Получение информации о заработной плате сотрудника в системе 1С зависит от используемой конфигурации: «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), «Бухгалтерия» или комплексные решения. Наиболее подробные данные доступны в конфигурации ЗУП, начиная с версии 3.0. Здесь зарплата рассчитывается с учетом окладов, надбавок, удержаний, налогов и других параметров.
Чтобы узнать зарплату конкретного сотрудника, необходимо открыть раздел «Расчёт зарплаты» → «Начисления зарплаты». В открывшемся списке выберите нужный месяц и дважды кликните по документу. В табличной части отобразятся суммы начислений по каждому сотруднику. Для просмотра полной расшифровки нажмите на фамилию сотрудника – откроется детализированная форма с разбивкой по видам начислений.
Если используется «1С:Бухгалтерия», заработная плата отражается через документ «Начисление зарплаты», расположенный в разделе «Зарплата». В нём можно выбрать сотрудника и посмотреть сумму начислений и удержаний за период. Для корректного отображения зарплаты важно, чтобы кадровые документы (приём, увольнение, изменение условий) были оформлены и проведены.
В случае необходимости анализа за несколько периодов рекомендуется использовать отчет «Анализ начислений по сотруднику», который доступен через пункт «Отчеты» в ЗУП. В настройках отчета можно выбрать сотрудника, период и конкретные виды начислений. Это позволяет оперативно выявить отклонения, перерасчеты и проследить динамику выплат.
Где в 1С находится информация о зарплате сотрудника
Информация о зарплате сотрудника в 1С хранится в нескольких разделах конфигурации. Основной источник – документы начисления зарплаты. В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) перейдите в раздел «Зарплата» → «Начисления зарплаты и взносов». Здесь отображаются все проведённые документы начислений, где можно увидеть сумму, начисленную каждому сотруднику за конкретный период.
Чтобы получить данные по конкретному сотруднику, откройте соответствующий документ начисления и выберите нужное физическое лицо в списке. В карточке начислений указаны виды начислений, сумма, период и удержания.
Дополнительные сведения доступны через отчёты. Перейдите в «Отчёты по зарплате» → «Расчётные листки» или «Анализ начислений». Выберите сотрудника, настройте период и сформируйте отчёт – он покажет структуру зарплаты, включая оклад, надбавки, премии и удержания.
Исторические данные по сотруднику можно просмотреть через его карточку в разделе «Кадры» → «Сотрудники». В карточке выберите вкладку «История начислений» или откройте связанные документы из блока «Кадровые события».
Для конфигураций на базе «Бухгалтерия предприятия» доступ к данным о зарплате осуществляется через раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты». Здесь также ведётся журнал документов по всем сотрудникам с разбивкой по периодам.
Как открыть расчетный листок сотрудника за месяц
Чтобы просмотреть расчетный листок сотрудника за конкретный месяц в 1С:Зарплата и управление персоналом, выполните следующие шаги:
- Откройте раздел Зарплата в основном меню.
- Выберите пункт Расчетные листки.
- В появившемся списке документов нажмите кнопку Создать, если нужно сформировать новый листок, или откройте уже существующий из списка.
- Укажите месяц начисления: выберите нужную дату в поле Месяц.
- В поле Сотрудник выберите работника, расчетный листок которого нужно просмотреть.
- Нажмите Заполнить, чтобы система автоматически подтянула все данные по начислениям и удержаниям за выбранный период.
- Нажмите Печать → Расчетный листок, чтобы вывести форму на экран.
Если в организации настроена автоматическая рассылка расчетных листков, можно открыть листок через раздел Кадры → Личная карточка → вкладка Расчетные листки, доступная для кадрового сотрудника или самого работника через Личный кабинет.
Проверьте, что в настройках прав доступа включены полномочия на просмотр расчетной информации, иначе соответствующий раздел будет недоступен.
Как посмотреть начисления и удержания по сотруднику
Для просмотра начислений и удержаний в «1С:Зарплата и управление персоналом» выполните последовательность действий:
- Откройте раздел «Зарплата» в главном меню.
- Перейдите в пункт «Начисления зарплаты и взносов».
- Выберите нужный расчетный период.
- Найдите интересующего сотрудника в списке и откройте соответствующий документ.
