Артикул в системе 1С – это уникальный код, присваиваемый каждому товару для его однозначной идентификации. Он используется в документах, отчетах, на печатных формах и при обмене данными с другими системами. В отличие от наименования, артикул не подвержен изменениям, что делает его надежным инструментом для автоматизации учета.
В конфигурациях 1С, таких как Управление торговлей или Розница, поле «Артикул» доступно в карточке номенклатуры. При создании нового товара его можно вводить вручную или автоматически генерировать по заданному шаблону. Рекомендуется использовать артикулированную систему кодирования, которая содержит информацию о категории товара, производителе или характеристике, например: TSH-M-001 – футболка мужская, модель 001.
Использование артикула критично при работе с внешними базами данных, кассовыми аппаратами и интернет-магазинами. Он позволяет избежать дублирования товаров и ускоряет процесс загрузки и сверки остатков. Также артикул упрощает поиск при большом объеме номенклатуры: поиск по артикулу быстрее и надежнее, чем по названию, особенно при наличии однотипных товаров.
Для достижения максимальной эффективности рекомендуется внедрять единый стандарт формирования артикулов на уровне всей организации. Это исключает ошибки персонала и минимизирует риск неправильной идентификации товара в операциях закупки, продаж и учета.
Где в 1С указывается артикул и как его найти
Артикул указывается в карточке номенклатуры. Для доступа откройте справочник Номенклатура через раздел Склад или Товары и услуги в зависимости от конфигурации. Найдите нужную позицию и дважды кликните по ней для открытия формы.
Поле Артикул расположено в основной вкладке формы элемента. Оно может находиться в верхней части или среди реквизитов, в зависимости от настройки интерфейса. Если поле отсутствует, проверьте настройки формы через кнопку Ещё → Изменить форму и добавьте реквизит вручную.
В конфигурациях, использующих расширенную аналитику (например, УТ 11 или ERP), артикул может быть реквизитом не только основной карточки, но и свойством, связанным с категорией. В этом случае его следует искать во вкладке Характеристики или в связанных объектах через форму навигации.
Для массового просмотра и редактирования артикулов используйте список номенклатуры с добавленным отображением колонки Артикул. Это делается через команду Настроить список в контекстном меню таблицы. Можно также выполнить отбор по артикулу, введя его значение в строку поиска или настроив фильтр.
Если требуется найти элемент по артикулу, используйте глобальный поиск по всей базе или воспользуйтесь поиском внутри справочника. Введите значение артикула – система покажет все совпадения вне зависимости от регистра и части строки.
Чем артикул отличается от наименования и кода номенклатуры
Наименование – это текстовое описание товара, понятное пользователю. Оно может включать характеристики, бренд, модель и другие параметры, но не обязательно быть уникальным. В 1С возможна ситуация, когда несколько позиций имеют одинаковое наименование, но различаются по артикулу и характеристикам.
Код номенклатуры – это внутренний системный идентификатор, который автоматически присваивается элементу при его создании в справочнике. Он не несёт смысловой нагрузки, может быть числовым или символьным и служит для обеспечения уникальности записи в базе данных. Изменение кода может повлиять на работу внешних обработок или интеграций, если они используют этот параметр как ссылку на объект.
Для точной и быстрой работы с товарной номенклатурой в 1С рекомендуется использовать артикул как основной реквизит для поиска и сверки с внешними источниками, а наименование – для отображения пользователям. Код номенклатуры следует использовать только в технических целях и не применять в интерфейсе пользователя или печатных формах.
Как настроить обязательное заполнение артикула при создании товаров
Откройте конфигуратор 1С и загрузите нужную конфигурацию в режим редактирования. Перейдите в справочник «Номенклатура».
Откройте его структуру, найдите реквизит «Артикул» и убедитесь, что он включён в состав объектов. Если реквизит отсутствует, добавьте его с типом «Строка» и установите ограничение длины, например, 50 символов.
Перейдите на вкладку «Формы» и откройте форму элемента справочника. В свойствах реквизита «Артикул» установите параметр «Обязательность» в значение «Истина».
Если требуется более строгий контроль, создайте обработчик события перед записью объекта. В модуле объекта справочника добавьте следующий код:
Если ЗначениеЗаполнено(Артикул) = Ложь Тогда
ВызватьИсключение "Поле 'Артикул' обязательно для заполнения.";
КонецЕсли;
После внесения изменений выполните сохранение конфигурации и обновите конфигурацию базы данных.
Чтобы исключить возможность ручного обхода проверки, убедитесь, что права пользователей не позволяют редактировать модуль объекта или отключать валидацию.
Проверьте работу механизма, создав новый элемент номенклатуры. Если поле «Артикул» не заполнено, система должна выдавать ошибку и не сохранять запись.
Можно ли использовать одинаковые артикулы для разных товаров
- При проведении документов (поступление, реализация) система не может однозначно определить, к какому товару относится артикул, если он дублируется. Это затрудняет автоматизацию и увеличивает вероятность человеческой ошибки.
- При интеграции с маркетплейсами и другими внешними системами одинаковые артикулы могут привести к некорректному отображению остатков, цен и наименований. Многие внешние платформы требуют уникальности артикула в пределах ассортимента.
- В отчетах, аналитике и планировании продаж дублирование артикула мешает точному анализу, так как один и тот же артикул будет отображать данные по разным товарам.
