периодов в программе 1С?
В 1С расходы будущих периодов отражаются с помощью специальных бухгалтерских проводок, которые позволяют учитывать затраты не в момент оплаты, а распределять их на периоды, к которым они относятся. Для этого в учетной политике нужно настроить счета для таких операций, а в программе создать документы, оформляющие списание затрат с отнесением на соответствующие периоды. Это помогает обеспечить корректное формирование финансовой отчетности.
Какие документы используются в 1С для учета расходов будущих периодов?
Для учета расходов будущих периодов в 1С обычно применяются документы «Поступление товаров и услуг» или «Расходный кассовый ордер» с дополнительными настройками. Также используют специальные операции или проводки, которые позволяют отнести расходы на будущие периоды, например, через регистр накопления. В зависимости от конфигурации программы может быть предусмотрен отдельный механизм для учета таких затрат.
Какие ошибки чаще всего допускаются при отражении расходов будущих периодов в 1С и как их избежать?
Часто встречаются ошибки в неправильном выборе счетов учета, что приводит к искажению данных в отчетах. Иногда расходы списывают сразу, не распределяя их на будущие периоды, либо наоборот — учитывают слишком долго, что нарушает бухгалтерские нормы. Чтобы избежать ошибок, нужно внимательно настроить учетные регистры, следить за корректностью проводок и регулярно проверять правильность отражения данных через отчеты.
Как распределить расходы будущих периодов по месяцам в 1С, если затраты покрывают несколько отчетных периодов?
В 1С можно настроить распределение расходов по месяцам с помощью регистров накопления и специальных настроек. Для этого создается документ, где указывается сумма затрат и периоды, на которые она должна быть распределена. Система автоматически формирует проводки, распределяя сумму пропорционально выбранным периодам. В некоторых конфигурациях предусмотрены механизмы автоматического распределения по времени.
Каким образом отражение расходов будущих периодов влияет на финансовую отчетность предприятия?
Отражение расходов будущих периодов позволяет более точно показать финансовые результаты деятельности предприятия за каждый отчетный период. Затраты, относящиеся к будущему времени, не оказывают влияние на текущую прибыль или убыток, что помогает избежать искажения финансовых показателей. Благодаря этому отчетность становится прозрачнее и отражает реальное состояние дел с учетом экономической сути затрат.
Как правильно отразить расходы будущих периодов в программе 1С?
Для отражения расходов будущих периодов в 1С необходимо создать документ или операцию, учитывающую распределение затрат на несколько отчетных периодов. Обычно это делается через бухгалтерские проводки с использованием счетов учета, предназначенных для таких расходов, например, счет 97 «Расходы будущих периодов». В интерфейсе программы следует выбрать соответствующий тип операции, указать сумму, дату и период, на который эти расходы будут распределяться. После этого система автоматически сформирует бухгалтерские записи, позволяющие списывать расходы равномерно или с другой заданной периодичностью.
Загрузка...