В открывшемся окне отображаются все виды начислений и удержаний:
- Оклад по дням или часам.
- Премии, надбавки, компенсации.
- НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, иные удержания.
Чтобы увидеть расшифровку начислений:
- Нажмите кнопку «Расшифровка» рядом с нужной строкой.
- В появившемся окне будут показаны формулы, основания и расчеты.
Для анализа в разрезе нескольких периодов используйте:
- Отчет «Анализ начислений по сотрудникам» – доступен в разделе «Отчеты».
- Отчет «Расчетные листки» – позволяет быстро сверить все удержания и начисления за месяц.
Если используется документ «Начисление зарплаты», его можно открыть из карточки сотрудника:
- Перейдите в раздел «Кадры» – пункт «Сотрудники».
- Откройте карточку нужного сотрудника и перейдите на вкладку «Начисления».
- Откройте нужный документ, чтобы просмотреть все данные.
Как найти информацию о зарплате уволенного сотрудника
Для получения данных о зарплате уволенного сотрудника в 1С перейдите в раздел «Кадры» или «Зарплата и управление персоналом». Найдите модуль «История сотрудников» или «Сотрудники». Используйте фильтр по статусу «Уволен» и выберите нужного сотрудника по ФИО или табельному номеру.
Далее откройте карточку сотрудника и перейдите в подраздел «Начисления и удержания». Здесь отображаются все записи по зарплате за период работы, включая выплаты, премии и удержания. Обратите внимание на даты – данные сохраняются после увольнения, если не было удаления информации.
Для просмотра итоговых сумм воспользуйтесь отчетами, например, «Начисления по сотруднику» или «Ведомость выплат». В настройках отчета укажите период работы сотрудника и выберите фильтр по статусу «Уволен». Отчет покажет начисления по месяцам, а также итоговые выплаты до момента увольнения.
Если информация недоступна в основных разделах, проверьте архивные базы или резервные копии данных 1С. В некоторых конфигурациях зарплатные данные могут храниться в специализированных регистрах накопления или журналах документов. Воспользуйтесь поиском по ключевым документам – «Начисление зарплаты», «Приказы об увольнении» и «Расчетные листки».
В случае отсутствия доступа к разделам или отчетам потребуется предоставить права доступа или запросить данные у администратора системы. Для автоматизации поиска можно настроить сохранение и экспорт отчетов по уволенным сотрудникам в отдельные файлы.
Как определить сумму к выплате сотруднику на руки
В первую очередь откройте документ «Начисление зарплаты», где отображаются все начисления по сотруднику за период. Суммируйте базовую оплату и все дополнительные выплаты, включая компенсации и бонусы.
Далее переходите к разделу удержаний. Здесь учитываются:
- Налоги – подоходный налог (13% или 15% для некоторых категорий), страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС удерживаются работодателем, но не уменьшают сумму к выплате;
- Исполнительные листы – удержания по алиментам и задолженностям;
- Добровольные удержания – кредиты, займы, профсоюзные взносы.
Обратите внимание, что подоходный налог в 1С рассчитывается автоматически на основании налогового статуса сотрудника. Для корректного расчёта проверьте заполнение раздела «Налоговые вычеты» в карточке сотрудника.
После применения всех удержаний в 1С формируется итоговая сумма, отображаемая в поле «К выплате на руки». Она равна начисленной сумме минус удержания и служит основой для выдачи наличных или перечисления на банковский счёт.
Для проверки правильности расчёта используйте отчёт «Ведомость на выплату зарплаты». В нём отображаются все суммы с детализацией начислений и удержаний по каждому сотруднику.
Если сумма к выплате не совпадает с ожиданиями, проверьте правильность введённых данных по начислениям, наличие исполнительных листов и актуальность налоговых вычетов. Корректировка данных производится в соответствующих документах кадрового и бухгалтерского учёта.
Как узнать зарплату сотрудника за несколько месяцев
Для получения данных о зарплате сотрудника за определённый период в 1С откройте раздел «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Отчёты» и найдите отчёт «Начисления по сотрудникам». Укажите период, за который требуется собрать информацию, задав начальную и конечную даты.
В фильтрах выберите конкретного сотрудника, чтобы исключить данные по другим работникам. При необходимости добавьте дополнительные условия – например, подразделение или вид начислений.