Если существует необходимость использовать одинаковый артикул, например, для одинаковых товаров в разных цветах или размерах, необходимо использовать артикул в сочетании с дополнительными реквизитами: характеристиками номенклатуры или модификациями. В этом случае уникальность обеспечивается на уровне связки «артикул + характеристика».
- Настройте использование характеристик в справочнике номенклатуры.
- Включите контроль уникальности комбинации артикул-характеристика через форму настройки правил ввода.
- Проверьте, чтобы внешние системы поддерживали работу с характеристиками, иначе возможно потребуется формировать уникальный артикул для каждой модификации.
Рекомендуется применять строгую политику по ведению артикулов: один артикул – один товар. Это упрощает сопровождение базы, ускоряет работу пользователей и снижает количество ошибок при обмене данными.
Как артикул используется в поиске и отборе номенклатуры
Артикул в 1С позволяет точно идентифицировать товар без необходимости ввода полного наименования. Это особенно важно при работе с обширным ассортиментом, где названия могут быть похожими или повторяться. Использование артикула исключает ошибки при выборе позиции и ускоряет поиск.
В строке быстрого поиска пользователь может ввести артикул, и система моментально отфильтрует соответствующую номенклатуру. Это сокращает время доступа к нужной информации в справочнике, упрощает оформление документов и снижает нагрузку на сотрудников.
В механизмах отбора, таких как условия в отчетах или при настройке обработок, артикул применяется как точный фильтр. Например, можно задать отбор по части артикула через оператор Содержит или Начинается с, что эффективно при работе с сериями или группами товаров.
При интеграции с внешними системами артикул служит ключом для сопоставления товаров, исключая дублирование и расхождения. Это критично при синхронизации остатков, цен и при оформлении заказов через внешние платформы.
Рекомендация: при заведении новой номенклатуры используйте уникальные артикула, придерживаясь единой структуры. Это обеспечивает стабильную работу поиска, исключает коллизии и облегчает администрирование базы.
Как выгружается артикул из 1С в интернет-магазин или Excel
Процесс выгрузки артикула из 1С в интернет-магазин или Excel требует настройки правильных параметров и понимания структуры данных. В 1С артикул обычно хранится в поле, относящемся к товарной номенклатуре. Для того чтобы корректно выгрузить артикул, необходимо настроить соответствующие механизмы в самой системе 1С и в интерфейсе интеграции с внешними платформами.
Для выгрузки данных в интернет-магазин 1С может использовать два основных подхода: через выгрузку в XML или использование API. В первом случае, выгрузка артикула происходит через стандартные механизмы, например, через обработку «Обмен с интернет-магазином», которая генерирует XML-файл с информацией о товаре, включая артикул. После этого файл можно загрузить в систему интернет-магазина, настроив соответствующий импорт данных. В процессе выгрузки важно учесть, что артикул должен быть указан в одном из тегов, таких как <article> или аналогичном, в зависимости от настроек внешней системы.
В случае API интеграции выгрузка осуществляется с помощью запросов к веб-сервисам интернет-магазина, где артикул передается в виде параметра в запросе. 1С подключается к API и передает необходимые данные. Этот способ требует настройки обмена данными через интерфейсы 1С и документацию API магазина, что позволяет автоматизировать процесс выгрузки товаров и их артикулов без участия оператора.
Для повышения точности выгрузки следует использовать фильтры, чтобы исключить ненужные товары и только те, у которых есть артикул, или товары, артикул которых требуется для конкретного отчета. В случае массовой выгрузки данных в Excel можно настроить автоматическую выгрузку через обработку, которая будет формировать отчет по заданным параметрам.
Вопрос-ответ:
Что такое артикул в 1С?
Артикул в 1С — это уникальный идентификатор товара, который используется для его учета и поиска в системе. Артикул позволяет точно различать товары, даже если они имеют одинаковые наименования. Это значение может быть как числовым, так и буквенно-цифровым и задается для каждого товара при его регистрации в системе.
Для чего нужен артикул в 1С?
Артикул помогает упростить процесс учета товаров в 1С. Он служит для точной идентификации каждого предмета в базе данных. Это особенно важно в случаях, когда товары имеют схожие характеристики, но отличаются по каким-то параметрам, например, размеру, цвету или модели. Артикул помогает избежать путаницы и ускоряет поиск и обработку данных.
Как правильно настроить артикулы для товаров в 1С?
Настройка артикулов в 1С осуществляется при добавлении товаров в систему. Важно, чтобы артикул был уникальным для каждого товара. Он может быть задан вручную или сгенерирован системой автоматически, в зависимости от настроек. В 1С также можно использовать шаблоны для создания артикулов, чтобы стандартизировать процесс.
Могу ли я использовать один артикул для нескольких товаров в 1С?
Нет, артикул должен быть уникальным для каждого товара в 1С. Использование одного артикула для нескольких товаров может привести к ошибкам в учете, а также усложнит поиск и обработку данных. В случае, если у товара есть несколько вариантов, например, по цвету или размеру, каждому варианту необходимо присваивать отдельный артикул.
Что произойдет, если в 1С два товара с одинаковыми артикулами?
Если в 1С два товара имеют одинаковые артикулы, это может привести к путанице и ошибкам в учете. Например, при поступлении товара или при продаже система не сможет корректно отличить эти товары, что может вызвать проблемы в документах и отчетах. Поэтому необходимо тщательно следить за уникальностью артикулов.
Загрузка...