Запустите отчёт. В сформированном списке будут отражены все начисления за указанный период с разбивкой по месяцам. Для получения итоговой суммы по каждому месяцу используйте группировку по дате начисления или функцию свода.
Если нужна детализация по видам выплат (оклад, премии, компенсации), включите соответствующие колонки в настройках отчёта. Экспорт данных в Excel позволит провести дополнительный анализ или построить графики.
При отсутствии доступа к стандартным отчётам используйте обработку «Ведомость начислений», задав нужный период и сотрудника. Результат также можно вывести в разрезе месяцев для удобства контроля.
Как проверить зарплату сотрудника в проводках и регистрах
Для проверки начисленной зарплаты сотрудника через проводки в 1С необходимо открыть документ, отражающий выплаты – обычно это «Начисление зарплаты» или «Ведомость на выплату зарплаты». В проводках по этим документам заработная плата отражается по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По дебету счета отражаются расходы на оплату труда, а по кредиту – начисления сотрудникам.
Чтобы детально проверить сумму зарплаты конкретного сотрудника, откройте отчет по проводкам с фильтром на счет 70 и субконто – выбранного сотрудника. Это позволит увидеть все проводки, связанные с начислениями и удержаниями.
Для контроля через регистры сведений используйте регистр «Начисления по сотрудникам». В нем хранится информация по каждому начислению: сумма, период, вид начисления. Фильтрация по сотруднику и дате поможет выделить конкретный расчетный период и проверить правильность начислений.
Также важно сверить данные с регистром «Учет удержаний и выплат». Этот регистр показывает удержания из зарплаты, например, налоги и взносы. Сопоставление сумм начислений и удержаний даст точное представление о чистой зарплате сотрудника.
Для дополнительной проверки рекомендуется сформировать отчет «Анализ начислений и удержаний по сотрудникам» с разбивкой по видам начислений. Это выявит возможные ошибки, например, дублирование или пропуск начислений.
Вопрос-ответ:
Где в 1С можно посмотреть текущую зарплату сотрудника?
В 1С зарплата сотрудника обычно отображается в разделе «Зарплата и кадры». Чтобы найти нужную информацию, откройте карточку сотрудника, затем перейдите в вкладку «Начисления» или «Отчеты по зарплате». Там будут указаны суммы по начислениям за выбранный период.
Можно ли узнать зарплату сотрудника за конкретный месяц в 1С и как это сделать?
Да, в 1С можно получить данные по зарплате за любой месяц. Для этого в меню «Зарплата и кадры» выберите нужный отчет, например, «Начисления по сотрудникам». В настройках отчета укажите период — нужный месяц. После запуска отчета система покажет выплаты за указанный месяц.
Как проверить, какие именно выплаты и удержания входят в зарплату сотрудника в 1С?
Чтобы просмотреть состав зарплаты, откройте карточку сотрудника и перейдите в раздел «Начисления и удержания». Там отображаются все виды выплат — оклад, премии, надбавки, а также удержания, например, налоги или штрафы. Можно детально просмотреть каждую операцию за конкретный период.
Можно ли в 1С увидеть историю изменения зарплаты сотрудника?
Да, в 1С ведется история изменений зарплаты. Для этого в карточке сотрудника выберите вкладку «История зарплаты» или аналогичную. Там отображаются даты изменений, причины корректировок и новые суммы. Это помогает отслеживать динамику выплат.
Как настроить в 1С автоматический расчет зарплаты сотрудника?
Для автоматического расчета зарплаты необходимо правильно настроить параметры в разделе «Зарплата и кадры». Укажите условия оплаты — оклад, тарифы, премии и удержания. Затем создайте документ начисления зарплаты, и система автоматически рассчитает итоговую сумму на основании заданных данных и отработанного времени.
Как в 1С посмотреть, какую зарплату получил конкретный сотрудник за определённый период?
Для этого в 1С необходимо открыть раздел «Зарплата и кадры», затем перейти в отчёты по зарплате. Выберите нужный период и установите фильтр по сотруднику. В отчёте отобразится сумма начисленной и выплаченной зарплаты за выбранный временной промежуток. Также можно воспользоваться формой «Начисление зарплаты», где отображаются все операции по каждому сотруднику.
Загрузка...
